Jakso 16: Syksyn tekoälykampanja jo kesällä mielessä
Kesä oli ja meni ja tässä ennen kesää laaditut suunnitelmat sitä, mitä kesän aikana ja syksyn alussa on tapahtumassa. Tekoälyyn liittyvän tekemisen määrä on jatkuvasti kasvussa ja kaikenlaisia päivityksiä, remontteja ja uuden rakentamista tehdään myös kesäaikaan – ja vauhdikkaammin taas syksyllä.
Hyvää alkanutta lukuvuotta ja tervetuloa uusille opiskelijoille! Erityisesti teille on valmisteltu syksyn ensi viikoiksi yliopiston tekoälypalveluiden eli ai.utu.fi-sivuston kampanjointia. Nähdään avajaiskarnevaaleissa!
Jakson 16 (15.6.-11.9.26) suunnitelma
✅ = uskotaan, että saadaan valmiiksi; ⚡ = epävarmuuksia; ⛔ = ei toteudu tässä jaksossa
Digialustat ja -järjestelmät -ryhmät: Data, YPA, Strategia |
|
| Asta | ✅ Versio vaihtuu maanantaina 10.8. ✅ Opetussuunnitelmien arkistointia valmistellaan. Kynät on jo teroitettu! |
| Puutarhan asiointijärjestelmä | ✅ Tuotteen (tai tuotteiden) valinta on käynnissä ✅ Toteutusaikataulu syksyä varten on sovittava. |
| Todo – tehtävänhallinta | ✅ Miten hyvin Todo toimii nyt ja mitä ominaisuuksia olisi kiva saada mukaan? On käyttäjäkyselyn paikka jasitä valmistellaan. Toteutus hoituu Webropolilla. ✅ Testataan OpenProject Kubernetes -asennusta. |
| Kumppanuuksienhallinta | ✅ Sidosryhmäroolien toteutus: Testataan yksinkertaisempaa toteutusta, selvitellään kansanedustajien tuonti APIn kautta ja määritellään kategorioiden tuontiformaatti. ✅ Dynamics Dataverse API clientia viimeistellään ja sen yhteensopivuuksia testataan. ✅ EVE-CRM-integraatio: Datalle tarvitaan taulurakenne. CRM:n puolella on avoimia asioita, kuten ilmoittautumisten muokkaus/poisto/peruutus. ✅ CI&J-tapahtumahallinnan arviointi viestinnän kanssa. ⚡ Varmistukset tietovarastoon |
| Tapahtumahallinta ja henkilöstökoulutukset | ⛔ PeTra: Konstaa vastaavan raportin toteutus ⚡ Eve: Virheellisten sähköpostien ilmoitukset ✅ Eve-CRM-integraatio: Ajastettu aineiston muodostaminen Evessä Toteutusalustan selvitystä ✅ Testataan tiedostojen tallennusta (migraatio) ✅ Payment Gatewayn jatkokehityksen jatkaminen (edellisen jakson asiat siirtyvät) |
| UTU Excellence Oy | ✅ UTU Excellence Oy vahvistaa Turun yliopiston asemaa maksullisen koulutuksen markkinoilla. Homma on vastikään pyörähtänyt käyntiin ilman kompasteluja. |
| Projektijohto IT Pori | ✅ Porin kampusta myllätään paremmaksi. Työlistalla mm. EXAM, väistötilat, UPSit, jakamo. |
| Tiedonhallinta | ✅ Tiedonhallintamalli: KOTO:n prosessien tietojen keräys + aikavaraukset Uudet kokonaisuudet + aikavaraukset Uudessa intrassa pitää tarkistaa linkkien toimivuus ✅ Integraatiotaulukko eli miten tiedonsiirrot hoituvat järjestelmien välillä ja miten tavallisesta poikkeavat integraatiot kuvataan ✅ Arkki: Tietosuojaseloste ja saavutettavuusseloste ainakin alkuun tai jopa valmiiksi. ✅ Kansallisen tiedonluokittelumallin käyttöönotto: Aloitetaan koulutuspaketin ja materiaalien suunnittelu. Valmiiksi funtsittu on tekemistä vaille valmis. ✅ Käyttöoikeudet-taulukko: Suunnitellaan ja edistetään, järjestelmien tiedot täydentyvät. ✅ OPI-viitearkkitehtuuri: Homma jatkuu kesällä, jos aikaa muulta jää. Muutoin jatkuu syksyllä. |
