Jakso 5: vauhti kiihtyy
Jakso 5 suunniteltiin Caloniassa tiiviissä tunnelmissa. Sopu sijaa antoi ja 60 paikalle päätynyttä onnistui mahtumaan tällä kertaa kovin tiiviisiin tiloihin. Hienoa oli, että mukaan suunnittelemaan oli löytänyt nytkin yhä uusia omistajayksiköiden edustajia.
Kehityskokonaisuuksien lista oli taas, rauhallisemman kesälomakauden jälkeen, aikamoisen mittava. Suunnittelun päätteeksi kuitenkin todettiin hieman yllättyneinäkin, että valtaosa tehtävistä näyttäisi tulevan toteutetuiksi. Demossa jälleen nähdään, kuinka hyvin osasimme katsoa tulevaisuuteen.
DOT:ia on nyt pyöritetty vuoden verran. Tässä vaiheessa voinee todeta, että ainakin läpinäkyvyys on parantunut tämän toimintamallin myötä. On entistä selvempää, mitkä asiat riippuvat toisistaan ja mitä ylipäänsä tehdään. Ja tehdäänkin aika paljon! Se on tainnut yllättää kaikki, miten paljon yhdessä jaksossa tapahtuukaan. Kehityskokonaisuuksien prioriteettijärjestys perusteluineen on antanut ymmärrystä tai ainakin kärsivällisyyttä asioiden etenemistä odottaville. Entistä selkeämmin on myös alkanut hahmottua, mihin osaamisalueisiin kaivattaisiin lisävoimia – tai vaihtoehtoisesti niihin liittyvää tekemistä tarvitsisi vähentää. Tässä palataankin johtamisen peruskysymysten äärelle: mihin rajalliset resurssit kannattaa kohdistaa. SAFe antaa välineet asioiden toteuttamiseen ja ongelmien havaitsemiseen, mutta meidän itsemme on edelleen tehtävä päätökset asioiden muuttamiseksi.
Jakson 5 suunnitelma
✅ = uskotaan, että saadaan valmiiksi; ⚡ = epävarmuuksia; ⛔ = ei toteudu tässä jaksossa
| Prio | Kehityskokonaisuus | Tehtävät |
|---|---|---|
| 0 | Digiohjelma | Demo- ja suunnittelupäivien järjestelyt ✅ Varahenkilön perehdyttäminen ✅ Esitys DOT:sta korkeakoulujen IT-päivillä 8.-9.11. ✅ Blogiin kuukausittaiset vieraskynät ja jutut demosta ja suunnittelupäivistä ✅ |
| 1 | Peppi-moodle arviontien integrointi jatkuu | Arviointi-integraatio tuotantokäytössä ✅ |
| 2 | MFA (SAP HANA) | ✅ MFA-valmistelu ✅ SAP S/4HANA MFA:n piiriin ✅ Horizon kertakirjautumisen ja MFA:n piiriin ✅ Seafile kertakirjautumisen ja MFA:n piiriin ✅ VPN kertakirjautumisen ja MFA:n piiriin ✅ REDCap kertakirjautumisen ja MFA:n piiriin ✅ Tietovarasto kertakirjautumisen ja MFA:n piiriin ✅ Normaalikoulujen palvelut |
| 3 | SAP HANA | Käyttöönotto lokakuussa ✅ |
| 4 | eRekry | Uuden järjestelmän eRekry 2.0 hallittu käyttöönotto ✅ Vanhan järjestelmän datadumpin haltuunotto ⚡ Työsopimuslomakkeen tarvitsemat muutokset ⚡ Raportoinnin rakentaminen vanhan järjestelmän ja uuden järjestelmän datasta ⚡ Vanhalle eRekry datalle käyttöliitymä datadumpin tietohin ⚡ |
| 5 | Tohtorikoulun hakujärjestelmän uudistus | Viimeistellään UGIS-portaaliin vuosiraportointiin liittyvät toiminnot.✅ Integroidaan Opintopolku UGIS-portaaliin. Tuodaan Opintopolusta tohtoritutkinnon opiskeluoikeushakijoiden valittua hakemusdataa. ✅ Luodaan Opintopolkuun tutkijakoululle sellainen organisaatio, että se mahdollistaa hakemusten katselun arvioitsijoille suoraan järjestelmästä käsin.⚡ Kv-maisteriohjelmille tehtävä uusi järjestelmä voi palvella myös tohtoritutkinnon opiskeluoikeushakua, mutta jos Opintopolku saadaan toimimaan halutusti, tämän tarve vähenee. ⚡ |
