TSE:n Peppi-tutorit Jatta, Paavo, Pinja ja Tuike päivystivät Flingan viestiseinällä sekä Zoomissa 1. periodin ajan ja auttoivat kauppakorkean opiskelijoita pääsemään jyvälle uuden Peppi-tietojärjestelmän käytössä. Peppi-tutorointi on nyt päättynyt, mutta kun Pepin käytössä ilmenee ongelmia, voit olla yhteydessä henkilökuntaan. Teknisissä ongelmissa ota yhteys Peppi-tiimiin ja opintoneuvonnan asioissa TSE-opintotoimistoon.
Tähän alle on koottu teidän kysymykset ja tutoreiden vastaukset seuraaviin Peppi-teemoihin liittyen:
- Kurssi-ilmoittautuminen
- Peppi-HOPS
- Opintojen valinta Pepissä
- Opintosuoritusten näkyminen Pepissä
- Opiskelijan tiedot Pepissä
- Taustatietoa Pepistä
1. Kurssi-ilmoittautuminen
Miten ilmoittaudutaan kursseille?
Kursseille ilmoittaudutaan Pepin Ilmoittautumiset-välilehdeltä ilmoittautumisaikana. Ilmoittautuminen tehdään Ilmoittaudu–painikkeesta sivun oikeasta laidasta. Kun toteutukselle on ilmoittautunut, siirtyy toteutus Ilmoittautumiset-otsikon alle.
Peppi kaatui kun yritin ilmoittautua, mitä teen?
Yritä uudestaan hetken kuluttua! Peppi on ollut ilmoittautumispäivinä ylikuormittunut, jolloin sen toiminnassa on esiintynyt häiriöitä. Pepissä on siis samoja ominaisuuksia kuin NettiOpsussa.
Miksi minulla on eräälle 1. periodin kurssille ilmoittautuminen tehty puolestani? Onko kyseessä vain virhe joka poistuu itsestään?
Kursseille voi ilmoittautua itse tai sitten joissakin tapauksissa toinen henkilö on voinut lisätä sinut kurssille. Ilmoittautumisessa pitäisi näkyä kuka sen on tehnyt. Ilmoittautumisen voi perua ilmoittautumisajan ollessa auki Ilmoittautumiset-välilehdeltä.
Haluaisin uusia aiemmin suorittamani pakollisen kurssin, mutta ilmoittautuminen kurssille ei onnistu. Peppi ilmoittaa ”Olet jo suorittanut tämän opintojakson”. Vinkkejä?
Tässä tapauksessa kannattaa laittaa kurssin vastaavalle opettajalle sähköpostia asiasta, sillä Pepissä ei valitettavasti voi ilmoittautua uudestaan kurssille, jolle on jo kerran ilmoittautunut.
Ollaanko ekassa kurssi-ilmoittautumisessa joustavempia nyt kun on uusi järjestelmä? Huomasin että ainakin joillekin kursseille on vielä käytössä nopeusilmo.
Joustoja voidaan tehdä yksittäistapauksissa harkiten, mutta oletus kuitenkin on, että kaikki onnistuu. Nopeusilmoittautumisen tulisi kuitenkin onnistua ihan normaalisti jo ennenkin tuttuun tapaan.
Eräällä kurssilla on valintaperusteena opintopistemäärä ja osa opinnoistani on väärällä HOPSilla, vaikuttaako tämä kurssivalinnassa?
Jos kurssille pääsy jää tästä kiinni, ole yhteydessä kurssin vastuuopettajaan. Opinnot voidaan siirtää HOPSilta toiselle vain Opintotoimistossa.
Minulla on avoimen yliopiston hopsissa vanha hylätty suoritus näkyvissä ja haluan ilmoittautua tälle kurssille uudelleen nyt lokakuussa. Estääkö avoimen puolella tuo hylätty suoritus uuden ilmoittautumisen? Kukaan ei tunnu saavan tuota vanhaa hylättyä suoritusta pois hopsistani, asiaa on selvitelty elokuusta asti ja Peppi-tukeen lähetettyyn sähköpostiin ei vastata, apua tarvitaan pian!
Ilmoittautumisen tulisi onnistua, jos kyseessä on hylätty suoritus. Jos ei onnistu, sinun kannattaa olla asiasta yhteydessä kurssin vastuuopettajaan, joka voi lisätä sinut kurssille.
2. Peppi-HOPS
Poistin vahingossa hops:ilta sivuainepalkin, jonka alle kurssit valitaan, enkä saa nyt haluamaani sivuainekokonaisuutta lisättyä. Miten sivuainepalkin saa palautettua takaisin?
