Jakso 12: Kesälläkin tapahtuu yhtä sun toista
Lyhyestä virsi kaunis. Kesäjakso käynnistyi 16.6. ja päättyy 12.9. Lomat hidastavat tahtia, mutta paljon tapahtuu kesälläkin ja heti lukuvuoden käynnistyttyä. Itse seuraan erityisen kiinnostuneena yliopiston tekoäly-chatpalvelun (chat.ai.utu.fi:n) julkaisua ja prosessiautomaatiojärjestelmän käyttöönoton ensimmäisiä askelia. Ja nyt – hyvää kesää kaikille!
Jakson 12 suunnitelma
✅ = uskotaan, että saadaan valmiiksi; ⚡ = epävarmuuksia; ⛔ = ei toteudu tässä jaksossa
| Epic | Toimenpiteet |
Tekoäly-ryhmä |
|
| chat.ai.utu.fi | ⚡ Tietosuojavaikutusten arviointi (DPIA) ⚡ Julkaisu ennen juhannusta |
| Monikanavainen GPT asiakaspalvelussa | ✅ Intranetin chatbotin korvaaminen tekoälypohjaisella ratkaisulla ⛔ Puhelu-AI ⛔ Tiketin(sähköpostin)käsittely-AI |
| Microsoft Copilot for Microsoft 365 -tuotteiden haltuunottoa | ✅ DPIA:n valmistelu |
| Moodle-kurssi Microsoft 365 Copilot -hankinnoille | ✅ Koulutus sen varmistamiseksi, että palvelun käyttäjät osaavat käyttää palvelua lainmukaisesti tietosuoja- ja tietoturvariskit huomioiden |
| Tarvekartoitus: millaisia tekoälyratkaisuja kaivataan | ✅ Järjestetään yliopistolaisille ideatyöpajoja ja herätellään keskustelua AInspiraatiossa ✅ Tunnistetaan digipalveluissa kohdat, joita tekoälyllä voitaisiin parantaa ja kootaan digipalvelulaisten ideoita wikiin |
| Kielimallien käyttö omalla koneella | ✅ Edistetään oppimismielessä ja jatketaan, kun yliopiston tarpeen selvinneet |
| CSC:n tekoälypalvelut tutkijoille | ⚡ Digipalveluille perehdytys ja ohjeistus helpdeskille |
| Transcribe.utu.fi:n kehitys | ⚡ Aikaleimat tekstiin |
Digialustat- ja järjestelmät-ryhmät: Data, YPA, Strategia |
|
| UTUKandi ja UTUGradu-raportit | ✅ UTUKandi kandien arvioinnit-raportti testattavissa ✅ UTUGradu gradujen arvioinnit-raportti korjattu ja käyttökunnossa |
| Tiedolla johtaminen | ✅ Arvo-rajapinnan hankinta kandipalautetietoja varten |
| Api-python palvelimien integraatioiden siirto uudelle Ubuntu-palvelimelle | ✅ Palvelimien integraatioiden siirto |
| Primus-tunnusten muutoksen selvittely | ✅ Tunnusten muutos on tulossa syksyllä. Nykyistä tilannetta selvitetään tässä jaksossa |
| Muutos Exam- ja Moodle- arviointiprosesssiin | ✅ Erottaa hyväksytty ja hylätty pohjasuoritus |
| Muutos Exam ja Moodle- arviointisiirtoon | ✅ Suoritusta ei saa siirtää valmistuneelle opiskeluoikeudelle |
| Peppi-Echo sähköpostivastaanottajien lisäys | ✅ Lähetetään posti Peppi-Echo-varauksesta muillekin kuin varaajalle |
| Drupal-koulutuksen suunnittelu | ✅ Edistetään viestinnän kanssa uudistettua Drupal-koulutusta ✅ Jaetaan koulutus kahteen moduuliin |
| Astan kehitys | ✅ Dynastyn Outlook Add-in: testiä vaille valmis ✅ Työsopimuslomakkeen arkistoinnin toteutus |
| Tiedonhallinta | ✅ Tiedonhallinnan prosessit: pilottiprosessit ✅ Käyttöoikeuksien kuvaustyö jatkuu ✅ Riskienhallinta-moduuliin tutustuminen |
| Flywire | ✅ SAP-integraatio |
| Todo-tehtävänhallinta | ✅ Ohjevideoiden luominen ✅ Saavutettavuusselosteen laatiminen |
| Astan käyttöönotto Digipalveluissa | ✅ Työpajat jatkuvat |
| Henkilöstökoulutuksen tietojärjestelmäkehitys | ✅ Konstan poistuessa uuden järjestelmän valinta tai vertailun tekeminen |
| Digiohjelma | ✅ Yliopiston muutosjohtamisen kehittämiseen osallistuminen: Digipalvelujen muutoshallinnan kehittäminen – tehtävien määrittely; Tiku-toiminnan uusista muodoista päättäminen; Rehtoraatin ja johtajien Todo-koulutus; Palvelukartoitukseen osallistuminen |
