We <3 Interns

Millainen harjoittelupaikka TSE-opintotoimisto on? Kesän 2018 harkkarit Iiris ja Ronja kertovat! Kuten ensimmäisessä blogijulkaisussa mainitsimme, yksi tämän uutiskirjeen tarkoituksista on tehdä opintotoimiston toimialaa ja monipuolisia tehtäviä tutummaksi. Ystävänpäivä on myös mitä parhain ajankohta lähettää lämpimät terveiset menneiden vuosien harkkareille: Olette kaikki mahtavia tyyppejä!

Harkkarit esittäytyvät

Ronja on 4. vuoden laskentatoimen ja rahoituksen pääaineopiskelija, ja hän suoritti harjoittelun Porin yksikön opintotoimistossa. Iiris puolestaan opiskelee kauppakorkeassa 3. vuotta erikoistumissuuntanaan toimitusketjujen johtaminen. Iiris teki harjoittelun Turun opintotoimistossa. Molemmat jatkoivat meillä harjoittelun jälkeen osa-aikatöissä opintojen ohessa. Miten kaksi kauppatieteilijää innostui hakeutumaan opintohallintoon harjoitteluun?

− Halusin saada kokemusta toimistotöistä, ja työilmoituksessa luetellut tehtävät vaikuttivat hyvin monipuolisilta. Toisaalta kiinnosti myös nähdä mitä kaikkea opintohallinnon puolella tapahtuu, Ronja kertoo. Iiris oli seurannut sivusta edellisvuoden harjoittelijan työtä ja pannut merkille vaihtelevat ja sopivan haastavat tehtävät. Ronjan tapaan myös Iiristä kiinnosti nähdä tutuksi käynyt yliopistomaailma uudesta näkökulmasta.

Ronja (neljäs oikealta) edusti Turun kauppakorkeakoulua kansallisilla Studia-messuilla marraskuussa 2018.

Työ opintohallinnossa on myös viestintää ja projektin johtamista

Harjoittelu opintotoimistossa ei tosiaankaan ole kahvin keittämistä, vaikka kahvin voimalla usein työtä tehdäänkin. Yhteistä Iirikselle ja Ronjalle on, että molemmat halusivat kokemusta vaihtelevista työtehtävistä, ja sitä he myös saivat. Sekä Turussa että Porissa harjoittelijalla on merkittävä rooli opiskelijavalinnassa ja varsinkin valintakokeen järjestämisessä. Vaikka valtaosa opiskelijoista valitaan nykyisin todistuksen perusteella, valintakokeeseen osallistui silti Turussa ja Porissa yhteensä 4500 hakijaa. Suurten massojen koordinointi vaatii tehokkuutta ja järjestelmällisyyttä.

Opiskelijavalinnan tehtävien lisäksi molempien harkkareiden tehtäviin kuului monenlaisia toimiston juoksevia töitä, kuten asiakaspalvelua ja opintoneuvontaa. Ronja antaa esimerkkejä työtehtävistään Porissa: uusien opiskelijoiden ja vaihto-opiskelijoiden perehdytysoppaiden laatiminen, tenttijärjestysten laatiminen, tenttijärjestelyt, opintosuoritusten rekisteröinti, kurssi-ilmoittautumisten perustaminen sekä tilavarausten hallinnointi.

Iiris (oik.) ja opintoneuvoja Piia syksyisellä opintomatkallamme Copenhagen Business Schoolissa.

Molemmat toteavat myös, että harjoittelun aikana he saivat toimia itsenäisesti sekä ottaa sopivasti vastuuta, ja sitä kautta kehittivät tärkeitä työelämätaitoja, kuten vuorovaikutustaitoja, ajankäytönhallintaa ja organisointikykyä. Iiris kertoo oppineensa harjoittelun aikana paljon projektimaisesta työnteosta. Valintakoevalmisteluihin sisältyi paljon erilaisia liikkuvia palasia ja moninaisia järjestelyjä, joiden onnistuminen vaati järjestelmällisyyttä ja aikatauluttamista.