| Prosessiautomaatio | ✅ Teknisen alustan rakentaminen: tavoite tuotantokelpoinen ympäristö syksyllä (loka-marraskuussa) ✅ Prosesseihin liittyvien tietojen tallennusratkaisu ✅ Loppukäyttäjien Domino-käyttöliittymän julkaistavan version MVP ✅ Ensimmäisten tuotantoon siirrettävien prosessin valmistelu: Teams-tilaus ✅ Päätös prosessiautomaation käyttöoikeusrakenteesta ✅ Tietoturva-auditointi hankittu ✅ DPIA:n ensimmäinen versio laadittu ⚡ Dominon Ohjeet-sivun sisältöjen ensimmäinen versio ⚡ Toimintamallin rungon hahmottelu ⚡ Koulutusten viimeistely pilotoitavaan muotoon ⚡ Integraatioiden rakentamista |
| Työn riskien hallinta | ✅ IT-vastuuhenkilön perehdyttäminen ja tehtävien siirto ✅ Käyttöönoton viimeistelevät työt ja lanseeraus |
| Pakotetarkastukset (DOKS) | ✅ Testiversio on HR:llä käsittelyssä. Laitetaan tuotantoon kun HR:n prosessi on saatu kuosiin. |
| Integraatioarkkitehtuurin kehittäminen | ✅ Haetaan integraatioihin soveltuvia tietoturvakäytänteitä, sovelluksia ja toiminnallisuuksia ✅ Testataan ja pilotoidaan lupaavimpia yllä olevista ⚡ Aloitetaan valittujen käyttöönotto |
| Vanhoista DW-palvelimista luopuminen | ✅ Kantojen siirto uusille palvelimille ✅ Korjataan kaikki riippuvuudet rajapinnoissa ja muissa integraatioissa |
| Kulunvalvonta | ✅ REST-pohjaisen integraation suunnittelu ⚡ REST-pohjaisen integraation toteutus ⚡ REST-pohjaisen integraation käyttöönotto |
| Tiedolla johtaminen ja raportointi | ✅ Rekrytointiraportoinnin käyttäjäoikeuksien määrittely ⚡ Rekrytointiraportoinnin rivitasoisten käyttäjäoikeuksien toteutus ✅ Rekrytointiraportoinnin julkaisu ⚡ Arvo-rajapinnan avaus ⚡ Kandipalaute- ja uraseurantaraportoinnin suunnittelu ✅ Kurssien suunnitelmat/toteumat-raportti ✅ Esihenkilöstatuksen muutosraportti |
| Opintojärjestelmien integraatiot | ✅ Exam iImoittautumisten rajapinnan mahdollisuus uudessa Exam – versiossa, ottaen myös RIPA- opiskelijoita huomioon |
| Rekry-palvelun integraation ja käyttöliittymän jatkokehittäminen | ✅ Koeponnistetaan TA:n päivittynyt rajapintatoiminnallisuus ✅ Selvitetään liitetiedostojen tallennusmahdollisuus ✅ Arvioidaan käyttöönotto |
| Digitalisaatiovisioiden vaikutukset yliopiston digitalisaatiotoimintaan | ⚡ Digikompassi – mikä meidän kannaltamme relevanttia: nostojen muodostaminen ⚡ Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen visio 2040: etsiminen ja lukeminen ⚡ Digivision korkeakoulujendigitransformaation tavoitetila: etsiminen ja lukeminen |
