Strateginen ennakointi päätösten pohjaksi
Olemme luoneet nykyisen maailman ajattelullamme, joten emme voi muuttaa sitä ilman, että muutamme ajattelutapaamme. (Albert Einstein)
Yliopistojen strategisten valintojen merkitys kasvaa toimintaympäristömme alati muuttuessa. Yliopistojen on kyettävä tekemään sekä strategisia valintoja että poisvalintoja. On päätettävä mm. siitä, miten reagoimme demografiseen muutokseen, mistä löydämme uusia rahoituslähteitä, miten opetus järjestetään ja miten fyysinen kampusalue rakennetaan. Ennakointi- ja tulevaisuustyön avustamana voimme tehdä strategisia päätöksiä, jotka mahdollistavat toivottavan tulevaisuuden rakentamisen.
Turun yliopistossa on satsattu kahden viime vuoden aikana strategiseen ennakointiin. Takana on selvitystyötä, kirjallisuusanalyysiä, kyselyitä ja kartoituksia siitä miten yliopiston tulevaisuuksia on tarkasteltu ja miten varaudutaan tulevaisuuteen. Strategisella ennakoinnilla kartoitetaan yliopiston kehityssuuntauksia ja vaihtoehtoja sekä niiden mahdollisia vaikutuksia, riskejä ja kriittisiä kysymyksiä, joihin on välttämätön reagoida. Strategisen ennakoinnin avulla saadaan hyödyllistä tietoa strategista suunnittelua, päätöksentekoa ja varautumista varten.
Strateginen ennakointi mielletään helposti ylimmän johdon tehtäväksi. Ennakointi on kuitenkin koko organisaation työtä sen jokaisella tasolla. Parhaimmillaan ennakointityö ulottuukin koko yliopistoyhteisöön ja toimintakulttuuriin. Osallistumisen intensiteetti voi vaihdella, eikä kaikkien tarvitse olla ennakointieksperttejä. Tärkeää on mieltää ennakoinnin rooli omassa työssään ja työyhteisössä ja muistaa, että kukin yhteisön jäsen on tavalla tai toisella mukana omalla toiminnallaan ja omilla valinnoillaan rakentamassa yliopiston tulevaisuutta.
Turun yliopiston strategiassa lupaamme ennakoida toimintaympäristön muutoksia ja suuntautua tulevaisuuteen. Ennakointiosaamista ja tulevaisuustaitoja tullaankin tarjoamaan yliopiston yhteisölle lähivuosien aikana. Toivomme, että saamme yliopistoyhteisön avulla ja myötävaikutuksella rakennettua sellaisen ennakointikulttuurin ja -ympäristön yliopistoon, joka hyödyttää paitsi yliopistoa, myös jokaista yliopistoyhteisön jäsentä. Hyöty voi olla yhdelle henkilölle vaikkapa Einsteinin peräämä ajattelutavan muutos ja näkökulmien avartuminen. Yliopistolle hyöty voi näyttäytyä uskalluksena tehdä tärkeitä strategisia valintoja yliopiston elinvoimaisuuden vahvistamiseksi. Molemmilla tavoilla muutamme ajatteluamme ja sitä kautta maailmaa.
Esittelemme ennakointityön tuloksia koko yhteisölle suunnatussa seminaarissa 23.10.2024. Tervetuloa mukaan!
Kirjoittaja on Turun yliopiston strategiajohtaja.
Kirjoittaja on Turun yliopiston Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen johtaja.