Uutiskirje 8/2020

Syksyn opetusjärjestelyt ja muuta ajankohtaista

Elokuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Tervetuloa uudet opiskelijat!
  2. Lukukauden alun aikataulut
  3. Opetusjärjestelyt syksyn 1. opetusperiodissa
  4. Muistutus: KTK-/KTM-uudistuksen siirtymäajat päättymässä
  5. Muutoksia opintotoimistojen toiminnassa
  6. Muuta ajankohtaista

1. Tervetuloa uudet opiskelijat!

Tervetuloa Turun kauppakorkeakouluun, uusi opiskelija! Olet saanut sähköpostitse tervetulokirjeessä tarkemmat ohjeet.

Muista ainakin nämä:
>> Jollet ole sitä jo tehnyt, ilmoittaudu heti yliopistoon läsnäolevaksi ja aktivoi yliopiston käyttäjätunnus.
>> Uuden opiskelijan muistilistat löydät netistä.
>> Perehdytysviikon aikataulun ja etäyhteyksien linkit puolestaan löydät perehdytys-Moodlesta. Kurssiavain eli salasana tervetulokirjeessä, sähköpostissasi!
>> Nähdään ma 24.8. alkaen perehdytysviikolla! Poikkeustilanteessa perehdytysluennot järjestetään Zoomissa mutta tutorryhmät tapaavat paikan päällä. Etäyhteyksien linkit Moodlessa.

2. Lukukauden alun aikataulut

Muut kuin keväällä 2020 valitut opiskelijat ilmoittautuvat yliopistoon NettiOpsussa 31.8. mennessä. Sinun tulee olla ilmoittautunut läsnäolevaksi yliopistoon, jos aiot osallistua elokuun kurssi-ilmoon.

Lukuvuoden 1. opetusperiodi alkaa maanantaina 31.8.2020.
Kurssi-ilmoittautuminen muille kuin 1. vsk:n kursseille alkaa:
>> Turussa 17.8. ( 1. vsk:n opetukseen keskiviikkona 26.8.)
>> Porissa 18.8. (1. vsk:n opetukseen  keskiviikkona 26.8.)

Tarkista kurssiesi ilmoittautumisajat NettiOpsusta. Tarkista myös työskentely- ja ilmoittautumisajat netistä tai intrasta. Selvitä myös muiden yksiköiden ilmoittautumisajat. Esimerkiksi kieli- ja viestintäopintojen keskuksen kurssi-ilmoittautuminen alkaa jo tänään 14.8., pl. liikeviestinnän kurssit.

Olethan huomannut muutoksen opetusajoissa? Eli jatkossa iltapäivän ensimmäinen luento alkaa klo 12.30, jolloin lounastauko pitenee.

3. Opetusjärjestelyt syksyn 1. opetusperiodissa

Syksyn 1. opetusperiodin opetus järjestetään poikkeusolojen vuoksi pääosin etänä!

>> 1. vsk:n opetuksen järjestelyistä löydät tarkempaa tietoa kootusti uuden opiskelijan sivuilta, ks. “Tietoa syksyn opetuksesta uusille opiskelijoille”.

>> Muiden vuosikurssien opiskelija: Tarkista kurssiesi tiedot opinto-oppaalta. Opintojaksojen toteutustietoja päivitetään opinto-oppaalle sitä mukaa kun niistä on tieto. Muutokset 1. periodin toteutuksiin näkyvät kurssikuvauksessa viimeistään 15.8. Tiedotamme 2. periodin mahdollisista muutoksista myöhemmin.

4. Muistutus: KTK-/KTM-uudistuksen siirtymäajat päättymässä

TSE:llä vuonna 2016 alkanut tutkinnonuudistus on päättymässä. Voit lukea uudistuksesta tarkemmin mm. verkossa.

KTK-tutkinnon osalta:

  • Uudistus koskee sinua, joka olet aloittanut opintosi ennen vuotta 2016 JA et ole vielä valmistunut KTK-tutkinnosta
  • Siirtymäaikasi päättyy 1.2.2021 (määräaika siirtyi koronakevään takia), jonka jälkeen kaikki keskeneräiset KTK-tutkinnot siirtyvät seuraamaan kulloinkin voimassaolevan opinto-oppaan tutkintovaatimuksia
  • Ota huomioon valmistumisaikataulu! Kaikki puuttuvat opinnot tulee olla suoritettuna ja valmistumisprosessi aloittaa viim. 6.1.2021.

