Vinkkejä ja huomioita ohjaajille opinnäytetyöprosessien sujuvoittamiseen

Vuoden 2024 maalis-heinäkuussa hyväksyttiin yhteensä 1 084 alemman korkeakoulututkinnon opinnäytettä UTUKandissa ja 1 122 ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytettä UTUGradussa. Eniten opinnäytteitä hyväksytään toukokuussa: lähes 600 kandidaatintutkielmaa ja 500 Pro Gradua, DI-työtä ja syventävää opinnäytettä.
Maaliskuu on jo pitkällä, ja olemme jälleen matkalla kohti huippulukemia – ehkäpä tänä vuonna vielä korkeammalle kuin viime vuonna. Erityisesti UTUGradun kohdalla, on ollut ilahduttavaa nähdä, miten käyttäjät ovat ottaneet prosessin haltuun ja vakiinnuttaneet sen käyttöä ilman suuria ongelmia. Myös UTUKandin käyttöönotto maaliskuussa 2024 sujui odotetusti ja sujuvasti. Kiitos kaikille osapuolille!

Kevään opinnäyteruuhkan kynnyksellä haluan muistuttaa erityisesti ohjaajia muutamista seikoista, joiden avulla voimme välttyä turhilta ongelmilta opinnäyteprosessien aikana.

• Varmista, että Moodle-alueesi ja sen Turnitin-tehtävien päivämäärät ovat ajan tasalla. Vanhentuneet alueet ja tehtävät aiheuttavat virhetilanteita opinnäytteen palautuksen yhteydessä. Lisätietoa Moodlen ohjeista.
• Esitarkastusvaiheessa, sisällön ja muotoilun tarkastuksen yhteydessä, varmista, että opinnäytteessä on tiivistelmäsivu ja Turnitin-lauseke.
• UTUKandi- ja UTUGradu-opinnäytelomakkeet ovat opinnäytteen hyväksynnän jälkeen virallisia hallintopäätöksiä. Ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytetöiden läpinäkyvyys varmistetaan seuraavilla ehdoilla: ohjaaja voi toimia tarkastajana, mutta ei hyväksyjänä, eikä tarkastajana toimiva henkilö voi olla hyväksyjä.
• Ohjaajan, tarkastajan ja hyväksyjän tulee avata opinnäyte suoraan opinnäytelomakkeen linkistä ja tarkastaa työ sitä kautta. Tällä tavoin varmistetaan, että julkaistavaksi päätyy oikea ja viimeisin versio opinnäytteestä, joka on myös lomakkeella arvosteltu.
• Jos huomaat korjattavaa opinnäytteessä sen palautuksen jälkeen ja palautat lomakkeella työn opiskelijalle korjattavaksi, tulee sinun poistaa aiempi palautus Turnitin-tehtävästä ennen kuin opiskelija voi tehdä uuden. Uusi palautus ei päivity opinnäytelomakkeelle automaattisesti vaan opiskelijan tulee itse käydä opinnäytelomakkeella vaihtamassa linkitys uuteen työhön.

Älä epäröi ottaa yhteyttä tukipalveluun! UTUGradun tuki ja ohjeet löytyvät osoitteesta utugradu@utu.fi ja UTUGradun ohjesivulta. Vastaavasti UTUKandin tuki ja ohjeet ovat saatavilla osoitteesta utukandi@utu.fi ja UTUKandin ohjesivulta. Tarjoamme kevään aikana myös mahdollisuuden saada opinnäytetyöprosesseihin henkilökohtaista opastusta, lisätietoa intran uutisesta.

Kuva: EDALL·E 2025-03-07 10.33.35 – A stylized illustration representing spring, featuring soft sunlight and a fresh atmosphere. In the foreground, a neatly stacked pile of books and a computer.