Jakso 13: Syksy vauhdissa ja ensi vuoden suunnittelu meneillään
Syksy on käynnissä ja elokuun ensimmäisten rauhallisten viikkojen jälkeen hyörinä on ollut aikamoista. Yliopistotason kehitystoiveiden kärkipäässä on prosessiautomaatiojärjestelmä, jonka käyttöön saamista odotetaan kuin kuuta nousevaa. Pakolliset tehtävät kuitenkin kiilaavat edelle: esimerkiksi marraskuussa järjestettävät yliopiston vaalit🔒 ja vuoden vaihteessa toimintansa lopettava Konsta-tapahtumahallintajärjestelmä. Tekoälyasioitakin on palava tarve edistää.
Tämänkertainen jakso käynnistyi 15.9.25 ja jatkuu itsenäisyyspäivään saakka, tarkalleen 5.12.25 asti. Viikolla 37 (alkaa 17.11.) priorisoidaankin sitten taas seuraavan jakson kehityskokonaisuuksia.
Yliopistolla on par’aikaa käynnissä ensi vuoden budjetointi. Muistakaahan, että jos vuosisuunnitelmiinne liittyy jotenkin digi (erityisesti ”järjestelmä”, eli digijohtajamme sanomaa mukaillen, sellainen digiasia, jota käyttää useampi kuin yksi ihminen), niin kannattaa olla ihan saman tien yhteydessä digipalveluihin🔒, niin voimme varmistaa yhdessä, että suunnitelmissa on huomioitu kaikki tarvittava.
P.S. Alla oleva kuva on ihan kauhean pientä pränttiä. Eihän tuosta selvää saa, muuta kuin että tekemistä on. Yksi keino saada selvää, on zoomailla sivua isommaksi (itselläni toimii näppäinyhdistelmä Ctrl ja +) tai klikata kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita ”Avaa kuva…” (ja sitten zoomailla taas).
Jakson 13 suunnitelma
✅ = uskotaan, että saadaan valmiiksi; ⚡ = epävarmuuksia; ⛔ = ei toteudu tässä jaksossa
| Digialustat ja -järjestelmät-ryhmät: Data, YPA, Strategia | |
| Digiohjelma | ✅ Vuosibudjetointi ⚡ Uusi digitaalinen palvelu -prosessin kehittäminen |
| Prosessiautomaatio | ✅ Prosessiautomaation tiekartta ✅ Tuotteen tarvittavien ominaisuuksien kehitys yhdessä valmistajan kanssa ✅ Projektin organisoituminen ja etenemisestä raportointi ✅ Pluginien koodaus (esim. connectorit) ✅ Testiympäristön rakentaminen ⚡ Pilottikäyttäjien kouluttaminen ⚡ Pilottiprosessien rakentaminen ⚡ Pääsynhallinnan rakentaminen |
| Riskienhallintajärjestelmien valinta | ✅ Selvitykset: Rego, DOKS, Riksutin |
| Kumppanuuksienhallinta | Sidosportaali: ✅ Sähköpostivahvistus ⚡ LindkedIn-kenttä ja sen validointi ✅ Teema ✅ Puuttuvat tutkinnot (tarvitaan uutiskirjeiden segmentteihin) CRM:n sidosryhmäroolit: ⚡ Jatkokehitystä ✅ Konstan profiilien tuonti tarpeen mukaan ✅ INVEST-sidosryhmäroolilistojen edistäminen |
| Intranetin kehittäminen 2025-2026 | ✅ Sisältötyyppien ja sarakkeiden rakentaminen ✅ Uusi sivupohjien asennusmenetelmä ✅ Omat linkit ja työkalut ✅ Oma.utu.fi-profiilien siirto ✅ Koodaustyön kilpailutus / tarjouspyynnöt |