KTM-tutkinnon osalta:

  • Uudistus koskee sinua, joka olet aloittanut opintosi ennen vuotta 2018 JA olet valmistunut KTK-tutkinnosta ennen 1.8.2018.
  • Siirtymäaikasi päättyy 1.8.2022, jonka jälkeen kaikki keskeneräiset KTM-tutkinnot siirtyvät seuraamaan kulloinkin voimassaolevan opinto-oppaan tutkintovaatimuksia

5. Muutoksia TSE-opintotoimistojen toiminnassa

TSE-opintotoimistot jatkavat yhä toistaiseksi etätyöskentelyä.
>> Ohjausta saat keväältä ja kesältä tutuissa kanavissa eli sähköpostitse, puhelimitse ja etäyhteyksin. Ota yhteyttä, niin sovitaan aika ohjaukseen.

Porin opiskelijat HUOM: TSE-Porin opintotoimisto muuttaa elokuun aikana, ja jatkossa löydät meidät Porin yliopistokeskuksen huoneesta 105 eli aiempaa lähempänä aulaa.

Turun opintotoimistossa tapahtuu elo-syyskuussa seuraavia muutoksia:

>> Jukka Tuominen toimii jatkokoulutuskoordinaattorina Jenni Heervän työstävapautuksen ajan 1.8.2020-1.8.2021.
>> Jouni Jokinen toimii opintopäällikkönä Kirsi Tammen työstävapautuksen ajan 17.9.2020-7.4.2021.
>> Jesse Väänänen toimii taloustieteen sekä laskentatoimen ja rahoituksen tutkinto-ohjelmien koulutussuunnittelijana 7.4. saakka.
>> Sanni Alanen toimii johtamisen ja organisoinnin, tietojärjestelmätieteen sekä laskentatoimen ja rahoituksen opintosihteerinä 7.4. saakka.

6. Muuta ajankohtaista

HUOM: Turun KTM-opiskelijat! Suoritat osana opintojasi TULEVA-kurssin, joka alkaa heti syksyn alussa. Lue intrassa tiedote opintojakson järjestelyistä.

TSE:n koulutuksen kehittämisen työryhmä on päivittänyt erikoistumissuunnan/ pääaineen vaihtoon liittyvää ohjetta. Pääkohdat tässä:
>> Määräajat 30.8. ja 2.1. koskevat kaikkia hakemuksia.
>> Ennen kuin vaihtoa voi hakea, uudessa erikoistumissuunnassa tulee olla suoritettuna väh. 15 op tutkinto-ohjelmasta riippumatta
>> Tutustu ohjeeseen kokonaisuudessaan intrassa.

HUOM: Opiskelijakeskus Discon asiakaspalvelutiski on kiinni 1. periodin ajan. Esim. yliopistoon ilmoittautumisen tai opiskelijavaihdon osalta ota yhteyttä Discoon sähköpostitse, puhelimitse ja etäyhteyksin.

Opintotoimiston väki

In English: Dear student, please notice changes in teaching due to the ongoing corona situation. Also, do notice the new daily schedule at TSE, as the afternoon lessons begin at 12.30. Finally, welcome new students! Please take some time to familiarise yourself with UTU site for new students and TSE webpage and intranet for students.

Uutiskirje 6/2020

Kesäkuun ajankohtaiset

Kesäkuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. TSE-Opintotoimistojen tavoitettavuus kesällä 2020
2. Muistutus: Valmistuminen kesällä 2020
3. Opetus syksyllä 2020
4. Nostoja opinto-oppaalta 2020-2022
5. Täydentävät opinnot ja graduryhmään ilmoittautuminen
5. Muuta ajankohtaista

1. TSE-opintotoimistojen tavoitettavuus kesällä 2020

Sekä Turun että Porin opintotoimiston väki jatkaa toistaiseksi etätöissä Turun yliopiston linjauksen mukaisesti. Neuvontaa saa kuitenkin sähköpostilla, puhelimella ja sopimuksen mukaan muilla etävälineillä myös kesällä. Kun otat yhteyttä, otathan huomioon, että olemme kesälomalla heinäkuussa ja täydessä vahvuudessa vasta 10.8. alkaen.

