Jakso 17: Tekoäly, prosessiautomaatio ja tietoturva tekemisten kärjessä
Tässpä syksyn suunnitelmat! Tekoälytekemistä riittää ja jouluun mennessä on valmistumassa yhtä sun toista kiinnostavaa – oman konesalin tekoälylaskentaan tarkoitettu laskentakapasiteettikin saadaan valjastettua yliopistolaisten käyttöön. Prosessiautomaation tuotantokäyttö on tarkoitus aloittaa tämän vuoden puolella: vielä on kuitenkin rakennettavaa ja tietoturva-auditointikin vielä edessä.
Jakson 17 (14.9.-11.12.26) suunnitelma
✅ = uskotaan, että saadaan valmiiksi; ⚡ = epävarmuuksia; ⛔ = ei toteudu tässä jaksossa
Digialustat ja -järjestelmät-ryhmät: Data, YPA, Strategia |
||
| 1 | ToDo otetaan käyttöön hallinnon yksiköille | ✅ Suunnitellaan projektirakenne ToDo:on: Kaikkien yksikköjen priorisoitu lappunäkymä, Yksikön oma Gant-näkymä ✅ POC ✅ Koulutetaan käyttäjiä |
| 2 | Puutarhalle uusi asiointijärjestelmä | Integraatiot talouden järjestelmiin Kirjautuminen Tietoturva Tietosuoja |
| 3 | Asta | Asioinnin kirjautuminen Suomi.fi-viestit integraatio Opetussuunnitelmien arkistointi Elsa-integraatio |
| 4 | Todo – tehtävänhallinta | ⚡ Kysely käyttäjille Tietosuojailmoituksen viimeistely Asennus konttiin – testausta, siirto viimeistään keväällä |
| 4 | Xwikin ja ToDo:n integraatio | Tutustutaan ominaisuuksiin, selvitetään hintalappu ja kokeillaan käyttöä |
| 1 | IT Pori | Tiedottaminen ucpori.fi/tilauudistus AV-varustelu jatkuu Langattomien verkkojen siirto TUNI -> UTU. Uusien palvelujen kuvaus ja viestintä Vierailijaverkon pystytys Varausjärjestelmän valinta ja käyttöönotto |
| 2 | UTU Excellence | Palvelukuvauksen ja -sopimuksen tekeminen CRM-siirto www-sivuissa avustaminen Pilvipalveluissa avustaminen Edu- vs business-lisenssit selvitettävä Puhelinliittymien siirto |
| 1 | Kansallisen tiedonluokittelumallin käyttöönotto | Mallin sopeuttamista Turun yliopiston tarpeisiin Rehtorin päätöksen valmistelu (tiedonhallinnan ohjausryhmä) Koulutusasioita ym. Digipalveluiden palveluiden omistajien perehdytys malliin palvelukuvausten päivittämistä varten Muiden palveluiden omistajien perehdytys malliin palvelukuvausten päivittämistä varten |
| 2 | Työn riskien hallinta | Käyttöönoton viimeistelevät työt ja lanseeraus |
| 2 | Kumppanuuksienhallinta | ✅ EntraID:n memberOf-sääntöjen poistuminen ✅ Sidosryhmien toteutuksen ja datan siirtäminen tuotantoon ⚡ Alman päättädatan ja meidän oman sidosryhmien toteutuksen järkevä yhteiskäyttö ⚡ Tietovaraston varmistuksien toteutus, epävarma mutta listoilla ✅ Lahjoittaja-integraation tuotantoon siirtäminen ✅ Asta-integraation käynnistäminen, aloituspalaveria ✅ Kertalähetyksissä käytettävien attribuuttien ratkaisu ⚡ Poistoautomaatiot, helpot CRM:ssä toteuttavat vaihtoehdot, toteutus jos toimii ✅ Konetekniikan yksikön CRM-käytön aloittaminen ja mahdolliset muutokset ✅ KV-markkinointiautomaatio ⚡ Käyttäystävällisten näkymien toteuttamisenvaihtoehdot, many-to-many suhteet ✅ Toimimattomien sähköpostiosoitteiden käsittelyprosessit |
| 2 | Tapahtumahallinta ja henkilöstökoulutukset (CRM) | ✅ Payment gatewayn jatkokehitys ✅ PeTra-raportointi koulutuspäivistä ⚡ Maksulliset tapahtumailmoittautumiset ja peruuttamistoiminto, selvitystyötä ⚡ Eve-CRM-integraation testiversio, Affiliation-kentän siirtäminen luotettavasti |
