Projektinhallinta – lopputesti
Läpäisit tämän osion onnistuneesti! Yritäthän uudelleen. Resurssien suunnittelu on tärkeä osa projektin suunnittelua. Hyväkään aikataulu ei auta, ellei tarvittavia voimavaroja ole käytettävissä tarvittavana ajankohtana. Moniprojektitilanne, jossa useat projektit kuormittavat yhteisiä resursseja ja asiantuntijaryhmiä, on johtamisen kannalta vaativa. Kokonaisuus ei enää ole projektipäälliköiden käsissä, vaan tarvitaan kokonaisvaltaista projektien ja resurssien johtamisjärjestelmää. Myöhästymissakot, sidotun pääoman korko, tuotto projektin tuloksesta, menetetty tuotto, markkinaetu, maine luotettavana toimittajana. Projektin aikaohjauksen yksi sudenkuopista on se, että aikataulut sanellaan eikä niitä tehdä osapuolten yhteistyönä. Projektin lyhentäminen saattaa lisätä työkustannuksia, mutta voi tuoda säästöä välillisissä kustannuksissa kuten sidotun pääoman korko, investoinnin tuotto, tilaajalta saadut aikaisemmat maksuerät, säästetyt myöhästymissakot sekä maine hyvänä toimittajana.
Results
#1. Projektin suunnittelussa kannattaa keskittyä lähinnä huolellisesti suunniteltuun aikatauluun. Hyvä aikataulu takaa projektin onnistumisen.
#2. Kun organisaatiossa on meneillään useita eri projekteja…
#3. Projektiaikataulun heilahduksista voi olla esim. seuraavanlaisia tekijöitä:
#4. Projektin aikataulut on hyvä laatia eri osapuolten yhteistyönä.
#5. Projektin optimointi ei useimmiten ole kannattavaa projektia lyhentämällä, koska se lisää työkustannuksia.