| Tapahtumahallinta ja henkilöstökoulutukset | ✅ Tuotantoympäristöjen käyttöönotto ✅ Intra ja www-ohjeet ja niiden testaus käyttäjien kanssa ✅ Käyttäjäkoulutukset ✅ Helpdeskin tuesta sopiminen ja tarvittavat järjestelyt ✅ Ilmoitukset ja ohjeet Konstaan 2026 vuoden puolelle tapahtumia lisänneille ✅ Käännös suomeksi yhdessä kääntäjän kanssa ✅ Kustomointien ja ongelmien hoitaminen sekä tarvittavat konfiguroinnit ✅ Saavutettavuusselosteet ja tietosuojaselosteet ✅ Intranetin tapahtumakalenterien piilottaminen ✅ Www-sivujen tapahtumajulkaisun uudistus ⚡ Tapahtumat opas.utu.fi:ssä ja niiden integraatio ✅ Oikeuksienantoprosessin rakentaminen ✅ Maksullisten tapahtumien toteutuksen valmistelu ✅ Henkilöstökoulutusympäristön pilottikäyttö ⚡ Henkilöstökoulutusympäristön rajapinnat koulutusten raportteihin |
| Maksupäätejärjestelmän version ja päätteiden vaihto | ✅ Palaveri toimittajan kanssa tarkemmasta aikataulusta ✅ Maksupäätteiden vaihto uusiin ✅ Versiopäivitys toimittajan tekemänä |
| ALV-muutos | ✅ Vuodesta 2026 alkaen alv laskee lääkkeiden, ruuan, ravintoloiden ja muiden 14% verokannan tuotteiden ja palveluiden osalta. Vaikuttaa ainakin UTUshop, Konsta, Campussport ja maksupäätejärjestelmä |
| Astan kehitys | ✅ Työsopimuslomakkeiden arkistoinnin hännät ✅ Outlook-lisäosan asennus kirjaamon sähköpostilaatikkoon. ✅ IT-sitoumukset Astaan |
| Puutarhalle uusi asiointijärjestelmä | ✅ Selvitetään voidaanko Johku-järjestelmä ottaa käyttöön puutarhalla ja tarvittaessa sen käyttöönoton tuki |
| Tiedonhallinta | ✅ KOTO:n ilmoittautuminen opetukseen -prosessin tietojen kerääminen sekä luodaan etenemissuunnitelmaa jatkosta mm. kyvykkyyksien tunnistaminen, seuraavat prosessit. ✅ Digipalveluiden kanssa kyvykkyyksien tunnistaminen ja pilottiprosessien valinta, tietojen keräys ja yhteinen läpikäynti. ✅ Tiedonhallintamallin prosessikortin sarakkeiden kuvaukset Arkkiin (löytyvät nyt excelistä). ✅ KA ARC SIG: Tiedonhallintamallin ylläpito ja hallintamalli, muiden korkeakoulujen benchmark ja yhteinen keskustelu – suunnittelu ✅ Tiedonhallinnan OHRY – sieltä nousevat mahdolliset kehitysehdotukset ✅ Arkin päivitys ⚡ Tiedonhallintamallityön dokumentointi: aloitus Arkkiin, miten kuvataan ⚡ Arkki tietosuojaseloste, saavutettavuusseloste ⚡ Arter ja automaattinen karttakaavio toiminto – tämä voisi olla hyödyllinen, mutta pitää tutustua ✅ DATA (Integraatioarkkitehtuurin kehittäminen): Arkin integraatioiden kuvaaminen taulukolla -kehitys |
| Kyselyjärjestelmän kilpailutus | ✅ Webropolin sopimus loppuu toukokuussa. Sopimus täytyy kilpailuttaa ellei löydy muuta keinoa jatkaa nykyistä sopimusta |
| Puro – Certian ostotilauslomake | ✅ Tietovarastoliittymä: testiaineistoon pääsy, aineistoon perehtyminen ja raporteista keskustelu talouden kanssa |
| Todo – tehtävänhallinta | ✅ Saavutettavuusselosteen viimeistely ✅ Tietosuojailmoituksen viimeistely ✅ Video-ohjeistus projektien luomisesta ✅ Kaikille hallintohenkilökunnan jäsenille oikeudet todohon |
| Projektijohto IT Pori | ✅ Yliopistokeskuksen uudet tilat, IT-ratkaisut |
| TYY- ja TY-vaalien tekninen ylläpito | ✅ Vaalien onnistunut läpivienti teknisestä näkökulmasta. |
| Tietovarastopalvelimien päivitys | ✅ replikoinnin kopiointi vanhalta palvelimelta ✅ tuotantokannan siirto uudelle palvelimelle ✅ raportointijärjestelmien (SSRS/PowerBI) ohjaus uusille palvelimille ✅ integraatioiden ajastuksien läpikäynti ✅ siirron jälkeinen seuranta |