| 3 | Tiedonhallinta | ✅ Kansallisen tiedonluokittelumallin käyttöönoton suunnitelma ✅ Tiedonhallintamallin prosessien tietojen keräys jatkuu: KOTO + tukipalveluiden kokonaisuudet ✅ Arkki ja katseluoikeudet, näkymien suodatus, tarkempaa suunnitelmaa mitä halutaan ✅ Dekaani tai laitosjohtajataulukon kehitys: laitoskoordinaattorit – lisätään; yksikkötietokoodi lisätään laitos / yksikkö valikkoon viisinumeroinen koodi ja nimi; lisäksi vierailijasopimusten hyväksyjät (voimassaolevat, pvm suodatus) ⚡ Tiedonhallintamallin julkisuus – Arkin näkymiä intraan, sama toive Dekaanit ja laitosjohtajataulukolla ⚡ Arkin integraatiotaulukon edistäminenArkin tietosuojaseloste: ✅ Pohja ja läpikäynti soveltuvin osin Arterin kanssa. ⚡ Valmiin tietosuojaselosteen tallennus yliopiston verkkosivuille (julkinen) + Astaan |
| 1 | Tietovarastoarkkitehtuurin kehittäminen | ✅ datan validointi vanhan ja uuden palvelimen välillä ✅ raportoinnin ohjaus uusille palvelimille ✅ listataan turvallisuusasetusten suositukset ja parhaat käytännöt ✅ migroidaan loputkin kannat uusille palvelimille |
| 1 | Integraatioarkkitehtuurin kehittäminen | ✅ suunnittelusta siirrytään vaiheittain tuotantokäyttöön ei voida ottaa käyttöön keskitetysti, vaan edetään integraatio kerrallaan (joten tämä vaihe on pidemmällä aikavälillä tapahtuvaa |
| 1 | Drupal-migraatio | ✅ Korvataan onnistuneesti uudella versiolla. |
| 2 | Kulunvalvonta ja kulkukortti | ✅⚡ REST-rajapinnan käyttöönotto ⚡ UTU:n ja Medisiina D:n kuluvalvonnat pitää saada samaan versioon |
| 2 | Tiedolla johtaminen | ✅ Rekrytointiraportin käyttöoikeuksien toteutus ✅ Rekrytointiraportin ensimmäisen vaiheen julkaisu ✅ Kandipalautedatan sisäänotto ✅ Kandipalauteraportin suunnittelu ✅ Raportti päättyvistä määräaikaisista sopimuksista ✅ Raportti hoitoprosentin muuttumisesta työsuhteen sisällä. ✅ Raportti työntekijän palkan muutoksista poissaolon aikana. ✅ Raportti osallistumisista Petrasta |
| 2 | UTUGradu/UtuKandi – prosessin kehittäminen Turnitin Api- rajapintoja käyttäjen. | Prosessin komponenttien kehittäminen. |
| 2 | Volterin korvaaminen | Maksurajapinta Finnalle (?) |
| 3 | Muutos Exam/Moodle –> Peppi-arviointisiirtoon (roolit) | ✅ Toteutus |
| 4 | Sisäisistä tilauksista luopuminen | ✅ keskustellaan talouden kanssa erilaisista vaihtoehdoista ⚡ tavoitellaan ratkaisua, joka aiheuttaa mahdollisimman vähän riippuvuuksien korjaamista ei etene toteutusvaiheeseen tässä jaksossa |
| 4 | Rekry-palvelun integraation ja käyttöliittymän jatkokehittäminen | |
| 4 | raportoinnin käyttöoikeus laitoskoordinaattoreille | ✅ Ryhmien käytettävyys raportoinnissa selvitetty. Asia on kunnossa. |
| 1 | Prosessiautomaatiojärjestelmän käyttöönotto | ✅ Järjestelmä (MVP), dokumentaatio ja toimintaprosessit tietoturva-auditoitu ja tuotantovalmiit |
Tutkimuksen IT -ryhmät: Laboratoriojärjestelmät, Tutkimusdata, UGIS, UTUCRIS, Webhotelli |
||
