Hei turauslaiset!
Tervetuloa Turun Auskultantit ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen, joka järjestetään maanantaina 4.12.2023 klo 18.30. Kokouksen paikkana toimii Agoran luentosali XXI, ja kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä. Etäyhteysvälineenä kokouksessa toimii Zoom-ohjelmisto. Ethän saavu kokoukseen sairaana.
Zoom-linkki kokoukseen: Toimitettu jäsenistön sähköpostilistalle
Yliopiston Zoom-ohje:
https://intranet.utu.fi/index/opetus-ja-kokoukset-verkossa-zoom/Sivut/default.aspx
Vuosikokouksessa käsitellään edellisen toimikauden tilinpäätös ja toimintakertomus, toiminnantarkastajan laatima lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös. Näiden lisäksi vahvistetaan nykyisen hallituksen laatima toimintasuunnitelma sekä talousarvio toimikaudelle 2023–2024.
Kaikilla TurAuksen jäsenillä on yhdistyksen sääntöjen mukaisesti läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus kaikissa yhdistyksen kokouksissa. Yhdistyksen kokouksilla on ylin päätäntävalta yhdistykseen liittyvissä asioissa.
Kokouksen alussa kerätään osallistujalista. Lisäksi etäyhteydellä osallistuvien henkilöllisyys tarkistetaan kokouksen alussa kamerakuvan avulla, jotta voimme varmistaa kaikkien osallistujien olevan TurAuksen jäseniä. Varauduttehan siis tähän sekä mikrofonin käyttöön. Mikäli tämä tunnistautumistapa ei onnistu kohdallanne, olettehan yhteydessä asiasta etukäteen. Lisäksi pyydämme etäosallistujia käyttämään Zoom-ohjelmassa omaa etu- ja sukunimeään.
Alla kokouksen esityslista:
– –
Turun Auskultantit ry
Yhdistyksen vuosikokous
Aika: 4.12.2023 klo 18:30
Paikka: Agoran luentosali XXI
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen järjestäytyminen
3.1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja
3.2. Valitaan kokouksen sihteeri
3.3. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
5. Osallistumisen salliminen vuosikokoukseen etäyhteyksin
6. Ilmoitusasiat
7. Kuluneen kauden 2022–2023 tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
8. Tilinpäätöksen vahvistaminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen kauden 2022–2023 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
9. Kuluvan toimikauden 2023–2024 toimintasuunnitelman vahvistaminen
10. Kuluvan tilikauden 2023–2024 talousarvion vahvistaminen
11. Muut esille tulevat asiat
12. Kokouksen päättäminen
– –
Liitteinä ovat kuluvan kauden 2023–2024 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä edellisen kauden 2022–2023 tuloslaskelma ja toimintakertomus.
Lämpimästi tervetuloa kokoukseen!
Yhdistyksen hallituksen puolesta
Kamilla Lindqvist
Varapuheenjohtaja
Turun Auskultantit ry