{"id":1254,"date":"2025-12-16T10:28:52","date_gmt":"2025-12-16T10:28:52","guid":{"rendered":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/?p=1254"},"modified":"2025-12-16T13:29:02","modified_gmt":"2025-12-16T13:29:02","slug":"hankevalmistelu-projektinhallintana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/2025\/12\/16\/hankevalmistelu-projektinhallintana\/","title":{"rendered":"Hankevalmistelu projektinhallintana"},"content":{"rendered":"\n<p>Ulkopuolisesta rahoituksesta puhuttaessa projektin on perinteisesti katsottu alkaneen silloin, kun rahoittaja on tehnyt my\u00f6nteisen rahoitusp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ja sen rahoja voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kulujen kattamiseen. My\u00f6nt\u00f6\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4\u00e4 aikaa \u2013 eli tutkimustoimintaa ja sen v\u00e4hitt\u00e4ist\u00e4 muuttumista varsinaiseksi hankevalmisteluksi \u2013 ei tavata n\u00e4hd\u00e4 selke\u00e4n\u00e4 projektina, jolle m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n ty\u00f6vaiheet, jaetaan vastuita ja seurataan aktiivisesti ty\u00f6n etenemist\u00e4. Aikataulutuksessa on l\u00e4hinn\u00e4 pidetty mieless\u00e4 kaksi m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaa: rahoittajan ehdoton hakuajan p\u00e4\u00e4ttyminen ja yliopiston sis\u00e4iset, joustavammat m\u00e4\u00e4r\u00e4ajat. Tilanne johtaa helposti ajanhallintaongelmiin, eli valtaosa ty\u00f6st\u00e4 kasaantuu aivan m\u00e4\u00e4r\u00e4aikojen tuntumaan, jolloin laadusta voidaan joutua karsimaan ja prosessin hallinta uhkaa kadota.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Jotkut saattavat yll\u00e4tty\u00e4 tiedosta, ett\u00e4 Turun yliopistossa hallinnon n\u00e4k\u00f6kulmasta projekti on olemassa jo ennen my\u00f6nteist\u00e4 rahoitusp\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4. Rehtorin p\u00e4\u00e4t\u00f6ksell\u00e4 (2016) projekti syntyy, kun tutkija hakee rahoitusta m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaisen tutkimuksen tekemiseen ja projektitiedot lis\u00e4t\u00e4\u00e4n TOPI-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Menem\u00e4tt\u00e4 syvemm\u00e4lle siihen, miksi projekti syntyy \u2013 siis hallinnollisessa mieless\u00e4 \u2013 jo hakuvaiheessa, on todettava, ett\u00e4 useat syyt puoltavat hankevalmistelun hahmottamista omana projektinaan:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Projektivalmisteluun on helpompi allokoida aikaa, kun se n\u00e4hd\u00e4\u00e4n omana erillisen\u00e4 prosessinaan, jolla on alku ja loppu.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Kun valmistelu on projekti, on siihen helpompi\u00a0osallistaa\u00a0muita esimerkiksi kommentoimaan tai valmistelemaan tiettyj\u00e4 osia ehdotuksesta, jolloin oma ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 pienenee.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Tutkimuksen tukipalvelut voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 t\u00e4ysim\u00e4\u00e4r\u00e4isesti, kun valmistelun alussa sovitaan selke\u00e4sti, mit\u00e4 tukea hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n miss\u00e4kin vaiheessa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Rahoitusinstrumentteja on monenlaisia, eiv\u00e4tk\u00e4 kaikki vaadi pitk\u00e4llist\u00e4 ja j\u00e4rjestelm\u00e4llist\u00e4 hakemusvalmistelua. Kuitenkin,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.aka.fi\/strateginen-tutkimus\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Strategisen tutkimuksen neuvoston<\/a>\u00a0rahoituksen lis\u00e4ksi,\u00a0Horizon\u00a0Europe -konsortiohankkeiden tiedet\u00e4\u00e4n hy\u00f6tyv\u00e4n\u00a0tuntuvasti\u00a0j\u00e4rjestelm\u00e4llisest\u00e4 ja yleens\u00e4 pitk\u00e4kestoisesta valmistelusta. T\u00e4t\u00e4 silm\u00e4ll\u00e4 pit\u00e4en olemme Tutkimuspalveluissa laatineet\u00a0<a href=\"https:\/\/intranet.utu.fi\/index\/tutkimusrahoitusmahdollisuudet\/Documents\/H2020\/Project%20planning%20timetable.