| 3 | Pakastinkarttasovelluksen käyttöönotto ja laajennussuunnitelmat | ✅ Käyttöönotto Biotiedekeskuksessa syksyllä (syys-lokakuun vaihteessa) Sitä ennen käyttöönoton tarvitsemat viimeiset muutokset ja viilaukset ✅Selvitetään sen jälkeen: missä muissa yksiköissä ratkaisulle olisi tarvetta ja ovatko tarpeet yhtenevät nykyisen ratkaisun ominaisuuksien kanssa mitkä olisivat mahdollisuudet ja vaihtoehdot tekniseltä kantilta käytön laajentamiseen |
| 4 | OpenIRIS-API+B3 | ✅ API-kehitystä tehdään OpenIRISin suunnalta syksyn aikana, joten tarpeen Selvitystyö, mitkä ovat tarpeet TY:n ja esimerkiksi talouden osalta APIa koskien ja näiden tarpeiden kommunikointi huomioitavaksi kehitystyössä OpenIRIS-päässä Suunnittelu, mitä yliopiston puolella API:n kanssa tehdään: 1) käsitelläänkö dataa ja miten, 2) mihin se viedään jne. |
| 1 | Tutkimusaineistojen arkiston valmistelua | Sopimusneuvottelut ja käyttöönottoprojektin aloitus |
| 1 | Tallennustilojen hallintatyökalu | Tiedot levyalueista ja niiden omistajista järjestelmään: excelin importointi, kun virheet on ratkottu (100) Käyttöliittymän parantelu jatkuu Hallintakäytäntöjen hiomista: keskustellaan tuen kanssa tarpeet läpi Levyoikeuksien hallinta Taltiomanagerilla – työ käyntiin Perus käyttöoikeudet Read only -toiminto? Toimivuus taltiot labroissa -käyttötapauksissa? Ensiratkaisuna labra-checkbox tilauslomakkeelle? Tulevaisuudessa ehkä rajapintoja |
| 2 | Prosessiautomaatio datanhallinnassa | Sopivan prosessin (esim. jokin datanhallintasuunnitelmiin liittyvä) pilotointi prosessiautomaatioalustalla |
| 3 | Laadullisen tutkimusaineiston analyysityökalut -selvitys | Tutkitaan eri laadullisen aineiston analyysohjelmistojen soveltuvuus ja suositellut teknisen tason ratkaisut, erityisesti tietoturvan ja -suojan näkökulmasta ja tekoälyominaisuudet huomioiden. |
| 1 | Tutkimustietojärjestelmän vakaus ja suorituskyky | Bbotstopperin toimivuuden seuranta Lisätoimia: Googlen bottien hillintä Botstopper-vaihtoehtojen selvitys (AVI) jatketaan selvitystä frontin tuplaamisesta, huomioiden uudistuva portaali |
| 1 | Aktiviteettien näkyväksi tuominen | Teknisten toteutusvaihtoehtojen selvitys ja toteutuksen suunnittelu Selvitetään ja kuvataan myös tiedollajohtamisen tarpeet Tarvitaan mahdollisesti muutoksia myös julkaisulomakkeisiin ja/tai muita korjauksia |
| 2 | Converis-ylläpito ja pienet parannukset | Tutustuminen uuteen fronttiin (testiasennus ja testaus 8.10. alkaen) Jos aikaa jää, backlogilla on paljon ideoita |
| 3 | Converis-korvausprojektin suunnittelu | Jatketaan vaihtoehtojen kartoitusta ja benchmarkeja, tarkennetaan projektin suunnitelmaa |
| 4 | Prosessiautomaatio julkaisutiedonhallinnassa | Prosessien ja automaation sovelluskohteiden kartoitus jatkuu, mahdollisia ensimmäisiä pilotoitavia Rinnakkaistallenteiden käsittely (tuplatyö tallennuksessa, kansilehden luominen) Annales-julkaisusarjan prosessilla |
| 1 | Mattermostin korvaaminen | Selvitetään ja kuvataan Mattermostin ja myös SfB:n korvaajalta tarvittavat ominaisuudet Kartoitetaan mahdolliset ratkaisuvaihtoehdot (esim. Matrix, Zulip, RocketChat) ja niiden ylläpitokuorma Pystytetään testiympäristöt parille soveltuvalle vaihtoehdolle ja haetaan kokemuksia myös laitoksista Suunnitellaan uuden alustan käyttöönotto ja toteutetaan se ASAP |