| 6 | Atomi-käyttöönotto | ✅ Atomin tekninen käyttöönotto ✅ Ensimmäisen vaiheen käyttöönoton edellyttämät ote- ja todistusmuokkaukset ✅ Asianhallinta- ja arkistointegraation selvitys |
| 7 | Always On VPN | ⚡ siirtyminen tuotantoon ⚡ uutisointi ⚡ AOVPN:n kanssa yhteensopiva käyttäjän avaama force tunnel VPN-ratkaisu |
| 8 | Datakatalogin käyttöönotto | Tekstikorjaukset ✅ SSO-käyttöönotto (sis. organisaatioyksiköt) ✅ Lanseeraus ✅ |
| 9 | Tiedolla johtaminen | Julkaisu- ja HTV-raportin julkaisu koko yhteisölle ✅ Tutkintoraportin laajennus valmistuminen tavoiteajassa ✅ Opintopisteraportoinnin ensimmäinen versio julkaistu testaukseen ✅ Työajankohdentamisraportoinnin määrittelyt valmiit ja HR-datamalli laajennettu ✅ Topin projektien tiedot talouden datasettiin ✅ |
| 10 | Prosessiautomaatiojärjestelmän hankinnan valmistelu | Luotu yhteinen käsitys tuotteen vaatimuksista ✅ Tietopyyntö (ml. vaatimusmäärittely ja toimittajien kanssa keskustelu) ✅ Kustannusarvio ensi vuoden budjettia varten ✅ Markkinakartoitus ✅ |
| 11 | Kemikaalitietokannan uudistus | Järjestelmän koulutus ja käyttöönotto valmis ✅ ChemInventory Tools perustoiminnot valmiina ✅ ChemInventory Tools HAKA-kirjautuminen ⚡ Tarratulostus ⚡ |
| 12 | UTUKandi | ✅ UTUPub-rajapinta ✅ Testauksen perusteella vaadittavien muutosten toteutus ✅ Tuotantokäyttöönotto ja pilotoinnin aloitus |
| 13 | Asta-arkiston käyttöönottoprojektin loppuunvienti | Varmuuskopiointien säätö ✅ Kuormantasaaja säätö ⚡ Työsopimusten vienti ⚡ |
| 14 | Asta-asianhallinta: Cloud Meeting | Toimielinten tilaus ja käyttöönotto ✅ Testistä tuotantoon yliheitto ⚡ |
| 15 | Oppimisanalytiikkalinjauksen päivitys ja tekniset toteutukset | Oppimisanalytiikkalinjauksen tarkistus ja mahdollinen päivitys ✅ Oppimisanalytiikan data-allas ✅ Peppi-analytiikan kehittäminen: eri ratkaisujen arviointi ja ehdotus jatkosta ✅ |
| 16 | TYY- edustajistovaalit (30.10-8.11) – valmistelut, valvonta ja tulokset | valmistelut, valvonta ja tulokset ✅ |
| 17 | Asion ja Examin palvelimien Siirto Ubuntulle | Asio-palvelimen siirto Ubuntulle ✅ Exam-palvelimen siirto Ubuntulle ✅ |
| 18 | Tekoälyn hyödyntäminen yliopistossa | AInspiraatio-konseptin toteutus ✅ POC: Tarjotaan ChatGPT:hen yliopistolaisille API-rajapinnan kautta turvallinen ympäristö.✅ Tekoälyllä vauhditetun litterointityökalun POC ✅ |
| 19 | IdM-kehitys H2/2023 | Kehitysbacklogin läpikäynti ja siirto Todo:hon ✅ Väitöskirjatutkijoiden nimikkeiden, sähköpostiosoitteiden ja oikeuksien selvitys ✅ MPASSid ⚡ Tietojen luovutuksen hyväksynnälle uusi sijoituskohde. Työstö ja toteutus jatkuvat. ✅ Tuotteen Rest rajapintoihin tutustuminen ja käyttöönotto sisäisesti ja osin ulkoiseen käyttöön. ⚡ Validointien lisäyksiä käyttäjän sähköpostiosoitteisiin liittyen. ✅ Turun yliopiston kumppanuushallinnan (CRM) käyttöoikeuksien hallinnointi ✅ |