| Tiedolla johtaminen | ✅ Raporttien teemauudistus ✅ Rekrytointiraportoinnin määrittely ✅ Rekrytointiraportoinnin datasetin toteutus ⚡ Arvo-rajapinnan hankinta ja perehtyminen |
| Muutoksia Primus-integraatioon Wilma-uudistukseen liittyen | ✅ Toteutetaan tarvittavat muutokset |
| IDM-raportit | ✅ Toimeksiannot-raportin ensimmäinen versio testattavissa ⚡ Vierailijasopimus-raportin ensimmäinen versio testattavissa |
| WWW-laadunhallinta | ✅ Automaatiopalikat kuntoon ja testaus ✅ Automaatio: Kuolleet linkit tiedekunnittain, juureen tehdyt sivustot, rapsan lähetys eteenpäin viestinnän vastuuhenkilöille ✅ Käyttöönotto |
| Tutkimuksen IT -ryhmät: Tutkimusdata, UTUCRIS, Webhotelli | |
| Tutkimusaineistoarkisto | ✅ Tiedonkeruu, tarvekartoitus ja määrittely ✅ Tietojärjestelmän kilpailutus ja hankinta ✅ Viitearkkitehtuurisynteesi valmis |
| Tallennustilojen hallinta: Tallennustilojen hallintatyökalu | ✅ Olemassa olevien Taltio-tilojen tietojen sisäänvienti ✅ Sähköposti-ilmoitus uusien tilojen lisäyksen yhteyteen ✅ Voimassaoloaikaan / sen päättymiseen liittyvän ilmoitustoiminnallisuuden lisäys luodun prosessin mukaisesti ✅ Keskustellaan palvelintiimin kanssa laajennuksesta koskien myös palvelinten tuontia järjestelmään. |
| Tutkimusdatan palvelut ja ohjeet intrassa | ✅ Katselmoidaan tutkijoille suunnatut palvelukuvaukset ja ohjeistukset ja selkeytetään kokonaisuus |
| Tutkimusdatainventaarion vanhojen tietojen tuonti uuteen | ✅ Tuodaan datainventaariossa olemassa olevat tiedot uuteen tietomalliin: tietomallien vertailu ja ratkaisutavan valinta ⚡ Toteutus |
| Tallennustilojen hallinta: Tallennusratkaisut (esim. laboratorioissa) | ⚡ Taltio-tilojen käyttö yhteiskäyttöisiltä tietokoneilta (esim. laboratoriossa instrumenttien ohjauskoneet): ratkaisuvaihtoehtojen suunnittelu |
| Kemikaalien ja näytteiden hallinta: Näytteidenhallinnan järjestelmät | ✅ Jatketaan tarvekartoitusta ja tehdään suunnitelmat (mockupit) korvaajaksi soveltuvan ratkaisun toteuttamiseksi |
| UTUCRIS ja Tutkimustietovaranto | ✅ Projektien näkyvyys (Converis-osuus): lomakkeiden ja tiedonsiirtojen viimeistely ja tuotantoonvienti sekä lanseeraus ✅ Tiedonjako ja dokumentaatiot (eläköityminen ja korvaavan henkilön perehdytys) ✅ Julkaisun piilotuksen vienti myös www-sivuille ✅ Asiasanojen tuonti portaaliin näkyviin ✅ Muut konsultin kanssa käytävät kehitysasiat |
| Wehotelli | ✅ ACME-käyttöönotto ✅ Mariadb maxscale käyttöönotto kubernetes-alustalla ✅ Siirretään lisää hotelleja kubernetes-alustalle |
| Opetuki | |
| Vuorovaikutus ja aktivointi | ✅ Howspace: Moodle-integrointi, todistusten ja arviointien testaus, kurssipohjat erilaisille käyttötavoille ✅ Vevoxin pilotointi: alueen itseluontimahdollisuus ja integroinnit |
| Moodlen kehittäminen | ✅ Integraatiot howspace, vevox, panopto ✅ Oppijan yhtenäinen kokemus oppimisalustoilla ✅ Moodlen ja Fokuksen integrointi: kurssin aikaista tietoa Fokukseen ✅ Kehitetään oppimisanalytiikan hyödyntämistä Moodlessa digiohjausryhmän tavoitteiden mukaisesti ✅ Kurssiautomaation kehittäminen Moodlessa ✅ eduGain-kirjautuminen Moodleen |
