Poimintoja jakson 9 demotilaisuudesta

4.3.2025 Elina Toivanen

Jakson 9 demotilaisuudessa esiteltiin syksyn aikana tehdyn työn tuloksia. Tässä valittuja paloja!

Oppiminen

Yliopiston www-sivuille on julkaistu jatkuvan oppimisen haku, jonka avulla esimerkiksi työelämässä jo olevat voivat hakea osaamistaan täydentävää koulutusta – tätä kautta siis löydät yliopiston sellaisen opintotarjonnan, joka ei liity tutkintoihin. Jatkuvaan oppimiseen liittyen valmistaudutaan myös Digivision opin.fi-palvelun käyttöönottoon myöhemmin tänä keväänä. Palvelun käyttöä varten tarvittavat henkilökunnan oppijanumerot on saatu henkilöstörekisteriin ja viestintäsuunnitelma on työn alla sekä palvelupyyntöjen käsittelyn toimintamallit testauksessa.

Jatkuvan oppimisen koulutusten hakusivun yläosa, jossa otsikkona teksti "Syvennä tai laajenna osaamistasi - tutustu jatkuvan oppimisen koulutuksiimme" ja alaosassa koulutusala-filtterit, hakusanahakukenttä ja toteutusmuoto-filtteri. Oikeassa laidassa lisäksi ilmoittautuminen-alasvetovalikko, johon on valittu "Kaikki" ja maksullisuus-kohta, jossa on valittu maksuton. Alalaidassa lisäksi nappi "Tutustu myös tutkintokoulutuksiemme hakupalveluun". — Yliopiston www-sivujen kautta voi nyt hakea kätevästi myös sellaisia yliopiston tarjoamia koulutuksia, joka eivät liity tutkintoon.

Tekoälyn hyödyntämismahdollisuuksia koulutuksessa selvitellään. On tutkittu esimerkiksi tekoäly-chatbotin hyödyntämistä Moodlen tuen apuna. Lisäksi Moodlen etusivua on selkeytetty saadun palautteen pohjalta (yläpalkkia siistitty, kalenteri siirretty sivupalkkiin ja ohjeet siirretty yläbanneriin). Saavutettavuustyökalu Brickfield todettiin käyttökelpoiseksi ja tietosuojaselvityksen jälkeen se otettaneen käyttöön.

Moodle-tekoälyavustajan näkymä — Moodle-botti hyödyntäisi tekoälyä vastauksien luomiseen.

Tutkimus

Eettisen ennakkoarvioinnin lomaketta rakennetaan Asta-asianhallintajärjestelmään ja kiinnostusta on dosentuurin hakulomakkeen toteuttamista kohtaan.

Eettisen ennakkoarvioinnin lomakkeen aloitusnäkymä Asta-asianhallintajärjestelmän asiointipalvelussa. — Asta-asianhallintajärjestelmään rakennetaan eettisen ennakkoarvioinnin lausuntopyyntölomaketta.

Väitöskirjatutkijat voivat nyt käynnistää allekirjoitusprosessin sähköisen allekirjoittamisen järjestelmä UTUsignissa🔒. Lisäksi UTUsigniin on saatu käyttöön pitkään toivottu mahdollisuus vaihtaa titteliä. Esimerkiksi dekaanit saavat nyt allekirjoitukseen näkyviin dekaani-tittelin professuurinsa lisäksi. UTUsigniin on myös toteutettu integraatio erikoistuvien lääkärien ELSA-järjestelmään.

UTUsignin näkymä, jossa voi valita allekirjoitukseen joko oletustittelin tai vaihtoehtoisen tittelin. — UTUsignissa tehtävään sähköiseen allekirjoitukseensa voi nyt valita vaihtoehtoisista titteleistään sopivimman.

Tutkimusdatainventaarion kehittäminen jatkuu. Siihen kootaan yliopiston sensitiivisistä tutkimusdatoista lakisääteiset asiat. Lisäksi harkitaan, voitaisiinko samalla kerätä datoista myös muuta tarpeellista tietoa. Lomake on kuitenkin tärkeää pitää tarpeeksi tiiviinä, jotta sen käyttäminen on sujuvaa.

Tutkimusdatainventaarion lomake, jolla ilmoitetaan aineiston perustiedot — Tutkimusdatainventaarioon kerätään henkilötietoja sisältävien tutkimusdatojen tietoja.

UTUCris-tutkimustietojärjestelmän hidasteluongelmia on korjattu ja CrossRef-rajapinta julkaistu. Projektien lomakkeet on tuotu ja hammaslääketieteeltä saatu projektidataa testausta varten. Tarkoitus on rikastaa toiminnanohjausjärjestelmästä (TOPI🔒) tulevaa dataa tutkimustietojärjestelmässä ja parantaa projektien näkyvyyttä.

Taltio-tallennustilojen hallintatyökalu Taltio manager alkaa lähestyä lanseerausvaihetta. Varatut tallennustilat näkyvät nyt käyttäjille ja tallennustilojen tilauslomake on valmistunut, mutta vielä on työtä jotta aiemmin manuaalisesti hallitut tilat saadaan siirrettyä Taltio manageriin.

Taltio-managerin tilauslomake — Taltio-managerin tilauslomakkeella voi jatkossa varata tallennustilaa yksikölle.

Yliopistopalvelut

Yliopiston uudistunut verkkolahjoituspalvelu on otettu käyttöön. Tällä korvattiin poistumassa olevan Konsta-järjestelmän toiminnallisuudet, joilla lahjoitukset tehtiin aiemmin.