| 20 | Peppi-kehitys H2/2023 | ✅Versiopäivitys 4.3.1 – > 4.4.3 ⚡Taideyliopisto, ÅA ja Novia tuotantoympäristöjen yliheitto Ubuntu-palvelimille ja Kubernetes-hallintaan ✅Pienkehitys (raportit, datapäivitykset) |
| 21 | Request Tracker | ✅ Tuotantoympäristö valmis ✅ Digipalveluiden RT-jonot siirretty uuteen alustaan ✅ Asiakasohjeistuksen laatiminen ✅ Kirjastolle esitelty testiympäristö ⚡ Kirjaston 3 jonoa siirretty ⚡ Migraation RoadMap rakennettu |
| 22 | Kumppanuuksien hallinta | Järjestelmän perustus ⚡ TY:n organisaatiorakententeen rakentaminen CRM:ään ⚡ Alumniprosessin rakentaminen CRM:ään ⚡ Yritykset-prosessin rakentaminen CRM:ään ⚡ (Johdon) kontaktit -prosessin rakentaminen CRM:ään ⚡ Tapahtumat ja tapahtumaosallistumiset ⚡ (tarvitaanko) Alumnialustan tietosuojapaperien loppuvalmistelu ✅ Alumnialustan ja CRM:n integraatiosta sopiminen ⚡ Yleiset taustatyöt (affiliaatiot, käännökset, tutkintolistat) ✅ |
| 23 | UTUCRIS-uudistus / Converiksen uudelleenasennus | Uuden Converis-ympäristön määrittely ja migraatioiden suunnittelu ⚡ Clarivaten tukitarve selvillä ⚡ |
| 24 | Tiedon tuotanto kansalliseen Tutkimustietovarantoon | Tutkijan tiedonsiirto viimeistelty ✅ |
| 25 | MDM-palvelu | ✅ VMware Access käyttöönotto ✅ Kuormantasaus ja hajauttaminen selvillä ✅ AD-integraatio MDM:n ⚡ Mac- ja puhelinhallinnan tuotantoympäristön valmistelu ⚡ Ohjelmistopakettien päivitykset WS1 ⚡ Varmennepalvelimen asetukset ⚡ UTU Staff-liitos laitteille WS1:n kautta sertifikaatilla ⚡ Rajoitusprofiilit Mac, iOS & Android ✅ Privacy settings – läpikäynti ✅ Uusien testilaitteiden asennus ⚡ Roadmap: Zero Touch ✅ iPhone DEP-rekisteröinnin aloitus ✅ Google Zero Touch-järjestelmään tutustuminen |
| 26 | Norssin poissaoloraportit | ✅ Työkokonaisuuden tarkempi määrittely ⚡ Toteutus mahdollisuuksien mukaan |
| 27 | Ristiinopiskelupalvelun käyttöönotto | ✅ Tekninen tuotantovalmius Peppi-versiopäivityksen yhteydessä |
| 28 | Www | ✅ eRekry työpaikkailmoitusten julkaisu tuotantoon (Matomo) ✅ PHP version päivitys ✅ Elasticsearchin & Kibanan päivitys ✅ Contrib-moduuleiden päivitykset yksitellen, suurimmat korjaukset: ✅ Custom-moduuleiden käsinkorjaukset ✅ Claro-hallintateeman käyttöönotto ja korjaukset pohjaan ✅ Permissions.yml läpikäynti ja korjaukset ennen 10-päivitystä |
| 29 | Xwikin käyttöönotto | ⚡ Toteutus mahdollisuuksien mukaan |
| 30 | Integraatio- ja muidenjärjestelmien siirtoja pois RedHatiltä | rdatasiirto-02: alustan vaihto ✅ api-slim-palvelimien korvaaminen ✅ API Umbrellan alustan uudistaminen (RHEL) ⚡ |
| 31 | Moodlen kehittäminen | Testiympäristön päivitysprosessi ✅ Päivitetään moodleen liittyvä TYn ohjeistus yhteen paikkaan. Otetaan käyttöön Mediamaisterin help-plugin✅ Luodaan opettajille demokurssi Moodlen peruskäytön opettamiseen.✅ Moodlen saavutettavuusselosteen päivitys✅ Kohorttien käyttöönotto Moodlessa✅ Videot Moodlessa, käyttötapojen ja ohjeiden selkeytys⛔ Oppimispäiväkirja Pron käyttöönotto ✅ |
