Jakso 7: riippuvuudet keskiössä

12.3.2024 Elina Toivanen

Jakson 7 suunnittelupäivissä kiinnitettiin erityisesti huomiota riippuvuuksiin. Ensimmäiseen suunnittelupäivään oli koordinaattorien statuskatsauksen sijaan varattu aikaa puolen tunnin “riippuvuustyöpajalle”. Kaikkia suunnitteluun osallistuvia pyydettiin aamupäivän aikana miettimään, keitä kaikkia tarvitsevat tulevan jakson aikana, ja tässä yhteisessä tilaisuudessa sitten viimeistään kertomaan asiasta näille henkilöille. Salissa kävi aikamoinen puheensorina ja tilaisuus koettiin hyödylliseksi, eli tämä pidetään. Toive tosin oli, että jatkossa löydettäisiin tasalattiainen tila: auditoriossa on vähän vaikea päästä keskemmällä istuvan henkilön juttusille, ellei lähde hyppelemään penkkirivien yli.

Riippuvuuksien käsittelyn hengessä muutettiin myös yhteistä aamutilaisuutta siten, että ryhmät itse esittelivät omat epicinsä ja tiedossaan olevat riippuvuudet. Tässä huomattiin, että lyhyeksi alunperin ajatellut esitykset alkoivat muistuttaa jo ensimmäistä suunnitelmien läpikäyntiä, joten tarvinnee miettiä tuo vielä uusiksi. Ensimmäinen päivä on osoittautumassa sellaiseksi päiväksi, jolloin on paljon porukkaa paikalla – myös muista yksiköistä. Kesken loppuneet tarjoilut ensimmäisenä päivänä vahvistivat tämän. Jälkimmäinen päivä näyttäisi olevan enemmän suunnitelmien hiomista, tehtävien laputtamista ja asioiden tarkentamista – ehkä jopa uuden ideoimista ja uusien tuttavuuksien löytämistä.

Osallistujien toiveiden perusteella suunnittelupäivistä on nyt koordinaattorien statuskatsausten poistamisenkin myötä karsittu pois aika lailla kaikki ylimääräinen ja mietityttääkin, onko tämä jo liiankin “leania”. Toisaalta kun on ydin löydetty ja saatu toimimaan, sen päälle on hyvä rakentaa uutta.

Jakson 7 suunnitelma

Tällä kertaa suunnittelun tuloksista mukaan on otettu uutena myös “Hyöty”-sarake, joka toivottavasti avaa enemmän sitä, mitä merkitystä tehtävillä asioilla on yliopiston näkökulmasta.

✅ = uskotaan, että saadaan valmiiksi; ⚡ = epävarmuuksia; ⛔ = ei toteudu tässä jaksossa

ID	Epic	Tavoitteet/Featuret	Hyöty
0	Digiohjelma	✅ Strategian päivittämiseen osallistuminen ✅ Suunnittelupäivien kehittäminen	Strategia luo hyvän pohjan digiohjelman kehittämiselle. Suunnittelupäivät ovat kaikille osapuolille mielekkäitä.
1	Sähköiset valintakokeet 2024	✅ Verkkototeutukset ✅ Varakoneet ✅ Tukihenkilöstön järjestäminen ✅ Ohjeistukset ja koulutukset	Onnistuneet sähköiset valintakokeet
2	Sähköisen tutkintotodistuksen käyttöönotto	✅ Todistuskokonaisuuden viimeistely ✅ Organisaatiokorttien ja kortinlukijoiden tilaaminen ja jakelu käyttäjille ✅ Tutkintotodistusten allekirjoittamiseen tarvittavien ohjelmistojen paketointi ja julkaisu (mPollux, Atomi Signer) ✅ Käyttöönoton (lukuvuoden 2024-2025 alusta) muu valmistelu	Sähköinen tutkintotodistus on käyttöönottovalmis, opiskelijat saavat monipuolisemmin käytettävissä olevat todistukset lukuvuoden 2024 alusta
3	Tietovarasto	✅ SAP-käyttöoikeusrooliraportti tuotantokäytössä ✅ Virta: uusi julkaisujen rajapinta	SAP-käyttöoikeusraportti: Auditoinnista noussut tarve saada parempi näkyvyys järjestelmän käyttöoikeuksiin. Auttaa esim. tunnusten deaktivoinnissa.
