Tuotannon johtaminen – lopputesti

Ostaja tuo lisäarvoa ostoprosessin tilaus- ja valvontavaiheeseen mm. kehittämällä tehokkaita tilausrutiineja ja järkeviä toimenpiteitä tilausten käsittelyyn. Tämän lisäksi myös tarkastamalla, että toimittaja on vahvistanut kaikki ostotilaukset, kehittämällä ja suorittamalla tietokoneavusteista valvontaa ja tarkastusta, ylläpitämällä tietokoneavusteista tietokantaa koskien kriittistä osto- ja toimitusinformaatiota sekä lisäämällä tarvittaessa tehokkaita ongelmanratkaisukeinoja.

Laatu luo asiakastyytyväisyyden ohella kustannussäästöjä ja parantaa toimitusvarmuutta, joka edelleen säästää ongelmien selvittämisessä kuluvaa aikaa ja rahaa.

Standardien tavoitteena on lisätä organisaation tietoisuutta velvollisuuksistaan sekä parantaa organisaation sitoutumista asiakkaiden ja sidosryhmien tarpeiden ja odotusten täyttämiseen ja tyytyväisyyden takaavien tuotteiden ja palvelujen tuottamiseen.

Kukin organisaatio soveltaa standardeja itselleen parhaiten sopivalla tavalla pitäytyen standardien tarkoituksessa tai vaatimuksissa. Soveltaminen voi tapahtua luovalla tavalla.

Kiinteähintaisen ostosopimuksen valmistelu vaatii paljon aikaa. Kiinteän hinnan sopimuksen solmimiselle elintärkeitä ovat olemassa olevat laajamittaiset spesifikaatiot.

Riski on epävarmuuden vaikutus, ja epävarmuudella voi olla myönteisiä tai haitallisia vaikutuksia – riskistä aiheutuva myönteinen poikkeama voi luoda mahdollisuuden, mutta kaikki riskien myönteiset vaikutukset eivät luo mahdollisuuksia.

Korkea varaston kiertonopeus on tavoiteltava. Mitä matalampi kiertonopeus on, sitä enemmän varasto sitoo käyttöpääomaa.

On olemassa useita vaihtoehtoja ja oikea ratkaisu riippuu tapauksesta. Varastointikustannukset nousevat, kun tilaukset tehdään vuosittain.  Päivittäisissä tilauksissa puolestaan nousevat toimitus- ja tilauskustannukset sekä hyllytyskustannukset.

Benchmarking-menetelmää voi käyttää kaikkiin mainittuihin eli käytännön ongelmien ratkaisuun, vaihtoehtoisten toimintatapojen oppimiseen ja käyttöönottoon, laatujärjestelmien kehittämiseen ja muuhun kehitystoimintaan sekä strategioiden vertailuun.