Poimintoja jakson 14 demotilaisuudesta
Tässäpä jälleen poimintoja juuri ennen joulua startanneelta digikehitysjaksolta. Osa tässä esitellyistä uudistuksista ei välttämättä ole kerennyt vielä yliopistolaisten käyttöön asti. Mahdollisuuksien mukaan status on tuotu esille tekstissä. Voi kuitenkin olla, että mukana on asioita, jotka teknisesti alkavat olla julkaisuvalmiita, mutta joita syystä tai toisesta ei ole vielä julkaistu käyttäjille saakka. Tulossa ovat kuitenkin – seuraa yliopiston tiedotusta!
Oppiminen
Opetuksen tuen intrasivusto on uudistettu. Sen nimeksi on vaihtunut ”Pedagogisen osaamisen kehittäminen” ja osioon ”Kehitä pedagogista osaamista”🔒 on laadittu ohjesivusto Howspaceen.

Opettajat voivat luoda Moodle-kursseihin tekstiä ja kuvia tekoälyn avulla. Tekoälyominaisuudet löytyvät tekstieditorista tähtikuvakkeen takaa (kuva Jakson 13 blogipostauksessa). Moodlessa on käytössä Azuren model router -malli, joka valitsee määritellyistä kielimalleista parhaiten tehtävänantoon soveltuvan kielimallin.

Todistusten sähköistäminen jatkuu. Uusia todistuksia on viety tuotantoon: kaikkiaan todistuksia on tehty tähän mennessä joitakin kymmeniä.
Peppi-versiopäivitys toteutui suunnitellusti. Uusi avoimen yliopiston ilmoittautumispalvelu otettiin käyttöön, eli käytännössä ilmoittautumispalvelun käyttöliittymä päivittyi ja taustalla on nyt uusi teknologia Pepissä. Digivisio-hankkeeseen liittyen työn alla on ollut erityisesti opintosetelin toteuttaminen ja KOTI-hankkeen edistäminen.

Turun yliopiston tuottama opinto-opaspalvelu on käytössä myös muissa korkeakouluissa: tuoreimpana se otettiin käyttöön Vaasan ammattikorkeakoulussa.
Jakson aikana laadittiin myös koulutusananalytiikan edistämissuunnitelma yliopiston koulutusneuvoston evästykset huomioiden. Kärkipäähän nousi opintojaksopalaute-teema, jonka ympärille on nyt lähdetty muodostamaan työryhmää.
Tutkimus
Tutkimusaineistoarkiston markkinakartoitusta ja vaatimusmäärittelyä on tehty ja kilpailutus on käynnistymässä.

Tutkimustuotosten ja datanhallinnan ekosysteemin kuvaus- ja kehitystyö etenee. Prosessiautomaatio-työkaluun on hahmoteltu työnkulkua, jolla voitaisiin helpottaa tietosuojaselosteen laatimista tuomalla aineistohallintasuunnitelmasta tarvittavia tietoja selosteen pohjaksi.

Tutkimusdatan intrasivustoa tahdotaan selkeyttää. Palvelu ja ohjeistuskokonaisuutta on yhtenäistetty ja selkeytetty erityisesti tutkijan näkökulmasta.

Taltio-tilojen käyttö laboratorioiden tietokoneilta, esim. laitteiden ohjauskoneilta, ei ole luontevaa henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Aurumissa pilotoidaan Taltio-tilat laboratorioissa -konseptia, jolla toivotaan helpotusta tähän tilanteeseen.
Yliopistossa käytetään pakastimia näytteiden tallentamiseen ja näiden pakastinten hallintaan käytetty järjestelmä kaipaa uusimista. Rahoitus järjestelmän uusimiselle on järjestynyt ja seuraavaksi selvitetään käyttäjien tarpeita uudelle järjestelmälle.
UTUPub on Turun yliopiston julkaisuarkisto, josta julkaisut ovat avoimesti saatavilla. Sitä kautta löytyy mm. Turun yliopiston opinnäytetöitä ja tiedekuntien ja laitosten julkaisuja. Tutkimusjulkaisujen rinnakkaistallenteiden osion päivittymiseen liittyvät ongelmat on nyt korjattu ja osio päivittyy jälleen.
Tohtorikoulun UGIS-järjestelmän vuosiseuranta-osioon on lisätty ohjaajalle mahdollisuus puoltaa myös vuoden tarkkailujaksoa.