4	Tiedolla johtaminen	✅ Opintopisteraportoinnin julkaisu ✅ Datasettien ristiinkäytön selvittäminen teknisesti ✅ Organisaatiomäppäyksen purkaminen tutkintoraportilta ✅ Valmistuminen tavoiteajassa-raportin käyttöoikeuksien laajentaminen	Yliopiston päätöksenteossa ja johtamisessa tarvittava tieto on helposti saatavilla ja oikeaan aikaan käytettävissä.
5	CATS-työaikakirjausjärjestelmän käyttöönotto	✅ Käyttöönotto tuotannossa 1.5.2024
6	eRekry/Saimi-Saima data ja raportointi	✅ OKM-raportit hyötykäytettävissä tiedonkeruuvelvollisuuksia varten sekä päivittäisessä työssä	OKM:n rekrytointitiedonkeruussa tarvittavien tietojen koonti onnistuu järjestelmänvaihdon jälkeen ja aiempaa vähemmällä työmäärällä. Tietoja voidaan hyötykäyttää myös päivittäisessä työssä.
7	Forms	✅ tietokannan siirto omalle palvelimelle ✅ stipendi- ja apurahahakemus ✅ yliopistositoumuksen uudet muutokset ✅ työsopimuksen muutokset (mm. rekryid) ⚡ vanhojen työsopimusten toimittaminen arkistoon käsipelillä ✅ maksuaikakortin muutosten viimeistely ✅ oikaisulomake kevään 2024 hakuun ✅ harjoittelusitoumuksen biolääketieteen muutokset ✅ opintoaikalomakkeen muutokset ⛔ hyväksilukulomakkeen ohjeet (vaatisi prosessia paremmin tuntevien apua)
8	MFA kaikkiin järjestelmiin	✅ Käyttöohjeistuksen, viestinnän, MFA-menetelmien resetoinnin itsepalvelun valmistelu ✅ MFA käyttöön Topissa, Moodlessa, Examissa, Webropolissa, Pepissä (henkilökunnan työpöydät), SoleMovessa, IDM:ssä norssi-IDM:ssä, UTUsignissä, Astassa, UTUmeetingissä, Horizonissa, Seafilessa, VPN:ssä ⚡ Tietovarasto kertakirjautumisen ja MFA:n piiriin ✅ Normaalikoulujen palvelut, selvitys ✅ Sähköpostin MFA:n testaus	Tietoturva paranee.
9	Pakotetarkastusjärjestelmä	✅ Talouspalvelut keskustelee Certian kanssa hankinnasta ✅ Lisätietoja saadaan varmaan maalis-huhtikuun vaihteen jälkeen
10	Etätunnistusratkaisu	✅ Kilpailutuksen valmistelu ✅ Kilpailutuksen läpivienti ✅ Tuotevalinnan tekeminen ⚡ Muutossuunnitelma, jos tuote vaihtuu	Yliopisto pystyy vuoden 2024 jälkeenkin tekemään etätunnistuksen luotettavasti
11	Opintoanalytiikkapalvelun (Fokus) käyttöönotto	✅ DPIA ✅ Hankintasopimuksen solmiminen ✅ Palvelun tekninen käyttöönotto ✅ Käyttöönoton ja lanseerauksen muihin valmisteluihin osallistuminen	Ohjaajille paremmat työkalut ryhmän opintojen seurantaan Opiskelijoille oma näkymä opintojen kulkuun Koulutuksen johdolle summaraportteja esim. laitoksen tai koulutusohjelman opiskelijoiden etenemisestä Mahdollisuudet tukea opiskelijoita opinnoissa Mahdollisuudet nopeuttaa opintojen etenemistä ja valmistumista
12	Opintopolku-UGIS-rajapinnat	✅ korvataan UGISin käyttämät SaimiSaima-rajapinnat Opintopolun vastaavilla
13	API Umbrellan korvaaminen	✅ testataan parhaimmisto läpikotaisin (ensisijaisesti Gravitee, toimittajan kanssa sovittu PoC) ✅ valitaan tuote ja hoidetaan hankinta ✅ tuotannon asennus ✅ rajapintojen siirto ja käyttäjien kontaktointi ⚡ ohjeiden kirjoittaminen Intraan yms.
