Kehittämisehdotuksia opiskelun tukemiseen poikkeustilanteessa

Pyysimme syyskuussa 2020 ideoita teiltä siihen, miten voisimme tukea opiskelua ja oppimista poikkeustilanteessa entistä paremmin. Saimme yhteensä 69 hyvin perusteltua sekä oivaltavaa vastausta! Kiitos vielä kaikille vastaajille! Pyrimme hyödyntämään näitä vastaisuudessa.

Kokosimme vastaukset yhteen ja tässä alla jaamme hyvät käytännöt yhteiseen käyttöön, jotta voitte poimia sieltä omaa elämäänne helpottavat pointit tai pyytää niitä opettajilta. Tekemämme TOP3-listauksen kyselyssä useimmiten toistuneista ehdotuksista löydät lisäksi täältä: uutiskirje 10/2020.

Enemmän luentotallenteita ja joustavuutta opiskeluun

Kotona keskittyminen voi olla haastavaa ­– tämän vuoksi joka neljäs teistä toivoi lisää tallenteita (joko etukäteen laadittu video tai luentotallenne) opetuksen yhteyteen. Koitte luennot hyödyllisiksi reaaliajassa mm. vuorovaikutuksen kannalta, mutta Moodleen lisätyt tallenteet auttaisivat esim. tenttiin kertaamisessa, muistiinpanojen tekemisessä ja vaikeiden asioiden oppimisessa. Tallenteista olisi hyötyä myös aikataulujen suunnittelussa tai yhteyksien pätkiessä.

”Mieleeni tulee ensimmäisenä luentovideoiden tallennukset, jotta voi palata itseä mietityttäneeseen kohtaan ja katsoa tallenteen omaan aikatauluun sopien.”

Etäopiskelun haastavuuden vuoksi toivoitte opiskeluun yleisesti myös lisää joustavuutta. Joustavuutta opiskeluun toisivat esim. yllä mainitut luentotallenteet, täysin itsenäisesti suoritettavien kurssien lisääminen, läsnäolopakosta luopuminen pandemia-aikana, exam-tenttien korvaaminen muilla tentti- tai suoritustavoilla ja etäopetuksen jatkaminen myös kevätlukukaudella, vaikka palattaisiinkin takaisin lähiopetukseen.

”Toivoisin, että kun ollaan tehty linjaus opiskeluista etänä, niin myös tarjottaisiin kaikissa kursseissa tenttimahdollisuus etänä.”

”Pitäisin toivottavana, että jonkinlainen mahdollisuus olla etäopetuksessa säilyisi keväälläkin. Jos pienissäkin oireissa on kiellettyä tulla koululle, niin se voi estää kokonaan esimerkiksi läsnäoloa vaativille intensiivikursseille osallistumisen.”

”Joustavuutta deadlineille siinä muodossa, että jos kurssilla on useampia palautettavia töitä […] niin näitä voisi suorittaa etukäteen enemmän omassa aikataulussa.”

Tukea opiskeluun eri tahoilta

Noin 25% teistä kaipasi mahdollisuutta kysymyksiin ja jutteluun luentojen jälkeen niin opettajien kuin opiskelutovereiden kanssa. Ehdotitte mm. erilaisten Q&A-tilaisuuksien järjestämistä, epäformaaleja Zoom-tapaamisia, afterworkejä tai erilaisia chat-mahdollisuuksia niin yksittäisillä kursseilla kuin esim. oppiainetasolla. Toivoitte yhteyden ottamisen olevan entistä helpompaa ja sen tapahtuvan matalalla kynnyksellä.

”Olisi toivottavaa, että kursseilla pidettäisiin ylimääräisiä luentoja, joissa käytäisiin opiskelijoiden lähettämiä kysymyksiä läpi. […] usein kysymykset heräävät vasta luennon jälkeen.”