| Opintojärjestelmien integraatiot | ✅ Exam/Moodle -> Peppi: arviointi-integraatioon muutos, jonka myötä on mahdollista siirtää arvosana, vaikka se olisi poistettu Pepistä ✅ Edistetään Turnitinin API- rajapintojen käyttöä (palaverit, mahdollisesti rajapintojen testaaminen) ✅ Arviointi-integraatioissa on toteutettava, että integraatiot noudattavat samaa rajoitusta kuin Pepissä: Pepin lähdekoodi estää arvioinnin tallentamisen itselleen.. ⚡ Primus-tunnusintegraatio odottaa edelleen Visman aikataulutusta |
Tutkimuksen IT -ryhmät: Laboratoriojärjestelmät, Tutkimusdata, UGIS, UTUCRIS |
|
| Tutkimusaineistojen arkiston valmistelua | ✅ Kilpailutus päättyi ja tietojärjestelmäratkaisu löytyi, mutta vaatii vielä rehtorin päätöksen. Sopimusneuvottelut näillä näkymin elokuussa, jonka jälkeen alkaa käyttöönotto ✅ Käyttöönottoprojektin detaljien selvittäminen ja tarkennukset suunnitelmiin + Pilotoitavan aineiston valmistelu |
| Tutkimusdatan palvelut ja ohjeet intrassa | ✅ Tutkimusdatan hallinnan intrasivun viimeistely Linkkausten tarkastukset (mm. intra-uudistus huomioiden) Sivuston rakenteen ja jäsentelyn parannukset Viitattujen datanhallintaa koskevien intrasivujen sisältöjen oikeellisuuden ja päällekkäisyyksien läpikäynti Kielikäännökset |
| Tallennustilojen hallintatyökalu | ✅ Käyttöliittymän jatkokehitys Ensisijaisesti käytettävyyteen liittyvät kehitystarpeet ✅ Levyalueiden ja omistajien tietojen tuonti Sähköposti-ilmoitukset käyttäjille Päivitetään samanaikaisesti import-listaa. ⚡ Levyoikeuksien hallinta Taltiomanagerilla |
| Prosessiautomaatio datanhallinnassa | ✅ DMP-/tietosuojailmoitusprosessin jatkokehitys ✅ Julkaisutiedonhallintaan liittyvien automatisoitavien prosessien kartoitus ja tarkempi automatisoitavien toimien selvitys ✅ Benchmark muiden yliopistojen koneluettavista aineistonhallintasuunnitelmaprojekteista (maDMP-työryhmä) |
| Laadullisen tutkimusaineiston analyysityökalut -selvitys | ✅ Kartoitetaan sovellusten saatavilla oleva dokumentaatio ja muut tietolähteet kutakin ratkaisua koskien, kuten NVivo, Atlas ja MAXQDA ✅ Työstetään sisäistä selvitystä suositelluista työkaluista kartoituksen tulosten pohjalta |
| Tutkimusprojektien näkyvyys (+ ylläpitoa) | ✅ ⚡️ Julkaisun jälkeiset bugikorjaukset ja tukitarpeisiin vastaaminen |
| Tutkimustietojärjestelmän vakaus ja suorituskyky | ✅ Varmistetaan Converiksen vakaus ja suorituskyky |
| Prosessiautomaatio julkaisutiedonhallinnassa | ✅ Kartoitetaan julkaisutiedonhallintaan liittyviä prosesseja ja tunnistetaan automaation paikkoja Rinnakkaistallenteen osoitteen päivitys urniksi UTUpubista? ISBN ym. numeroiden jakaminen väitöskirjoille ✅ Benchmark Jyväskylän yliopiston kanssa julkaisutiedonhallinnasta (elokuussa) |
