Kyselytutkimuksen tietosuojailmoitus

Tiedote tutkittaville koskien projektia “Apolloperhonen ja luonnonhoito saaristossa”

Olet ottamassa osaa kyselytutkimukseen, jota Turun yliopisto suorittaa. Tämä tietosuojaseloste kuvaa sitä, miten henkilötietojasi tullaan käsittelemään tutkimuksessa.

Kyselytutkimuksella arvioidaan saariston asukkaiden ja vierailijoiden suhtautumista apolloperhoseen ja luonnonhoitoon.

Tutkimukseen osallistuminen ja henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Kyselyyn vastaamisen voi keskeyttää eikä vastaajaan kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, vaikka hän keskeyttäisi myöhemmin osallistumisensa tutkimukseen.

Denna enkät utvärderar olika intressentgrupper i skärgårdens attityder till apollofjärilen och naturvården. Det är frivilligt att delta i undersökningen och att lämna personuppgifter.

This survey assesses the attitudes of different stakeholders in the archipelago towards the Apollo butterfly and wildlife management. Participation in the survey and the provision of personal data is voluntary.

1. Rekisterinpitäjä / Personuppgiftsansvarige / Controller

Turun yliopisto

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:

Nimi: Jonna Kukkonen

Osoite: Biologian laitos, Turun yliopisto FI-20014, Turku

E-mail: etunimi.m.sukunimi@utu.fi

2. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä

Metsähallituksen Luontopalvelut vetää Rannikko LIFE hanketta, jossa kunnostetaan merkittäviä rannikon ja saariston elinympäristöjä kuten paahdealueita, rantaniittyjä, lehtoja ja hakamaita. Alueita kunnostamalla pyritään parantamaan esim. apolloperhosen elinoloja. Hankkeessa hoidetaan Suomen rannikon luontoa muun muassa saaristomeren kansallispuiston alueella.

Rannikko LIFE hankkeen tarkoituksena on parantaa rannikon ja saariston Natura 2000 -luonnonsuojelualueiden tilaa. Tavoitteena on hoitamalla eri kohteita luoda toimiva elinympäristöjen verkosto. Hankkeen kohteina ovat etenkin rannikolle tyypilliset, avoimet ja puoliavoimet ympäristöt.

Rannikko LIFE hankkeessa elinympäristöjä kunnostetaan ja niiden verkostoa täydennetään uusilla kohteilla. Kunnostamalla pyritään kasvattamaan erilaisten elinympäristöjen kokoa ja/tai parantamaan niiden laatua sekä vähentämään välimatkaa toisista.

Ylläoleva teksti, ja lisätietoa hankesivuilta: https://www.metsa.fi/projekti/rannikko-life-hanke/

Tutkimuksessa hankitaan tietoa paikallisen tason, eri sidosryhmien mielipiteistä elinympäristöjen kunnostuksesta eli luonnonhoidosta ja apolloperhosesta lajin esiintymisalueella kyselytutkimuksen avulla. Turun yliopiston ekologian ja evoluutiobiologian yksikkö on mukana hankkeessa ja toteuttaa projektin tieteellistä tutkimusta. Turun yliopisto tuottaa raportin aineistosta ja sen päätuloksista. Lisäksi Turun yliopisto kirjoittaa tutkimuksesta tieteellisen julkaisun.

Kyselyssä ei kerätä henkilön nimiä tai yhteystietoja (vain henkilön, kansallisuus, kotipaikkakunta, vastauspaikka, syntymävuosi, sukupuoli ja korkein suoritettu tutkintoaste, asuinalue, kotitalouden nettotulot kuukaudessa, vastaajan rooli saaristossa). Tietoa henkilöstä käytetään tutkimuksessa eri vastaajaryhmien vastauksien vertailuun keskenään, mikä on päätöksenteon tutkimuksen kannalta olennaista.

3. Tutkimusryhmän vastuullinen yhteyshenkilö / kontaktperson / contact person

Nimi: Jonna Kukkonen

Osoite: Biologian laitos, Turun yliopisto FI-20014, Turku

E-mail: jonna.m.kukkonen(at)utu.fi

4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot / Dataskyddsombud / Data Protection Officer

Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse osoitteesta: dpo@utu.fi.

5. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn

Tutkimuksen suorittaa Turun yliopiston biologian laitoksen väitöskirjatutkija Jonna Kukkonen ja väitöstyön ohjaaja, ekologian professori Jon Brommer.  

6. Tutkimuksen nimi sekä tutkimuksen kesto

Tutkimuksen nimi: Apolloperhonen ja luonnonhoito saaristossa -kyselytutkimus

Henkilötietojen käsittelyn ajallinen kesto: Aineiston pohjalta kirjoitetaan raporttimuotoinen julkaisu sekä tieteellinen julkaisu väitöskirjaprojektiin. Aineistoa säilytetään näiden raporttien tuottamiseen ja julkaisuun asti (arvioitu aika joulukuu 2025).

7. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklassa mainitun, käsittelyperusteen nojalla:

☐ rekisteröidyn suostumus;

☐ käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi;

☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen;

☐ käsittely on tarpeen rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi;

☒ käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi:

                      ☒  tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastollisia tarkoituksia varten;

                      ☐  tieteellisten aineistojen tai kulttuurisperinnöllisten materiaalien arkistointia varten;

☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu. *

*Oikeutettu etu perustuu selvityksen yleishyödylliseen tehtävään.