HUOM: Etenkin kesän aikana kannattaa käyttää palveluosoitteitamme, jotta tavoitat meidät paremmin eikä viestisi jää loman ajaksi kenenkään henkilökohtaiseen inboxiin. Yhteystietomme verkossa: Turku / Pori.

2. Muistutus: Valmistuminen kesällä 2020

Jos olet valmistumassa lukuvuoden viimeisenä valmistumispäivänä 31.7., otathan huomioon seuraavat:

>> Hae kaikki kokonaisuusmerkinnät viimeistään 17.6. ja toimita sähköinen valmistumislomake viimeistään 19.6. Valmistumisohje intrassa.

  • HUOM! TSE:llä kokonaisuusmerkinnät haetaan toimittamalla ajantasainen hops sähköpostitse ohjeen mukaan. Jos huomaat täyttäväsi kokonaisuusmerkintälomaketta, olet jonkin toisen yksikön lomakkeella!
  • Kokonaisuusmerkintää voi hakea, kun kaikki kokonaisuuden suoritukset näkyvät NettiOpsun opintorekisterissäsi. Kannattaa hakea merkinnät valmiista kokonaisuuksista heti kun siihen sisältyvät opinnot ovat valmiit.
  • Hops tarkistetaan kokonaisuusmerkintöjen yhteydessä, joten ei tarvitse lähettää erillistä kommenttipyyntöä hops-järjestelmästä.

>> Todistuksesi on valmis aikaisintaan elokuun aikana.

>> Valmistumisjuhla on toistaiseksi siirtynyt ja päivitämme tarkempia tietoja intranettiin, kun aikataulu selviää. (Edit. 23.6.2020: Koronatilanteen vuoksi tilanne on muuttuvainen, joten aiemmasta tiedosta poiketen valitettavasti ei ole selvää, onko syksyllä turvallista järjestää valmistumisjuhla.)

3. Opetus syksyllä 2020

>> Lue Turun yliopiston päivitetty koronaohje, mm. linjaus 1. periodin opetuksen järjestämisestä pääosin etänä.
>> Käytännön järjestelyt TSE:llä? Syksyn opetukseen varaudutaan parhaillaan ja tiedot muutoksista kurssien toteutustavoissa päivitetään opinto-oppaaseen ennen 1. periodin kurssi-ilmoittautumista.
>> Jos olet syksyllä 2020 aloittava uusi TSE-opiskelija, löydät alustavaa tietoa opintojen aloittamisesta yliopiston verkosta, uuden opiskelijan sivuilta.

Lukuvuosien 2020-2022 työskentelyajat näet intrasta (ks. sivupalkki). Löydät syksyn opetusaikataulut opinto-oppaalta kunkin opintojakson kurssikuvauksesta sekä lukkarikoneesta. Huom: Kielten kursseille ilmoittautumisen porrastus muuttuu syksyllä! Tarkista ilmoittautumisajankohdat elokuussa NettiOpsusta.

Vaikka opetusaikatauluja on voinut näkyä oppaalla jo aiemmin, ne ovat virallisia vasta nyt 15.6. alkaen, eli tarkista vielä!

4. Nostoja opinto-oppaalta 2020-2022

On hyvä ajatus käydä hops läpi uuden opinto-oppaan perusteella ja tarpeen tullen päivittää hops uusimman oppaan mukaisesti. HUOM: Huolehdi, että olet oikealla opinto-oppaalla – seuraamme 1.8.2020 alkaen sitä opinto-opasta, joka on merkattu lukuvuosille 2020-2022. Vanha opinto-opas 2018-2020 on myöskin edelleen nähtävissä. Jos jokin linkki oppaalle ei toimi, linkki voi olla vanhentunut. Ilmoitathan meille siitä opintotoimistoon!