14	Tehtävienhallintajärjestelmä ToDon tuotantokäyttöönotto	✅ Testiympäristön käyttöönotto ✅ Tuotantoympäristön päivitys ✅ Kirjallisen ohjeistuksen luominen / demotilaisuuksien järjestäminen / käyttäjähallinnan automatisointi? ✅ Käyttöönotto	Projektityökalu/kanban yliopistolle.
15	Asset Managerin (Snipe-IT) käyttöönotto	✅ Oheislaitteiden rekisteri ✅ OTREn siirto ✅ Mac- ja mobiililaitteet, raportointia varten ✅ Ohjelmistolisenssit ✅ Tarvemääritykset toteutusta varten	Päätelaitteiden hallinnan edellytys Lisenssienhallinnan järkevöittäminen Opetusteknologian parempi hallinta
16	Kumppanuuksienhallinta	✅ Hankekokonaisuus: tapahtumahallinta, uutiskirje, lahjoitukset, valmistumisprosessi, henkilöstökoulutukset: säännölliset palaverit ✅ Alumnit: rajapinta käyntiin ja testikäytön aloittaminen ✅ Lahjoittajat: verkkolahjoitukset ja sopimuslahjoitukset ✅ Yritykset/yhteisöt (mistä alkudata ja mitä integraatioita) ✅ Johdon kontaktit ✅ Asta-integraation selvitys ✅ Muiden tiedot: rakentaminen ja alumnialustan liitoksen selvitys ✅ Testauskäyttö ✅ Tietosuoja ja -turva ✅ Ympäristön rakentaminen ⚡ Tuotantoympäristön pystytys ja testiympäristön kopiointi tuotantoon	Pilottivaihe on saatu päätökseen. Kumppanuuksienhallinta on alumnien osalta valmis ja testattu tuotantokäyttöön siirtymisen aloittamista varten. Tiedetään, miten lahjoitusprosessi hoidetaan Konstasta luopumisen jälkeen. Tiedetään, mistä saadaan kumppanuuksienhallintaan alkudata yrityksistä ja yhteisöistä sekä miten projektit huomioidaan kumppanuuksienhallinnassa. On luotu suunnitelma, miten syksyllä siirrytään tuotantoon kumppanuuksienhallinnan ja uutiskirjeen osalta. Ensimmäinen versio Muiden tiedot -työkalusta on testattavana. Syntyy järkevä ja yhteentoimiva kokonaisuus.
17	Uutiskirje	✅ lisenssien hankkiminen ✅ moduulien asentaminen (ympäristön pystytys) ✅ käyttöoikeudet ✅ työpajat	Uutiskirjejärjestelmän ympäristö on pystyssä ja rakentaminen lähtenyt käyntiin.