− Toimenkuvani päätyi olemaan paljon laajempi kuin olin aiemmin osannut odottaa, Iiris pohtii. Harjoitteluun sisältyi ajoittain yllättävänkin paljon vastuuta erityisesti pääsykoevalmisteluihin liittyen, mikä piti työn motivoivana ja mielenkiintoisena. Työssä pääsi harjoittelemaan myös viestintää eri yhteistyötahojen kanssa muun muassa pääsykokeiden kuriiri- ja printtausjärjestelyistä sopiessa.

Kauppatieteilijänä opintotoimistossa

Harjoittelukokemus korkeakouluhallinnossa ei välttämättä kuulosta kauppatieteilijälle oman alan työkokemukselta. Pystyittekö hyödyntämään harjoittelussa opintojen aikana hankittua osaamista?
−  Sivuaineeni tietojärjestelmätieteen opinnot, ja sitä kautta tietojärjestelmien hallinta auttaa tietysti merkittävästi toimistotehtävissä, vastaa Ronja, jonka työnkuvaan sisältyi esimerkiksi tehtäviä tuolloin juuri käyttöönotetussa Peppi-ympäristössä.
− Myös opintojen kautta kehittynyt tiedonhakutaito, tiedon hahmottaminen ja nopea oppiminen auttavat työssä kuin työssä, hän lisää. Iiriksellä oli samalaisia kokemuksia tietojärjestelmien ja Excel-niksien tuntemisen hyödyllisyydestä aikataulujen ja tilastoinnin teossa sekä sähköisten työkalujen käytössä.
−  Koska työnkuvaan liittyi luonnollisesti etenkin kauppatieteen opinnot, omista kokemuksista ja kursseilla opituista asioista oli mielettömästi apua päivittäisessä opiskelijoiden neuvomisessa, Iiris kertoo. Onhan harjoittelusta hyötyä myös opintojen suuntaan, sillä harjoittelusta voi saada opintopisteitä esimerkiksi pää- tai sivuaineeseen.

Mukavin muistosi opintotoimistosta?

Ronja: ​Mukavin työtehtävä oli osallistua Studia-messuille ja edustaa siellä Turun Kauppakorkeakoulua. Pääsin kertomaan opiskelusta kauppakorkeassa niin opiskelijan kuin opintohallinnon näkökulmasta, tutustumaan Turun yliopiston eri tiedekuntien opintohallinnon työntekijöihin ja fiilistelemään opiskelijoiden hakuhuumaa!

Iiris: Erityisesti harjoittelusta mieleen on jäänyt pääsykoepäivä, jolloin keväällä venyneet työpäivät tuottivat tulosta. Ilmassa oli jännityksen tuntua, mutta hauskalla porukalla kiireisestä päivästä selvittiin kunnialla.

− Opintotoimisto on ihanteellinen paikka totuttautua työelämään, sillä toimistolla työskentelee erityisen lämminhenkistä, auttavaista ja osaavaa porukkaa, Iiris kuittaa.

********************************************************************

>> TSE-opintotoimistossa tarjoamme opiskelijoille vuosittain 2-3 opintohallinnon harjoittelupaikkaa. Haku järjestetään tavallisesti tammi-helmikuussa. Kesän 2019 osalta harjoittelijoiden hakuaika on päättynyt, mutta valintaprosessi on kesken.

>> Lue myös joulukuinen blogipostaus CBS:n opintomatkastamme ja toiminnan kehittämisestä.

– opintotoimiston väki

In English: The Office for Academic and Student Affairs employes several interns annually. The positions are open usually in Jan-Feb, but the application period for 2019 has ended. Our interns tend to enjoy their time at the office, and we love having them here. Interns rule!

TSE-opintotoimisto goes CBS

Mitä muuta opintotoimistossa puuhataan suoritustesi rekisteröinnin ja hopsisi kommentoinnin lisäksi? Kuten ensimmäisessä julkaisussa toukokuussa mainitsimme, yksi tämän uutiskirjeen tarkoituksista on tehdä opintotoimiston toimialaa ja monipuolisia tehtäviä tutummaksi.