”Yhteiset verkkotilat, joissa voisi siirtyä “online”-tilaan, kun opiskelee tiettyä kurssia. Tässä verkkotilassa voisi sitten kysyä anonyymisti/nimimerkillä apua samaan aikaan muilta onlinessa olevilta samaa kurssia opiskelevilta.”

Kaipasitte myös yleisesti tukea opiskeluun, jonkinlaista sosiaalista toimintaa sekä erilaisia vinkkejä esim. etäopiskeluun, aikatauluttamiseen ja opiskelumotivaation ylläpitoon liittyen.

Yhdessä opiskelemisen tärkeys

Etäopiskelu voi olla myös yksinäistä puuhaa – 20 % teistä kokikin erilaisten opinto- ja lukupiirien sekä ryhmä- tai parityöskentelyn tukevan opiskelua ja sosiaalistumista poikkeusaikana. Ette kuitenkaan toivoneet joka kurssilla olevan ryhmätöitä, vaan että teitä kannustettaisiin muuten ihmiskontakteihin etänä. Erityisesti toivoitte, että opettajat jakaisivat opiskelijat koordinoidusti ryhmiin tai kursseilla olisi valmiina alusta, jossa ryhmäjaon saisi tehtyä helpommin. Etenkin uusille opiskelijoille ryhmien muodostaminen on haaste, kun tuttavapiiri ei ole vielä muodostunut. Lisäksi toivoitte oppiainetasolla järjestettävän lisää yhteisiä laskuharjoituksia.

”Kannustaminen ihmiskontakteihin etänä, etteivät opiskelijat jää täysin yksin tehtäviensä kanssa.”

”Kursseilla, joissa tehdään ryhmäprojekteja, tai tunnilla keskustellaan pienryhmissä, opettaja voisi jakaa zoom-luentolaiset tälläisiin pienryhmiin ns. breakoutroomeihin. Näissä voisi pitää videokamerat päällä ja keskustella myös muista asioista.”

Kurssisivustojen selkeyteen ja materiaalien saatavuuteen panostaminen

Toivoitte lisäksi selkeämpiä Moodle-sivustoja, jonne saisi näkyviin esim. laskuharjoitusten vastaukset ja joka auttaisi mm. aikatauluttamaan opinnot paremmin:

”Moodlessa kurssien suoritusohjeet ja vaatimukset voisivat olla joissain kursseissa selkeämmät […]. Usein tentit tms. ovat selkeästi kerrottu, mutta monesti jää epäselväksi aikataulu, jossa olisi hyvä edetä kurssilla. Etänä, kun moni luento on itse katsottavissa, olisi hyvä olla selkeät ohjeet, milloin luennot tulisi katsoa ja siihen liittyvät tehtävät tehdä.”

Halusitte myös kaikkien kurssimateriaalien olevan saatavilla sähköisessä muodossa ja materiaaleja olevan enemmän ja paremmin tarjolla kursseilla.

”Luomalla enemmän materiaaleja verkkoon, esim espanjan kurssilla on ollut hienoa nähdä, kuinka kattava moodle alueesta on tehty”

”Myös kurssikirjojen ja muun kursseilla tarvittavan materiaalien saatavuuteen panostaisin, ja toivoisin, että niiden rajallinen riittävyys kaikille opiskelijoille otettaisiin huomioon”

Opiskelijoiden huomioiminen poikkeustilanteessa

Teiltä tuli toive myös mahdollisuuksien mukaan järjestettävään lähiopetukseen pienryhmissä sekä yleinen ehdotus mahdollistaa kurssin loppuun suorittaminen poikkeusaikana aiempien osasuoritusten perusteella. Painotitte lisäksi vuorovaikutteisen luennoinnin ja taukojen tärkeyttä luentojen aikana.

”Lausahdus “Jotta yleisön mielenkiinto pysyisi yllä, tulee heitä aktivoida n. 10min välein” pätee vielä enemmän etäopiskelussa. Enemmän siis kyselyitä, pelejä yms. esim. Kahoot mukaan etäluennoille.”

