Ohesta löydät tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun ilmoittaudut DocSoBen tapahtumaan.
1. Rekisterin nimi, rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterin nimi on DocSoBe ry:n tapahtumien ilmoittautumiset
Jäsenrekisteriä ylläpitää DocSoBe – Turun yliopiston yhteiskunta- ja käyttäytymistieteiden väitöskirjatutkijat ry
Tietosuojaan liittyvissä asioissa yhdistykseen voi olla yhteydessä sähköpostitse. Sähköpostiosoite: docsobe@utu.fi
2. Henkilötietojen käsittelijät
Tässä selosteessa kuvattuja henkilötietoja on oikeus käsitellä yhdistyksen hallituksen jäsenillä ja varajäsenillä sekä yhdistyksen hallituksen kulloinkin tehtävään erikseen valtuuttamilla henkilöillä.
Yhdistyksen hallituksen jäsenet on lueteltu yhdistyksen verkkosivuilla: blogit.utu.fi/docsobe
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään DocSoBe ry:n tapahtumien järjestämistä ja tilastointia varten.
Henkilötietoja käsittelyn peruste on rekisteröidyn antama suostumus (GDPR artikla 6 kohta 1a).
4. Mitä henkilötietoja keräämme
Tapahtumia varten kerättäviä tietoja ovat henkilön nimi, sähköpostiosoite, oppiaine, tohtoriohjelma sekä erityisruokavaliot ja allergiat.
5. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Henkilötiedot kerätään vastaajalta itseltään.
6. Tietojen siirto tai luovuttaminen
Tiedot erityisruokavalioista ja allergioista voidaan luovuttaa eteenpäin tapahtumien ruokein toimittamisesta vastaavalle taholle. Muita tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asianomaisen suostumusta. Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Automatisoitu päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään Turun yliopiston tarjoamissa sähköisissä tallennuspalveluissa, joihin pääsy edellyttää voimassa olevan käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä erillisen käyttöoikeuden, joka on vain DocSoBe ry:n hallituksen jäsenillä.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Tapahtuman osallistujan henkilötietoja säilytetään korkeintaan vuosi tapahtuman päättymisestä. Tiedot oppiaineesta ja tohtoriohjelmasta voidaan säilyttää anonymisoituina tilastointia varten toistaiseksi.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy sinua itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä.
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700