Syksyn 2018 läpileikkaava teema on ollut opintotoimiston toiminnan kehittäminen. Syksy on ollut vilkasta vierailujen ja benchmarkkauksen aikaa. Saimme kolleegamme Tallinnan teknillisestä yliopistosta (TallTech) vierailulle TSE:lle, ja opintopäällikkömme puolestaan matkusti Vaasan yliopistoon tutustumaan kauppatieteellisen alan opintohallinnon järjestelyihin. Samaan teemaan liittyen kävimme marraskuussa lyhyellä tutustumismatkalla Copenhagen Business Schoolissa (CBS). Matka-apurahasta saamme kiittää Turun kauppakorkeakoulun tukisäätiötä. Teimme teille matkastamme videon – tervetuloa mukaan virtuaalimatkalle CBS:ään!

Kehittämissyksyn päätteeksi keräämme Webropolissa opiskelijapalautetta. Julkaisemme palautekyselyn linkin heti alkuvuodesta, ja kysely on auki 7.-27.1. Toivomme runsasta määrää vastauksia, sillä vain sillä tavalla saat äänesi kuuluviin. Osallistumalla kyselyyn voit myös osallistua Finnkinon leffalippujen arvontaan. Kevään 2019 aikana puramme kyselyn tulokset, vedämme yhteen syksyn vierailuiden antia ja mietimme, miten viemme toimintaamme eteen päin.

Edit 7.1.2019: Palautekysely on nyt auki!

Hyvää joulua kaikille!

– opintotoimiston väki

In English: One of our tasks at the Office for Academic and Student Affairs is to develop our processes. To this end, we had the opportunity to visit and bechmark our colleagues at CBS. Please check out the video we made of our trip. Seasons greetings to all from our office staff!

 

TSE-opintotoimiston uutiskirje aloittaa toimintansa

Hyvä lukija,

Tervetuloa seuraamaan Turun yliopiston kauppakorkeakoulun opintotoimiston uutiskirjettä. Tämä uutiskirje on vastaus saamaamme opiskelijapalautteeseen, ja sen tarkoituksena on muistuttaa ja ohjeistaa sinua ajankohtaisista, opiskeluun liittyvistä aiheista. Samalla haluamme kehittää viestintäämme sekä tehdä opintotoimiston toimialaa sinulle tutummaksi.

Miten uutiskirje toimii?

  • Uutiskirjeessä pääasiassa kokoamme yhteen TSE:n kannalta tärkeitä uutisia ja ohjeita sekä ohjaamme TY:n virallisten viestintäkanavien käyttöön.
  • Blogialusta toimii myös uutiskirjearkistona, jossa voit selata uusimman kirjeen lisäksi myös vanhoja uutiskirjeitä.
  • Kuten tähänkin asti, tutkintovaatimuksiin, opintojen rakenteisiin ja kurssitarjontaan voit tutustua TY:n opinto-oppaassa: https://opas.peppi.utu.fi/
  • Kirjoilla olevat opiskelijat voivat hoitaa ilmoittautumisiin ja opintorekisteriin liittyvät asiansa NettiOpsussa: https://nettiopsu.utu.fi/
  • Kirjoilla olevat opiskelijat löytävät opintojen suorittamiseen lisäohjeet TY:n intranetistä: https://intranet.utu.fi/ (kirjaudu utu-tunnuksellasi)
  • Hakijat ja muut kiinnostuneet yliopiston ulkopuoliset tahot tutustuvat julkiseen verkkoon osoitteessa www.utu.fi

Seuraa uutiskirjettä!

  • Kun uusi uutiskirje julkaistaan, tiedotamme kirjoillaolevia opiskelijoita vuosikurssilistojen kautta.
  • Tallenna uutiskirje suosikkeihisi tai seuraa uutiskirjettä RSS-syötteellä, jolloin selaimesi ilmoittaa uusista päivityksistä automaattisesti.

Ensimmäinen uutiskirje julkaistaan viikolla 21 ja sen teemoja ovat opetussuunnitelma lukuvuosille 2018–2020 ja uuden opinto-oppaan käyttäminen. Tervetuloa mukaan!

Opintotoimiston väki

 

In English: This weblog functions as the newsletter of the Office for Academic and Student Affairs at Turku School of Economics. This newsletter does not replace the official communication tools of the university, such as the Study Guide or TU Intranet, in any way. Due to limited resources we cannot provide all content in English, but we try to give you a short summary in English at the end of each post. Welcome!