8. Tutkimusmateriaaliin sisältyvät henkilötiedot sekä suojatoimenpiteet

Aineistoa säilytetään Turun yliopiston tarjoamassa tallennuspalvelussa (seafile), jossa yliopiston IT-palvelut huolehtii aineiston tietoturvasta ja varmuuskopioinnista, sekä ulkoisella kovalevyllä turvallisessa paikassa. Tietokoneet ja kansiot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla ja pääsy niihin on vain em. henkilöillä. Kyselyaineisto ei sisällä suoria tunnistetietoja. Yliopistossa noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679 EU) ja siihen liittyvien lakien ja muiden säädösten vaatimuksia. Turun yliopiston ja Webropolin välillä on laadittu sopimus henkilötietojen käsittelystä.

9. Erityiset henkilötietoryhmät (arkaluontoiset henkilötietoryhmät)

Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä.

10.Henkilötietojen keräämisen lähteet

Kyselytutkimus suoritetaan Webropolissa (webropol 3.0).

11. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille

Kyselytutkimus suoritetaan Webropolissa (webropol 3.0). Henkilötietoja ei siirretä Turun yliopiston/tutkimusryhmän ulkopuolelle.

12. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

13. Automaattinen päätöksenteko ja noudatettavat suojatoimet

Automaattista päätöksentekoa ei toteuteta käsiteltäviin henkilötietoihin.

Henkilötietoihin sovelletaan seuraavia suojatoimia:

☒ Aineisto on salassa pidettävää.

☐ Kirjalliseen materiaaliin sovellettavat suojatoimet:

☐ IT-järjestelmissä toteutettava henkilötietojen käsittely:

☐ Muu:

Suorien tunnistetietojen käsittely:

☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.

☐ Analysoitava aineisto sisältää suorat tunnistetiedot.

14. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto poistetaan.

TAI

Tutkimusaineisto arkistoidaan:

☒ ilman tunnistetietoja

☐ tunnistetiedoin

Tutkimusdatan säilyttämisellä varmistetaan se, että data on tulevaisuudessakin löydettävissä, ymmärrettävissä ja käytettävissä. Aineisto ilman tunnistetietoja tallennetaan Zenodo -palveluun (Cernin arkisto) tietoturvallisesti, jotta aineistoon voidaan verrata samantyyppisiä tutkimuksia tulevaisuudessa.

15. Oikeutesi rekisteröitynä sekä näihin tehtävät poikkeamat

Jos haluatte lisää tietoa tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksistanne, voitte olla yhteydessä tutkimuksen yhteyshenkilöön tai Turun yliopiston tietosuojavastaavaan. Turun yliopiston tietosuojavastaavan yhteysosoite: dpo@utu.fi

Om du vill ha mer information om dina rättigheter enligt GDPR kan du kontakta forskningens kontaktperson eller Åbo universitets dataskyddsombud. Åbo universitets dataskyddsombudets kontaktadress: dpo@utu.fi

If you would like more information about your rights under the GDPR, please contact the research contact person or the University of Turku’s Data Protection Officer. Contact address of the University of Turku Data Protection Officer: dpo@utu.fi

Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat

Tietosuoja-asetuksen sekä kansallisen tietosuojalain nojalla rekisteröidyn oikeuksiin voidaan tehdä tiettyjä poikkeamia, kun henkilötietojen käsittelyperusteena toimii tieteellinen tutkimus ja oikeuksien toteuttaminen tekisi käsittelyn tarkoituksen (tässä tapauksessa tieteellisen tutkimuksen) joko mahdottomaksi tai aiheuttaisi huomattavaa haittaa käsittelylle.

Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Tämän tietosuojaselosteen tutkimuksessa on todennäköisesti tarpeen tehdä poikkeamia seuraaviin rekisteröityjen oikeuksiin:

☐ Oikeus saada pääsy tietoihin (Artikla 15)

☐ Oikeus tietojen oikaisemiseen (Artikla 16)

☒ Oikeus tietojen poistamiseen (Artikla 17)

☐ Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Artikla 18)

☐ Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä (Artikla 20)

☐ Vastustamisoikeus (Artikla 21)

Perusteet tehtäville poikkeamille sekä tehtävien poikkeamien ulottuvuus: Oikeuden toteuttaminen tekisi käsittelyn tarkoituksen (tieteellisen tutkimuksen) mahdottomaksi.

Oikeus valituksen tekemiseen

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi

Anmälan till dataombudsmannen

Du kan göra en anmälan till dataombudsmannen om du misstänker att en organisation eller person behandlar personuppgifter i strid med dataskyddsbestämmelserna.

Dataombudsmannens byrå

Besökadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors

Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors

Telefonväxel: 029 566 6700

E-post: tietosuoja(at)om.fi

Notification to the Data Protection Ombudsman

You can notify the Data Protection Ombudsman if you suspect that an organisation or individual is processing personal data in violation of data protection regulations.

Office of the Data Protection Ombudsman

Visiting address: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postal address: P.O. Box 800, 00531 Helsinki, Finland

Switchboard: +358 (0)29 566 6700

E-mail: tietosuoja(at)om.fi