{"id":4500,"date":"2019-11-28T11:17:33","date_gmt":"2019-11-28T09:17:33","guid":{"rendered":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/?p=4500"},"modified":"2019-11-28T11:18:03","modified_gmt":"2019-11-28T09:18:03","slug":"astia-uudistuu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/astia-uudistuu\/","title":{"rendered":"Astia uudistuu"},"content":{"rendered":"\n

Kansallisarkistossa on k\u00e4ynniss\u00e4 Astia-verkkopalvelun uudistusty\u00f6. Astia<\/a> on verkkopalvelu, joka lienee monelle historiantutkijalle ja -opiskelijalle tuttu. Astiaa ei voi olla k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4tt\u00e4, mik\u00e4li haluaa perehty\u00e4 Kansallisarkiston toimipisteiss\u00e4 s\u00e4ilytett\u00e4viin alkuper\u00e4isaineistoihin.<\/p>\n\n\n\n

Astia-verkkopalvelun kautta voi hakea Kansallisarkistossa\ns\u00e4ilytett\u00e4vi\u00e4 aineistoja ja tutkia l\u00f6yt\u00e4mi\u00e4\u00e4n aineistoja joko verkossa tai tilata\nne k\u00e4ytett\u00e4viksi jossakin arkiston toimipaikoista. Astian kautta voi my\u00f6s hakea\noikeutta k\u00e4ytt\u00f6rajoitettuun aineistoon. Lis\u00e4ksi verkkopalvelussa voi tehd\u00e4 tietopyynt\u00f6j\u00e4\nja seurata, koska tilattu materiaali on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 tutkijasalissa. Vaikka\nAstia on monik\u00e4ytt\u00f6inen, ovat k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t usein todenneet sen my\u00f6s hankalaksi. <\/p>\n\n\n\n

Verkkopalvelun\nuudistuksesta vastaavan ylitarkastaja Satu Sorvalin mukaan yksi Astian\nuudistuksen syist\u00e4 onkin se, ett\u00e4 verkkopalvelun k\u00e4ytt\u00f6 on koettu vaikeaksi.\nAsiakaspalautteissa Astiaa on luonnehdittu sekavaksi ja ulkoasultaan karuksi.\nT\u00e4m\u00e4 ei ole ihme, sill\u00e4 verkkopalvelua ei ole uudistettu sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton\nj\u00e4lkeen vuonna 2012. On siis aika kehitt\u00e4\u00e4 jotakin uutta ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llisemp\u00e4\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Astia-verkkopalvelu ei ole kuitenkaan ainoa kehityksen kohde Kansallisarkistossa. Samaan aikaan ollaan siirt\u00e4m\u00e4ss\u00e4 Vakka<\/a>– ja Aarre-tietokannoissa<\/a> olevat aineistojen kuvailutiedot uuteen kuvailutietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, jota uusi Astia tulee hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n. Kun kuvailutiedot on siirretty ja uusi Astia on voitu ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, Vakan, Aarteen ja Digitaaliarkistojen<\/a> k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4t poistetaan k\u00e4yt\u00f6st\u00e4. Kuvailutietojen siirto j\u00e4rjestelmist\u00e4 toiseen kest\u00e4\u00e4 useita kuukausia ja se vaikuttaa Astian k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton aikatauluun. Digitaaliarkistosta luovuttaessa digitoidut aineistot tulevat k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n keskitetysti uuden Astia-verkkopalvelun kautta. Digitoitujen aineistojen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ei kuitenkaan tule katkosta, Sorvali lupaa.<\/p>\n\n\n\n

Satu Sorvalin\nmukaan uuden Astian my\u00f6t\u00e4 Kansallisarkiston aineistojen haku paranee, verkkopalvelu\non k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4mpi ja saavutettavampi kuin nykyinen Astia ja digitaalisten\naineistojen k\u00e4ytt\u00f6 monipuolistuu. <\/p>\n\n\n\n

Uudistuksessa\non pyritty muun muassa siihen, ettei k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tarvitsisi tuntea\nKansallisarkiston arkistorakennetta samalla tavoin kuin nyky\u00e4\u00e4n tehd\u00e4kseen\ntehokkaita hakuja, joskin my\u00f6s tulevaisuudessa Astiasta n\u00e4kee hakutuloksissa\narkiston rakenteen. Nykyisin Astia antaa hakutuloksiksi vain arkistoyksik\u00f6it\u00e4,\nuudessa Astiassa hakutuloksia saa arkistoista, sarjoista, alasarjoista ja\narkistoyksik\u00f6ist\u00e4. Lis\u00e4ksi uudessa Astiassa voi hakea aineistoon liittyv\u00e4ll\u00e4 toimijalla,\njoka voi olla henkil\u00f6, yhteis\u00f6, organisaatio tai vaikkapa jokin suku. <\/p>\n\n\n\n