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gantt-taulukon<\/a>\u00a0(yliopiston intranetiss\u00e4), joka kertoo hakijalle kuukausittain, mit\u00e4 h\u00e4nen pit\u00e4isi valmisteluty\u00f6ss\u00e4\u00e4n tehd\u00e4, mit\u00e4\u00a0osaa\u00a0tekstist\u00e4 h\u00e4nen tulisi valmistella ja mink\u00e4laisia tukipalveluita h\u00e4nell\u00e4 on kulloinkin saatavana. Tarkoituksena on esitt\u00e4\u00e4 hakeminen omana projektinaan, joka on\u00a0<strong>ennakoitavissa, hallittavissa<\/strong>\u00a0ja ennen kaikkea\u00a0<strong>ajanhallinnan kannalta realistinen<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Taulukko alkaa 12 kuukautta ennen hakuajan p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4, mik\u00e4 on her\u00e4tt\u00e4nyt huvittuneita reaktioita: \u201dKuka muka aloittaa hankevalmistelun vuotta aiemmin?\u201d Todenn\u00e4k\u00f6isesti ei juuri kukaan, mutta taulukon tarkoituksena onkin hahmotella absoluuttisen ajan sijaan\u00a0<strong>suhteellista aikaa<\/strong>\u00a0eli sit\u00e4, miten erilaiset ty\u00f6vaiheet sijoittuvat toisiinsa n\u00e4hden. Jos valmisteluaikaa on vuoden sijaan vaikka 4 kuukautta tai jopa alle, k\u00e4y hakijalle selv\u00e4ksi, kuinka tiiviist\u00e4 (lue: stressaavaa!) ty\u00f6skentely\u00e4 hakeminen vaatii. Samat askeleet on k\u00e4yt\u00e4v\u00e4 l\u00e4pi tarjolla olevasta ajasta huolimatta: partnerien houkuttelu mukaan, budjetointi, hakemustekstin ty\u00f6st\u00e4minen, pakollisten liitteiden hankinta jne.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Rahoituksen hakemisen yhteydess\u00e4 ajanhallinta voitaneen m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 siten, ett\u00e4 kukin ty\u00f6vaihe saadaan suoritettua sellaisessa ajassa, joka ei edellyt\u00e4 hakijaa tekem\u00e4\u00e4n kompromisseja laadussa. Laatimaamme&nbsp;Gantt-taulukkoon sis\u00e4ltyy piilo-opetussuunnitelma: se pyrkii osoittamaan hakijalle, ett\u00e4 hakemiseen voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4llisesti aivan yht\u00e4 pitk\u00e4n ajan riippumatta siit\u00e4, onko k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 12 vai 4 kuukautta.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Hakemuksen laadun kannalta voi osoittautua ratkaisevaksi kumman valitsee, puhumattakaan siit\u00e4, miten valinta vaikuttaa omaan ty\u00f6ss\u00e4jaksamiseen tai ty\u00f6n mielekkyyteen. Hakemusten valmistelu vie kasvavassa m\u00e4\u00e4rin opetus- ja tutkimushenkil\u00f6st\u00f6n aikaa, joten \u201dhankehumpalle\u201d, kuten&nbsp;<a href=\"https:\/\/blogit.utu.fi\/utu\/2019\/11\/26\/yliopiston-pitkajanteisen-kehittamisen-haasteita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">professori Kalle-Antti Suominen, entinen tutkimuksesta vastaava vararehtori, asian ilmaisi<\/a>, tulisi osoittaa selke\u00e4t, ajalliset raamit \u2013 ja niiss\u00e4 tulisi pysy\u00e4.&nbsp;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Kuvitus: Rtv 77 (CC BY-SA 4.0) <br><a href=\"https:\/\/commons.wikimedia.org\/wiki\/File:Rillsoft-time-scheduling.png\">https:\/\/commons.wikimedia.org\/wiki\/File:Rillsoft-time-scheduling.png<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ulkopuolisesta rahoituksesta puhuttaessa projektin on perinteisesti katsottu alkaneen silloin, kun rahoittaja on tehnyt my\u00f6nteisen rahoitusp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ja sen rahoja voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kulujen kattamiseen. My\u00f6nt\u00f6\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4\u00e4 aikaa &hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1038,"featured_media":1272,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[29,20],"class_list":["post-1254","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-horizon-2020","tag-horizon-europe"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino.jpg",1270,591,false],"thumbnail":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino-300x140.jpg",300,140,true],"medium_large":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino-768x357.jpg",760,353,true],"large":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino-1024x477.jpg",760,354,true],"1536x1536":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino.jpg",1270,591,false],"2048x2048":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino.jpg",1270,591,false],"post-thumbnail":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino.jpg",359,167,false],"esotera-featured":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino.jpg",359,167,false],"esotera-featured-lp":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino.jpg",602,280,false],"esotera-featured-half":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino.jpg",602,280,false],"esotera-featured-third":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino.jpg",512,238,false],"esotera-lpbox-1":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino.jpg",620,289,false],"esotera-lpbox-2":["https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-content\/uploads\/sites\/245\/2019\/12\/Gantt-vino.jpg",480,223,false]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Ulkopuolisesta rahoituksesta puhuttaessa projektin on perinteisesti katsottu alkaneen silloin, kun rahoittaja on tehnyt my\u00f6nteisen rahoitusp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ja sen rahoja voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kulujen kattamiseen. My\u00f6nt\u00f6\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4\u00e4 aikaa \u2013 eli tutkimustoimintaa ja sen v\u00e4hitt\u00e4ist\u00e4 muuttumista varsinaiseksi hankevalmisteluksi \u2013 ei tavata n\u00e4hd\u00e4 selke\u00e4n\u00e4 projektina, jolle m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n ty\u00f6vaiheet, jaetaan vastuita ja seurataan aktiivisesti ty\u00f6n etenemist\u00e4. Aikataulutuksessa on l\u00e4hinn\u00e4 pidetty mieless\u00e4 kaksi m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaa: rahoittajan ehdoton hakuajan p\u00e4\u00e4ttyminen ja yliopiston sis\u00e4iset, joustavammat m\u00e4\u00e4r\u00e4ajat. Tilanne johtaa helposti ajanhallintaongelmiin, eli valtaosa ty\u00f6st\u00e4 kasaantuu aivan m\u00e4\u00e4r\u00e4aikojen tuntumaan, jolloin laadusta voidaan joutua karsimaan ja prosessin hallinta uhkaa kadota.\u00a0 Jotkut saattavat yll\u00e4tty\u00e4 tiedosta, ett\u00e4 Turun yliopistossa hallinnon n\u00e4k\u00f6kulmasta projekti on olemassa jo&hellip;<\/p>\n","category_list_v2":"<a href=\"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/category\/uncategorized\/\" rel=\"category tag\">Research funding<\/a>","author_info_v2":{"name":"Lauri Keskinen","url":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/author\/lokesk\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1254","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1038"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1254"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1254\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2340,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1254\/revisions\/2340"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1272"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1254"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1254"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/researchfundingnow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1254"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}