Opetuki |
||
| 1 | Esitys: valvotut exam-tentit luentosalissa (tai esim. hallissa) | ✅ Tavoite: Isot massatentit voidaan toteuttaa sähköisesti valvotussa tilassa: valmistellaan vararehtorille ratkaisuehdotus, jaksossa kahden konseptin testaus: chromebookit laitekaapissa, avoin omakonetentti |
| 1 | Zoom hybrid – testaus ja ohjeiden valmistelu, syksyn viestintäsuunnitelma | ✅ Zoom Hybrid siirtymä Onprem-palvelusta. DPIA:n valmistelu Päätös hankinnasta Sopimus ja tilaus Ohjeiden valmistelu Palvelun uutisointi |
| 1 | Fokuksen jatkon arviointi | Fokuksen sopimus on katkolla huhtikuussa 2027. Käyttöasteet ja -kokemukset kerättävä jatkopäätöksen tueksi. Jos tehdään uusi kilpailutus, on siihen varattava aikaa. |
| 2 | Moodlen klusterointi | ✅ ympäristön testausta ja viilausta, integraatiot |
| 2 | Opetuen ohjeiden päivityksiä | ⚡ Tekijänoikeussivuston päivitys ✅ Oppimisympäristöt ja Digitaaliset työkalut sivustot: uusien aihealueiden ja sisältöjen määrittely Oppimisympäristöt sivustolle; digitaaliset työkalut sivusto alisivutetaan ja toistoa poistetaan |
| 3 | Selvitys: Peppi-tietokenttien tuominen Moodleen | ✅ Tutustutaan Pepin tietokenttiin ✅ Valitaan Moodle-kurssille relevantit kentät Selvitetään Moodlesta kentät, joihin tieto voidaan tuoda Varsinainen integraatio tehdään seuraavissa jaksoissa. |
| Oppimisalustojen statistiikan ja palautteen kehittäminen | ✅ Opetuen palveluiden käytöstä halutaan statistiikka mm. päätöksenteon tueksi: Jaksossa 17 lokakuun aikana tärkeimmät raportit valmiita. ✅ Käyttäjäpalautteen kerääminen opetuksen digipalveluista. Kyselyn tavoitteiden asettaminen Menetelmien ja kohderyhmien valinta Selvitetään mahdollisuutta tehdä tämä yhdessä Peppi-tiimin kanssa |
|
| Exam-omakonetentti (jatkuu jaksosta 16) | ✅ Tavoite: Exam-tenttejä voi tehdä exam-tilojen lisäksi myös omalla koneella/it-luokissa. Opettaja voi päättää pidetäänkö tentti jossain opetustilassa/salissa tai vaikka kotona. Valvonta pitää tehdä silmämääräisesti. EXAM-tenttien suoritustapaan vaihtoehtoja Mahdollistaa tentin toteuttamisen kaikille opiskelijoille samaan aikaan Mahdollistaa resurssien hyödyntämisen, joita EXAM-tilassa ei voida käyttää |
|
Tekoäly |
||
| Securechat.ai.utu.fi: Lokaalimalleja käyttävä turvallinen keskusteleva tekoälypalvelu henkilökunnan käyttöön | Embeddaus Tiedostojen lähetyksen viimeistely Viestintä Intraohjeet ai.utu.fi päivitys Tuen ohjeistus Tietosuojaselvitys Selvitys, onko tarvetta embeddaus-malleille Puhti-koneille |
|
| 1 | Pilotti paikallisten tietovarantojen käsittelyyn tekoälyn avulla: Yliopiston datan ja tutkimusdatan kanssa keskustelu tekoälyavusteisesti | I. Työasematoteutukset palvelintoteutuksiksi II. Aineistoputki: kirjautuminen, sisäinen pilotointi ja testaus, työkalun jakelu (ai.utu.fi), intra, tuen ohjeistus, viestintä, tietosuojaselvitys III. Wiki-RAG-intra+xwiki-botti valmis ja käytössä |
| 2 | Vertailu: oma tekeminen vs. ConfidentialMind vs. SiktAI – voitaisiinko kehitystä vauhdittaa hankinnoilla: Hallinnointiratkaisu resurssien, pääsyjen ja tiedon hallinnointiin | Tapaaminen ConfidentalMind SiktAI tutstuminen. Tehdään vertailutaulukko ja punnitaan mitä kannattaa tehdä itse ja mitä ostaa. Vertailu ja esityksen valmistelu UTU AI ohjausryhmälle 4.11.2026. |