\"\"
Uuden Astian koek\u00e4ytt\u00f6\u00e4. Kuva: Satu Sorvali, Kansallisarkisto.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Edelleenk\u00e4\u00e4n\nyksitt\u00e4ist\u00e4 menneisyyden henkil\u00f6\u00e4 ei kuitenkaan l\u00f6yd\u00e4 Astian kautta, ellei\nh\u00e4nen nime\u00e4\u00e4n mainita aineiston tai aineistoon liitetyn toimijan\nkuvailutiedoissa. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa sit\u00e4, ett\u00e4 Astiassa ei voi kohdistaa hakua\nyksitt\u00e4isen asiakirjan sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n (esim. perukirja, tuomiokirja, kirje jne.),\nvaan palvelussa teht\u00e4v\u00e4t haut tuottavat tuloksia aineistojen ja niihin\nliitettyjen toimijoiden kuvailu- eli metatiedoista. Yksitt\u00e4iseen henkil\u00f6\u00f6n\nliittyvi\u00e4 aineistoja etsiv\u00e4n tulee siis edelleen olla jossain m\u00e4\u00e4rin tietoinen\nsiit\u00e4, mink\u00e4 tyyppisest\u00e4 l\u00e4hteest\u00e4 h\u00e4nen etsim\u00e4ns\u00e4 tieto voisi l\u00f6yty\u00e4. <\/p>\n\n\n\n

Astiassa s\u00e4ilyy\nkaksitasoinen k\u00e4ytt\u00f6mahdollisuus: verkkopalvelua voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tunnistautumatta tai\ntunnistautuneena. Tunnistautuminen tapahtuu esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla\ntai Haka-j\u00e4rjestelm\u00e4n kautta. Kuten nyky\u00e4\u00e4nkin, aineistotilaukset tehd\u00e4\u00e4n tunnistautuneena\nja samoin k\u00e4ytt\u00f6rajoitettuun aineistoon haetaan k\u00e4ytt\u00f6oikeutta ainoastaan tunnistautuneena.\nJ\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tunnistautuminen kannattaa muutenkin, sill\u00e4 t\u00e4ll\u00f6in voi n\u00e4hd\u00e4\nhenkil\u00f6tietoja sis\u00e4lt\u00e4vi\u00e4 kuvailutietoja, olettaen, ett\u00e4 on ilmoittanut\nhyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6tarpeen n\u00e4ille tiedoille. <\/p>\n\n\n\n

Haastatellessani Satu Sorvalia sain n\u00e4hd\u00e4 suunnitelmia siit\u00e4, millainen uusi Astia tulee olemaan ja miten verkkopalvelu tulee toimimaan. Lyhyen perehtymisen perusteella sanoisin, ett\u00e4 uuden Astian k\u00e4ytett\u00e4vyys on helpompi ja intuitiivisempi kuin vanhan, hakuehdot ovat my\u00f6s laajemmat kuten on luvattukin. Yleisesti voi sanoa, ett\u00e4 jos on tottunut k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n Finnaa<\/a>, osannee k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s uutta Astiaa. K\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4 on hyvin samankaltainen. <\/p>\n\n\n\n

Digitoitujen\naineistojen osalta uudessa Astiassa voi esimerkiksi zoomata ja k\u00e4\u00e4nt\u00e4\u00e4\ndigitoituja kuvia kuten aiemminkin. Kuvien tallentaminen on my\u00f6s edelleen\nmahdollista uudessa verkkopalvelussa. Suurin uudistus digitoitujen aineistojen\nosalta tapahtuu kuitenkin aikaisintaan muutaman vuoden kuluttua. Sorvalin\nmukaan tulevaisuudessa aineistojen haussa ja selauksessa on mahdollista\nhy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 tekstin koneellista tunnistusta: verkkopalvelussa tulee olemaan\nmahdollisuus kohdistaa haku koneella tai k\u00e4sin kirjoitetun digitoidun\nasiakirjan sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n ja tarkastella rinnakkain kuvaa ja koneluettua teksti\u00e4. <\/p>\n\n\n\n