Yhteiset palvelut
Yliopiston hallituksen kokousten pöytäkirjat tulevat nyt automaattisesti Astasta näkyville www-sivuille. Yliopiston tunnusten haltijat näkevät intranetistä myös hallitusten kokousten pöytäkirjojen liitteet ja yliopistokollegion pöytäkirjat 🔒

Työnhakijoista on toteutettu tietovarastoraportti, josta voi työpaikkakohtaisesti tarkastella esim. mistä hakijoita on tullut. Hakijoita voidaan tarkastella myös tiedekuntakohtaisesti. Vastaava raportti on toteutettu myös Turun yliopistoon palkatuista.

Yliopiston www-sivuilla on otettu käyttöön SEO-automaatio. Automatisoidun SEO-raportin pohjalta WWW-sivujen virheitä huomataan ja voidaan korjata tehokkaammin. Www-sivujen mediakirjastoon liittyviä elementtejä uusittiin. Lisäksi Traficom teki yliopiston www-sivustolle saavutettavuuskartoituksen: siihen annettiin vastine ja todetut saavutettavuusongelmat korjattiin.

Yliopiston intranet-sivuston tekniikkaa ja ilmettä ollaan päivittämässä. Uudistusten myötä esim. henkilökorttien ulkoasu muuttuu.

Yliopiston tekoälychatteihin on tuotu uusia ominaisuuksia🔒. Mallivalikoima ja ohjeistukset on päivitetty. Ai.utu.fi-palveluportaalin kautta löytyvissä Staff- ja Study Chateissa on nyt AgentMarketplace, jossa yliopistolaiset voivat jakaa agentteja valitsemilleen henkilöille. Myös agenttien yhteiskehittäminen onnistuu tätä kautta. Kokeilussa on muisti-ominaisuus, joka mahdollistaa aiempien keskustelujen hyödyntämisen uusissa keskusteluissa. Demossa vilahti myös termi MCP Server ja kaivelemalla saattaa chat-palvelun Control Panelin kautta löytyä asiaa tunteville tähän liittyen toiminnallisuuksia. Palvelusta löytyy myös Parameters-kohdasta lisää säätömahdollisuuksia esim. reasoning effort ja reasoning summary.

Yliopistolle on julkaistu tekoälykehityksen tiekartta🔒. Käynnissä on korkeakoulujen digijohtajien verkoston kautta kysely tekoälypalveluiden ja -toiminnan tilanteesta korkeakouluissa. Yliopiston omaan konesaliin ollaan tuomassa palvelimia tekoälykäyttöön ja yliopistolaisille mahdollisuus omassa konesalissa toimivan paikallisen kielimallin käyttämiseen. Palvelimet on saatu ja niiden asentaminen konesaliin etenee.
Intranetin UTUbot-palvelu on kerännyt paljon myönteistä palautetta hengessä ”Vihdoinkin intrasta löytää asioita!” UTUbotia kehitetään jatkuvasti ja äskettäin siihen tehtiin muun muassa saavutettavuusparannuksia: esim. bot-keskustelun tekstin kokoa voi nyt kasvattaa ja pienentää.
Ensimmäinen karvalakkiversio prosessiautomaatiojärjestelmän loppukäyttäjän asiointikäyttöliittymästä on toteutettu. Prosessiautomaatiojärjestelmän tuotentoympäristön ja siihen liittyvien osien rakentaminen jatkuu.

Yliopiston sidosryhmäläisten omien tietojen tarkasteluun ja päivittämiseen tarkoitetussa Sidos-portaalissa on mahdollista vaihtaa nyt sähköpostiosoitettaan. Lisäksi sinne voi lisätä LinkedIn-profiilinsa tiedot. Sidos-portaaliin on nyt päivitetty myös yliopiston uusi visuaalinen ilme ja tehty saavutettavuusparannuksia.

Yliopisto kilpailuttaa säännöllisesti laitetoimittajansa. PC-kilpailutus on nyt läpiviety, hankintapäätös tehty ja UTUshopiin viety hankintoihin oikeutettujen näkyville IT-tuotteet-osioon uudet tuotteet. Saatavilla on nyt uusia pöytäkonemalleja, kannettavia sekä näyttöjä. UTUshopin ulkoasua ollaan myös uusimassa yliopiston uuden visuaalisen ilmeen mukaiseksi ja samalla tehdään muutamia ulkoasuun liittyviä parannuksiakin.

Jaksossa 12 esitelty yliopiston kertakirjautumisjärjestelmän uusi teema otettiin käyttöön joulukuussa. Tämä on hyvä esimerkki siitä, että ensimmäisen version ja käyttöönoton välillä on vielä useita työvaiheita ennen kuin palvelu on yliopistolaisten käytössä.