18	UTUCRIS ja Tutkimustietovaranto	✅ Julkaisutieto- ja organisaatiouudistus ✅ Tutkijan tiedonsiirrot VIRTAan Tutkimustietovarantoon ✅ Mahdollisuuksien tarkastelu: DOI-REST (CrossRef)
19	Prosessiautomaatiotuotteiden testausta	✅ testataan Frends	Hankitaan yliopiston tarpeita vastaava tuote
20	Opintopolkuhakemusten käsittelysovellus	✅ Liitteiden hakutoiminnon kehitys ✅ Kysymykset/vastaukset -toiminnallisuuden kehitys ✅ Hakukohdekohtainen käsittelynäkymä ✅ Käyttö tohtorikoulutuksen hakemusten käsittelyyn (toukokuu)	Hakemusten käsittelyn tehostuminen eri yksiköissä
21	Mediapankki	✅ Pilviversio valmis ja tuotannossa	Toimintavarmuus
22	IdM-kehitys Q2/24	✅ 1. Sopimuksien teko ja miten paremmin tunnistetaan henkilöt, joilta jo löytyy utu-tunnus ✅ 2. Tietojen luovutuksen hyväksynnälle uusi sijoituskohde ✅ 3. Kartoitetaan vierailijasopimusten hallinnointiin liittyviä käytänteitä ja ongelmia ✅ 4. Dokumentaatio kirjoitettavista attribuuteista ja niiden populoinnista ✅ 5. Tutustumista erikoismerkkien käsittelyyn ✅ 6. Uuden työntekijän perehdytys ✅ 7. Tietovaraston Efecte-taulujen siirrot ✅ 8. Täysi-ikäisyystieto Microsoft Copilot -opiskelijakäyttöä varten suunnittelu ✅ 9. Wiki sisällön tarkastus, muutokset, korjaukset ja arkistointi ✅ 10. Selvitys miten parhaimmin poistaa vanhoja sulkeutuneita käyttäjätilejä ✅ 11. Helpdesk-käyttäjätilien raportointi ja sulkeutuminen ✅ 12. Vierailijatunnuksen luonnissa haetun hetu:n näkyvyys wizardissa ✅ 13. Uuden työntekijän perehdyttämiseen dokumentaatiorunko ✅ 14. Aloitetaan selvitys liittyen vierailijasopimusten siirtoon esimiesten käyttäjätilien välillä	1. Tietoturva, tietosuoja, duplikaattien vähentyminen, asiakas saa nopeammin tunnuksensa, hyvää henkilöhallintoa, tunnemme ja välitämme 2. Henkilöt pystyvät itse hallitsemaan mihin heidän tietojaan luovutetaan nykyistä helpommin; Koneellisesti myös normaalikoulujen oppilaiden tietojen luovutus 3. Tavoitteena jakaa/kehittää toimintatapoja, joilla kehitettäisiin vierailijasopimusten luonnin koordinaatiota, vähennettäisiin päällekkäisiä sopimuksia, poistettaisiin uusiminen varmuuden vuoksi, vältettäisiin sopimusten hukkuminen, kun puoltajan työsopimus päättyy tai vaihtuu, mitä tietoja kannattaa hetuttomien yhteydessä kirjata 4. Helpottaa tulkintaa ylläpidossa, tuessa ja asiakkaiden parissa; Koulutus moniin eri tuotteen ominasuuksiin, toiminnallisuuksiin ja aineistoon 5. Erikoismerkkien validointi lähteistä riippumatta; Yhtenäistää merkkien validointia poistamalla vaatimus lähteissä tehtävään validointiin ja merkkimuutoksiin; Jatkossa nimiin mukaan tarkkeet niin IdM kuin myös kohteet 6. Estetään väärinkäsityksiä ja nopeutetaan kehitystä 7. Vanha tietovarastoaineistot sisältävä tietokantapalvelin jäämässä pois 8. Copilot käyttöönotto varsinkin täysi-ikäisille opiskelijoille; Saadaan samalla tieto myös muita varten jolloin kaikkien ei erikseen tarvitse laskea syntymäajasta kyseistä tietoa. 