| 2 | Ohjeistus/linjaus autonomisten virtuaaliagenttien, kuten OpenClaw, käytöstä yliopiston laitteilla tai tunnuksilla: Tunnistetaan ja vähennetään autonomisten sovellusten riskejä | Määritellään mahdolliset käyttötavat, esim. koodaus rajoitetussa virtuaalikoneessa Kiellot perusteluineen, poikkeuksille määritellään konsepti Koodaamisen pelisäännöt vähintään digipalveluille Tehdään lupaus ettäyliopisto tulee tarjoamaan turvallisia ratkaisuja Esitys viedään UTU AI ohrylle kommentoitavaksi/hyväksyttäväksi -> valmistellaanko rehtorin päätös |
| 2 | Azure AI quotan hallinta: Julkisten keskustelevien tekoälypalveluiden (eli asiakaspalvelubottien) kulujen hallinta | UTUbotin ja www.utu.fi:n tekoälyapurin Quotan seuranta ja käyttörajoitusten asettaminen. ✅ Subscriptionin muutos ✅ Avainten hallinta ja jakelu ✅ Toimittajatapaaminen ✅ Rajoitusten tekeminen ✅ Tuotantokäyttö |
| 2 | Välityspalvelu tekoälymallien taustapalveluksi: Palvelu, jonka kautta saadaan laajennettua kielimallivalikoimaan tai käyttöön sellaisia ominaisuuksia, johon käytännössä vaaditaan välityspalvelu (esim. Zero Data Retention) | Kaupallisia tekoälypalveluita hyödyntävät sovellukset voivat hyödyntää yhtä välityspalvelua monen erillisenä hallinnoitavat taustapalvelutilin sijaan. Varmistetaan, että palvelun tietosuoja on riittävä Testataan palvelua tekoälypalveluissa (testipuolen UTU Chat, massaprosessointi) Tutustutaan mallivalikoimaan ja suunnitellaan palveluiden tarjontaa (UTU Chatit, massaprosessointi) (liittyy myös SiktAI:hin tutustuminen) |
| 2 | Tekoälypalveluiden API-avainvälitys: Käyttäjät, jotka hyötyisivät suorasta pääsystä tekoälypalveluihin, saavat vaivattomasti ja hallitusti käyttöönsä avaimen | Yliopistolaiset voivat saada vaivattomasti käyttöönsä API-avaimen, silloin kun sellainen on tarpeen opetuksen, tutkimuksen tai muun yliopiston perustoiminnon tarpeisiin. Jakson tavoite: suunnitelmat ja pilotointi. |
| 2 | UTU Chat jatkokehitys syksy 2026: UTU Chatien teknisen ympäristön ja seurannan parannuksia, jotta saadaan toimivammat käyttökatot, mallisto ja päivitysprosesssi | Teknisen ympäristön ja seurannan parannuksia |
| 2 | Tekoälytyökalu aineiston (esim. dokumenttien) massaprosessointiin: Ratkaisu käyttötarpeisiin, joihin keskustelupalvelu ei ole kätevä: kun käsiteltävänä on suurempi, monitiedostoinen aineisto | Käyttöliittymän viimeistely ja työkalun lanseeraus (kun käyttöön saadaan yliopiston oma GPU-palvelin) käyttöliittymä ohjeistus lisäys portaaliin (ai.utu.fi) SSO-konffaus viestintä |
| 2 | Peppiin tekoälyavusteinen opintojaksojen tiivistäjä: Toiminto, jolla voi luoda olemassa olevasta kuvauksesta nopeasti tiiviin tai myyvän ingressin Opin.fi -palvelua tai Opasta varten | Pilottitoteutus Eduixin kanssa, käyttövalmiuden saavuttaminen. N8N-selvitys, voidaanko sama AI-työnkulku toteuttaa käyttäen Windmill-työkalua. |
