Harjoittelussa yliopistolla

Haastattelussa Turun yliopiston viestinnän harjoittelijat Milla ja Hanna sekä kumppanuudet ja vaikuttavuus -yksikön harjoittelija Taru.

Kuka olet?

Milla: Milla, markkinointiharjoittelija, viestintä

Taru: Taru, harjoittelija, alumnisuhteet, kumppanuudet ja vaikuttavuus

Hanna: Hanna, viestintäharjoittelija, viestintä

Mitä opiskelet?

Milla: Opiskelen Turun kauppakorkeakoulussa johtamista sekä sivuaineinani markkinointia ja yritysviestintää. Teen tällä hetkellä gradua.

Taru: Opiskelin kulttuurihistoriaa, josta valmistuin filosofian maisteriksi viime huhtikuussa.

Hanna: Opiskelen kieliasiantuntijuuden tutkinto-ohjelmassa, erikoistumiskielenä englanti ja sivuaineina työelämän vuorovaikutus, liiketoimintaosaaminen ja vastuullisen liiketoiminnan johtaminen.

Miten päädyit Turun yliopistolle harjoitteluun?

Milla: Olen tehnyt töitä tapahtuma-alalla ja tehtäviini on kuulunut aina jonkin verran myös viestintää ja markkinointia. Toiveissani oli kuitenkin päästä tekemään myös työtä, jossa markkinointi olisi pääosassa. Poikaystäväni törmäsi yliopiston työpaikkailmoitukseen, jossa etsittiin kahta harjoittelijaa viestinnän ja markkinoinnin tehtäviin ja vinkkasi työpaikasta minulle. Luin ilmoituksen ja työn sisältö vaikutti kiinnostavalta, joten päätin hakea.

Taru: Tämä on toinen harjoitteluni yliopistolla. Pidin ensimmäisestä harjoittelustani Outgoing-tiimissä keväällä 2023 niin paljon,että aloin harkita uraa yliopistolla. Siksi hakeuduin tähän harjoitteluun, halusin mahdollisuuden nähdä yliopiston hallinnon tehtäviä eri näkökulmasta ja saada lisää kokemusta. Nyt olen saanut todella laajan kuvan työskentelystä yliopistolla, ja olen edelleen kiinnostunut jatkamaan täällä tilanteen salliessa. Toisaalta olen kehittänyt myös osaamista, mitä voin hyödyntää muissa organisaatioissa.

Hanna: Olen kiinnostunut viestinnästä ja tehtävät kuulostivat monipuolisilta ja mielenkiintoisilta. Koin että harjoittelussa pääsisi hyödyntämään osaamista ja oppimaan uutta. Turun yliopiston opiskelijana on mielenkiintoista kokea yliopisto myös työnantajana.

Mitä tehtäviä harjoitteluusi on kuulunut?

Milla: Olen päässyt alusta asti suunnittelemaan ja toteuttamaan hakijoille suunnattua videoprojektia Turun yliopiston tiedekunnista yhdessä viestintäharjoittelijan kanssa. Työhöni on kuulunut myös paljon muuta sisällöntuotantoa aina suunnittelusta toteutukseen ja julkaisuun. Olen päässyt opettelemaan valo- ja videokuvausta sekä editointia. Lisäksi olen päässyt konkreettisesti oppimaan eri viestintä- ja markkinointityökalujen käyttöä sekä näkemään miten strategista markkinointia tehdään. Näiden ohella olen ollut mukana yliopiston tapahtumien suunnittelussa sekä hoitanut niihin liittyviä viestinnällisiä tehtäviä. Markkinoinnin ja viestinnän tehtävien lisäksi minulla on taustaa henkilöstöhallinnon parissa, joten pääsin osallistumaan myös työnantajamielikuvaa käsittelevän työryhmän toimintaan.

Taru: Olen osallistunut Turun yliopiston maisterivaiheen mentorointiohjelman kansainvälisen puolen organisointiin. Lähinnä siis olen käsitellyt opiskelijoiden hakemuksia, ja kontaktoinut heidän toiveisiinsa sopivia mentoreita. Olen osallistunut tapahtumien järjestämiseen sekä alumnitiimin kanssa, että muiden hankkeiden, kuten International Housen ja Study and Stay in Turku:n kanssa. Uskon, että olen kehittynyt harjoittelun aikana valtavasti tapahtuma-hallinnon puolella. Lisäksi olen tehnyt alumnihaastatteluja, sekä mentorihaastattelun, ja vastannut datan keruusta ja jaosta sidosryhmille, kuten tiedekunnille.