9. Tietojen oikeellisuuden tarkistuksia; Korjataan wikin siirrosta aiheutuneita virheitä; Yhtenäistetään tiedon esitystä; Poistetaan vanhentunutta tietoa, jotta halutun oikean tiedon löytyminen helpottuu. 10. Optimoidaan tuotteen toimintaa nopeuttaen hakuja, provisiointeja jne; GDPR; Vähennetään turhia muutostapahtumia; Parannetaan tiedon seurattavuutta; Logien seurattavuus parantuu huomattavasti; Tulossa muita projekteja joissa puhutaan puhdistuksista, joten ennakoidaan tulevaa 11. Tietoturva lisääntyy, asiakkaiden tietosuoja paranee 12. Nopeuttaa vierailijasopimuksien luontia, vähentää virheitä vierailijasopimusten luonnissa 13. Nopeuttaa tulevaisuuden perehdyttämisiä, selkeyttää perehdytyksen edistymistä useiden perehdyttäjien välillä, selkeyttää myös uuden työntekijän näkökulmasta edistymistä ja vähentää alun painetta. 14. Vähentää huomattavasti vierailijasopimusten siirroissa käytettyä aikaa: Kun esimiehen sopimus vaihtuu tavalla jossa luodaan uusi käyttäjätili joudutaan alaiset siirtämään käsin; Ei tule mitään ilmoitusta tilanteesta, joten ei voida ennakoida; Siirrettäviä alaisia voi olla helposti useita kymmeniä. Mahdollisesti parantaa hallittavuutta etsittäessä oikeita esimiehiä.
23	Esihenkilöiden postilistan viimeistely	✅ Tehdään valmiiksi	Työajan säästö ja tiedot ajan tasalla
24	Arkin johtajatietojen siirtäminen tietovarastoon	✅ integraation rakakentaminen ja ajastus
25	Publicumin IT-luokasta exam-tila touko- ja joulukuun ruuhkiin	⚡ Publicumin IT-luokasta exam-tila touko- ja joulukuun ruuhkiin – lisenssien hankinnassa viivästyksiä	IT-luokan valjastaminen exam-käyttöön ruuhkahuippujen aikana.
26	Peppi-kehitys Q2/24	✅ Otemuutokset (ristiinopiskelupalvelun tarpeet, muita muutoksia) ⚡ Ylioppilaskunnan henkilöstön näkemien tietojen rajoittaminen (ylioppilaskunnan työpöytä) ✅ Minor-versiopäivitys tuotantoon 4.7.1 -> 4.7.2 ✅ Alustakehitys: Grafana Loki sovelluslokeja varten, Kubernetes-versiokorotus – Esittely alusta-asiakkaille ✅ Pepin dev-ympäristön uudelleenasennus ⚡ Oppijanumerorekisteröintiin liittyvä raporttikehitys ⚡ Muu pienkehitys	Ristiinopiskelupalvelun kautta tulleet suoritukset omaksi tyypikseen otteilla -> otteiden todenmukaisuus Datan laadun paraneminen Tietosuojan paraneminen Sovellus ja alusta kehittyvät
27	Digivisio	✅ Käyttöönottoon valmistautuminen ✅Käyttöönottosuunnitelman 1.0 laatiminen (dl 22.3.) ✅ Viestintäsuunnitelman päivitys (dl 22.3.) ✅ Ydinryhmän täydentäminen ja toiminnan suunnittelu ✅ Pilotti 2.0 testaukset ✅ Pilotti 3.0 tekninen kehitys ✅ Riskianalyysi (päivitys, liittyy käyttöönottosuunnitelmaan) ✅ Opin.fi Info- ja demotapahtuma ✅ DV-viikkokokoukset ✅ DV- nyrkin viikkokokoukset ✅ Digiohjausryhmän DV-kokoukset ✅ Muutoskoordinaattorien tapaamiset ✅ Jatkuva oppimisen markkinointitiimin tapaamiset ✅ Jatkuvan oppimisen ydinryhmän tapaamiset	Opin.fi:n syksyiseen käyttöönottoon valmistautuminen on suunniteltu ja etenee niin teknisestä, sisällöllisestä ja prosessien näkökulmasta. Pilottien kautta olemme saaneet myös käytännön kokemusta Opin.fi:n käytöstä. Näillä näkymin 17.4. on pidetty Opin.fi:n info- ja demotapahtuma.