| 32 | Moodlen integrointi Tuudoon | Moodle uutiset ja kalenterimerkinnät Tuudoon. Tarvittavat muutokset kurssitiedoissa (esim. miten tieto päätyy moodlen kalenteriin). Tiedotus opettajille ja hyödyn varmistaminen. ✅ Työn tilaaminen ja toteutus Tuudon kanssa.✅ |
| 33 | Opetustilojen käytettävyysauditoinnit | Tavoite: Opetustilat mahdollisimman helppo- ja varmakäyttöisiä. ✅ |
| 34 | Kv-maisterihaun hakemusten käsittely | ✅ Suunnitteludokumentaatio ja päätös jatkosta |
| 35 | UTUshop | ✅ Ohjelmistokatalogin alasajo 19.9. ✅ Ohjelmistot-välilehden uutisointi Intrassa ✅ Uusien palvelinten käyttöönoton aloittaminen ✅ Pienkehitystyöt |
| 36 | Forms | ⚡ Väitöskirjatutkijan JOO-lomake (ristiinopiskelun lomake, priority 36) ⚡ Yliopistositoumuksen uuden version viilaukset ⚡ Outgoinggrant: laskennan muutokset yms. ⚡ Opintosuorituksen hyväksyntä: terminologia Pepin mukaiseksi ⚡ Lääk. matka-apuraha: hajautuksen matka-apurahan muutokset ⚡ Harjoittelusitoumus: Niinan sähköposti-ilmoitukset ⚡ Ulkomaan etätyösopimus: palautustoiminnon korjaus ⚡ Maksuaikakortti: tekstien tiivistys ⚡ eRekryn rajapinnat |
| 37 | EC2U | ✅ Opintotietorajapinnan käyttöönotto ✅ EC2U opiskelijakorttiselvitys ✅ EC2U open badge -selvitys |
| 38 | Datanhallinnan työkalujen ja palveluiden kehittäminen | Kehityssuunnitelmien täsmentäminen, sis. integraatiotarpeiden määrittely, Datakatalogi, Datainventaario, tallennustilojen hallinta, DMP ✅ Laboratorioissa syntyvän datan tallennus ja konseptin kuvaus ja jalkautus, tutkijoiden tarpeiden kartoitus / ideoiden validointi ✅ Etäkäyttöympäristöjen määrittely ja verkkolevyjen rajatumpi käyttö ks. arkaluontoinen data ✅ Tietojen tallennuksen ohjeistuksen päivitys ✅ |
| 39 | OpenIRIS | Uusi työntekijä aloittaa lokakuussa ✅ |
| 40 | ThinClient, Chromebook-kilpailutus | ✅ Kilpailutuksen laitteiston tekniset määrittelyt ⚡ EXAM-VDI laitteiston vaatimusten ja konfiguraatioiden määrittely ✅ Markkinakartoitus ✅ Kilpailutusasiakirjojen valmistelu |
| 41 | Webhotellin alustauudistus sis teemauudistus | ✅ Toimiva webhotelli 2.0 – testihotelli – ei tuotanto ✅ UTU teema käytössä tuotannossa ✅ Pilottiyksiköiden sivustoja työstetään ja/tai valmiina ✅ Koulutusmateriaalit osittain valmiina – ei alustaa käytössä |
| 42 | Laboratoriopäiväkirjojen sähköisten alustojen käytöönotto | eLabFTW-käyttöönotto: tekninen valmistelu ✅ eLabFTW-lanseeraus ✅ Labstepin valinta/poisvalinta ✅ |
| 43 | Tallennustilojen hallintatyökalu | Tarvittavat lokitustoiminnot Taltio-haltijaan on toteutettu ✅ Tilauslomake UTUShopin ja RT:n kanssa toimintakuntoon ✅ Taltio-mgr käytössä uusilla tilauksilla ✅ Olemassa olevien tilojen tiedot viety sisään ⚡ Vahvistusviestin lähetystoiminnallisuus toteutettu ja lähetetty olemassa olevista tiloista (sis. API-selvitykset) ⚡ |
