Aiempiin Alman k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekteihin tutustuttaessa on k\u00e4ynyt selv\u00e4ksi, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottovaiheen aikana t\u00e4ytet\u00e4\u00e4n erilaisia lomakkeita. T\u00e4t\u00e4 ty\u00f6t\u00e4 tehtiin jo kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 ja nyt ty\u00f6 jatkuu. Syksyn ensimm\u00e4inen lomake, Migration Form, palautettiin 13.8. T\u00e4ll\u00e4 lomakkeella m\u00e4\u00e4riteltiin Alman rakennetta ja meid\u00e4n datan siirtoa Almaan.<\/p>\n
Seuraavaksi t\u00e4ytell\u00e4\u00e4n sitten Configuration Form. T\u00e4ll\u00e4 lomakkeella m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n tarkempia asetuksia eri toiminnallisuuksiin, esimerkiksi lainaukseen liittyv\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t. T\u00e4t\u00e4 lomaketta projektin ydinryhm\u00e4 ty\u00f6st\u00e4\u00e4 yhdess\u00e4 projektiryhm\u00e4l\u00e4isten kanssa. M\u00e4\u00e4rityksi\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n asiakask\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4\u00e4n (Primo VE), hankintaan (acquisitions), kuvailuun (resource management) ja etenkin aineiston k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja lainaukseen (fulfillment) liittyen. Configuration Form -lomake palautetaan ExLibrikselle syyskuun alkupuolella, joten projektin ydinryhm\u00e4ll\u00e4 ja projektiryhm\u00e4l\u00e4isill\u00e4 riitt\u00e4\u00e4 teht\u00e4v\u00e4\u00e4 elokuun viimeisell\u00e4 ja syyskuun ensimm\u00e4isell\u00e4 viikoilla.<\/p>\n
Kaikkien 1. aallon kirjastojen oma data siirret\u00e4\u00e4n Alman sandboxeihin 10. \u2013 20.9. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen saamme k\u00e4ytt\u00f6\u00f6mme uuden sandboxin, jossa oman datan lis\u00e4ksi on l\u00e4hes kaikki ne toiminnallisuudet ja m\u00e4\u00e4ritysmahdollisuudet, joita varsinaisessa ja lopullisessa Alma-versiossa tulee olemaan. T\u00e4m\u00e4 sandbox tulee olemaan my\u00f6s pohja varsinaiselle tuotantoymp\u00e4rist\u00f6lle, jossa Alma toimii joulukuun migraation j\u00e4lkeen.<\/p>\n
Projektin ydinryhm\u00e4\u00e4, projektiryhm\u00e4l\u00e4isi\u00e4 ja asiantuntijakommentoijia tarvitaan my\u00f6s testaamisessa. Kun ExLibris on siirt\u00e4nyt meid\u00e4n datan Alman sandboxiin, on tarkoitus testata, ett\u00e4 kaikki l\u00f6ytyy ja toimii. Testaamista p\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4n aloittamaan syyskuun loppupuolella. Yksityiskohtia hiotaan loppuvuoden aikana ja valmistaudutaan siirtym\u00e4\u00e4n.<\/p>\n
Yhteisty\u00f6<\/strong><\/p>\n Ennen lomia on ehditty aloittaa yhteisty\u00f6 sek\u00e4 IT- ett\u00e4 talouspalveluiden kanssa erityisesti tarvittavien integraatioiden n\u00e4k\u00f6kulmasta. Olemme aloittaneet yhteisty\u00f6n my\u00f6s Turun korkeakoulukirjastojen kesken. Olemme kahdessa palaverissa keskustelleet esimerkiksi ideoistamme ja miten aiomme asioita m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 Almaan. Yhteisty\u00f6 jatkuu syksyll\u00e4.<\/p>\n Koulutukset<\/strong><\/p>\n Almaan perehtyminen jatkuu omatoimisen perehtymisen lis\u00e4ksi sis\u00e4isiss\u00e4 workshopeissa. Kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 Mitja k\u00e4vi sandboxia l\u00e4pi aiheittain ja tarkoitus on, ett\u00e4 jatketaan Alman toiminnallisuuksiin tutustumista my\u00f6s workshoppien muodossa. N\u00e4it\u00e4 on tarkoitus j\u00e4rjest\u00e4\u00e4, kun oma data on saatu siirretty\u00e4 Almaan.<\/p>\n Varsinainen henkil\u00f6kuntakoulutus j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n loppuvuodesta. ExLibris kouluttaa nimetyt henkil\u00f6t functional workshopeissa marraskuun 2 ensimm\u00e4isen viikon aikana. Henkil\u00f6kuntakoulutukset ovat t\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen ajoittuen marraskuun lopusta joulukuun puoleenv\u00e4liin.<\/p>\n Projekti<\/strong><\/p>\n T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 olemme suunnitellussa aikataulussa. Syksyll\u00e4 ja loppuvuodesta on varmasti hetkitt\u00e4in kiirett\u00e4, ja kaikkea ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 osata ennakoida. ExLibris on tehnyt lukuisia vastaavia migraatioita, joten projekti on ammattitaitoisissa k\u00e4siss\u00e4. Sama on mukava sanoa my\u00f6s meid\u00e4n puolelta, mukana on osaavia ihmisi\u00e4 ja kiva on l\u00e4hte\u00e4 yhdess\u00e4 kohti syksy\u00e4.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/blogit.utu.fi\/hilleri\/wp-content\/uploads\/sites\/320\/2019\/08\/kanban140819.png\")
<\/a><\/p>\n