| Aktiviteettien näkyväksi tuominen | ✅ 🔜 elokuussa (projektiryhmässä, tekemiset myöhemmin syksyllä) Tarkennetaan vielä eri ratkaisuvaihtoehtojen teknisiä edellytyksiä ja kuvauksia, ehdotuksia Ehdotus Plan A: määritellään uusi tietomalli ja tehdään migraatiosuunnitelma olemassa olevalle datalle Plan B: tehdään pienemmät mahdolliset(?) muutokset, jotta aktiviteetit voidaan tuoda näkyviin |
| Converis-ylläpito ja pienet parannukset | ✅ Pienkehitystä helpottamaan esim. julkaisutiedonhallintaa Converiksella Embargo-päivä näkyviin Ikoni julkaisulistaan, jos on ladattava tiedosto ✅ Kirjaston uuden tietoasiantuntijan perehdytys UTUCRIS-kokonaisuuteen (elokuussa) |
Opetuki |
|
| Selvitys: Zoom hybridiin siirtyminen | ✅ Testausta ja ohjeiden valmistelua |
| Valvotut exam-tentit luentosalissa | ✅ Isot massatentit voidaan toteuttaa sähköisesti valvotussa tilassa. Valmistellaan ratkaisuehdotus. |
| EXAM-tilojen sijoittelu kampuksella | ✅ Laaditaan esitys EXAM-tilojen sijoittelusta riittävyyden ja saavutettavuuden kannalta. |
| Moodlen klusterointi | ✅ Klusteroitu ympäristö pystyyn |
| Opetuen ohjeiden päivityksiä | ✅ Moodlen ohjeiden siirto www-sivustoksi ✅ Tekijänoikeussivusto: aloituspalaveri ✅ Oppimisympäristöt ja Digitaaliset työkalut sivustot (kehitysehdotusten kartoitusta ja työpaja) ✅ Uudelleen järjestely ja päivitys: Oppimisanalytiikka intrassa |
| Oppimisalustojen statistiikan ja palautteen kehittäminen | ✅ Ensimmäisten raporttien toteuttaminen (Moodle, RT-raportit) |
| Moodlen pedagoginen toimivuus | Mediamaisteri käy läpi yliopiston Moodlen ja tekee sen toimivuudesta arvion. Analyysi tehdään juhannukseen mennessä. Jatkokäsittely syksyllä. ✅ Mediamaisterin HealthCheck ✅ Opetuen analyysi ⚡ Jatkotoimenpiteet |
| Moodlen ai-toiminnallisuudet – AI-tuutori | ✅ Tutustutaan AI-tutor tekoälytoiminaallisuuksiin |
| Study Chat | ✅ Suunnitellaan Study Chatin opetuskäyttöön tarvittavaa ohjeistusta ja tukea käyttöohjeiden lisäksi |
| Opetuen syksyn mainoskampanjan valmistelu | ✅ Laaditaan syksylle mainoskampanjat seuraavista: Vevox, uusi webinaaristudio, Howspacen käyttökohteet, koulutukset |
| Exam-omakonetentti | ✅ Uuden version asennuksen testaus, kuormitustestaus |
| Exam-version päivitys | ⛔ EXAM 7.0 -> Konsortiossa aikataulu on muuttunut. Siirtyy DOT17. |
Tekoäly |
|
| Laskentakapasiteetin hankinta paikallisten AI-palveluiden tarpeisiin | ✅ Puhti-supertietokoneen siirto Turkuun (valmistelu) |
| Securechat.ai.utu.fi | ✅ Secure Chat -palvelu pystytetty ✅ Secure Chat voi hyödyntää yliopiston laskentaresursseja |
| Pilotti paikallisten tietovarantojen käsittelyyn tekoälyn avulla | ✅ Wiki-RAG-botti valmiiksi ja käyttöön (Tekninen suunnitelma valmiiksi, teknologian testausta) |
| Tekoäly skannatun arkistomateriaalin tutkimuksessa | ✅ Alustavat keskustelut käyty ja toteutusvaihtoehtoja mietitty |