Sen saa onneksi lisättyä takaisin HOPSiin itse Pepistä. Valitse ”opintojen valinta” välilehdeltä ylimmästä ”HOPSin laajuus” palkista suurennuslasikuvake. Sitten paina vasemmalta hakukriteeriksi ”ryhmittely” jonka jälkeen hae hakupalkista sanalla ”ktk” tai ”ktm” riippuen kummasta tutkinnosta kyse. Etsi listasta ja klikkaa ”KTK/KTM Sivuaineopinnot” lisää koriin ja lisää korista sivuaine hopsiisi!
Poistin yhden kurssin HOPS:sta roskakorikuvakkeella kun halusin sen toiseen ”nippuun”. Nyt en kuitenkaan pysty lisäämään sitä enää HOPSiin ”Lisää opintoja” -napin kautta. Kurssi löytyy, ja sen saa koriin, mutta katoaa kun sen yrittää lisätä korista HOPSiin. Onkohan tämä jokin väliaikainen bugi vai pitääkö kokeilla jotain muuta?
Roskakorista voit poistaa opintojakson HOPSilta tietyn kokonaisuuden alta. Tällöin se siirtyy HOPSin ulkopuolisiin opintoihin (löytyy aivan HOPSin lopusta). Peppi ei todennäköisesti anna poistaa sitä koska se on jo HOPSissa. Voit raahata sen Järjestelyt-välilehdellä uudelleen oikealle paikalle!
Opiskeluoikeuksissani ei vieläkään näy maisterivaihetta eikä maisterin HOPSia. Vieläkö odottelen vai tulisiko jo olla yhteydessä opintotoimistoon?
Maisterihopseja ei ole vielä luotu, mikäli suoritat edelleen KTK-tutkintoasi. Asia on tiedossa ja sitä selvitellään. Kannattaa vielä odotella rauhassa, ja mikäli maisterihopseja ei saada vahvistettua kurssi-ilmoon mennessä, niin voit poikkeuksellisesti ilmota masteriin meneviin kursseihisi ktk-opiskeluoikeutesi hopsin kautta. Tällöin kurssit rekisteröityvät sinne, ja henkilökunta voi siirtää ne maisterihopsillesi myöhemmin.
>> Update: Jos maisteriopinnot ovat sinulle ajankohtaisia ja maisterihops puuttuu Pepistä, ota yhteys opintotoimistoon.
Teen kahta tutkintoa, mutta näen vain toisen tutkinnon HOPSin. Mistä pystyn lisäämään toisen HOPSin mukaan?
HOPSin pitäisi löytyä oikeasta yläkulmasta löytyvän opinto-oikeus -valikon kautta (aukeaa klikkaamalla omaa nimeäsi). Jokaisella opinto-oikeudella on siis oma HOPSinsa. Jos opinto-oikeutta tai HOPSia ei tule näkyviin, ota yhteys tiedekunnan opintotoimistoon.
Miksi en saa poistettua HOPSin lopussa olevia opintoja?
Jos yrittää poistaa hopsille haettua opintoa (ei siis suoritusta vaan jaksoa), joka on aivan hopsin juuressa eli ”HOPSin ulkopuolisissa opinnoissa”, poisto ei onnistu – ei opiskelijalta eikä virkailijalta – vaikka opinto olisi täysin vapaavalintainen. Kun jakson raahaa johonkin kokonaisuuteen, sen saa poistettua.
Mihin kohtaan HOPSilla lisätään täydentyvät opinnot?
Tässä vaiheessa ne jätetään tutkinnon ulkopuolisiin opintoihin. Lähempänä valmistumista saat lisätietoja täydentävien opintojen sijoittamisesta HOPSille. Tarvittaessa voit olla myös yhteydessä opintotoimistoon. Lähempänä valmistumista saat lisätietoja täydentävien opintojen sijoittamisesta HOPSille.
>> Muista kun tarvitset opintoneuvontaa, ota yhteys opintotoimistoon!
Opintojen valinta Pepissä
Miten oikeat opintokokonaisuudet (esim sivuaineen kokonaisuus) löytää HOPSin hausta? Jaksokoodilla vai nimellä vai kuinka?
Opintokokonaisuuksia voi lisätä pepin Opintojen valinta-välilehdeltä klikkaamalla sinisessä palkissa olevasta +- suurennuslasista. Kaikkia opintokokonaisuuksia ei välttämättä vielä löydy Pepistä, siksi sivuaineen osalta varmin tapa tällä hetkellä on katsoa opinto-oppaalta haluamasi sivuaineen kurssit, ja lisätä ne HOPSille samaiselta opintojen valinta -välilehdeltä.
Miten intensiivikurssit näkyvät Pepissä vai löytyykö vain lukkarikoneesta?
