DocSoBe ry:n jäseniksi voivat liittyä kaikki Turun yliopiston yhteiskuntatieteellisessä tiedekunnassa toimivien tohtoriohjelmien väitöskirjatutkijat. Liity jäseneksi täyttämällä DocSoBen jäsentietolomake alla olevan linkin kautta.
Olemme sinuun yhteydessä, kun olemme käsitelleet jäsenhakemuksesi.
Alta saat tietoa siitä, kuinka lomakkeelle antamiasi tietojasi käsitellään.
Jäsenrekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterin nimi, rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterin nimi on DocSoBe ry:n jäsenrekisteri
Jäsenrekisteriä ylläpitää DocSoBe – Turun yliopiston yhteiskunta- ja käyttäytymistieteiden väitöskirjatutkijat ry
Tietosuojaan liittyvissä asioissa yhdistykseen voi olla yhteydessä sähköpostitse. Sähköpostiosoite: docsobe@utu.fi
2. Henkilötietojen käsittelijät
Tässä selosteessa kuvattuja henkilötietoja on oikeus käsitellä yhdistyksen hallituksen jäsenillä ja varajäsenillä sekä yhdistyksen hallituksen kulloinkin tehtävään erikseen valtuuttamilla henkilöillä.
Yhdistyksen hallituksen jäsenet on lueteltu yhdistyksen verkkosivuilla: blogit.utu.fi/docsobe
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Yhdistyksen jäsenten henkilötietoja käsitellään jäsenrekisterin ylläpitämistä, yhdistyksen kokouskutsujen lähettämistä ja muuta yhdistyksen ja jäsenten välistä yhteydenpitoa varten.
Henkilötietoja käsitellään lain määrittelemien velvollisuuksien täyttämiseksi (GDPR artikla 6 kohta 1c). Yhdistyslain mukaan yhdistyksellä on velvollisuus pitää jäsenluetteloa.
4. Mitä henkilötietoja keräämme
Jäsenrekisterin ylläpitämistä varten kerättäviä tietoja ovat henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kotiosoite, kotipaikka, tieto Turun ylioppilaskunnan jäsenyydestä, oppiaine sekä tohtoriohjelma.
5. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Henkilötiedot kerätään vastaajalta itseltään.
6. Tietojen siirto tai luovuttaminen
Jäsenrekisteristä ei lähtökohtaisesti luovuteta tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen suostumusta. Yhdistyslain mukaan yhdistyksen jäsenillä on oikeus tutustua jäsenluettelon tietoihin (jäsenten nimi ja kotipaikka). Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Automatisoitu päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään Turun yliopiston tarjoamissa sähköisissä tallennuspalveluissa, joihin pääsy edellyttää voimassa olevan käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä erillisen käyttöoikeuden, joka on vain DocSoBe ry:n hallituksen jäsenillä.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Yhdistyksen jäsenten henkilötietoja säilytetään jäsenrekisterissä niin kauan kuin jäsenyys yhdistyksessä jatkuu.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy sinua itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista taikka käsittelyn rajoittamista.
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700