| TekstiAI-ratkaisun laajentaminen ulkoisille sivuille | ✅ Toteutetaan utu.fi-sivustolle ja utuguidesiin rajoitettu tekoälybotti. Botti tulee palvelemaan seuraavia sisältöjä: • Kirjaston ohjeet (utuguides ja utu.fi) • Hakijapalveluiden ohjeet (utu.fi) • Tutkijanurapalveluiden ohjeet (utu.fi) • Moodle-ohjeet (utuguides, Mediamaisterin ohjeet ja Moodle Docs) |
| Välityspalvelu tekoälymallien taustapalveluksi | ✅ Kaupallisia tekoälypalveluita hyödyntävät sovellukset voivat hyödyntää yhtä välityspalvelua monen erillisenä hallinnoitavat taustapalvelutilin sijaan. Varmistetaan, että palvelun tietosuoja on riittävä Testataan palvelua tekoälypalveluissa (testipuolen UTU Chat, massaprosessointi) Tutustutaan mallivalikoimaan ja suunnitellaan palveluiden tarjontaa (UTU Chatit, massaprosessointi) |
| Tekoälypalveluiden API-avainvälitys | ✅ Yliopistolaiset voivat saada vaivattomasti käyttöönsä API-avaimen, silloin kun sellainen on tarpeen opetuksen, tutkimuksen tai muun yliopiston perustoiminnon tarpeisiin. Käytännön prosessit Pilottikäyttö (voidaan aloittaa heti kun OpenRouter on käytössä) Automatisointi |
| Tekoälytyökalu aineiston massaprosessointiin | ✅ Käyttöliittymän viimeistely ja työkalun lanseeraus (ohjeistus, viestintä) |
| Tekoälyasetuksen täytäntöönpano yliopistolla | ✅ Tekoälyasetuksen läpinäkyvyysvelvoite tulee voimaan 2.8.2026, vesileimausvelvoite 2.12.2026 ja velvoitteet suuririskisille käyttötapauksille 2.12.2027. Intraan sivu tekoälyasetuksesta ja sen vaikutuksista yliopistoon Arkkiin Tietojärjestelmät-taulussa tekoälyasetuksen riskiluokka-sarakkeiden käyttöönotto |
| Syksyn kampanja opiskelijoille yliopiston tekoälypalveluista | ✅ Tavoite: pelon hälventäminen, infoa maksuttomuudesta, miten sen saa käyttöön Kanavat: Avajaiskarnevaalit 1.9., Tuudo, Opasnäytöt, pöytäkolmiot ruokaloiden pöydillä, posterit (kirjastot, aulat, ilmoitustaulut, hissit), TYY:n kanavat, opiskelijoiden uutisposti 8.9., uusien opiskelijoiden perehdytykset |
| Peppiin tekoälyavusteinen opintojaksojen tiivistäjä | ✅ Keskustellaan Eduixin kanssa tarkemmin siitä, mitä he ovat tehneet konseptina asiaan liittyen. Ehdotetaan tarvittaessa lisäyksiä ja muutoksia ja mietitään, miten saamme tuon integroitua omaan tekoälyinfraamme. Suunnittelua kesällä, toteutus syksyllä. |
| UTU Chat: Käyttöoikeuksien hallinnan kehittäminen | ✅ Aiempi toteutus ei toiminut halutusti. Uusi toteutetaan jakson aikana. |
| Tuki agenttien tekemiselle – ohjeet, koulutukset ja konsultointi | ✅ Kerätään hyödyllisiä käyttötapauksia eri käyttäjäryhmille (tutkijat, opettajat, muu henkilökunta, opiskelijat) ✅ Ohje agenttien tekemiselle intraan ✅ Yliopistonlaajuiseen käyttöön soveltuvien agenttien toteutus ja julkaisu |
| Pseudonymisointi / anonymisointi -työkalu | ⚡ Viimeiset silaukset, viimeiset testaukset lisäaineistoilla ja tuotantoonvienti |
| Opiskelijapuntarin jatkotoimenpiteiden valmistelu | ✅ Kesän aikana valmistellaan, syksyllä alkaa kommentointityö |