Näkymä yliopiston verkkolahjoituspalvelunsta, jossa lahjoittaja voi valita kertalahjoituksen summan. — Yliopiston uudessa verkkolahjoituspalvelussa lahjoituksen tekeminen on helppoa.

Kumppanuuksienhallintakokonaisuuden osaksi on toteutettu Sidos-portaali, jolla kumppanuuksienhallintajärjestelmään (CRM) rekisteröidyt voivat nähdä ja päivittää omia tietojaan. Tässä vaiheessa palvelu on vielä keskeneräinen: seuraavaksi testataan sen toimivuutta ja parannellaan ulkoasua.

Sidos-portaalin etusivu, jossa voi valita sivun kielen ja tilata sähköpostiosoitteensa syöttämällä sisäänkirjautumislinkin. — Sidos-portaalista on toteutettu ensimmäinen versio ja seuraavaksi hiotaan palvelun visuaalista ulkoasua.

Kumppanuuksienhallintaan liittyvään uutiskirjejärjestelmään on rakennettu uutiskirjeiden tilaus -sivua. Jatkossa voit siis löytää yhdeltä sivulta yliopistolta tilaamasi uutiskirjeet ja hallinnoida niiden tilauksia.

Muokkausnäkymä uutiskirjeiden tilaus -sivulta, josta voi tilata seuraavat uutiskirjeet: Aurora-lehti (tiedeuutiset), Turun yliopisto opiskelupaikkana (hakijan uutiskirje), Jatkuva oppiminen, Yritysyhteistyö (UTU Business), Tapahtumat — Uudessa uutiskirjejärjestelmässä voi hallinnoida yhdeltä sivulta uutiskirjetilauksiaan.

Howspace on otettu yliopistolla pilottikäyttöön vuoden 2027 loppuun saakka (ohjeet käyttöönottoon🔒). Flingan korvaavia whiteboard-ratkaisuja on selvitetty.

Monivaiheinen kirjautuminen (MFA) otettiin kaikkien opiskelijoiden käyttöön lokakuussa – nyt esimerkiksi Moodleen kirjautuminen vaatii monivaiheisen tunnistautumisen. Järjestelmien liittäminen MFA:n piiriin jatkuu: tässä jaksossa siihen liitettiin Seafile-pilvitallennuspalvelu🔒. Uuden VPN-järjestelmän (eduVPN🔒) toimivaksi toteamisen jälkeen vanha VPN-palvelu sammutettiin.

Todo-tehtävienhallintajärjestelmään🔒 toteutettiin malliprojekti käytön aloittamista helpottamaan. Uutena ominaisuutena käyttöön on tullut gantt-kaavio.

Esimerkkiprojektin hierarkkinen gantt-kaavionäkymä todo-järjestelmässä. — Todo-tehtävienhallintajärjestelmässä voi laatia suunnitelmia gantt-kaavion avulla.

Doodlen🔒 korvaaminen on harkinnassa ja korvaavia järjestelmävaihtoehtoja on selvitelty. Nyt testissä on mm. Newdle.

Tiedonhallinnassa käytettävään Arkki-järjestelmään🔒 on toteutettu Helsingin yliopiston laatiman mallin pohjalta HERM-viitearkkitehtuuriin pohjautuva kyvykkyysmallipohja. Lisäksi ollaan kokeiltu automaattista generointia integraatioiden kuvaamiseksi.

Arkki-järjestelmään rakennettu HERM-kyvykkyysmallipohja — Turun yliopiston Arkki-järjestelmään on toteutettu vielä luonnosvaiheessa oleva pohja tiedonhallintalain mukaisten kyvykkyyksien esittämiseen.

Asta-asianhallintajärjestelmän asiointipalvelussa on toteutettu testausvaiheeseen asti vahva tunnistautuminen, jotta esim. henkilötietojen tietopyynnöt voidaan hoitaa digitaalisesti. Kokoushallinta otetaan näillä näkymin käyttöön tammi-helmikuussa.

Tietopyyntöjen hallintanäkymä Asta-asianhallintajärjestelmässä. — Asta-asianhallintajärjestelmässä hallinnoidaan mm. yliopistolle tulleita tietopyyntöjä.

Tiedolla johtamisen avuksi on toteutettu katselmointivaiheeseen asti henkilötyövuodet rahoituslähteittäin -tietovarastoraportti, josta näkee eri vuosien perusrahoituksen ja täydentävän rahoituksen jakauman.

Identiteetinhallintajärjestelmä eli käyttäjätunnuksia hallinnoiva järjestelmä on päivitetty. Windows 11:n käyttöönotto lähestyy ja se tulee tarjolle, kun se on todettu riittävän toimivaksi. Software centeristä🔒 voit asentaa yliopiston Windows-koneellesi Windows 11 Hardware Compability Check -ohjelmiston, jolla saat selville, onko Windows 11 asennettavissa koneeseesi.

Yliopiston lomakejärjestelmä UTU Forms ollaan uudistamassa ja tässä jaksossa on jatkettu perehtymistä korvaaviin ratkaisuihin. Tarkoitus on, että hankittava ratkaisu mahdollistaa entistä sujuvammin yliopiston prosessien sähköistämisen ja visuaalisten prosessikuvausten avulla myös paremmin yliopistolaisten yhteistyön prosesseja kehitettäessä.