28	Tekoäly: Microsoft Copilot opiskelijoille	✅ Tunnisteattribuutin vieminen 18-vuotta täyttäneistä Azure AD:hen. Valmistelu.	Tarjotaan opiskelijoille ilmainen “ChatGPT”. Tämä toteuttasi linjausta tekoälyn käyttämisestä Turun yliopiston opetuksessa ja koulutuksessa
29	Kokonaisarkkitehtuuri (Datanhallinnan työkalujen ja palveluiden kehittäminen)	✅ Työkalujen kokonaisuus: kokonaisarkkitehtuurikuvaus ✅ Tietosuojan edellyttämä aineistoinventaari, käyttöasteen lisäys ✅ Tutkimusaineistojen arkistointiratkaisu valittu ✅ MyResearchData versio 1.0 katselmoitu ja hyväksytty ✅ TDK-kierros aikataulutettu ja osin toteutettu	Korkean tason kehityskokonaisuus
30	Metadata-alustan valinta	✅ Vaatimusmäärittely ✅ Metadata-alustan valinta ✅ Käyttöönottosuunnitelma	Tutkimusdatan näkyvyyttä ja avoimuutta edistävä kokonaisuus
31	Exam-> Peppi – rajapintojen jatkokehitys	✅ Rajapintojen kehitys	Tilanne, kun toisen koulun opiskelija suorittaa tentin meillä, mutta hänen arvosanaansa ei saa siirtää meidän Pepiin. Tilanteesta pitää tiedottaa opettajaa. Tällä hetkellä epäonnistuneeta siirosta ei ilmoiteta. Lisätään myös organisaatio-tieto viestin sisältöön.
32	Moodlen kehittäminen	✅ Moodle, Peppi, arviointitietojen siirto -mahdollisia korjauksia ja jatkokehitystä ✅ Kuormankeston testaaminen jatkuu ✅ H5P -aktiviteettien päivitys uuteen versioon migraatiotyökalulla ✅ Echo-tunnuksen luonti, varmistetaan kirjautuminen lyhyt osoitteella, jotta voidaan toteuttaa Zoomin ja Echon integrointi ⚡ Muiden kurssilaisten näkyminen Moodlessa. ⚡ Uusia plugineja (TinyMCE-editori oletukseksi, Level up! ja Group self selection, Leasson Essay activity feedback)	Varmistetaan Moodlen toimintakyky ja varmistetaan että Moodle vastaa käyttäjätarpeisiin.
33	Oppimisanalytiikka kursseilla jatkuu	✅ Oppimisanalytiikka kurssilla ja kohortit: Ryhmien siirrot Pepistä Moodleen ✅ Kohorttien testaus mRaportoinnilla ja vertaamalla olemassaoleviin kohortteihin ✅ sp1: Käytännöistä sopiminen Peppi-tiimin kanssa (nimeämiskäytännöt, kohorttien päivitysprosessi) ✅ pilotointi lääkkiksen kannsa ✅ Käyttöohjeet ja viestintä	Mahdollistetaan Moodlessa erilaisten asioiden tarkistelu mReport-työkalulla ryhmittäin (esim. tiedekunnan tietty saapumisryhmä jne.) Opetusta suunnittelevat voivat itse tehdä Pepissä ryhmän, johon lisätään tietyillä kriteereillä opiskelijat. Ryhmä membereineen siirretään automaattisesti Moodleen.