| Ohjeistus/linjaus autonomisten virtuaaliagenttien käytöstä yliopiston laitteilla tai tunnuksilla | ✅ Tuotetaan linjausehdotus ja toimitetaan UTU AI ohjausryhmälle 2.9. |
| Transcribe.utu.fi – litterointipalvelun jatkokehitys | ⚡ Aikaleimojen lisäys |
| Tekoälyn hyödyntäminen ohjelmistokehityksessä | ✅ Selvitetään tietoturvallisia ratkaisuja tekoälyn tehokkaaseen hyödyntämiseen ohjelmistokehityksen tukena. |
Alustat ja tietoturva |
|
| Tietoturvaohjelmistokehitys | ✅ Uusi ohjelmisto käyttöön palvelimilla ja tietyillä työasemilla. Laajenee jatkossa. |
| Kansallisen tiedonluokittelumallin käyttöönotto | ✅ Luokittelumallin 2.0-versioon vaikuttamista. Tehdään ohjeistusta intraan. |
| Jatkuvuuden hallinnan auditoinnin toimenpiteet | ⛔ Järjestelmien tietojen päivittäminen omistajilta |
| Valmiussuunnittelu | ⛔ Syksyn toimien suunnittelu OKM:n tarpeet täyttävän valmiussuunnitelman toteuttamiseksi. |
| Kertakirjautumisen kehitys (SSO) | ✅ Paljon juttuja tulilla. |
| Tietoturvakoulutukset ja -tietoisuus | ✅ Opiskelijan digitaidot -kurssin konkreettinen suunnittelu käyntiin. ✅ Tietosuojakoulutusten suunnittelua ✅ EU AI Act ✅ Moodle-tiimi tekee ja dokumentoi Moodleen testiversion tietoturvakurssista suunnitelluilla versioinneilla ja näkyvyyksillä. ✅ Koeponnistetaan testikurssin suorituksen integraatiota tietovarastoon. |
| MFA-käytön laajennus | ✅ MFA:ta käyttämättömien aktiivisten tunnusten vähentäminen ✅ Mahdollisesti uusia palveluja MFA:n piiriin ✅ Tiedonluokittelumallin puitteissa esitettyjen MFA-vaatimusten suunnittelu |
Henkilökohtainen IT |
|
| Opetusteknologian muutostyöt | ✅TNK ✅Porin yliopistokeskus ✅Webinaaristudio ✅Päärakennuksen auditoriot ✅Maaherran makasiini ✅Oterma ⚡Induktiolooppien testaus |
| Opetustilojen koneiden läpikäynti | Käyttöjärjestelmien päivitykset ja uudelleenasennukset tarpeen mukaan Laitteiden inventointi ja uusiminen |
| SecureBoot / BIOS-päivitys laitteille | ✅ Päivitetään. |
| MDM-järjestelmän uudistus | ✅ Palvelinalustan asetukset ✅ ”Ulkoisten” palveluiden liittäminen ✅ Profiilit & compliance policyt ✅ Organisaatiorakenteen lisääminen järjestelmään ✅ Admin-roolit ja -käyttäjätunnukset ✅ Käyttäjätilien synkronointi ✅ Enroll -profiilit ⚡ WiFi-profiilit ✅ Ohjelmistojakelun pystytys ✅ Dokumentaatio |
| IhmisChatin korvaaminen | ✅Kontaktoidaan mahdolliset toimittajat ✅Tuote-esittelyt / palaverit toimittajien kanssa ⚡ Sopimus solmittu toimittajan kanssa |
| Digipalvelut sidosryhmille | ⚡ Palvelu-/yhteistyösopimusten malli (UTU Excellence, Siirtolaisuusinstituutti, yliopistosäätiö jne.) ⚡ Peruspalveluiden määrittely (TYY, ainejärjestöt jne.) |
| Request Tracker 6 | ✅Testaus ✅Tuotantoon ⚡Kalenteri? |
| Päätelaitteiden hallinnan kehitys | ⚡ Päätelaitteiden elinkaaren prosessien hionta ⚡ Hankintamenettelyjen kehittäminen ⚡ Inventaarien kehitys |