| 2 | Tekoälyn hyödyntäminen ohjelmistokehityksessä: Parhaiden käytäntöjen selvittäminen, jotta tekoälyä saadaan hyödynnettyä tehokkaasti ja turvallisesti | Tavoite: vibe-koodausosaamisen laajentaminen digipalvelulaisten keskuudessa + näkemys yhteisistä hyvistä työkaluista. Jakso 17: Asennuspaketti pilottikäyttöön hyvästä agenttipohjaisesta rajatusta hiekkalaatikosta. Pilottikäyttö resurssien rajoissa. |
| 2 | UTU Chat -appi/ pakotettu työpöytäkoneasennus: Tekoälyportaali tarjolle mahdollisimman suurelle määrälle käyttäjiä | Toive tullut UTU AI ohjausryhmältä. ✅ MDM: tuodaan pikakuvake työpöydille, joka avaa selaimen osoitteella https://ai.utu.fi ✅ Windows-ympäristö: tuodaan pikakuvake Start-valikkoon, joka avaa selaimen osoitteella https://ai.utu.fi |
| 3 | Pseudonymisointi / anonymisointi -työkalu: Henkilötietojen ja yksilöivän tiedon poisto tutkimusdatasta mahdollistaa turvallisempaa ja käsittelyä | ⚡ POC: NER + kryptografiaa + regex (hetuille ym. numerosarjoille) + semanttinen analyysi aiheesta (tunnistetaan mahdollisesti esiintyvät erityiset henkilötietoryhmät aiheen kautta). Suunnittelussa nousi idea muunnelmasta UTUChatteihin turvaominaisuudeksi
Testaaminen jatkuu, testauksen jälkeen: |
| 3 | Tuki agenttien tekemiselle – ohjeet, koulutukset ja konsultointi: Yliopiston käyttäjät saavat luotua ja jaettua agentteja | Jakso 17: Määritellään prosessi agenttien julkaisemiselle. Ohje agenttien tekemiselle intraan Suunnitelma tässä jaksossa: Yliopistonlaajuiseen käyttöön soveltuvien agenttien toteutus ja julkaisu (miten tuotantotarkistus, miten jatkokehitys, miten ilmiannetaan kiinnostava agentti)Minimitoteutus: agenttiohjeessa linkki webropol-lomakkeeseen, jossa kerrotaan ehdokkaasta AI Act ym. tarkistus UTU Chat adminit katselmoi |
| CSC:n lahjoituspalvelimet käyttöön: GPU-resurssien käytön optimointi | Tekoälypalveluiden resurssitarpeet ja GPU-resurssien optimaalinen käyttö | |
| 3 | Opiskelijapuntarin jatkotoimenpiteiden toteuttaminen: ADDI-hankkeessa opiskelijoita saatujen tekoälyä koskevien suositusten hyödyntäminen | ✅ UTU AI -ryhmässä käydään vähintään ensimmäinen osio (Ohjeet) suosituksista läpi ja johdetaan niistä tarvittaessa toimenpiteet tiekartalle. |
| AI-chatbot-ratkaisun laajentaminen ulkoisille sivuille | Voidaan tehdä, kun epic ”Azure AI Quotan hallinta” valmis. Jakson tehtävät: Sopimus Tilaus Moodleohjeiden siirto utuguidesiin. Testausta testiympäristössä Julkaisu (DOT 17) Azure määritykset. Eriytetään UTUBotista, asetetaan käytölle katto. |
|
Tietoturva, Alustat ja Infra |
||
| 1 | Ympäristön koventamista | Ympäristön osa-alueiden tietoturvaparannuksia |
| 1 | Digipalveluiden valmiussuunnitelma | ✅ Digipalvelujen valmiussuunnitelma ja muiden yksiköiden tarpeiden huomiointi. |
| 1 | Kertakirjautumisen kehitys (SSO) | ✅ Microsoft Online -palvelujen kirjautuminen ⚡ Passkey-kirjautuminen ✅ Keycloak versiopäivitys ⚡ Parantuneen AuthnContextClass-tuen tutkiminen |
| 2 | Tietoturvakoulutukset ja -tietoisuus | ⚡ Opiskelijan digitaidot -kurssin konkreettinen suunnittelu: Mitä sovittaminen HY:lta Turun yliopistolle käytännössä tarkoittaa, saadaanko määräaikaisia henkilöitä toteuttamaan ja kenen budjetista. ⚡ Tietosuojakoulutusten suunnittelua ⚡ Testikurssin toteutuksen ja integraatioiden koeponnistaminen. |
