{"id":308,"date":"2019-05-24T10:01:58","date_gmt":"2019-05-24T08:01:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/?p=308"},"modified":"2019-05-24T10:01:58","modified_gmt":"2019-05-24T08:01:58","slug":"helin-tunnelmia-ruotsista-miten-alman-kayttoonotto-sujui-karolinska-institutet-bibliotekissa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/2019\/05\/24\/helin-tunnelmia-ruotsista-miten-alman-kayttoonotto-sujui-karolinska-institutet-bibliotekissa\/","title":{"rendered":"Helin tunnelmia Ruotsista \u2013 miten Alman k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto sujui Karolinska Institutet Bibliotekissa?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Millainen kirjasto on kyseess\u00e4?<\/strong><\/p>\n<p>P\u00e4\u00e4sin Ullan organisoimana k\u00e4ym\u00e4\u00e4n Karoliinisen instituutin kirjastossa tutustumassa heid\u00e4n Alma-projektiinsa. Karoliininen instituutti (KI) on johtavia l\u00e4\u00e4ketieteellisi\u00e4 yliopistoja maailmassa. Heill\u00e4 on henkil\u00f6kuntaa n 6\u00a0000 ja opiskelijoita on l\u00e4hes saman verran. Karoliinisen instituutin kirjastolla on kaksi kirjastoa: toinen Solnassa Berzelius v\u00e4gill\u00e4, ja toinen Flemingsbergiss\u00e4. Min\u00e4 tapasin Alma-projektiin osallistuneita henkil\u00f6it\u00e4 Solnassa.<\/p>\n<p><strong>Miten Alman ja Primo-k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto eteni?<\/strong><\/p>\n<p>Karoliinisen instituutin kirjasto siirtyi Almaan ja Primoon vuonna 2015. Heill\u00e4 on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 asiakasliittym\u00e4n vanhempi versio (Primo), kun taas meille tulee asiakask\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n uudempi versio, Primo VE. KI:n kirjasto siirtyi Innovativen Millenium-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 Almaan. Ilmeisesti Millenium-j\u00e4rjestelm\u00e4 oli Voyageria uudempi j\u00e4rjestelm\u00e4, joten t\u00f6iden organisointi on ollut erilaista eik\u00e4 v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole ollut tarvetta suureen uudelleen organisointiin.<\/p>\n<p>KI:n kirjastossa edettiin Alman k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektissa hieman ExLibriksen suosituksista poiketen. Ensiksikin KI:n kirjastossa otettiin ensin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n asiakask\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4 ja se otettiin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n v\u00e4istyv\u00e4\u00e4n kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, eli Milleniumiin. N\u00e4in tehtiin, koska aiemmin k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olleen asiakasliittym\u00e4n sopimus oli loppumassa eik\u00e4 sit\u00e4 en\u00e4\u00e4 haluttu uusia. Aikataulu yht\u00e4aikaiselle Alman k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notolle olisi ollut liian tiukka eli sen vuoksi Primo otettiin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Milleniumin kanssa. T\u00e4m\u00e4 ensimm\u00e4inen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto sujui kaikkien h\u00e4mm\u00e4stykseksi v\u00e4h\u00e4n jouhevammin kuin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto Almaan.<\/p>\n<p>Primo-k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4 on ollut jo jonkin aikaa ExLibriksen valikoimissa ja sit\u00e4 on my\u00f6s Ruotsissa otettu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n asiakasliittym\u00e4ksi ilman Almaa. Sen vuoksi Primossa ei ollut k\u00e4\u00e4nn\u00f6starvetta Alman k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton yhteydess\u00e4. Tilanne on siis erilainen kuin mit\u00e4 Suomen Alma-kirjastojen kohdalla.