| UTUshop ja tilausten peruuttaminen | Toimittajan tapaaminen, toteutus testipuolelle. tuotantoon vienti |
Opintojärjestelmät & IDM |
|
| Digivisio: Opintoseteli, KOTI-hanke, Peppi 5.5.x | ✅ Opintosetelin tuotantokäyttö alkaa 5.8. ✅ KOTI-hankkeen paikallinen osuus on alustavasti suunniteltu ja resursoitu ✅ Muut Digivisio-hankkeen työt (yleiskokoukset, HEHF-yhteistyö, kyselyt ym.) |
| Peppi-kehitys | ✅ OPSit sähköiseen arkistoon (Peppi-osuuden viimeistelyä, Dynastyn uusiin rajapintoihin tutustuminen) ✅ Raportit (Raporttien siivoustyötä, viime jaksolta auki olleet kuntoon, muita tarpeen ja kapasiteetin mukaan) ✅ Ylläpidon kehitystä (Haavoittuvuuksien hallinta -työpaja, Nexus-ylläpitoselvitys, rajapintojen hallinnan selvitys, loki/Grafana -päivitykset ja käyttö) ✅ Opinto-opas (Muiden korkeakoulujen päivitykset, ingressi-kentän tuonti oppaaseen, RIPA-osioon kehitystä?) ✅ User importer -päivitys (Peppi-Asio -integraation suunnittelu Porin tilavaraustarpeisiin) |
| Opintojaksopalautejärjestelmän hankinta ja käyttöönotto | ✅ Mahdolliset tarkentavat keskustelut toimittajien kanssa ✅ Uuden digitaalisen palvelun muistilistan läpikäynti pääehdokkaiden osalta ✅ Päätös tuotteesta? Hankinta |
| Koulutusanalytiikan edistämissuunnitelma | ✅ Opserver-työkalun ajo Digipalveluiden työkaluilla |
| Prosessiautomaatio: Koton prosesseihin tutustuminen ja valmistelut | ✅ Prosesseihin tutustumista ja tutustumista: UTUGradu/UTUKandi, Harjoittelusitoumus, Lisäajan haku, Apuraha- ja stipendihakemukset |
| Väinö-järjestelmän korvaaminen ja alasajo | ✅ Suunnitellaan korvaava ratkaisu |
| Tekoälyn hyödyntäminen | ✅ Kartoitetaan tekoälyn käyttökohteita toiminnon tehtävissä |
| IdM-kehitys | ✅ REST-käyttöönotto ja tutustuminen ✅ Automaattiset raportit ja Git (raportit Gittiin ja paikallinen Snapshot -kanta (oppijanumeroraportti)) ✅ Intranetin IdM-ohjeiden läpikäynti (päivitetään ja korjataan Intran IdM-asioihin liittyvät sivut) ⚡ Lakewiki ohjeet (päivitetään Intran ohjeet ensin) ✅ Lähdejärjestelmäyhteistyö ✅ Koneellinen tietojen puhdistus vanhoista suljetuista tunnuksista ⚡ Laitteisiin ja liittymiin liittyvä viestintä tunnuksien sulkeutuessa ✅ Ylläpidon kehitys: palvelin käynnistykset ja päivitykset. ✅ Raportointiyhteistyö tietovaraston ja IdM välillä (hyväksyjän vierailijasopimusraportti) |
| Ryhmienhallinnan kehittäminen | ✅ Koulutus (Grouper) (jäljellä kaksi kurssia ja käytännön harjoitukset) ✅ Ominaisuuksien läpikäynti kiinnostuneiden kanssa ja 1:1 keskustelujen aloitus ⚡ CASE: hallinnon henkilöiden (projekti)oikeudet itsepalveluna sähköpostilistat, levyalueet, forms (-> domino) ⚡ Grouper: vertailu muihin järjestelmiin ✅ Järjestelmähankinnan prosessin käynnistäminen ✅ Alustava vaatimusmäärittely |
| Identiteetti ja käyttövaltuutushallinnan kehittäminen | ✅ Kartoitetaan muiden korkeakoulujen ratkaisuja(Helsinki ja Åbo akademi) |