{"id":9387,"date":"2026-03-10T13:03:24","date_gmt":"2026-03-10T11:03:24","guid":{"rendered":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/?p=9387"},"modified":"2026-03-10T13:03:25","modified_gmt":"2026-03-10T11:03:25","slug":"ensimmainen-kokemus-digitaalisesta-toimittamisesta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/ensimmainen-kokemus-digitaalisesta-toimittamisesta\/","title":{"rendered":"Ensimm\u00e4inen kokemus digitaalisesta toimittamisesta"},"content":{"rendered":"\n

Kansallisarkisto siirtyy Turun toimipisteess\u00e4 16.3. l\u00e4htien digitaalisen toimittamisen malliin ja p\u00e4\u00e4sin osallistumaan palvelun testaamiseen jo etuajassa. En halunnut tilata digitoitavaksi materiaalia, jonka mieluummin luen paperilta, joten p\u00e4\u00e4dyin tilaamaan kotelon verran Turun maakunta-arkistonhoitajien kirjeenvaihtoa 1930\u20131950-luvuilta. Kyseess\u00e4 on aiheeni kannalta \u201dvoisi olla hyv\u00e4 joskus k\u00e4yd\u00e4 l\u00e4pi\u201d -tyyppinen aineisto, jonka takia ei ehk\u00e4 tule l\u00e4hdetty\u00e4 erikseen arkistoon, mutta jota voisi hyvin lukea omalta koneelta sopivan tauon aikana. Juuri t\u00e4llaisten aineistojen kohdalla digitaalinen toimittaminen on asiakasyst\u00e4v\u00e4llinen tapa toimia. Sit\u00e4 voi toki mietti\u00e4, kannattaako yhteisi\u00e4 resursseja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 t\u00e4llaisten aineistojen digitointiin.<\/p>\n\n\n\n

Valitettavasti osuin tilaukseni kanssa yhteen digitaalisen toimittamisen mallin keskeiseen ongelmakohtaan. Arkistoyksikk\u00f6\u00f6n, johon ei ole Astiassa merkitty k\u00e4ytt\u00f6rajoitusta, saattaa tulla sellainen digitoimisen yhteydess\u00e4. En osannut tilaukseni kohdalla odottaa sit\u00e4, koska kyse on maakunta-arkistonhoitajan virkateht\u00e4vien hoitamiseen liittyv\u00e4st\u00e4 kirjeenvaihdosta, jossa ei itsess\u00e4\u00e4n ole mit\u00e4\u00e4n arkaluontoista. Sain kuitenkin Kansallisarkiston asiakaspalvelusta viestin, ett\u00e4 vaikka aineisto sin\u00e4ll\u00e4\u00e4n on julista, se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6tietoja ja sit\u00e4 on siksi tultava lukemaan Kansallisarkiston sis\u00e4verkon asiakaskoneilla.<\/p>\n\n\n\n

Astiaan rajoituksen perusteeksi on merkitty se, ett\u00e4 kirjeenvaihto sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 viranomaisen henkil\u00f6rekisterin, mink\u00e4 takia \u201dmahdolliset digitaaliset ilmentym\u00e4t ovat n\u00e4ht\u00e4viss\u00e4 vain valvotuissa olosuhteissa\u201d ja aineiston kopioiminen on kielletty.<\/p>\n\n\n\n

Digitaalinen toimittaminen, jonka tarkoituksena oli helpottaa p\u00e4\u00e4sy\u00e4ni aineistoon, johti siis tilanteeseen, jossa minun oli edelleen ment\u00e4v\u00e4 paikan p\u00e4\u00e4lle arkistoon lukemaan aineistoja. Turun toimipiste on viel\u00e4 hetken auki kahtena p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 viikossa, joten pystyin j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n arkistok\u00e4ynnin melko helposti. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n arkistoty\u00f6n kannalta tilanne oli absurdi. Ennen joulua k\u00e4ytin samaan arkistoon kuuluvaa toista kirjeenvaihtoa sis\u00e4lt\u00e4nytt\u00e4 yksikk\u00f6\u00e4 paperiversioina tutkijasalissa ilman mink\u00e4\u00e4nlaisia k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n liittyvi\u00e4 rajoituksia ja pystyin kuvaamaan itselleni talteen ne muutamat kirjeet, jotka vaikuttivat t\u00e4rkeilt\u00e4 tutkimukseni kannalta. Nyt k\u00e4sittelin samankaltaista aineistoa, mutta jouduin lukemaan sit\u00e4 asiakaskoneelta ja ottamaan kuvia tietokoneen n\u00e4yt\u00f6lt\u00e4 ilman, ett\u00e4 sain varmuutta siit\u00e4, rikoinko niin tehdess\u00e4ni kopiointikieltoa.<\/p>\n\n\n\n