Etäopiskelun ollessa muutenkin vaativaa, toivoitte myös, ettei opiskelua sysättäisi pelkästään opiskelijoiden vastuulle:

”Opiskelu on ihan yhtä rankkaa myös etänä, eli ei mitään ylimääräisiä tehtäviä vain siksi ettei ollakaan paikan päällä.”

”Vaikka osalla elämä on pysähtynyt ja aikaa on tullut lisää, ei kaikkia tarvitse velvoittaa lisätekemiseen huvin vuoksi. […] Kaikilla ei ole tylsää, osalla edelleen tunnit kiven alla vaikka opiskelun priorisoisi. Opiskelijat ovat ennenkin pystyneet päättämään oman panostusasteen ja halut etsiä lisämateriaalia.”

********************

Välitämme ideanne eteenpäin henkilökunnalle ja pyrimme mahdollisuuksien mukaan hyödyntämään niitä tulevaisuudessa.

Sillä aikaa, kun viemme ideoitanne eteenpäin, voitte tutustua näihin muutamiin ajankohtaisiin vinkkeihin etäopiskeluun ja hyvinvointiin liittyen:

Hyvää syksynjatkoa ja opiskeluintoa!

Opintotoimiston väki

Suggestions on how to Support TSE Studies and Team Spirit

In September 2020, we asked you to send us some ideas on how we could support studying and learning in the exceptional situation. We received 69 answers in total. The tips and proposals we received were insightful and we will try to utilize them in the future. Thank you again for everyone who answered the questionnaire!

Here, we share the good practices for collective use, so you can pick out the tips making your life easier or you can ask these from your teachers. You can find a list of the 3 most popular proposals here: newsletter 10/2020.

Every fourth student wanted more lecture recordings (beforehand recorded videos or videos recorded on the lecture). You found lectures useful in real-time for interaction, but lecture recordings on Moodle would help e.g. in planning schedules, in revising for exams, and with learning difficult subjects. You also wanted studying to be more flexible. This could be done with e.g. giving up compulsory attendance during the exceptional situation, replacing E-exams with other types of exams or conducts, and continuing remote teaching during the spring term even if we return to contact teaching.

Approximately 25% of you longed for an easy opportunity to ask questions and chat with teachers and classmates after lectures. You suggested e.g. organizing different Q&A sessions, informal Zoom-meetings, after works, or different chatting opportunities on both individual courses and subject levels. In addition, you wanted more tips on studying and hoped for some social activities to be organized.

Every fifth student felt that remote social contacts such as different study circles, reading circles, and group works would support studying and socialization. You wanted teachers to form these groups or that there would be a ready-made platform for forming the groups. Furthermore, you wished for clearer Moodle sites, where teachers would add answers for calculations and which would help you e.g. in scheduling your studies. In addition, the course materials should be available electronically and more materials should be available.

As we take your ideas forward, you can check out these few current tips for distance learning and well-being etc.:

We <3 Interns

Millainen harjoittelupaikka TSE-opintotoimisto on? Kesän 2018 harkkarit Iiris ja Ronja kertovat! Kuten ensimmäisessä blogijulkaisussa mainitsimme, yksi tämän uutiskirjeen tarkoituksista on tehdä opintotoimiston toimialaa ja monipuolisia tehtäviä tutummaksi. Ystävänpäivä on myös mitä parhain ajankohta lähettää lämpimät terveiset menneiden vuosien harkkareille: Olette kaikki mahtavia tyyppejä!

Harkkarit esittäytyvät

Ronja on 4. vuoden laskentatoimen ja rahoituksen pääaineopiskelija, ja hän suoritti harjoittelun Porin yksikön opintotoimistossa. Iiris puolestaan opiskelee kauppakorkeassa 3. vuotta erikoistumissuuntanaan toimitusketjujen johtaminen. Iiris teki harjoittelun Turun opintotoimistossa. Molemmat jatkoivat meillä harjoittelun jälkeen osa-aikatöissä opintojen ohessa. Miten kaksi kauppatieteilijää innostui hakeutumaan opintohallintoon harjoitteluun?

