Jakson 11 demotilaisuus ja digijohtajan kiitokset
Digijohtajamme pyysi välittämään kiitokset näin digiblogin välityksellä 🙂
”Olen todella ylpeä siitä innovatiivisesta työstä mitä digipalveluiden asiantuntijat yhdessä muiden digikehitykseen osallistuneiden yliopistolaisten kanssa ovat saaneet viime kuukausina aikaiseksi. Esimerkiksi: Hankimme talvella 2025 oman GPU-palvelimen ja olemme samaan aikaan testanneet ja kehittäneet kaupallisia sekä avoimia tekoälypalveluita – lisäksi testejä on ajettu omien henkilökohtaisten tietokoneiden tekoälypiireillä. Omien asiantuntijoidemme osaaminen on kasvanut huimasti ja alun tutustumisen jälkeen olemme saavuttaneet jo tason, jossa innovoimme uusia tekoälyn sovellutuksia. Osaamme jo vaikkapa ketjuttaa tekoälyagentteja, rakentaa skriptillä vektorikantoja, dokumentoida koodia tekoälyavusteisesti, jne.
Tekoälytekeminen on vain esimerkki uudesta ajankohtaisesta alueesta, mutta ihan perinteisillä IT:n osa-alueilla on myös saavutettu syvää uutta osaamista esimerkkinä vaikkapa, että olemme kehittäneet tietoturvaratkaisuja siihen pisteeseen, että salasanojen vanheneminen ja salasanan kompleksisuusvaatimukset voidaan poistaa! Yleisesti DOT-kehittämismallin mukainen toiminta on vakiintunut ja vaikkapa demo-päivien taso on noussut huomattavasti. Demot on tilaisuus oppia kollegalta ja demonstroida ihan käytännössä kuluneen jakson suosituksia. Demojen laatu on jo sellainen, että parhaat demot kehtaisi pistää ihan koko maailmalle näkyviin vaikka juutuubiin.
Digijohtajana tunnen, että seisomme nyt jonkin uuden hienon tulevaisuuden kynnyksellä. Olemme viimein saavuttaneet DOT-kehittämisessä sen tilan, jossa innovatiivisuudelle ja uuden oppimiselle on tilaa – ja kyllä, tämä porukka osaa nyt nähtyjen demojen perusteella käyttää tuon tilan yliopistolaisten hyödyksi. Mahtavaa!
Jani Leino, digijohtaja”
Ja sitten poimintoja jakson 11 demotilaisuuden annista.
Oppiminen
Suomen korkeakoulujen yhteisen Digivisio-hankkeen toteuttama opin.fi-palvelu on julkaistu. Tarjonta lisääntyy jatkuvasti. Tällä hetkellä palvelussa on Turun yliopistosta 242 ja kaikista korkeakouluista yhteensä 4635 kurssia tai opintokokonaisuutta. Hankkeen laajempi markkinointi käynnistyy elo-syyskuussa, mutta jo nyt kannattaa käydä katsomassa, mitä kaikkea kiinnostavaa palvelusta löytyy!
Henkilökunnalle on tuotu oppijanumerot henkilöstöhallinnan järjestelmä Mepcoon🔒. Oppijanumero tarvitaan henkilökunnalle opin.fi-palvelun käyttämistä varten.
Oppimisympäristö Moodlen ulkoasua muutettiin samalla, kun teema muutettiin yliopiston uuden visuaalisen ilmeen mukaiseksi (tästä myöhemmin lisää). Uutisointi haluttiin nostaa näkyvämmäksi.
Yliopiston tekoäly-chat-palveluun (Chat.ai.utu.fi🔒, josta myös myöhemmin enemmän) on toteutettu Moodle-tukibotti. Kyseessä on tarkemmin tekoälyä hyödyntävä Moodle-agentti, jonka käytössä ovat mm. Moodle-ohjeet, Zoom- ja Echo-ohjeet, Turnitin-, FairUTU-ohjeet ja vilppiohjeistus. Agenttiin voi myös kytkeä toisia agentteja, jolloin jos tukibotilta kysyttäisiin esimerkiksi salasanan vaihtamisesta, niin agentti osaisi ohjata helpdesk-agentin auttamaan siinä.
Tietovarastoon on toteutettu opintotietojärjestelmän (Peppi)🔒 käyttöoikeusraportti. Raportin avulla ja säännöllisemmällä käyttöoikeuksien katselmoinnilla voidaan havaita ja korjata epäasialliset käyttöoikeudet mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Lisäksi UTU-tilastoportaalin Koulutus-osion alta löytyvään Opintopisteet-raporttia muutettiin huomioimaan opintopisteiden laskennassa suomalaiset henkilötunnukset.
Turun kansainvälisen koulun peruskoulun opetus on siirtymässä Turun yliopistolta Turun kaupungin toteuttavaksi elokuun alussa. Digi liittyy tähän mm. monitoimikoneiden asennuksen ja kirjautumisten toimivuuden sekä siirtyvän henkilöstön järjestelmäoikeuksien varmistamisten kautta.
