{"id":578,"date":"2019-09-09T06:36:38","date_gmt":"2019-09-09T06:36:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/?p=578"},"modified":"2019-09-09T07:06:21","modified_gmt":"2019-09-09T07:06:21","slug":"ahdistaako-aineistonhallinta-tarvitsetko-opastusta-ja-neuvontaa-datanhallintasuunnitelman-teossa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/2019\/09\/09\/ahdistaako-aineistonhallinta-tarvitsetko-opastusta-ja-neuvontaa-datanhallintasuunnitelman-teossa\/","title":{"rendered":"Ahdistaako aineistonhallinta? Tarvitsetko opastusta ja neuvontaa datanhallintasuunnitelman teossa?"},"content":{"rendered":"<p>Yksi tieteellisen tutkimuksen luotettavuuden edellytys on, ett\u00e4 tutkimus on suoritettu hyv\u00e4n tieteellisen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n edellytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla. Jo ennen tutkimuksen aloittamista huolellisesti suunniteltu tutkimusaineiston hallinta on osa hyv\u00e4\u00e4 tieteellist\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4, parantaen tutkimuksen luotettavuutta ja toistettavuutta, s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 resursseja pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4 ja minimoi datan h\u00e4vikki\u00e4. Lis\u00e4ksi se parantaa tutkittavien tietosuojaa. Hyvin suunniteltu aineistonhallinta helpottaa my\u00f6s tutkimusdatan arkistointia ja jakamista.<\/p>\n<h4><strong>Mit\u00e4 on aineistonhallinta ja miksi siit\u00e4 puhutaan?<\/strong><\/h4>\n<p>Puhuttaessa aineistonhallinnasta, on hyv\u00e4 alkuun m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 termit: tutkimusaineistolla tarkoitetaan laajasti kaikkea, mit\u00e4 syntyy tutkimusprosessin aikana. Tutkimusdataa taas on kaikki se informaatio, jota tarvittaisiin, jos tutkimus haluttaisiin toistaa, ja jota voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 my\u00f6hemm\u00e4ss\u00e4 tutkimuksessa. Puhuttaessa datan avaamisesta, tarkoitetaan t\u00e4ll\u00f6in digitaalisen aineiston k\u00e4sittely\u00e4 siihen muotoon, ett\u00e4 se voidaan jakaa muille k\u00e4ytt\u00e4jille jossakin yleisess\u00e4 tai tieteenalakohtaisessa avoimessa arkistossa eli repositoriossa.<\/p>\n<h4><strong>Rahoittajat ja kustantajat edellytt\u00e4v\u00e4t datanhallintasuunnitelmaa ja datan jakamista<\/strong><\/h4>\n<p>\u200bKeskeiset tutkimusta rahoittavat toimijat, j\u00e4rjest\u00f6t ja seurat, kuten Suomen Akatemia, Euroopan komissio, National Science Foundation ja Wellcom Trust, ovat alkaneet vaatia rahoittamiltaan hankkeilta suunnitelmallista aineistonhallintaa niin sanottujen datanhallintasuunnitelmien (Data Management Plan, DMP) muodossa sek\u00e4 esitt\u00e4\u00e4 vaatimuksia syntyneen datan avaamisesta. Samanlaisia vaatimuksia datan avaamisesta on alkanut tulla my\u00f6s kustantajien toimesta. Tutkimuksen tulosten verifioimiseksi halutaan, ett\u00e4 artikkelin taustalla oleva data saatetaan avoimesti esille avoimiin data-arkistoihin. \u00a0\u00a0My\u00f6s keskeiset eurooppalaiset avoimen tieteen tiekartat (Association of European Research Libraries, (LIBER) 2018; League of European Research Universities (LERU) 2018) suosittelevat, ett\u00e4 kaikkia tutkimusaineistoja tulee hallita ja k\u00e4sitell\u00e4 suunnitelmallisesti. N\u00e4iden tavoitteiden ja vaatimusten toteuttamiseksi Turun yliopiston kirjasto j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 yhdess\u00e4 yliopiston muiden tutkimuksen tukipalveluiden, kuten rahoituksen, lakiasioiden ja IT-palveluiden kanssa r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6ity\u00e4 koulutusta kuluvan syksyn Suomen Akatemian rahoitushakujen aikana, mutta vuodenajasta riippumatta erilaisia palveluja ja neuvontaa tutkimusaineistojen hallinnan suunnitteluun ja avaamisen tueksi.<\/p>\n<h4><strong>Datan hallintaa ja hallittua avaamista<\/strong><\/h4>\n<p>Aineistonhallintasuunnitelma on tutkimuksen alkuvaiheessa teht\u00e4v\u00e4 dokumentti, jossa kuvataan, miten tutkimusaineistoa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n tutkimuksen eri vaiheissa. Aineistonhallintasuunnitelmassa kuvataan kaiken tutkimuksessa syntyv\u00e4n aineiston hallinta, my\u00f6s ei-digitaaliset aineistot. Datan hallintaan liittyviss\u00e4 kysymyksiss\u00e4 kirjasto neuvoo aineistonhallintasuunnitelmien teossa, siihen tarkoitetun ty\u00f6v\u00e4lineen DMPTuulin k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ja l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n sopivat ratkaisut tutkimuksenaikaisen datan hallintaan niin tutkimusryhm\u00e4n, yliopiston, EU:n tietosuo-asetuksen kuin rahoittajankin vaatimusten mukaisesti.