Hanna: Erilaisia tehtäviä, esimerkiksi:
– Erilaisten uutisten, haastattelujen ja henkilöjutun suunnittelu, kirjoitus, käännös, julkaisu ja jako sosiaalisessa mediassa
– Alumni- ja uratarinoiden editointi
– Tiedekuntavideoiden konseptointi, suunnittelu, kuvaus ja editointi
– Yliopiston viestinnän edustaminen tiedeviestintäkurssilla ja Studia-messuilla

Mikä on ollut parasta?

Milla: En osaa sanoa mitään tiettyä tehtävää tai asiaa. Parasta on ehkä ollut juuri se, että on konkreettisesti päässyt suunnittelemaan ja toteuttamaan itsenäisesti omia projekteja sekä oikeasti oppinut jatkossakin hyödyllisiä taitoja. Uskon, että esimerkiksi valo- ja videokuvauksesta sekä Adoben eri ohjelmistojen käytöstä on runsaasti hyötyä myös tulevaisuudessa työurallani.

Taru: Sain juontaa kaksikielisen Kahvilla alumnin kanssa- tapahtuman. Sen onnistumisesta sain paljon itsevarmuutta, ja koko tapahtuma oli itsessään todella hauska ja opettavainen. Meillä oli vieraana kolme alumnia, jotka antoivat opiskelijoille vinkkejä tulevaisuuden suhteen. Sain itsekin kuulla hyviä ajatuksia, ja pohdiskella omaa uraani heidän kanssaan.

Hanna: Mahdollisuus vaikuttaa harjoittelun painopisteisiin ja tehtäviin, tehtävien monipuolisuus, se että harjoittelijoihin luotetaan ja meille annetaan vastuuta isoistakin tehtävistä, kaikista töistä saa palautetta minkä kautta oppii vielä enemmän, mukava työyhteisö ja -ilmapiiri.

Mikä on ollut kivoin tai erikoisin työtehtäväsi?

Milla: Mieleenpainuvin ja erilaisin päivä töissä oli matka Studia-messuille. Rakastan tapahtumia ja niissä työskentelyä, joten koin olevani omassa elementissäni Studiassa. Työtehtäväni messuilla olivat myös hyvin erilaiset verrattuna normaaliin työpäivääni. Juttelin paljon messujen osallistujien kanssa, pyöritin Opiskelijakaupunki Turku -pisteen aktiviteettia ja kiersin myös itse katselemassa millaisia pisteitä muilla näytteilleasettajilla on.

Taru: Nautin tosi paljon mentorointiohjelman järjestämisestä. Olen oppinut tosi paljon kansainvälisten opiskelijoiden haasteista ja toiveista Suomen työmarkkinoilla. Minua kiinnostaa työskennellä juuri kansainvälisten hankkeiden parissa, Mentorien etsiminen on kiinnostavaa salapoliisityötä, ja olen saanut puhua todella kiinnostaville ammattilaisille mentoroinnin tärkeydestä. Olen itse humanisti, ja aluksi jännitti lähestyä lääkäreitä, yrittäjiä ja vaikka kemistejä. Tehtäväni täällä ovat lisänneet poikkitieteellistä ymmärrystäni Turun yliopistosta, sekä koko Turun työelämäkentästä.

Hanna: Kaikki tehtävät ovat yhtä kivoja.

Mitä vinkkejä antaisit harjoittelupaikkaa etsivälle tai harjoittelun aloittavalle?

Milla: Jos olet juuri aloittamassa harjoittelua niin neuvoisin tuomaan esiin rohkeasti, mikäli sinua kiinnostaa jokin tietty työtehtävä tai teema. Harjoittelu on yleensä aina muokattavissa myös sun omia toiveita ja kiinnostuksen kohteita vastaavaksi.

Taru: Kertoisin muille vinkkinä, että tyhmiä kysymyksiä ei oikeasti ole. Muista kysyä jos et tiedä, ja voit jopa kysyä miksi asia tehdään tietyllä tavalla – kenties keksitte, miten asiat voisi jopa hoitaa paremmin.

Hanna: Pyydä saada kokeilla kaikkia mahdollisia tehtäviä ja ohjelmia/järjestelmiä, päästä mukaan erilaisiin projekteihin ja saada kuulla eri ihmisten tehtävistä. Täten saa kokemusta ja tietoa mahdollisimman monesta asiasta, mikä on hyvä lisä cv:ssä ja työhakemuksissa ja minkä kautta oppii paremmin sen mikä kiinnostaa ja mikä ei ja mikä tuntuu omalta jutulta. Harjoittelut ovat hyviä mahdollisuuksia etsiä omaa juttua ennen kuin päättää mihin suuntautuu tulevaisuudessa.