| 3 | Jatkuvuuden hallinnan auditoinnin toimenpiteet | ✅ Järjestelmien tietojen päivittäminen omistajalta saatavien tietojen mukaan |
| 4 | MFA-käytön edelleen laajentaminen | ✅ Tiedonluokittelumallin puitteissa esitettyjen MFA-vaatimusten suunnittelu. ✅ Mahdollisesti uusia palveluja MFA:n piiriin: UTUCris |
| 4 | Salasanahallinnan selvitys | ⚡ Salasanaohjelmiston arviointi koko yliopistoa/henkilökuntaa ajatellen. Suositukset ekosysteemien omien salasanalompakkojen hyödyntämisestä. |
Henkilökohtainen IT |
||
| 1 | UTUshop-kehitys H2/2026 | ✅ Traficomin edellyttämät saavutettavuuskorjaukset ✅ Kuluttajansuojalain mukainen peruutustoiminto ✅ Käytettävyyskorjaukset ✅ Viestinnän kehitystoiveetTuotantoon huoltoikkunassa 15.9., jos hyvin käy. |
| 1 | MDM-järjestelmän uudistus | ✅ Uuden järjestelmän asennustyöt ✅ Järjestelmäasetusten läpikäynti ✅ Laitteiden pilotointi järjestelmässä |
| 1 | M365 dynaamiset ryhmät, korvaava toteutus | ⚡ Entra ID:sta poistuvan MemberOf -säännön korvaaminen jollain muulla |
| 1 | Opetusteknologia DOT17 | Rauman Pikkunorssi – AV-kaluston huolto-/ylläpitovastuu: ⚡ Investoinnit uuden raudan osalta (sopimuksen viimeistely?) Selvitellään tilat ja vastuiden laajuus ✅ Porin yliopistokeskus: asennuksia, aikataulut aikataulut tarkentuvat rakennusurakan aikataulujen selkeytyessä ✅ Päärakennuksen auditoriot 1 ja 2 (Loppuvuosi 2026. Tarkentuu myöhemmin: Tod näk loka/marraskuu) ✅ Maaherran makasiini (Alustava Aikataulu lokakuu: Sovittu säätiön kanssa. Remontti oli kuukauden myöhässä) ✅ Oterma (Syys/Lokakuu kun puutyöverstas saanut pöydän tilaan) ✅ Signumin loppujen tilojen asennus syys-lokakuu ✅ TUKKK Robottitila marras-/joulukuu ✅ Tilaukset vanhojen projektoreiden ja kytkimien tilalle tuleviin uusiin laitteisiin/vaihtoa uudempiin (syys-joulukuu tilojen varaustilanteen mukaan) 41 tilaa ✅ Opetustilojen koneiden tarkistus ja tarvittaessa uudelleenasennukset ⚡ + Webinaaristudion uudet vaatteet (ja sijainti ja asennus?) |
| 2 | LSEG Workplace Entra ID autentikointi | ✅ London Stock Exchange Group (LSEG) Entra ID kirjautuminen |
| 2 | IhmisChatin korvaaminen | ✅ Uuden järjestelmän asennustyöt ✅ Pilotointi ⚡ Järjestelmän vaihto käyttäjiltä (Ensisijaisesti Digi, mutta myös Kirjasto ja KoTo) |
| 2 | Request Tracker 6 – käyttöönotto | ✅ Tuotantoon siirtyminen ✅ Itsepalveluportaalin uudistamista: lisätään asset-tietoja käyttäjille |
| 3 | Päätelaitteiden hallinnan kehitys | ⚡ Suunnitellaan päätelaitteiden elinkaarimallin tulevaisuuden muutokset. |
| 4 | Digipalvelut sidosryhmille | ⚡ Päivitetään palvelukatalogia tarjottavien osalta. Asiakkaita esim. UTU Excellence Oy Siirtolaisuusinstituutti Yliopistosäätiö |
| + Tietoturvaohjelmisto laajemmin käyttöön Digipalveluiden tietokoneille | ⚡ Tietoturvaohjelmiston asennusten toteuttaminen MDM-järjestelmässä oleville Digipalveluiden tietokoneille | |
Opintojärjestelmät&IDM |
||
| 2 | IdM-kehitys DOT17 | ✅ IdM-järjestelmän REST kehitys (jatkuu edelliseltä jaksolta) ✅ Paikallinen Snapshot tietokanta ✅ Lakewiki ohjeiden päivittäminen jatkuu ✅ Henkilön tietojen piilotus ✅ Koneellinen tietojen puhdistus vanhoista suljetuista tunnuksista ✅ Ylläpidon kehitys: Varmuuskopiointi ✅ Ylläpidon kehitys: palvelin käynnistykset ja päivitykset. (jatkuu edelliseltä jaksolta, lähes valmis) ✅ Raportointiyhteistyö tietovaraston ja IdM välillä: hyväksyjän vierailijasopimusraportti ✅ Videotunnistusprosessin päivittäminen ✅ IdM raporttien kehittäminen: päivitetään raporttien viestit |