| Prosessiautomaatiojärjestelmän käyttöönotto | ✅ Projektin organisoituminen ✅ Yhteistyön käynnistäminen toimittajan kanssa ✅ Kehitysympäristö (dev/playground) ✅ Teknisen alustan/arkkitehtuurin rakentaminen ⚡ Testiympäristö ⚡ Pääsynhallinnan rakentaminen ✅ Pilottiprosessien valinta ja organisointi |
| Tapahtumahallinta ja henkilöstökoulutukset | ✅ Indicon edistäminen: mm. testiympäristön pystytys, maksurajapinnan, luokittelurakenteen ja tapahtumatyyppien ja kerättävien tietojen määrittely ✅ Henkilöstökoulutukset: järjestelmän valinta |
| Kumppanuuksienhallinta | ✅ Sidosryhmäroolit: ensimmäinen versio helposti laajennettavista rooleista kontakteille ✅ Alumnidatan siivousta ✅ Lisenssien käytön tarkennukset ja dokumentointi ✅ Dynamicsin tallennustila: järkevä tapa seurata kapasiteettia ja lisätilan tilaukset sekä kustannusten jako ✅ Muut ylläpitotyöt, uutiskirjelähetykset ja datan tuonti ⚡ Varmuuskopiot (epävarma aikataulu): mitä ja miten otetaan talteen Dynamicsista ✅ Sidosportaali: Uusi teema ja LinkedIn-profiilin kenttä ⚡ Sidosportaali: sähköpostivahvistus |
Tutkimuksen IT -ryhmät: Tutkimusdata, UTUCRIS, Webhotelli |
|
| Tutkimusaineistoarkisto | ✅ Viitearkkitehtuurisynteesin luonti – selvitetään mm. hankkeen kannalta hyödylliset osiot AVOTT-, DATA- ja Digitaalisen kulttuuriperinnön viitearkkitehtuurista |
| Tallennustilojen hallinta: Tallennustilojen hallintatyökalu | ✅ Olemassa olevien Taltio-tilojen tietojen sisäänvienti ✅ Kieliversioiden implementointi |
| Tallennustilojen hallinta: Tallennusratkaisut (esim. laboratorioissa) | ✅ Taltio-tilojen käyttö yhteiskäyttöisiltä tietokoneilta (esim. laboratoriossa instrumenttien ohjauskoneet): tarkennetaan suunnitelmaa |
| Kemikaalien ja näytteiden hallinta: Näytteidenhallinnan järjestelmät | ✅ BTK:n näytteiden hallintaan tarvitaan PowerFreezerin korvaavaa järjestelmä, johon ChemInventory ei BTK:lle soveltunut: selvitetään lisää vaihtoehtoja ⚡ Pakastimille ja niiden sisällöille tarvitaan tietokanta mm. turvallisuussyistä |
| Projektit Converikseen | ✅ Topista tulevien projektien osalta: roolit, lomakkeet, portaalin näkymät, integraatiot ✅ Vapaamuotoiset projektilomakkeet |
| Webhotellin alustauudistus | ✅ Tuotantoon vienti hallitusti ✅ ACME toteutus varmenteille |
| UTU teema | ✅ UTU teema ohje/koulutuspaketin viimeistely ✅ Teeman korjauksia, mm. yliopiston uudet värit ja fontit käyttöön ✅ Teeman käyttöönotto |
| Oppimisen IT | |
| Moodlen kehittäminen | ✅ Versiopäivitys ✅ Kirjautumistapojen kehittäminen ✅ Etusivun päivittäminen ja kirjautumistapakäyttöliittymä ✅ Kurssipohjat ja arviointiasetusten päivittäminen |
| UTU AI -ohryn toimeksianto: tekoäly opiskelijoiden suoritusten arvioinnissa | ✅ Intran ohje, miten tekoälyä saa hyödyntää opiskelijoiden suoritusten arvioinnissa |
| Selvitys: Tekstitykset, käännökset ja simultaanitulkkaus – tekoälyn hyödyntäminen | ✅ Tehdään aiheesta ”monikielisyys ja tekoäly” blogi- ja uutissarja ja julkaistaan ensimmäinen osa |
| Vevox-pilotointi (tapaamisen aikainen vuorovaikutustyökalu) | ✅ Pilotti 1.6.2025-31.8.2026: koulutukset, testaaminen ja käyttökokemusten kerääminen ✅ Elokuussa ensimmäisten integraatioiden selvitys, mm. Moodle |
| Pepin ja Moodlen kategorioiden yhdistäminen | ⛔ Jaksoon 13 |
| Moodle-AI-tukibotin jatkokehitys: Mediamaisterien helppisivut | ✅ Hyödynnetään tukibotissa Mediamaisterin helppimateriaaleja |