Huomattavasti helpommin k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t alkuper\u00e4iset kirjeet olisivat olleet aivan l\u00e4hell\u00e4 arkistomakasiinissa, mutta koska ne oli nyt digitoitu, olisin saanut ne k\u00e4ytt\u00f6\u00f6ni vain anomalla lupaa niiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n erikseen. N\u00e4in ollen arkistoyksik\u00f6n digitoiminen johti siihen, ett\u00e4 sen k\u00e4ytt\u00f6 hankaloitui huomattavasti.<\/p>\n\n\n\n

Kyse ei ole marginaalisesta ongelmasta. Viesti\u00e4 siit\u00e4, ett\u00e4 digitointi tarkoittaa k\u00e4ytt\u00f6rajoitusmerkint\u00e4\u00e4 aineistoille, joilla ei sellaista ole aiemmin ollut, on kuulunut my\u00f6s H\u00e4meenlinnan aineistoja k\u00e4ytt\u00e4neiden tutkijoiden parista. Jos tulkinta julkisuuslaista on niin tiukka, ett\u00e4 mik\u00e4 tahansa 100 vuotta nuorempi kirjeaineisto (ja kaikki muukin henkil\u00f6tietoja sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4 aineisto) tulkitaan k\u00e4ytt\u00f6rajoitusten alaiseksi, tarkoittaa se kaltaiselleni p\u00e4\u00e4asiassa 1900-luvun tutkijalle riski\u00e4 siit\u00e4, ett\u00e4 valtaosa k\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4ni aineistoista siirtyy digitaalisen toimittamisen yhteydess\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6rajoitusten alaiseksi.<\/p>\n\n\n\n

Eduskunnan k\u00e4sittelyss\u00e4 on parhaillaan uusi arkistointilaki, joka antaisi Kansallisarkistolle mahdollisuuden tarjota my\u00f6s k\u00e4ytt\u00f6rajoitettujen aineistojen et\u00e4k\u00e4ytt\u00f6\u00e4. Joulukuun 2025 keskustelutilaisuudessa Turussa kansallisarkistonhoitaja lupaili et\u00e4k\u00e4ytt\u00f6mahdollisuuden toteutumista jo vuoden 2026 aikana, mutta konkreettisia yksityiskohtia siit\u00e4, milloin ja millaisena et\u00e4k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6 toteutuu, ei ole viel\u00e4 julkisesti saatavilla. Aikataulu ei voikaan olla selvill\u00e4 ennen kuin uusi laki menee l\u00e4pi eduskunnassa ja selvi\u00e4\u00e4, milloin se astuu voimaan. Keskustelutilaisuudessa ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n tullut ilmi, kuinka pitk\u00e4ll\u00e4 et\u00e4k\u00e4ytt\u00f6j\u00e4rjestelm\u00e4n rakentaminen on ja kuinka nopeasti se siis voidaan ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n lain astuttua voimaan. Arkistojen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n n\u00e4k\u00f6kulmasta olisi ollut j\u00e4rkev\u00e4mp\u00e4\u00e4, ett\u00e4 Kansallisarkisto olisi edennyt digitaalisen toimittamisen kanssa vasta lain tultua voimaan ja et\u00e4k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n valmistuttua. Nyt edess\u00e4 on v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kuukausien ajan tilanne, jossa iso osa digitaalisen toimittamisen piiriss\u00e4 olevista arkistoyksik\u00f6ist\u00e4 on digitoituna k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 vain paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 Kansallisarkiston toimipisteess\u00e4, joka Turun tapauksessa on kohta auki vain p\u00e4iv\u00e4n kuukaudessa.<\/p>\n\n\n\n

My\u00f6s muut tilaamani arkistyksik\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n liittyneet hankaluudet liittyv\u00e4t samaan tulevaisuuden odotusten ja t\u00e4m\u00e4n hetken todellisuuden ristiriitaan. Aineisto sis\u00e4lsi digitoituna 1098 yhten\u00e4 p\u00f6tk\u00f6n\u00e4 olevaa kuvaa ilman mink\u00e4\u00e4nlaista j\u00e4sennyst\u00e4. Mit\u00e4\u00e4n sis\u00e4llysluetteloita ei ole my\u00f6sk\u00e4\u00e4n paperiaineistoja sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4ss\u00e4 kotelossa, mutta niiss\u00e4 on yleens\u00e4 helppo silm\u00e4ilem\u00e4ll\u00e4 n\u00e4hd\u00e4, mitk\u00e4 asiakirjat kuuluvat yhteen ja esimerkiksi k\u00e4\u00e4nt\u00e4\u00e4 monisivuiset toimintakertomukset tai muut vastaavat yhten\u00e4 nippuna pois, jos niit\u00e4 ei halua lukea.<\/p>\n\n\n\n