<\/p>\n<p>Aineistonhallintasuunnitelman yksi keskeinen kohta on aineiston avaamisen suunnittelu, tai mik\u00e4li dataa ei avata, pohdinta ja perustelu sille, miksi aineistoa ei voi avata. Aineiston avaamiselle saattaa olla juridisia tai eettisi\u00e4 esteit\u00e4, mutta t\u00e4ll\u00f6inkin aineiston kuvailutiedot eli metadata (ts. tietoa tutkimuksessa syntyneist\u00e4 tiedostoista ja niiden sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4: mm. tekij\u00e4, ajankohta, tutkimuskohde, miss\u00e4, miten ja mill\u00e4 v\u00e4lineill\u00e4 tutkimus tehty, jne.) voidaan avata. Kun tutkimusaineiston avaamisen suunnittelee jo tutkimuksen alkuvaiheessa, voi ottaa huomioon avaamisen kannalta t\u00e4rke\u00e4t seikat, kuten tutkittavien suostumukset ja informoinnin, EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset sek\u00e4 avaamiseen tarvittavan resurssin, kuten mahdolliset tarpeet aineiston anonymisoinnille tai pseudonymisoinnille. Tutkimusdatan avaamisessa kirjaston asiantuntijat voivat olla tutkijan tukena sen selvitt\u00e4misess\u00e4, voidaanko dataa avata vai avataanko vain metadata, aineistolle sopivan ja tarkoituksenmukaisen kansallisen tai kansainv\u00e4lisen data-arkiston l\u00f6yt\u00e4misess\u00e4 sek\u00e4 tutkimusaineistojen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 helpottavan lisenssin valinnassa.<\/p>\n<p>Aineistojen avaaminen vaatii osaamista. Datan avaamiseen liittyy ainakin tietoteknisi\u00e4, juridisia, tutkimuseettisi\u00e4 ja tekij\u00e4noikeudellisia seikkoja. Mit\u00e4 aineistoa saa julkaista, kuka aineistot lopulta omistaa ja millaisella lisenssill\u00e4 aineistoja ylip\u00e4\u00e4ns\u00e4 saa jakaa? Yliopiston eri tukipalvelut toimivat saumattomassa yhteisty\u00f6ss\u00e4 ja erityisosaamista vaativia datanhallintaan liittyvi\u00e4 kysymyksi\u00e4 pohditaan yhteisty\u00f6ss\u00e4 yliopiston IT-palveluiden, lakiasioiden tai tietosuojavastaavan kanssa.<\/p>\n<p>Kirjasto on koonnut kattavan oppaan yhdist\u00e4en saman osoitteen alle aineistojen hallintaan ja avaamiseen liittyv\u00e4t ohjeet ja niihin liittyv\u00e4t yliopiston tarjoamat tukipalvelut: <a href=\"https:\/\/utuguides.fi\/tutkimusdata\">https:\/\/utuguides.fi\/tutkimusdata<\/a><\/p>\n<p>Aineistonhallintaan liittyv\u00e4 koulutustarjontamme l\u00f6ytyy osoitteesta <a href=\"https:\/\/utuguides.fi\/koulutustarjonta\/julkaisut\">https:\/\/utuguides.fi\/koulutustarjonta\/julkaisut<\/a>.<\/p>\n<p>Lis\u00e4ksi kaikki aineistonhallintaan ja avaamiseen liittyv\u00e4t kysymykset voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 yliopiston palveluosoitteeseen <a href=\"mailto:openutu@utu.fi\">openutu@utu.fi<\/a>, jonka takaa l\u00f6ytyy yliopiston koko datatukipalveluverkosto.<\/p>\n<p>Seuraavassa esitell\u00e4\u00e4n viel\u00e4 Suomen Akatemian syyskuun haun aikaan tarjolla olevia tukimuotoja.<\/p>\n<h4><strong>DMP-ty\u00f6pajat<\/strong><\/h4>\n<p>DMPTuuli-ty\u00f6pajoissa tutustutaan Tuuli-ty\u00f6kaluun, aineiston hallinnan keskeisiin asioihin Suomen Akatemian DMP-pohjan mukaisesti ja ty\u00f6stet\u00e4\u00e4n omaa aineistonhallintasuunnitelmaa. Ty\u00f6pajat j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n tietokoneluokissa, jossa tutkijat voivat yhdess\u00e4 kirjaston, IT-palvelujen ja lakiasioiden asiantuntijoiden kanssa ty\u00f6st\u00e4\u00e4 aineistonhallintasuunnitelmaansa. Ota mukaan oman hakemuksesi tiedot, jotta voit aloittaa suunnitelman teon heti koulutuksessa!<\/p>\n<p>Ty\u00f6pajoihin voivat osallistua kaikki Turun yliopiston tutkijat, jatko-opiskelijat ja henkil\u00f6kuntaan kuuluvat. Opetuksen p\u00e4\u00e4kieli on suomi, mutta henkil\u00f6kohtaista opastusta saa my\u00f6s englanniksi. Luonnontieteellisille aineille suunnattu ty\u00f6paja pidet\u00e4\u00e4n kokonaan englanniksi.<\/p>\n<p>Ty\u00f6pajojen aikataulut ja ilmoittautumislinkit l\u00f6yd\u00e4t <a href=\"https:\/\/intranet.utu.fi\/fi\/ajankohtaista\/uutiset\/Sivut\/Ahdistaako-aineistonhallinta-ja-tarvitsetko-opastusta-ja-neuvontaa-datanhallintasuunnitelman-teossa.aspx\">kirjaston uutisesta.