Ne on helpointa löytää juurikin lukkarikoneesta hakemalla ryhmää ”TSE_intensiivisyksy”. Kursseja ei näe erikseen listattuna Pepistä. Kurssien tarkat toteutusajat näet Pepissä klikkaamalla kurssin nimeä.
Opintosuoritusten näkyminen Pepissä
Milloin saadaan Avoimen opiskelijoiden aikaisemmat UTU-suoritukset Peppiin? Niiden puuttuminen aiheuttaa ongelmia, esim. minulta evättiin pääsyä kursseille, kun luultiin, että minulla oli 0 op suorituksia. Eli olisi todella hyvä saada ne suoritukset Peppiin.
Avoimen kurssisuoritusten siirron kanssa on Pepissä ongelmia. Sinun kannattaa olla nopeasti yhteydessä opintotoimistoon tseopintotoimisto@utu.fi, jos sinulta on evätty kursseille pääsyä tämän takia.
Ilmoittauduin äsken läsnäolevaksi syys- ja kevätlukukaudelle. Onko HOPS:in ja opintosuoritusten näkymisessä jokin viive, vai mistä syystä Pepistä ei löydy mitään tietoa aiemmista opinnoistani?
Muistithan vaihtaa opiskelijan työpöydällä tarkasteltavan opiskeluoikeuden? Klikkaa etusivulla omasta nimestäsi (oikea yläkulma), sieltä aukeaa valikko, jossa näet opiskeluoikeutesi. Kun klikkaat haluamaasi opiskeluoikeuttasi ja siirryt tämän jälkeen HOPSiin, tietojen pitäisi näkyä oikein!
Suoritin joitakin maisterikursseja kandiopintojen ohessa viime vuonna. Maisteriin tarkoitetut kurssit näkyvät nyt kandihopsissa, mutta maisterihopsissa kyseisten kurssien kohdalla lukee ”ei arviointia”. Pitääkö minun siirrellä kursseja jotenkin hopsista toiseen, jotta arvioinnit näkyvät?
Kurssisuoritukset näkyvät Pepissä vain yhdellä HOPSilla ja jos ne ovat väärässä HOPSissa, niitä ei valitettavasti itse voi siirtää vaan muutokset täytyy tehdä opintotoimistossa.
KTK-hopsini laajuus näkyy pepissä 229/310-320. Korjataanko tämä oikeaan jossain vaiheessa? On vaikea seurata opintojen edistymistä kun opintokokonaisuuksien laajuudet ovat täysin vääriä.
HOPSin näkyminen väärin on valitettavaa ja korjauksia näihin tehdään syksyn aikana. Iso osa korjauksista vaatii käsin tehtävää työtä opintotoimistosta. Sinulla voi esim. olla opintokokonaisuuksien opintopisteitä kaksinkertaisesti HOPSissa.
Sain jo viikko sitten Examiin tenttiarvosanan kesäsuorituksesta, mutta suoritus ei vielä näy Pepissä. Normaalia että kestää näin kauan?
Pepissä opettajat huolehtivat itse kurssiarvosanojen päivittämisestä, kun aiemmin se kuului opintosihteerien vastuulle. En ole ihan varma, onko Pepin ja Examin tietokantojen välillä suoraa kurssiarvosanan siirtoa tai onko sen tiedonkulussa jokin virhe. Suosittelisin siis, että odottaisit vielä hetken ja jos tulosta ei näy vieläkään, kysy asiaa kurssin vastuuopettajalta. Tarkistahan myös, ettei suorituksesi ole päätynyt väärälle opinto-oikeudelle.
Koska tentit näkyy Pepissä?
Pepin tentti-ilmoittautuminen ei valitettavasti toimi tällä hetkellä. Joillekin tenteille on luotu erikseen poikkeuksellisesti kurssisuorituksiin. Jos et löydä esimerkiksi kurssin Moodle-alueelta tietoa tenttiin ilmoittautuisesta, kysy asiaa kurssin vastuuopettajalta. Exam-tentteihin ilmottaudutaan kuten ennenkin exam.utu.fi kautta
Minulta puuttuu viime keväänä kesäksi tehty kurssi-ilmoittautuminen. Kurssi on jo loppu ja arvosanat pitäisi tulla muutaman viikon kuluessa. Pystyykö opettaja lisäämään tuon kurssin minulle vai mitä teen?
Tehdyn opintosuorituksen tulisi tulla näkyviin HOPSille normaalisti. Jos opintojakso ei ole HOPSillasi, se tulee opintosuoritusten alle HOPSin ulkopuolisiin opintoihin näkyviin.
Huomasin, ettei kaikkia suorituksiani näy Pepissä! miten ne saa näkyville?
Tässä on varmaan kyse siitä, että kurssisuoritukset ovat väärällä opinto-oikeudella. Tarkista omaa nimeä yläkulmassa klikkaamalla mahdolliset muut opinto-oikeutesi. Jos suorituksia ei näy niissäkään, ota yhteys opintotoimistoon.