− Halusin saada kokemusta toimistotöistä, ja työilmoituksessa luetellut tehtävät vaikuttivat hyvin monipuolisilta. Toisaalta kiinnosti myös nähdä mitä kaikkea opintohallinnon puolella tapahtuu, Ronja kertoo. Iiris oli seurannut sivusta edellisvuoden harjoittelijan työtä ja pannut merkille vaihtelevat ja sopivan haastavat tehtävät. Ronjan tapaan myös Iiristä kiinnosti nähdä tutuksi käynyt yliopistomaailma uudesta näkökulmasta.

Ronja (neljäs oikealta) edusti Turun kauppakorkeakoulua kansallisilla Studia-messuilla marraskuussa 2018.

Työ opintohallinnossa on myös viestintää ja projektin johtamista

Harjoittelu opintotoimistossa ei tosiaankaan ole kahvin keittämistä, vaikka kahvin voimalla usein työtä tehdäänkin. Yhteistä Iirikselle ja Ronjalle on, että molemmat halusivat kokemusta vaihtelevista työtehtävistä, ja sitä he myös saivat. Sekä Turussa että Porissa harjoittelijalla on merkittävä rooli opiskelijavalinnassa ja varsinkin valintakokeen järjestämisessä. Vaikka valtaosa opiskelijoista valitaan nykyisin todistuksen perusteella, valintakokeeseen osallistui silti Turussa ja Porissa yhteensä 4500 hakijaa. Suurten massojen koordinointi vaatii tehokkuutta ja järjestelmällisyyttä.

Opiskelijavalinnan tehtävien lisäksi molempien harkkareiden tehtäviin kuului monenlaisia toimiston juoksevia töitä, kuten asiakaspalvelua ja opintoneuvontaa. Ronja antaa esimerkkejä työtehtävistään Porissa: uusien opiskelijoiden ja vaihto-opiskelijoiden perehdytysoppaiden laatiminen, tenttijärjestysten laatiminen, tenttijärjestelyt, opintosuoritusten rekisteröinti, kurssi-ilmoittautumisten perustaminen sekä tilavarausten hallinnointi.

Iiris (oik.) ja opintoneuvoja Piia syksyisellä opintomatkallamme Copenhagen Business Schoolissa.

Molemmat toteavat myös, että harjoittelun aikana he saivat toimia itsenäisesti sekä ottaa sopivasti vastuuta, ja sitä kautta kehittivät tärkeitä työelämätaitoja, kuten vuorovaikutustaitoja, ajankäytönhallintaa ja organisointikykyä. Iiris kertoo oppineensa harjoittelun aikana paljon projektimaisesta työnteosta. Valintakoevalmisteluihin sisältyi paljon erilaisia liikkuvia palasia ja moninaisia järjestelyjä, joiden onnistuminen vaati järjestelmällisyyttä ja aikatauluttamista.

− Toimenkuvani päätyi olemaan paljon laajempi kuin olin aiemmin osannut odottaa, Iiris pohtii. Harjoitteluun sisältyi ajoittain yllättävänkin paljon vastuuta erityisesti pääsykoevalmisteluihin liittyen, mikä piti työn motivoivana ja mielenkiintoisena. Työssä pääsi harjoittelemaan myös viestintää eri yhteistyötahojen kanssa muun muassa pääsykokeiden kuriiri- ja printtausjärjestelyistä sopiessa.