<\/a><\/p>\n<h4><strong>Aineistonhallintasuunnitelmien kommentointia<\/strong><\/h4>\n<p>Kirjasto kommentoi valmiita aineistonhallintasuunnitelmia s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteessa <a href=\"mailto:openutu@utu.fi\">openutu@utu.fi<\/a>. Saman osoitteen kautta saat aineistonhallintaan liittyviin pulmiin neuvontaa paitsi kirjaston, my\u00f6s IT:n, lakiasioiden ja tutkimusedellytysten asiantuntijoilta sek\u00e4 tietoturvavastaavalta. HUOM! Aineistonhallintasuunnitelmat tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 kommentoitavaksi 18.9. menness\u00e4. M\u00e4\u00e4r\u00e4ajan j\u00e4lkeen l\u00e4hetettyj\u00e4 suunnitelmia ei kommentoida.<\/p>\n<h4><strong>DMP-klinikat<\/strong><\/h4>\n<p>Henkil\u00f6kohtaista DMP-klinikkaa varten tutkija voi varata tunnin ajan <a href=\"mailto:opeutu@utu.fi\">opeutu@utu.fi<\/a> \u2013osoitteesta. Ennen DMP-klinikkaa tutkimussuunnitelma sek\u00e4 DMP l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n 3 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 aikaisemmin tutustuttavaksi samaan osoitteeseen. Klinikoissa ovat mukana kirjaston asiantuntijat, jotka konsultoivat tarvittaessa yliopiston muita asiantuntijoita suunnitelmassa olevista asioista.<\/p>\n<h4><strong>Apua julkaisusuunnitelman teossa<\/strong><\/h4>\n<p>Paitsi aineistonhallintasuunnitelmaa, Suomen Akatemia edellytt\u00e4\u00e4 rahoittamiltaan hankkeilta my\u00f6s sitoutumista julkaisujen avoimeen saatavuuteen. Kirjastosta saa apua avointa saatavuutta tukevan julkaisusuunnitelman tekoon: l\u00e4het\u00e4 julkaisusuunnitelmasi osoitteeseen <a href=\"mailto:openutu@utu.fi\">openutu@utu.fi<\/a> ja kirjasto tarkistaa lehtien avoimen julkaisemisen politiikat. HUOM! Julkaisusuunnitelmat pit\u00e4\u00e4 l\u00e4hett\u00e4\u00e4 viimeist\u00e4\u00e4n 18.9. menness\u00e4 openutu-osoitteeseen.<\/p>\n<p>Kaikissa muissa UTUCRIS-tutkimustietoj\u00e4rjestelm\u00e4n kautta n\u00e4kyviss\u00e4, julkaisuihin liittyviss\u00e4 asioissa saat apua ja neuvoja osoitteesta researchportal@utu.fi<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>LIBER (2018). Open science roadmap.<br \/>\nOsoitteessa: https:\/\/zenodo.org\/record\/1303002\/files\/LIBER_OSR_A5-ONLINE-HR.pdf<\/p>\n<p>LERU (2018). Open Science and its role in universities: a roadmap for cultural change. S.l.: LERU. Osoitteessa: https:\/\/www.leru.org\/files\/LERU-AP24-Open-Science-full-paper.pdf<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Yksi tieteellisen tutkimuksen luotettavuuden edellytys on, ett\u00e4 tutkimus on suoritettu hyv\u00e4n tieteellisen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n edellytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla. Jo ennen tutkimuksen aloittamista huolellisesti suunniteltu tutkimusaineiston hallinta on osa hyv\u00e4\u00e4 tieteellist\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4, parantaen tutkimuksen luotettavuutta ja toistettavuutta, s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 resursseja pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4 ja minimoi datan h\u00e4vikki\u00e4. Lis\u00e4ksi se parantaa tutkittavien tietosuojaa. Hyvin suunniteltu aineistonhallinta helpottaa my\u00f6s tutkimusdatan arkistointia ja jakamista. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2918,"featured_media":593,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-578","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","post-preview"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/578","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2918"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=578"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/578\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":596,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/578\/revisions\/596"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/wp-json\/wp\/v2\/media\/593"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=578"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=578"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/justoddit\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=578"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}