| 44 | Tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilytys (kansallinen PAS) | Toinen aineisto siirretty PAS:iin ✅ Siirtodokumentaatio tehty ✅ |
| 45 | Digivisio | FITech -verkosto ja pilotti 2.0✅ Pilotti 3.0 hakuprosessi ✅ Digipedagogiikan asiantuntija – osatoteuttajan tarjouspyyntöprosessi✅ OPS-työskentely ja DV: tavoitteet✅ Tekoälypohjainen DV:tä ja OPS-työskentelyä (ja muutakin) tukeva kehittämistyö✅ Muutossuunitelma 3.0 valmistelu ja kirjoittaminen✅ Viestintäsuunnitelman tarkentaminen ja toteuttaminen✅ |
| 46 | Käyttöoikeuksien katselmointiraportti talousjärjestelmiin | ⛔ kapasiteetti ei riitä |
| 47 | Tiedonhallinta | TH Muutosvaikutukset: muistilista valmiiksi ja julkaistu ✅ TH kokonaiskuva: prosessit, tietoaineistot, tietojen luovutukset (integraatiot) – keskinäiset riippuvuudet ✅ TH Tietojen luovutukset (+tuonnit) – selvitys ja kuvaukset ✅ Arkki: Käyttäjähallinta ja viestintä ✅ Arkki: API-massalisäysrajapinnan testaus ⚡ |
| 48 | Cposs maksujärjestelmän päivitys | Versiopäivitys ✅ eKuittipalvelu integraatio ⚡ |
| 49 | Saima-Saimi datadumppi ja yhteisraportointi uudesta järjestelmästä, 36 kk poistoaika | saimi/saima-raportin suunnittelu ⚡ saimi/saima-aineistodumpin esikäsittely ✅ |
| 50 | Mediapankki | Mediapankin on-site version siirto pilvipalveluksi ✅ Mediapankin uusien ominaisuuksien pilotointi ✅ Mediapankin vaatimusmäärittely vs nykyjärjestelmän kuvaus ✅ Mediapankin vaatimusmäärittely ✅ |
| 51 | Topin Uudistaminen | Kerätään projektiin liittyvät henkilöt ja organisoidutaan ✅ Tuetaan talousyksikköä Topin uudistamisessa ✅ |
| 52 | Kiinteistönhallinta | Power BI raportti ✅ vanhojen raporttien poisto ✅ |
| 53 | Safean versiopäivitys | lopputoimet ⚡ |
| 54 | UTUsign | tittelin valinta ⚡ |
| 55 | Esimiesten sähköpostilista | Annetaan tukea tarvittaessa ✅ |
| 56 | Kanbanin mahdollinen migrointi ToDo | ⛔ kapasiteetti ei riitä |
| 57 | Yliopiston taidegalleria | ✅ Sisältöjen valmistelu (kerta-ajoa varten) ✅ Sivuston toteuttaminen/rakentaminen ✅ Koulutus toimitilapalveluiden tekijöille |
| 58 | (Matomo jalkauttaminen, muuten valmis) | ✅ Palvelu käytössä, siirretään tilejä vanhasta uuteen ja täysin uusia tulee tapeiden mukaan. Kuuluu ylläpitotyöhön. |
| 59 | (Chime CHAT palvelimesta luopuminen) | ✅ Varsinaisen datan varmuuskopioinnin selvitykset ja varmuuskopiot. Kuuluu ylläpitotyöhön. |
| 60 | Dynasty 6.4 poisto | Varmistetaan, että tiedot migroitu ja kaikki tallessa ⚡ Järjestelmän ja palvelinten poisto ⛔ |
| 61 | Echon käytön helpottaminen, automaattiset ajastukset ja alueiden luonnit | ⛔ siirretty jaksoon 6 |
| 62 | Wegematicin näytteille asettaminen | Sijanti, tarvikkeet, viestintä ✅ |
| 63 | UTUPub -Converisintegraatio on rikki | ⚡ korjaaminen |
| 64 | (Javaversioiden vaihto integraatiodockereissa) | ⚡ vaihto |
| 65 | Edugainin metadatan käyttöönotto | ⚡ Toteutus mahdollisuuksien mukaan |
| 66 | Hankesalkku | Käynnistellään projektia ja selvitetään, mitä vaihtoehtoja on ✅ |