Ongelman ratkaisuksi on esitetty automaattinen tekstintunnistus ja sen mahdollistama sis\u00e4lt\u00f6hakujen tekeminen aineistoihin. N\u00e4m\u00e4 ovat kuitenkin Kansallisarkistossa suurimmassa osassa aineistoja vasta kokeiluasteella. Nyt k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ss\u00e4ni aineistossa automaattinen tekstintunnistus oli tarjolla joidenkin kuvien kohdalla. Tekstintunnistus toimi koneella kirjoitettujen kirjeiden kohdalla melko virheett\u00f6m\u00e4sti, mutta k\u00e4sin kirjoitetut tekstit se j\u00e4tti joko tunnistamatta kokonaan tai tarjosi merkityksett\u00f6mi\u00e4 kirjainjonoja. Lis\u00e4ksi sis\u00e4lt\u00f6hakuja oli mahdollista tehd\u00e4 vain yhteen kuvaan kerrallaan, mink\u00e4 takia sen merkitys tekstimassan hallinnassa oli mit\u00e4t\u00f6n. <\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Kuvassa esimerkki tekstitunnistetusta k\u00e4sinkirjoitetusta kirjeest\u00e4 vuodelta 1940. Kuva Liisa Vuonokari-Bomstr\u00f6m<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Ensimm\u00e4isen digitaalisen toimittamisen kokeiluni lopputuloksena oli se, ett\u00e4 vastoin Kansallisarkiston tavoitteita, aineiston k\u00e4ytt\u00f6 muuttui entist\u00e4 hankalammaksi. Kynnys seuraavan tilauksen tekemiseen nousi korkeaksi, koska mahdollisia k\u00e4ytt\u00f6rajoituksia on vaikea ennakoida, enk\u00e4 halua siirt\u00e4\u00e4 lis\u00e4\u00e4 tarvitsemaani aineistoa Kansallisarkiston koneilla katsottaviksi.<\/p>\n\n\n\n

Yksi positiivinen asia kokeiluuni liittyi. Kun istuin lukemassa kirjeit\u00e4ni arkiston p\u00e4\u00e4tteell\u00e4 palvelutiskin l\u00e4heisyydess\u00e4, p\u00e4\u00e4sin samalla seuraamaan sit\u00e4, millaista asiakaspalvelua muut saman p\u00e4iv\u00e4n arkistok\u00e4vij\u00e4t saivat. Erityisesti mieleeni j\u00e4i se, millaisella ammattitaidolla ja inhimillisell\u00e4 otteella arkiston ty\u00f6ntekij\u00e4 opasti henkil\u00f6it\u00e4, jotka mets\u00e4stiv\u00e4t j\u00e4lki\u00e4 perhehistoriansa dramaattisesta tapahtumasta. Tietojen l\u00f6ytyminen vaati juuri Turun ja sen l\u00e4hiymp\u00e4rist\u00f6n hallintohistorian tuntemista, apua hankalien k\u00e4sialojen ja l\u00e4hteiden tulkinnassa.  T\u00e4llainen asiakaspalvelu olisi ollut mahdotonta chatin kautta jo siksikin, ett\u00e4 k\u00e4sittelyss\u00e4 oli ihmisten nimi\u00e4 ja syntym\u00e4aikoja, joita ei voi sinne kirjoittaa. Jatkossa t\u00e4llaiseen on mahdollisuus Turussa vain kerran kuukaudessa.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Liisa Vuonokari-Bomstr\u00f6m<\/p>\n\n\n\n

Kirjoittaja on tutkijatohtori Suomen historian oppiaineessa ja ty\u00f6skentelee Anu Lahtisen johtamassa Koneen s\u00e4\u00e4ti\u00f6n rahoittamassa hankkeessa <\/em>Tieto vallan alla. Turvallisuus, arkistot ja avoimuus.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\nJAA ARTIKKELI: \"Facebook\"<\/a>\"twitter\"<\/a>\"pinterest\"<\/a>\"linkedin\"<\/a>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kansallisarkisto siirtyy Turun toimipisteess\u00e4 16.3. l\u00e4htien digitaalisen toimittamisen malliin ja p\u00e4\u00e4sin osallistumaan palvelun testaamiseen jo etuajassa. En halunnut tilata digitoitavaksi materiaalia, jonka mieluummin luen paperilta, joten p\u00e4\u00e4dyin tilaamaan kotelon verran Turun maakunta-arkistonhoitajien kirjeenvaihtoa 1930\u20131950-luvuilta. Kyseess\u00e4 on aiheeni kannalta \u201dvoisi olla hyv\u00e4 joskus k\u00e4yd\u00e4 l\u00e4pi\u201d -tyyppinen aineisto, jonka takia ei ehk\u00e4 tule l\u00e4hdetty\u00e4 erikseen arkistoon, mutta […]<\/p>\n","protected":false},"author":5175,"featured_media":9389,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[69,63,388],"tags":[150,720,1787,1116],"class_list":{"0":"post-9387","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-ajankohtaista","8":"category-nakokulmia","9":"category-tutkimusaineistot","10":"tag-arkisto","11":"tag-arkistoaineistot","12":"tag-digitaalisuus","13":"tag-kansallisarkisto","14":"czr-hentry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9387","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5175"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9387"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9387\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9390,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9387\/revisions\/9390"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9389"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9387"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9387"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogit.utu.fi\/suomenhistoria\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9387"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}