Kauppatieteilijänä opintotoimistossa

Harjoittelukokemus korkeakouluhallinnossa ei välttämättä kuulosta kauppatieteilijälle oman alan työkokemukselta. Pystyittekö hyödyntämään harjoittelussa opintojen aikana hankittua osaamista?
−  Sivuaineeni tietojärjestelmätieteen opinnot, ja sitä kautta tietojärjestelmien hallinta auttaa tietysti merkittävästi toimistotehtävissä, vastaa Ronja, jonka työnkuvaan sisältyi esimerkiksi tehtäviä tuolloin juuri käyttöönotetussa Peppi-ympäristössä.
− Myös opintojen kautta kehittynyt tiedonhakutaito, tiedon hahmottaminen ja nopea oppiminen auttavat työssä kuin työssä, hän lisää. Iiriksellä oli samalaisia kokemuksia tietojärjestelmien ja Excel-niksien tuntemisen hyödyllisyydestä aikataulujen ja tilastoinnin teossa sekä sähköisten työkalujen käytössä.
−  Koska työnkuvaan liittyi luonnollisesti etenkin kauppatieteen opinnot, omista kokemuksista ja kursseilla opituista asioista oli mielettömästi apua päivittäisessä opiskelijoiden neuvomisessa, Iiris kertoo. Onhan harjoittelusta hyötyä myös opintojen suuntaan, sillä harjoittelusta voi saada opintopisteitä esimerkiksi pää- tai sivuaineeseen.

Mukavin muistosi opintotoimistosta?

Ronja: ​Mukavin työtehtävä oli osallistua Studia-messuille ja edustaa siellä Turun Kauppakorkeakoulua. Pääsin kertomaan opiskelusta kauppakorkeassa niin opiskelijan kuin opintohallinnon näkökulmasta, tutustumaan Turun yliopiston eri tiedekuntien opintohallinnon työntekijöihin ja fiilistelemään opiskelijoiden hakuhuumaa!

Iiris: Erityisesti harjoittelusta mieleen on jäänyt pääsykoepäivä, jolloin keväällä venyneet työpäivät tuottivat tulosta. Ilmassa oli jännityksen tuntua, mutta hauskalla porukalla kiireisestä päivästä selvittiin kunnialla.

− Opintotoimisto on ihanteellinen paikka totuttautua työelämään, sillä toimistolla työskentelee erityisen lämminhenkistä, auttavaista ja osaavaa porukkaa, Iiris kuittaa.

********************************************************************

>> TSE-opintotoimistossa tarjoamme opiskelijoille vuosittain 2-3 opintohallinnon harjoittelupaikkaa. Haku järjestetään tavallisesti tammi-helmikuussa. Kesän 2019 osalta harjoittelijoiden hakuaika on päättynyt, mutta valintaprosessi on kesken.

>> Lue myös joulukuinen blogipostaus CBS:n opintomatkastamme ja toiminnan kehittämisestä.

– opintotoimiston väki

In English: The Office for Academic and Student Affairs employes several interns annually. The positions are open usually in Jan-Feb, but the application period for 2019 has ended. Our interns tend to enjoy their time at the office, and we love having them here. Interns rule!

TSE-opintotoimisto goes CBS

Mitä muuta opintotoimistossa puuhataan suoritustesi rekisteröinnin ja hopsisi kommentoinnin lisäksi? Kuten ensimmäisessä julkaisussa toukokuussa mainitsimme, yksi tämän uutiskirjeen tarkoituksista on tehdä opintotoimiston toimialaa ja monipuolisia tehtäviä tutummaksi.

Syksyn 2018 läpileikkaava teema on ollut opintotoimiston toiminnan kehittäminen. Syksy on ollut vilkasta vierailujen ja benchmarkkauksen aikaa. Saimme kolleegamme Tallinnan teknillisestä yliopistosta (TallTech) vierailulle TSE:lle, ja opintopäällikkömme puolestaan matkusti Vaasan yliopistoon tutustumaan kauppatieteellisen alan opintohallinnon järjestelyihin. Samaan teemaan liittyen kävimme marraskuussa lyhyellä tutustumismatkalla Copenhagen Business Schoolissa (CBS). Matka-apurahasta saamme kiittää Turun kauppakorkeakoulun tukisäätiötä. Teimme teille matkastamme videon – tervetuloa mukaan virtuaalimatkalle CBS:ään!

