Hei turauslaiset!
Tervetuloa Turun Auskultantit ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen, joka järjestetään keskiviikkona 4.12.2024 klo 17.00. Kokouksen paikkana toimii Calonian luentosali Cal2, ja kokoukseen voi osallistua tarvittaessa myös etäyhteydellä. Otathan tässä tapauksessa yhteyttä puheenjohtajaan; Jesse Saapunki, jmsaap@utu.fi (Etäyhteysvälineenä kokouksessa toimii Zoom-ohjelmisto.) Ethän saavu kokoukseen sairaana.
Vuosikokouksessa käsitellään edellisen toimikauden tilinpäätös ja toimintakertomus, toiminnantarkastajan laatima lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös. Näiden lisäksi vahvistetaan nykyisen hallituksen laatima toimintasuunnitelma sekä talousarvio toimikaudelle 2024–2025.
Kaikilla TurAuksen jäsenillä on yhdistyksen sääntöjen mukaisesti läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus kaikissa yhdistyksen kokouksissa. Yhdistyksen kokouksilla on ylin päätäntävalta yhdistykseen liittyvissä asioissa.
Kokouksen alussa kerätään osallistujalista. Lisäksi mahdollisella etäyhteydellä osallistuvien henkilöllisyys tarkistetaan kokouksen alussa kamerakuvan avulla, jotta voimme varmistaa kaikkien osallistujien olevan TurAuksen jäseniä. Varauduttehan siis tähän sekä mikrofonin käyttöön. Mikäli tämä tunnistautumistapa ei onnistu kohdallanne, olettehan yhteydessä asiasta etukäteen. Lisäksi pyydämme mahdollisia etäosallistujia käyttämään Zoom-ohjelmassa omaa etu- ja sukunimeään.
Alla kokouksen esityslista:
– –
Turun Auskultantit ry
Yhdistyksen vuosikokous
Aika: 4.12.2024 klo 17:00
Paikka: Calonian luentosali Cal2
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen järjestäytyminen
3.1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja
3.2. Valitaan kokouksen sihteeri
3.3. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
5. Osallistumisen salliminen vuosikokoukseen etäyhteyksin
6. Ilmoitusasiat
7. Kuluneen kauden 2023–2024 tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
8. Tilinpäätöksen vahvistaminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen kauden 2023–2024 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
9. Kuluvan toimikauden 2024–2025 toimintasuunnitelman vahvistaminen
10. Kuluvan tilikauden 2024–2025 talousarvion vahvistaminen
11. Muut esille tulevat asiat
12. Kokouksen päättäminen
– –
Liitteinä ovat kuluvan kauden 2024–2025 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä edellisen kauden 2023–2024 tuloslaskelma ja toimintakertomus.
Lämpimästi tervetuloa kokoukseen!
Yhdistyksen hallituksen puolesta
Jesse Saapunki
Puheenjohtaja
Turun Auskultantit ry