| 2 | Identiteetti ja käyttövaltuutushallinnan periaatteet | ✅ Käyttäjätunnuksen vaihtaminen onnistuu (opiskelijalta), jos puhtaalta pöydältä. Henkilökunnan (Mepco) käyttäjätunnuksen vaihtaminen selvitettävä. Riittääkö ilmoitus HR ja voidaanko automatisoida (vähällä työllä) ✅ Kenelle sallitaan (ehdotus) ⚡ Päätös: tehdäänkö? ⚡ Ketkä vastaavat prosessista? ⚡ Ohjeistus/tekninen tuki ⚡ Jatkoselvitykset |
| 2 | Ryhmienhallinnan kehittäminen | ✅ Ominaisuuksien läpikäynti kiinnostuneiden kanssa ✅ CASE: hallinnon henkilöiden (projekti)oikeudet itsepalveluna sähköpostilistat, levyalueet, forms (-> domino) ✅ Vertailu muihin järjestelmiin ✅ Järjestelmähankinnan prosessin käynnistäminen ✅ Alustava vaatimusmäärittely |
| 2 | Peppi-kehitys DOT17 | ✅ Peppi-ympäristöjen tarkistukset tietoturvan näkökulmasta ✅ Alusta: monitorointi-stackin uudelleenasennukset niille klustereille joilla käytössä ✅ Opinto-oppaan kehitystä Asennukset muille korkeakouluille Uusia tietokokonaisuuksia näkyviin: Ingressikenttä, vastaavuudet ja edeltävyydet, RIPA-kiintiöt Bugikorjauksia ✅ Opetussuunnitelmien siirtorajapinnan toteutus Astaan ✅ Raporttikehitystä: TYYn raportointitarpeiden täyttäminen ✅ user importer -päivitys ⚡ Oppijanumerorekisteri-integraation uusien ominaisuuksien käyttöönotto |
| 2 | Opintojaksopalautejärjestelmän hankinta ja käyttöönotto | ✅ Uuden digitaalisen palvelun muistilista ✅ Päätös tuotteesta ✅ Hankinta IlonaIT:n Softatukkuri-sopimuksen kautta |
| 2 | Väinön korvaaminen | ✅ Suunnitellaan ja toteutetaan ratkaisu, jolla vanhaan Väinö-järjestelmään jäänyt toiminto kv-tuutoriryhmien muodostamisesta korvataan. ⚡ Väinö ajetaan alas ja sammutetaan vanha palvelin |
| 2 | Koulutusanalytiikan edistäminen | ✅ Opserver-siirto jatkuu ✅ Fokuksen jatkon arviointi ⚡ Koto kouluttaa 21.9: Koulutustilastot opetussuunnitelmatyön tukena -> varaus sille, että uusia Peppi-raporttitarpeita ilmenee |
| 2 | Digivisio ja HEHF-yhteistyö | ✅ KOTI-hankkeeseen osallistuminen ✅ HEHF-yhteistyö Opin.fi, opintoseteli Opin.fi -integraatio kansalliseen koulutustarjontatietovarantoon ✅ Muut Digivisio-hankkeen työt Kokonaisuuden seuranta Yleiskokousmateriaalit ja johdon briiffaukset |
| 3 | Prosessiautomaatio: Koton prosesseihin tutustuminen ja valmistelut | ✅ Tarkempien prosessimallien kuvaaminen Dominoon Lisäajan hakuprosessit, ensimmäisenä opintoajan pidennys Harjoittelusitoumus UTUGradu/UTUKandi ⚡ Peppi-konnektorien (luku&kirjoitus) kehitys |
| + | Kv-hakemusten käsittelyjärjestelmä | ✅ Kevään hakukierroksen valmistelu |
| + | Kv-hakemusten käsittelyjärjestelmä | ⚡ Tuodaan opas.utu.fi:hin myös Pepin yhteiskäyttöisessä resurssivarauspalvelussa olevat tilavaraukset |
| + | Klusterien muutoksia | ✅ Muutetaan niin moni klusteri kuin mahdollista täysin Traefik-natiiviksi: etenee muun tekemisen lomassa klusterien omistajien valmiuksien mukaisesti |