| Tekstitykset, käännökset ja simultaanitulkkaus – tekoälyn hyödyntäminen | ✅ Blogikirjoitukset ja intran ohjeistusten päivitys |
| Verkko-opetuksen sisäisten prosessien kehittämishanke: yhteisöllinen oppimismuotoilu ja avoin jakaminen | ✅ Tuetaan yksiköitä tuottamaan verkkokursseja yhdessä laadukkaasti, systemaattisesti, resurssiviisaasti ja vahvistaen tutkimuksen ja opetuksen integraatiota. Suunnittelu, johdon tuen varmistaminen, tavoitteiden ja ensimmäisten kehityskohteiden tarkentaminen ja toteutuksen ensimmäiset askeleet. |
| Tekoäly | |
| Chat.ai.utu.fi -jatkokehitys | ✅ Lokaalin kielimallin tarjoaminen ✅ Tutkimuksen palvelu ✅ Opiskelijoiden tekoälypalvelut ✅ AI-bottien pilotoinnit ✅ Microsoft Copilot for Microsoft 365 -tuotteiden haltuunotto jatkuu ✅ GPU-kapasiteetin hankinta paikallisen AI:n tarpeisiin |
| Intraohjeistus ”Tekoälyn käyttö opskelijoiden arvioinnissa | ✅ Valmistellaan opettajille ohjeistus, jotta hän voi tehdä päätöksen tekoälyn käytöstä opiskelijoiden arvioinnissa. ”Lyhyt” ohje intraan Tekoäly opetuksessa -sivustolle. |
| AI-toiminnalisuuksien testaaminen Moodlessa (2026 tarjolle) | ✅ Moodlen version uudet mahdollisuudet ja AI Moodlebot |
| Alustat ja tietoturva | |
| Lokaalin kielimallin tarjoaminen | ✅ Käyttöoikeuksiin liittyvä kehittäminen |
| Jatkuvuuden hallinnan auditoinnin toimenpiteet | ✅ Järjestelmien tärkeysluokittelun ja varmistustarpeiden selvittäminen omistajalta ja dokumentointi. |
| Tietoturvaohjelmistokehitys | ✅ Selvitetään tietoturvaohjelmistojen vaihtoehtoja. |
| Kertakirjautumisen (SSO) kehitys | ✅ Microsoft Online -palvelujen kirjautuminen ✅ OIDC-käytäntöjen ja -asetusten selvittäminen ✅ Passkey-kirjautuminen ✅ Keycloakin uusi versio käyttöön ✅ Uusi teema käyttöön (ulkoasu ja käännös ✅ Horizon / O365: Kertakäyttöisten virtuaalityöasemien Office-tuotteiden SSO-selvitys ⚡ Kansainvälinen eduGAIN-kirjautuminen: Seamless Access (Moodle & UGIS) ⚡ Toimikorttikirjautumisen selvitys (Varha sairaanhoitajat & REDCap) |
| Wiki-palvelu yliopistolaisten käyttöön | ✅ Benchmark HY:n ja Aallon julkisiin wikeihin ✅ Selvitys, pystytäänkö tekemään Xwikillä |
| Digipalveluiden dokumentointialustan kehittäminen | ✅ Yleisen alueen siivoaminen ✅ Oikeusryhmien käyttöönotto |
| Tietoturvakoulutukset ja -tietoisuus | ✅ HY:n Opiskelijoiden digitaidot -kurssin selvitys ✅ Selvitystä koulutuksen vaihtoehtojen toteutuksesta: oma Moodle + koulutustilaisuudet vs. ulkoistettu palvelu ⚡ Kartoitusta kohdennettua koulutusta tarvitsevista rooleista/ryhmistä (esim. kysely yliopistolle) |
| HIT | |
| Apple-kilpailutus 2025 | ✅ Kilpailutuksen käynnistys, hankintapäätös, hankintasopimus ja toimittajanvaihdos tarvittaessa |
| PC-kilpailutus 2025/2026 | ✅ Asiakirjat, kommentointikierros, tarjouspyynnön julkaisu, tarjousten vertailu, hankintapäätös |
| IT Asset Managerin kehittäminen | ✅ Liittymien importtaus, suljettujen käyttäjien laitteet |
| VR-ympäristö | ✅ Hallintaympäristö, käyttöoikeudet, ohjelmistojakelu, säätöjä pilotin aikaan |