<\/p>\n<p><strong>\u00a0Miten t\u00f6iden organisoiminen ja ty\u00f6nkulun muutokset j\u00e4rjestettiin?<\/strong><\/p>\n<p>KI:n kirjastossa oli jo ennen Alman ja Primon k\u00e4ytt\u00f6nottoa sovittu organisaatiomuutoksesta, joka toteutettiin samanaikaisesti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton kanssa. Eniten muutoksia tuli hankintaan, jossa muutoksen my\u00f6t\u00e4 erotettiin vastuita: haluttiin, ett\u00e4 ihmiset hoitavat lisenssi-asiat ja toiset taas varsinaisen aineiston aktivoinnin. T\u00e4ll\u00e4 pyrittiin mahdollistamaan se, ett\u00e4 tietyt henkil\u00f6t pystyiv\u00e4t tarkemmin keskittym\u00e4\u00e4n tiettyihin teht\u00e4viin. Kaikkiin teht\u00e4viin tai toimintoihin ei tullut suuria muutoksia esim. asiakaspalvelun puolella ei muokattu juurikaan t\u00f6iden organisoitumista.<\/p>\n<p>KI:n kirjasto oli tyytyv\u00e4inen Almaan. He n\u00e4kiv\u00e4t hy\u00f6tyn\u00e4 sen, ett\u00e4 toiminnot on keskitetty yhteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n monien eri j\u00e4rjestelmien sijasta. He kertoivat, ett\u00e4 Alman my\u00f6t\u00e4 toiminta on muuttunut reaktiivisesta proaktiivisempaan suuntaan ja t\u00e4m\u00e4 on koettu mielekk\u00e4\u00e4ksi.<\/p>\n<p><strong>Mit\u00e4 vinkkej\u00e4 saimme jatkoon? <\/strong><\/p>\n<p>KI:n kirjastosta tuli samaa viesti\u00e4 kuin muiltakin Alma-kirjastoilta. Sielt\u00e4 korostettiin, ett\u00e4 mahdollisimman monet asiat on hyv\u00e4 hoitaa kuntoon k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin aikana, jolloin ExLibriksen puolelta on mukana nimetyt henkil\u00f6t. Perustukeen siirrytt\u00e4ess\u00e4 vasteajat kasvavat.<\/p>\n<p>Samoin kerrottiin, ett\u00e4 Primon k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto on oma iso kokonaisuus, johon kannattaa varautua sek\u00e4 ajallisesti ett\u00e4 resurssimieless\u00e4.<\/p>\n<p>K\u00e4vin vierailulla l\u00e4pi tiimeist\u00e4 ker\u00e4ttyj\u00e4 kysymyksi\u00e4. Kiitos kaikille niiden toimittamisesta! Saan KI:n kirjastosta vastaukset ja liit\u00e4n niihin my\u00f6s omat muistiinpanoni. T\u00e4m\u00e4\u201d tietopaketti\u201d tulee kirjaston intraan l\u00e4hiaikoina.<\/p>\n<p>-Heli.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Millainen kirjasto on kyseess\u00e4? P\u00e4\u00e4sin Ullan organisoimana k\u00e4ym\u00e4\u00e4n Karoliinisen instituutin kirjastossa tutustumassa heid\u00e4n Alma-projektiinsa. Karoliininen instituutti (KI) on johtavia l\u00e4\u00e4ketieteellisi\u00e4 yliopistoja maailmassa. Heill\u00e4 on henkil\u00f6kuntaa n 6\u00a0000 ja opiskelijoita on l\u00e4hes saman verran. Karoliinisen instituutin kirjastolla on kaksi kirjastoa: toinen Solnassa Berzelius v\u00e4gill\u00e4, ja toinen Flemingsbergiss\u00e4. Min\u00e4 tapasin Alma-projektiin osallistuneita henkil\u00f6it\u00e4 Solnassa. Miten Alman ja [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":387,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-308","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","post-preview"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/308","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/wp-json\/wp\/v2\/users\/387"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=308"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/308\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":311,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/308\/revisions\/311"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=308"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=308"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=308"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}