HOPSissani näkyy kahtena useita kursseja, miten saan ne pois?
Vapaavalintaiset kurssit voit poistaa itse ”opintojen valinta” -välilehdeltä (ellei opintojaksot ole HOPSilla ulkopuolisissa opinnoissa, jolloin ne pitää siirtää johonkin kokonaisuuteen poistettavaksi). Pakollisia opintoja (punainen ruutu) ei voi poistaa itse. Luultavasti kyse on siitä, että opinnot on käyty vanhentuneella kurssikoodilla, esim. LRYA ja LRYB. Pakollisia kursseja tullaan korjaamaan myöhemmin syksyllä – tai ainakin ennen kokonaisuusmerkintöjen hakemista – sillä korjaukset täytyy tehdä käsin.
Korjataanko kahteen kertaan näkyvät kurssisuoritukset jossain vaiheessa ja pitääkö niistä laittaa viestiä opintotoimistolle?
Kahteen kertaan näkyviä kurssisuorituksien korjaamisella ei ole oikeastaan kiire ennen valmistumista, joten niistä ei tarvitse olla huolissaan. Jos kuitenkin tarvitset opintosuoritusotettasi, voit ilmoittaa opintotoimistoon päällekkäisistä kursseista, jotteivat ne päädy sille. Viimeistään päällekkäisiin kursseihin kannattaa puuttua kokonaisuusmerkintöjä hakiessa valmistumisen lähestyessä.
Näkeekö Pepissä suorituksista minkälaisia arvosanoja muut ovat saaneet? Vai jäikö tämä ominaisuus NettiOpsuun?
NettiOpsussa ollutta arvosanavertailua ei ainakaan tällä hetkellä Pepissä ole. Ominaisuus saatetaan lisätä siihen jossain vaiheessa.
Opiskelijan tiedot Pepissä
Nyt kävi niin, etten enää muista lyhyttä utu-tunnustani, mistä näen sen? NettiOpsussa se luki oikeassa ylänurkassa, mutta Pepissä ei?
Tutkin asiaa, niin sen löytää ainakin tunnusten hallintapalvelusta osoitteesta idm.utu.fi ”omien tietojen hallinta” kohdasta.
Mulle lisättiin manuaalisesti KTM opinto-oikeus. Tuolla opiskelijanumeroni on eri kuin KTK tutkinnossa. Onko tämä normaalia vai johtuuko pepistä?
Opiskelijanumeroiden käyttö vähenee Pepin myötä ja vastaisuudessa numerot riippuvat opiskeluoikeudesta opiskelijan itsensä sijaan. Tämä siis on normaalia ja Pepistä johtuvaa.
Peppi uudistuksen jälkeen opiskelijanumeroni on muuttunut. Normaalin numeron perään on tullut yksi numerosarja lisää ja yksi kirjain. Mikä merkitys tällä on? Onko opiskelijanumeroni yhä se vanha vai pitääkö opetella tuo pidempi?
Opiskelijanumeroiden poistuminen on Pepin ominaisuus, ja se pidempi numerosarja on tutkinto-oikeutesi numero. Jatkossa opiskelijat tunnistetaan pääosin utu-tunnuksin, jolloin tutkintonumeron opettelun ei pitäisi olla tarpeen.
Taustatietoa Pepistä
Miksi nettiopsu vaihdettiin?? Peppi on selkeä huononnus entiseen…
Nettiopsu oli jo 25 vuotta vanha järjestelmä, joka ei enää vastannut nykyisiä vaatimuksia. Peppiä kehitetään koko ajan ja uusia toimintatapoja sen kanssa, joten alkukankeuksien jälkeen uusi järjestelmä palvelee toivottavasti paremmin
Koska Peppi on täysin valmis? Nyt vaikuttaa olevan todella paljon korjauksia ja virheitä.
Ongelmakohtia ratkaistaan koko ajan ja Intranet sivuja päivitetään jatkuvasti. Elokuussa kaikkea ei välttämättä saada valmiiksi, mutta kaikki virheet pyritään ratkaisemaan mahdollisimman nopeasti tärkeysjärjestyksessä
Erikoistumissuunnan vaihtolomakkeelle pitää lisätä HOPS. Liitänkö tällä hetkellä ”väärän” HOPSin, jossa näkyy vanhan erikoistumissuuntani maisterikurssit? En nimittäin pysty muokkaamaan HOPSiani uuden erikoistumissuunnan mukaiseksi pakollisten opintojaksojen takia.
Tarkista päivitetyt pääaineen ja erikoistumissuunnan vaihtamisen ohjeet intrasta.