Suomen Akatemian syyskuun haussa on haettavana mm- tutkijatohtori-, akatemiatutkija- ja akatemiahankerahoitukset. Näissä on bottom-up – hakumuoto, jolloin hankealoite ja tutkimusaihe tulevat tutkijalta tai tutkimusryhmältä. Lisäksi haettavana on suunnattuja hakuja, joissa tutkimusaihe on määritelty ennalta. Akatemian sivuilla on kattavasti ja yksityiskohtaisesti informaatiota syyskuun hausta, johon kannattaa perehtyä jo nyt ja samalla satsata aikaa haun ja hakemuksen alustavaan suunnitteluun.
Viimeisen viikon hakupaniikki on monelle tutkijalle tai konsortiolle tuttua: aika käy vähiin, tutkimussuunnitelma on vielä hiomaton timantti, hankkeen budjetti pitäisi vielä kertaalleen tarkistaa, julkaisuluettelot ovat edelleen kesken aineistonhallintasuunnitelmasta ja lähdeluettelosta puhumattakaan. Tästä syystä hakuihin tutustuminen ja hakuvalmistelut kannattaa aloittaa viimeistään kesän alussa, heti rahoitushakuilmoituksen julkaisun jälkeen.
Hakuprosessin eri vaiheet voit suunnitella etukäteen, ja osan voit tehdä jo nyt. Tässä on listattuna toimenpiteitä, joita voit hyödyntää välttääksesi haun viimeisen viikon paniikin
- Tutustu huolellisesti rahoituksen hakuohjeisiin ja haun arviointikriteereihin sekä rahoituksen ehtoihin.
- Tutustu sen toimikunnan linjauksiin (esimerkiksi rahoituksen keskimääräinen myöntö ja liikkuvuusvaatimus), jolle lähetät rahoitushakemuksesi.
- Suunnittele haun työvaiheet ennakkoon: tee itsellesi lista haun edellyttämistä toimenpiteistä ajankohtineen. Kirjaa hakuprosessin edetessä suoritetut toimenpiteet ja tarvittaessa täsmennä tai korjaa suunnitelmaa. Hakuprosessista syntynyt toimenpidemalli on hyödynnettävissäsi myös seuraavilla hakukierroksilla.
- Konsortiohakemusta suunnitellessasi kokoa yhteen tulevan konsortion osapuolet ja sopikaa alustavista tapaamisista/Skype-kokouksista.
- Kirjaudu SARA-järjestelmään ja perehdy järjestelmän käyttöön.
- Päivitä ansio- ja julkaisuluettelosi. Tutustu myös VIRTA-julkaisupalveluun.
- Käytä aikaa hakua ja tutkimussuunnitelmaa koskeviin ohjeisiin. Palaa näihin aina uudestaan tutkimussuunnitelmasi edistyessä
- Ryhdy luonnostelemaan tutkimussuunnitelmaasi.
- Kirjoittaessasi tutkimussuunnitelmaa palaa välillä rahoitushaun arviointikriteereihin ja vertaa kirjoittamaasi niihin.
- Voit myös valtuuttaa verkossa toisen henkilön (esimerkiksi kollegan) lukemaan ja/tai muokkaamaan hakemustasi.
- Kirjaudu ja tutustu ennakkoon aineistonhallinnan työkalu DMPTuuliin ,ja perehdy SA:n antamiin aineiston hallinnan ohjeisiin ja kysymyksiin.
- Osallistu yliopistosi Ask and Apply-tilaisuuteen, mikäli sellainen järjestetään.
- Tarkista että budjettisi on yhdenmukainen tutkimussuunnitelmasi kanssa.
- Keskustele osallistumisestasi hakuun sekä hakemuksen budjetista laitoksesi johtajan kanssa
- Ota rohkeasti yhteyttä kysymyksissäsi SA:n haun yhteyshenkilöön. Yhteyshenkilöiden yhteystiedot löydät ko. hakuilmoitussivulta, sivun oikeasta laidasta. Saatat löytää vastauksia kysymyksiisi ohjehakemistosta tai voit myös lähettää kysymyksesi tai palautteesi palautelomakkeella.
- Pyri lähettämään hakemuksesi ajoissa, näin vältät ruuhkahuiput viimeisinä päivinä, jolloin sähköinen hakujärjestelmä saattaa olla tukossa.
Toivottavasti näillä vinkeillä säästät itsesi monelta murheelta ja viimehetken paniikilta.
Hakuonnea tulevaan syyskuun hakuun!