| IT-luokkien uusinta 12/2025 | ✅ Laitehankinnat, laiteasennukset |
| Request Tracker -kalenteri | ✅ Kalenterimainen haku |
| UTUshop-kehitys | ✅ Custom-tuotteen lomakkeet ✅ Ostoskorin ja tilaustietojen layout ✅ ALV-muutokset ✅ Uudet palvelimet, suunnittelua |
| MDM-järjestelmän uudistus | Selvitys vaihtoehtoisista MDM-järjestelmäratkaisuista Nykyisen tuotteen vaihto? Migrointimahdollisuudet vs. laitteiden uudelleenasennukset Vaihtoprojektin aikataulutus |
| Opintojärjestelmät&IDM | |
| Todistusten sähköistäminen osa II | ✅ Tarpeellisten todistuspohjien kehittäminen ja testauksessa avustaminen Koton määritysten perusteella seuraavien koulutusten todistuksia varten: Erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkärikoulutukset, Yleislääketieteen erityiskoulutus, Erikoislääkärien lisäkoulutusohjelma, Psykoterapeuttikoulutus, Erilliset opettajan pedagogiset opinnot, Erilliset erityisopettajan opinnot, Erilliset monialaiset opinnot, Erilliset varhaiskasvatuksen ammatilliset opinnot, Erikoistumiskoulutukset ⚡ Todistusten julkaisu käyttöön (mahdollisesti vasta DOT14) |
| Peppi-kehitys | ✅ Peppi-CATS -rajapinnan hakulogiikan yksinkertaistus ✅ Raporttikehitys: opinnäytetöiden koosteraportti, muutoksia muutamiin muihin raportteihin ✅ Osallistuminen VIRTA-tiedon laadun parantamiseen soveltuvin osin (Peppi-datapäivitykset) |
| Digivisio | ✅ DV- ja Opin.fi-kehittämistyön organisaation kehittäminen TY:ssä ✅ In- ja nonformaalien sisältöjen pilottiryhmä ✅ Data-analytiikan ja Dashboardin käyttöönotto: työryhmän kokoaminen, datan hyödyntämisen suunnittelu ja tulosten demoaminen ✅ Sisäinen viestintä ja osallistaminen: viestintäsuunnitelma, intra-jutut, vierailut tiedekunnissa ja yksiköissä ja in- ja nonformaalit sisällöt TY:ssä -Moodle-oppaan viimeistely ✅ DV-hankkeen kehitystyön seuraaminen: HEDI/HEDS-projekti, Virta-opintotietopalvelun uudistus, Opin.fi-kehitys, joustava tutkinto-opetus Opin.fi-palvelussa |
| opas.utu.fi-palvelun uudistus | ✅ Uusimman oppaan käyttöönotto lokakuun huoltoikkunassa |
| Opinto-oppaan kehitys | ✅ Ristiinopiskelutarjonnan näkyminen opinto-oppaalla ✅ Käyttöliittymän tekninen päivitys tuotantoon ⚡ Mahdollinen käyttöönotto VAMK:lla |
| Kv-maisteriohjelmien hakemusten käsittelyn tuki | ✅ Muutoksia sovellukseen seuraavaa hakukierrosta varten: käyttöliittymien, käsittelystatusten ja hylkäyssyiden muutoksia sekä hakemusten ja liitteiden vienti maisteriohjelmien käsittelyyn |
| IdM:n Ansible-kehitys ja palvelinmuutokset | ✅ Testiympäristön asennukset jatkuvat, testaus ja tuotantoon asennus. |
| IdM-kehitys | ✅ idm.utu.fi:n uuden ulkoasun viimeistely ja käyttöönotto ✅ Tietojen luovutuksen hyväksyntä ✅ REST-käyttöönotto ja tutustuminen ✅ Käyttövaltuushallinnan auditoinnin toimenpiteet ✅ Raportointiyhteistyö tulevaisuudessa tietovaraston ja IdM:n välillä ✅ Suunnittelu: työkalut tiedekunnille/hallinnolle vierailijasopimusten hallinnointiin ✅ Ohjeiden ja dokumentaation läpikäyntiä intranet/wiki ✅ IdM-perehdytys ✅ Odottaa-tilaisten käsittelyn parantaminen |
| IdM roadmap | ✅ Jatkuu edelliseltä jaksolta |