| Valmistelu: Digipedagogiset koulutukset | ✅ Tulossa 2025-2026 opetuen klinikoita ja lyhyitä zoom-tilaisuuksia eri aiheista sekä Digivision koulutukset yliopistolaisten hyödynnettäväksi: aikataulutus, paikkojen varaaminen, kampanjasuunnitelma ja toteutusten valmistelu |
Opintojärjestelmät&IdM |
|
| Peppi-kehitys | ✅ Uuden ilmeen mukaiset otteet ja todistukset käytössä lukuvuoden 25-26 alusta ✅ Raporttikehitystä ✅ Atomi II -projektin aloitus ✅ Exam-Peppi -integraation parannuksia (2 tikettiä) ✅ Datapäivityksiä tietokanta-ajoina |
| opas.utu.fi-palvelun kehitys | ✅ Testaus (HIT) ✅ Testaushavaintojen perusteella tehtävät muutokset/korjaukset ✅ Tuotantovalmiuden saavuttaminen |
| Opinto-oppaan kehitys | ✅ Komponenttipäivitykset tuotantoon ✅ Ilmepäivitys ✅ Ominaisuuskehityksen aloittaminen |
| Digivisio: tulevan työn jäsentäminen | ✅ 1. DV- ja Opin.fi -kehittämistyön uuden organisaation laatiminen ✅ 2. DV-työryhmien viestintäväylien tarkastelu ja jatkokehittäminen ✅ 3. TY:n sisäinen viestintä ja Opin.fi -palvelun jalkauttaminen ✅ 4. In- ja non-formaalien sisältöjen palveluun viemisen valmistelu ✅ 5. Muutosfoorumien aikataulutus, osallistujien kartoitus ja kutsujen lähettäminen ✅ 6. Muutosfoorumien jälkikeskustelujen aikataulutus ja kutsut ✅ 7. DV Opin.fi ohjausryhmän jäsenehdokkaan nimeäminen ✅ 8. Opin.fi analytiikkatyökalun käyttöönotto ja uuden datan hyödyntämisen suunnittelu ✅ 9. Ohjeistus – miten viedään sisältöä opin.fi:hin |
| Kv-maisteriohjelmien käsittelyn tuki | ✅ Valitaan kehityskohteet jaksolle 13 |
| IdM:n Ansible-kehitys ja palvelinmuutokset | ✅ Ansiblointi jatkuu seuraavalta jaksolta |
| IdM-kehitys | ✅ Palvelinten asennus ansibloinnin valmistuttua ✅ idm.utu.fi:n ulkoasu ✅ Tietojen luovutuksen hyväksyntä ✅ REST-käyttöönotto ja tutustuminen ⚡ IT-käyttöehdot ⚡ Käyttövaltuushallinnan jatkotoimet ✅ IDMgroups AD-ryhmien siivoaminen ✅ Kartoituksen valmistelu: eri digitaalisten palveluiden (TY) vaatimat oikeudet ja/tai käyttäjäryhmän jäsenyydet kirjautumisen sallimiseksi ✅ Toimeksiantojen käytön selvitys ✅ Raportointiyhteistyö tulevaisuudessa tietovaraston ja IdM:n välillä ✅ IdM-palveludashboard-suunnittelu ✅ Ohjeiden ja dokumentaation läpikäyntiä (intranet/wiki) |
| IdM-roadmap | ⚡ Jatkuu edelliseltä jaksolta |
Henkilökohtainen IT |
|
| Windows 11 | ✅ Group Policy-asetukset, ✅ Image- ja ohjelmistosäädöt, ✅ UTU Windows 11 (VDI), ✅Classroom VDI |
| EntraID/SP/IDM -hyväksyntä | ✅ EntraID Connect-säännöt, ✅ tiedotus, ✅ ohjeet, ✅ lanseeraus |
| IT Asset Managerin kehittäminen (Snipe-IT) | ✅ AD-konetiedot ✅ MDM-laitteet (Mobiililaitteet ja Mac-tietokoneet) ✅ Opetusteknologialaitteet ✅ Ohjelmistot ja lisenssit |
| Virustorjunnan kehittäminen | ✅ Perehtyminen w/ pilveen ja policy manageriin ✅ Migraatiosuunnittelu |
| UTUshop-kehitys | ✅ Custom-tuotteen lomakkeelle uusi ALV 0% -syöttökenttä ja liitteen lisääminen Custom-tuotteelle ✅ UTUshopin ostoskorin, tilaushistorian ja -vahvistuksen layoutin korjaaminen ⚡ Uusien palvelinten käyttöönoton aloittamista |
| Request Tracker-kalenteri | ✅ Asennus testipuolelle ✅ Testaus ✅ Asennus tuotantoon ✅ Kalenterimoduulin käyttöönotto (työvälineet työmatkalle) |
Tietoturva, alustat |
|
| Kertakirjautumisen kehitys (SSO) | ✅ Microsoft Online -palveluja varten AD FS -proxytyksen selvittämistä. ✅ Loginv2-kirjautumisteeman valmistelu (UTU-ulkoasu, käännös). ✅ SeamlessAccess: UGIS ja Moodle ✅ Keycloakin päivitys kesäkuun huoltoikkunassa |
| MFA käytön laajennus | ✅ MFA-reset: Virheiden käsittely |