Valintakokeet olivat demojen aikaan käynnissä ja digipalvelut osallistui niiden toteuttamiseen huolehtimalla verkon toimivuudesta ja varakoneista. Lisäksi helpparilaiset päivystivät valintakokeiden aikana teknisten ongelmien varalta. Kaikkineen valintakokeet sujuivat digin näkökulmasta mainiosti ja varakoneitakin tarvittiin ennakoitua vähemmän.
Tutkimus
Tutkimusdatainventaatio on lanseerattu🔒.
Tutkijakoulun UGIS-portaaliin🔒 toteutettiin yliopiston ulkopuolisten käyttäjien kirjautuminen.
Tohtorikoulutuspilottiin liittyen toteutettiin pilottiväitöskirjatutkijoiden etenemisen seuraamista varten raportti, josta näkee piloteittain, mikä on väitöskirjatutkijan ja hänen väitöskirjaprosessinsa tilanne.
Taltio-verkkolevyjä voi jatkossa tilata ja hallinnoida Taltio Managerin avulla🔒. Palvelu tukee myös verkkolevyjen käyttöoikeuksien ajan tasalla pitämistä. Pikkulinnut kertoivat, että tästä on haaveiltu vuodesta 1994 saakka.
Tutkimustietojärjestelmässä on jatkettu projektitietojen tuomisen kehittämistä. Toiminnanohjausjärjestelmästä (TOPI🔒) syötettyihin projektitietoihin voi jatkossa täydentää tietoja ja liittää projektiin siihen liittyviä henkilöitä.
Yhteiset palvelut
Yliopiston visuaalinen ilme uudistui ja yliopiston pääsivusto www.utu.fi sai uuden ilmeen mukaisen ulkoasun. Etusivun mosaiikin tilalle rakennettiin laattaristikko, johon voi myös tuoda videoita ja hyödyntää suoraan laatoissa sisältösivuja. Sivustolle luotiin myös uusi nostoelementti: rinnakkain sijoitettu tekstilaatikko ja kuva. Hakunäkymiä tiivisteltiin ja paranneltiin ja tapahtumasivuille lisättiin ”Lisää kalenteriisi”-painike. Uutissivuilla siirrettiin otsikko uutiskuvan edestä sen alapuolelle ja uutisnostoissa näytetään nyt uutisen tyyppi, joita myös luotiin uusia. Nämä vain muutamina näkyvimpinä mainintoina siitä, mikä kaikki on muuttunut – konepellin alla on tapahtunut myös yhtä sun toista parannusta – mm. saavutettavuusskriptit uudistettiin ja haitarielementteihin voi nyt linkittää suoraan.
Myös yliopiston sites.utu.fi-sivustoilla käytetyn WordPress-teeman päivitys uuden visuaalisen ilmeen mukaiseksi on aloitettu. Työn alla ovat myös ohjeet teeman käyttöön.
UTU-tunnusten salasana ei enää vanhene🔒. Entiseen tapaan suositus on käyttää salasanalauseita. Itsepalvelu MFA-resetointien tekemiseen on julkaistu – resetointi onnistuu Suomi.fi-tunnistuksella esimerkiksi pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Selvitettiin, että niissä järjestelmissä, joihin käyttäjätunnuksia hallinnoiva järjestelmä (IdM) toimittaa tietoa, ei käytetty sukupuolitietoa, joten tehtiin muutos, ettei käyttäjistä enää viedä kohdejärjestelmiin sukupuolitietoa. Lähderekistereissä (Peppi, Mepco) tieto on edelleen raportointitarkoituksia varten.
Vierailijatunnuskäytäntöjä kehitetään edelleen. Jatkossa kaikki tunnusten voimassaolon jatkamiset haetaan vierailijatunnus-lomakkeella🔒 ja kaikki vierailijatunnukset on pitänyt hyväksyä sovitun prosessin mukaisesti. Ohjeet ”Tunnukset vierailijoille ja ulkopuolisille yhteistyökumppaneille”🔒 ja ”Vierailijasopimusten hallinta”🔒 on päivitetty.
Yliopiston tekoäly-chat-palvelun (chat.ai.utu.fi)🔒 julkaisua valmistellaan ja näillä näkymin julkaisu aluksi henkilökunnan käyttöön tapahtuu juhannuksen tietämissä. Pilottikäyttöjakson aikana koottiin tilastoja mm. palvelun ja quotan käytöstä. Näiden tietojen pohjalta saamme toivottavasti palvelun resurssit mitoitettua riittäviksi laajempaa käyttöä varten.
Flywire-maksupalvelu ulkomailta maksettaville lukukausimaksuille on otettu käyttöön.
Yliopiston tulevaksi ja nykyisen UTU Forms -järjestelmän korvaavaksi prosessiautomaatiojärjestelmäksi on valittu avoimen lähdekoodin SpiffWorkflow-järjestelmä🔒.
Yliopiston vaalit lähestyvät. Vaaleissa valitaan yliopistoa edustavat jäsenet yliopiston hallitukseen sekä yliopistokollegion ja tiedekuntien jäsenet ja varajäsenet. Vaaleissa on käytössä sähköinen vaalijärjestelmä ja sen herättely ja pölyjen puhdistaminen on käynnistynyt.