34	RHEL-poistot	✅ API Umbrella ✅ api-slim ✅ rdatasiirto-02
35	AbloyOS/Safea: Åbo Akademin integraation korjausvelan kuittaaminen	⛔ Ei aikataulutettu, tehdään viimeistään kun on pakko
36	ThinClient, Chromebook -kilpailutus	✅ Kilpailutuksen laitteiston tekniset määrittelyt ✅ Kilpailutusasiakirjat kuntoon ✅ Hankintapäätös	Hankintakanavat ThinClienteille sekä Chromebookeille EXAM-konseptin päätepohjainen mahdollistaminen
37	Oppimisanalytiikan data-allas	✅ Valmistellaan teknistä toteutusta	Eri oppimisalustoissa oleva data on käytettävissä oppimisanalytiikan sovelluksiin toimittajariippumattomalla tavalla. Helpotetaan tutkimuslupien hakemista dataan. Analytiikan pohjalta voidaan kehittää opetusta ja ohjausta.
38	Kemikaalitietokannan uudistus	✅ 1. Lanseerauksen jälkeiset viimeistelevät toimet ✅ 2. Suunnitellaan ylläpito ja muutostenhallinta ✅ 3. Kahden uuden ison yksikön mukaan tuominen ✅ 4. Tools-lisäosan kehitystä ⚡ 5. Tarratulostus UTU:lle	1. Koulutusta, jotta käyttö mielekästä ja toimivaa, hyvät ohjeistukset/tuki, jotta järjestelmää käytetään “oikein”, palautekyselyn purku ja mahdolliset muutokset sen perusteelta 2. Ohjausryhmä pitkäjänteisempää suunnittelua/kehitystä varten. Toinen ylläpitäjä varalle/jakamaan työtaakkaa. 3. Kaikki UTU:n kemikaalit pitää olla samassa järjestelmässä, tuodaan viimeisetkin yksiköt mukaan 4. Pääkäyttäjille mahdollisuus hakea kemikaaleja koko UTU:sta; Kemikaalien siirto Inventorien välillä; Raportteja työpaikkatarkistuksiin; Työpaikkalääkäreille pääsy hakemaan kemikaaleja ja SDS:iä 5. Emme enää ole riippuvaisia ÅA:n tulostimesta; Redundassia kun on kaksi tulostinta; Parempi loki/seuranta ettei tulosteta tarroista duplikaatteja
39	Verkkolahjoitukset	✅ Ratkaisumalli ✅ Ulkopuolisen palvelun (iRaiser) demo(t) ✅ Talouspalveluiden osalta kirjanpidon yhteensopivuus ⚡ Kirjallinen vaatimusmäärittely	Selvitetty vaihtoehtoja, miten verkkolahjoitukset saataisiin siirrettyä pois Konstasta.
40	Projektien näkyvyys (UTUCRIS ja Tutkimustietovaranto)	⛔ Jatketaan projektien tuomista Converikseen ja sitä kautta portaaliin (ja WWW-sivuille) (organisaatiouudistus täytyy hoitaa ensin)
41	Asta	Asta asioinnin käyttöönotto: ⚡ Suojausten selvitys ⚡ Kirjautumisen toteuttaminen	Työajan säästö
42	Laitepoolin lanseeraus	✅ Konseptin hyväksyntä johdossa ✅ Laitepoolin uutisointi ✅ Fyysisen varaston toteutus ✅ UTUshopin varastonhallinta käyttöön ✅ Ohjeistukset ja koulutukset	Yliopiston laajuiset kustannussäästöt hankinnoissa Laitteiden elinkaaren tehokkaampi hyödyntäminen
43	Tekoäly tutkimuskäytössä: litterointityökalu	✅ Viimeistely- ja alustustoimet käyttöönottoa varten, sis. dokumentaatio (ohjeistus ym.) ✅ Litterointityökalun lanseeraus	Tekoälyllä vauhditettu litterointityökalu
44	Tallennustilojen hallintatyökalun käyttöönotto	✅ Käyttöönotto uusien tilojen osalta ✅ Olemassa olevat tilat viety järjestelmään ✅ Dokumentaatio sis. käyttöohjeistus ⚡ Kokonaisratkaisun valmistuminen sisältäen olemassa olevien varausten lisäykset	Työkalu tallennustilojen tilavarausten hallintaan ja tarkasteluun
