Hei turauslaiset!
Tervetuloa Turun Auskultantit ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen, joka järjestetään tiistaina 14.12.2021 klo 18.00. Kokouksen paikkana on Publicumin luentosali Pub4 (Assistentinkatu 7, 20500 Turku), mutta kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä. Etäyhteysvälineenä kokouksessa toimii Zoom-ohjelmisto. Kokouksessa on vahva maskisuositus ja myös käsihygieniasta tulee pitää huolta. Ethän saavu kokoukseen sairaana.
Zoom-linkki kokoukseen: Toimitettu jäsenistön sähköpostilistalle
Yliopiston Zoom-ohje:
https://intranet.utu.fi/index/opetus-ja-kokoukset-verkossa-zoom/Sivut/default.aspx
Vuosikokouksessa käsitellään edellisen toimikauden tilinpäätös ja toimintakertomus, toiminnantarkastajan laatima lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös. Näiden lisäksi vahvistetaan nykyisen hallituksen laatima toimintasuunnitelma sekä talousarvio toimikaudelle 2021–2022. Lisäksi kokouksessa pyritään täydentämään kuluvan kauden hallitusta kahdella varsinaisella jäsenellä. Mikäli haluat hakea hallitukseen etkä pääse paikalle, otathan yhteyttä TurAuksen hallitukseen.
Kaikilla TurAuksen jäsenillä on yhdistyksen sääntöjen mukaisesti läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus kaikissa yhdistyksen kokouksissa. Yhdistyksen kokouksilla on ylin päätäntävalta yhdistykseen liittyvissä asioissa.
Kokouksen alussa kerätään osallistujalista. Lisäksi etäyhteydellä osallistuvien henkilöllisyys tarkistetaan kokouksen alussa kamerakuvan avulla, jotta voimme varmistaa kaikkien osallistujien olevan TurAuksen jäseniä. Varauduttehan siis tähän sekä mikrofonin käyttöön. Mikäli tämä tunnistautumistapa ei onnistu kohdallanne, olettehan yhteydessä asiasta etukäteen. Lisäksi pyydämme etäosallistujia käyttämään Zoom-ohjelmassa omaa etu- ja sukunimeään.
Alla kokouksen esityslista:
– –
Turun Auskultantit ry
Yhdistyksen vuosikokous
Aika: 14.12.2021 klo 18:00
Paikka: Publicumin luentosali Pub4 (Assistentinkatu 7, 20500 Turku).
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen järjestäytyminen
3.1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja
3.2. Valitaan kokouksen sihteeri
3.3. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
5. Ilmoitusasiat
6. Kuluneen kauden 2020–2021 tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen kauden 2020–2021 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Kuluvan toimikauden 2021–2022 toimintasuunnitelman vahvistaminen
9. Kuluvan tilikauden 2021–2022 talousarvion vahvistaminen
10. Hallituksen täydentäminen
11. Auskupäivien toimikunnan perustaminen
12. Muut esille tulevat asiat
13. Kokouksen päättäminen
– –
Liitteinä ovat kuluvan kauden 2021–2022 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä edellisen kauden 2020–2021 tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus.
Lämpimästi tervetuloa kokoukseen!
Yhdistyksen hallituksen puolesta
Sofia Laine
Puheenjohtaja
Turun Auskultantit ry