Kansallisarkisto<\/a> oli mukana Euroopan unionin rahoittamassa READ-hankkeessa, jossa k\u00e4sikirjoitusten koneluentaan kehitettiin Transkribus-sovellus. Transkribusta tullaan hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n my\u00f6s Astia-verkkopalvelussa k\u00e4sinkirjoitettujen tekstien lukemisessa. Parhaillaan on k\u00e4ynniss\u00e4 Transkribuksen testaus suomalaisilla aineistoilla. T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 transkribusta voi testata Tuomiokirjahaussa<\/a>, jossa voi suorittaa hakuja ja selata renovoitujen eli puhtaaksikirjoitettujen tuomiokirjojen ilmoitusasioiden p\u00f6yt\u00e4kirjoja Ilmajoen, Janakkalan, J\u00e4ms\u00e4n, Kajaanin, Karjalan alisen ja ylisen, Kemin ja Keski-Pohjanmaan tuomiokunnista vuosilta 1810\u20131870. Muut tuomiokunnat tulevat saataville vuoteen 2020 menness\u00e4. <\/p>\n\n\n\n

\"\"
Tuomiokirjoja. Kuva: Kansallisarkisto.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Astia-verkkopalvelun\njulkaisun alkuvaiheessa tuomiokirjojen yhteyteen tulee linkki, joka ohjaa\nerillisille sivuille, joilla voi konelukea edell\u00e4 mainittuja tuomiokirjoja.\nMy\u00f6hemmin on tarkoitus, ett\u00e4 k\u00e4sinkirjoitettujen aineistojen koneluenta on\nmahdollista Astia-verkkopalvelussa. <\/p>\n\n\n\n

Uusi ja ehompi Astia-verkkopalvelu on n\u00e4ill\u00e4 n\u00e4kymin tutkijoiden k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 aikaisintaan syksyll\u00e4 2020. Julkaisun aikatauluun vaikuttavat edell\u00e4 mainitut yht\u00e4aikaiset uudistukset Kansallisarkiston j\u00e4rjestelmiss\u00e4. <\/p>\n\n\n\n

Jos ei malta odottaa uuden Astian julkaisemista, voi verkkopalveluun tutustua Kansallisarkiston asiakasraadin j\u00e4senen\u00e4. Asiakasraatilaiset p\u00e4\u00e4sev\u00e4t testaamaan ensimm\u00e4isin\u00e4 uudistettua verkkopalvelua ja antamaan palautetta sen ominaisuuksista. Asiakasraatiin p\u00e4\u00e4see liittym\u00e4\u00e4n Facebookissa: Kansallisarkiston asiakasraati<\/a> <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Mari V\u00e4lim\u00e4ki
Kirjoittaja toimii Suomen historian oppiaineessa v\u00e4it\u00f6skirjatutkijana ja ty\u00f6skentelee Turun yliopiston ja \u00c5bo Akademin yhteishankkeessa <\/em>Tie meren yli \/ V\u00e4gen \u00f6ver havet<\/em><\/a> <\/em><\/p>\n\n\n\n

Yl\u00e4palkin kuva: Kansallisarkisto.<\/p>\nJAA ARTIKKELI: \"Facebook\"<\/a>\"twitter\"<\/a>\"pinterest\"<\/a>\"linkedin\"<\/a>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kansallisarkistossa on k\u00e4ynniss\u00e4 Astia-verkkopalvelun uudistusty\u00f6. Astia on verkkopalvelu, joka lienee monelle historiantutkijalle ja -opiskelijalle tuttu. Astiaa ei voi olla k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4tt\u00e4, mik\u00e4li haluaa perehty\u00e4 Kansallisarkiston toimipisteiss\u00e4 s\u00e4ilytett\u00e4viin alkuper\u00e4isaineistoihin. Astia-verkkopalvelun kautta voi hakea Kansallisarkistossa s\u00e4ilytett\u00e4vi\u00e4 aineistoja ja tutkia l\u00f6yt\u00e4mi\u00e4\u00e4n aineistoja joko verkossa tai tilata ne k\u00e4ytett\u00e4viksi jossakin arkiston toimipaikoista. Astian kautta voi my\u00f6s hakea oikeutta k\u00e4ytt\u00f6rajoitettuun aineistoon. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1036,"featured_media":4572,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[69],"tags":[1119,1116,950,953],"class_list":{"0":"post-4500","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-ajankohtaista","8":"tag-astia","9":"tag-kansallisarkisto","10":"tag-read","11":"tag-transkribus","12":"czr-hentry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4500","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1036"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4500"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4500\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4584,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4500\/revisions\/4584"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4572"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4500"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4500"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4500"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}