45	Tilojen tietojen ajantasaisuus Exchange ja Peppi	✅ Korjataan tiedot ✅ Sovitaan uuden tilan lisäämisestä.
46	Drupal	✅ Webpack-migraatio ✅ Mediabank-integraatio (Qbank-migraation muokkaus) ⚡ Tapahtumaintegraatiot?
47	SSO-kehitys	✅ M365:n siirto Keycloakiin ✅ Viiman siirto Keycloakiin ✅ Keycloak v24 valmistelu	Yhtenäistetään kirjautumistapoja ja mahdollistetaan MFA:n käyttö. Mahdollistetaan ADFS-palvelinten alasajoja. Pysytään kärryillä Keycloakin kanssa.
48	Strategiaprojektien projektisalkku	⚡ Työvälineen valinnan ja käyttöönoton tukeminen	Strato saa tukea projektisalkkunsa kehittämistyössä.
49	Tapahtumahallinta	✅ Työpajat (vaatimusmäärittelyn tarkentaminen) alkavat huhtikuussa ja ympäristön rakentamisen aloitus ⚡ Arvioidaan onko toiselle palvelulle tarvetta Dynamicsin lisäksi ⚡ Maksullisten tapahtumien SAP-integraation selvitys ✅ Tapahtumahallinnan DPIA:n jatkamnen ⚡ Henkilöstökoulutus-osuuden edistäminen taustalla ehtimisen mukaan	Tapahtumahallinnan tarpeita on kirkastettu työpajoissa.
50	Intranetin tapahtumakalenterin päivitykset	⛔ Poistetaan Eduhouse-koulutukset tapahtumakalenterista (ei mahdu muiden töiden rinnalle)
51	Webhotellin alustauudistus ja teemauudistus	Webhotel 2.0 viimeistely: ✅ k8s lokitus ✅ apache + php configuraatiot ja moduulit ⚡ shibboleth ✅ k8s healthcheckit ✅ webhotellien kuormitustestit ja replikointitestit Hankalampien (esim. vanha PHP) sivustojen siirto uuteen webhotelliin -> kartoitetaan tarve ja priorisoidaan
52	Kanbanin korvaaminen	✅ Pilottiryhmä tuotannossa	Päällekkäisyyden poisto
53	Tiedonhallinta	✅ Uuden työntekijän perehdytys
54	GitLab	✅ SAML-metadatojen siirto gitlab-ext.utu.fi:hin	Toimitaan lisenssiehtojen mukaan ja järkeistetään toimintaa.
55	Yliopiston taidegalleria	Julkaistu jo https://art.utu.fi/
56	ChatGPT POC (wrapper) #9051	✅ Tekninen toteutus jatkuu ✅ vaihtoehtojen selvityksen/vertailun loppuunvienti -> Chat libre ✅ SSO ✅ pilotointi (ainakin digipalveluissa) ⚡ ehkä: pilotoidaan esim. moodle-ohjeissa. “Kysy moodleasiaa ja tekoäly vastaa”	Mahdollistetaan ChatGPT kokeilut ja käyttö turvallisessa ympäristössä.
57	Näytteidenhallinnan järjestelmä	✅ Selvitetään mahdollisuudet ottaa käyttöön näytteidenhallintajärjestelmä	Saadaan uusi parempi ja toimivampi järjestelmä käyttöön Jatkuu ensi jaksossa
58	EC2U	✅ Hankekauden tehtävien valmistelu ja aikatauluttaminen	Hankkeen tavoitteiden toteuttaminen