Kehittämissyksyn päätteeksi keräämme Webropolissa opiskelijapalautetta. Julkaisemme palautekyselyn linkin heti alkuvuodesta, ja kysely on auki 7.-27.1. Toivomme runsasta määrää vastauksia, sillä vain sillä tavalla saat äänesi kuuluviin. Osallistumalla kyselyyn voit myös osallistua Finnkinon leffalippujen arvontaan. Kevään 2019 aikana puramme kyselyn tulokset, vedämme yhteen syksyn vierailuiden antia ja mietimme, miten viemme toimintaamme eteen päin.

Edit 7.1.2019: Palautekysely on nyt auki!

Hyvää joulua kaikille!

– opintotoimiston väki

In English: One of our tasks at the Office for Academic and Student Affairs is to develop our processes. To this end, we had the opportunity to visit and bechmark our colleagues at CBS. Please check out the video we made of our trip. Seasons greetings to all from our office staff!

 

TSE-opintotoimiston uutiskirje aloittaa toimintansa

Hyvä lukija,

Tervetuloa seuraamaan Turun yliopiston kauppakorkeakoulun opintotoimiston uutiskirjettä. Tämä uutiskirje on vastaus saamaamme opiskelijapalautteeseen, ja sen tarkoituksena on muistuttaa ja ohjeistaa sinua ajankohtaisista, opiskeluun liittyvistä aiheista. Samalla haluamme kehittää viestintäämme sekä tehdä opintotoimiston toimialaa sinulle tutummaksi.

Miten uutiskirje toimii?

  • Uutiskirjeessä pääasiassa kokoamme yhteen TSE:n kannalta tärkeitä uutisia ja ohjeita sekä ohjaamme TY:n virallisten viestintäkanavien käyttöön.
  • Blogialusta toimii myös uutiskirjearkistona, jossa voit selata uusimman kirjeen lisäksi myös vanhoja uutiskirjeitä.
  • Kuten tähänkin asti, tutkintovaatimuksiin, opintojen rakenteisiin ja kurssitarjontaan voit tutustua TY:n opinto-oppaassa: https://opas.peppi.utu.fi/
  • Kirjoilla olevat opiskelijat voivat hoitaa ilmoittautumisiin ja opintorekisteriin liittyvät asiansa NettiOpsussa: https://nettiopsu.utu.fi/
  • Kirjoilla olevat opiskelijat löytävät opintojen suorittamiseen lisäohjeet TY:n intranetistä: https://intranet.utu.fi/ (kirjaudu utu-tunnuksellasi)
  • Hakijat ja muut kiinnostuneet yliopiston ulkopuoliset tahot tutustuvat julkiseen verkkoon osoitteessa www.utu.fi

Seuraa uutiskirjettä!

  • Kun uusi uutiskirje julkaistaan, tiedotamme kirjoillaolevia opiskelijoita vuosikurssilistojen kautta.
  • Tallenna uutiskirje suosikkeihisi tai seuraa uutiskirjettä RSS-syötteellä, jolloin selaimesi ilmoittaa uusista päivityksistä automaattisesti.

Ensimmäinen uutiskirje julkaistaan viikolla 21 ja sen teemoja ovat opetussuunnitelma lukuvuosille 2018–2020 ja uuden opinto-oppaan käyttäminen. Tervetuloa mukaan!

Opintotoimiston väki

 

In English: This weblog functions as the newsletter of the Office for Academic and Student Affairs at Turku School of Economics. This newsletter does not replace the official communication tools of the university, such as the Study Guide or TU Intranet, in any way. Due to limited resources we cannot provide all content in English, but we try to give you a short summary in English at the end of each post. Welcome!