>> Kieli- ja viestintäopintoihin on tullut joitain kurssitason päivityksiä. Esim. RU1T/PRU1T poistuu ja jatkossa korvaava RU0/PRU0-kurssi sisältyy tutkinnon vapaisiin opintoihin. Myös kurssien laajuuksia on päivitetty. Kurkkaa tarkemmat tiedot intrasta.

>> Digitaalisen liiketoiminnan (TJ) erikoistumissuunnan KTK-opiskelijat: suosittelemme suorittamaan uuden opintojakson TJ2 Emerging Technologies, josta on tulossa erikoistumissuunnan pakollinen opintojakso syksystä 2022. 

>> LR- ja YJ-erikoistumissuuntien KTK-opiskelijat: aiemmin pakollinen LR10 on muuttunut valinnaiseksi. Jos olet suorittanut LR10-opintojakson ennen 1.8.2020, voit käyttää sen tutkinto-ohjelman pakollisissa kuten olit aikonut. Jos kurssi vielä uupuu, teet uusimman oppaan mukaisesti nykyisen pakollisen opintojakson LR08.

>> JO-erikoistumissuunnan KTM-opiskelijat: Jos olet suorittanut JOS1-kurssin ennen 1.8.2020, se voi edelleen toimia pääaineesi pakollisena syventävänä opintojaksona. Mikäli JOS-pakollinen uupuu kokonaan, valitse jatkossa uusimman oppaan mukaisesti joko JOS2 tai JOS4.

>> Taloustieteen KTK-opiskelijoiden kannattaa tarkistaa oppaalta tutkinnon rakenne ja päivittää hops kokonaisuudessaan, sillä valinnaisuutta on tullut lisää huomattavasti.

>> Oppaalle on lisätty mm. seuraava uusi, poikkitieteellinen sivuainekokonaisuus: Yksilön toiminnan psykologiset edellytykset 25 op.

5. Täydentävät opinnot ja graduryhmään ilmoittautuminen

Jos olet suorittanut alemman korkeakoulututkinnon jossain muualla tai jos olet vaihtanut pääainetta tai erikoistumissuuntaa tutkintojen välillä, sinulta saatetaan edellyttää alempaa korkeakoulututkintoa täydentäviä opintoja. Aiheesta lisää verkossa.

HUOM: Turun kauppakorkeakoulun johtokunta on päättänyt kokouksessaan 5.6.2020, että 1.1.2021 alkaen opiskelijalle määrättyjen täydentävien opintojen täytyy olla opintorekisterissä siihen mennessä, kun opiskelija aloittaa graduryhmässa eli tutkielmaseminaarissa. Päätös koskee kaikkia vuosikursseja. (HUOM. Edit. 23.6.2020: Eli graduryhmään saa ilmoittautua, vaikka täydentävät suoritukset olisivat vielä kesken.)

6. Muuta ajankohtaista

Muista ilmoittautua yliopistoon lv. 2020-21! Kaikki paitsi uudet opiskelijat ilmoittautuvat NettiOpsussa. Et voi ilmoittautua elokuussa järjestettävään kesäopetukseen (esim. tentit), jollet ole ilmoittautunut läsnäolevaksi uudelle lukuvuodelle.

Merkkaa kalenteriin myöskin TSE:n syksyn 1. periodin kurssi-ilmoittautumisajat! Muista myös tarkistaa kielten ilmoittautumisajat NettiOpsusta.

HUOM: YTHS-maksuun on tulossa muutos! Syksyn osalta maksat YTHS:n maksun vielä ylioppilaskunnan jäsenyyden yhteydessä. Laita kuitenkin jo nyt kalenteriin 1.1.2021, josta alkaen maksat YTHS-lukukausimaksu kevään osalta omatoimisesti Kelan palvelussa.

Jos pääaineen/erikoistumissuunnan vaihtaminen on sinulle ajankohtaista, huomioi määräajat, joista seuraava eräytyy elokuun lopussa. Lisäohjeet intrassa!

Yliopiston Rekry järjestää 1 op kesäkurssin suunnitelmallisesta työnhausta. Tutustu aiheeseen Rekryn sivuilla. (Suoritus sisältyy tutkinnon vapaisiin opintoihin.)

Mietitkö mitä kurssipalautteelle tapahtuu ja miten sitä hyödynnetään? Tutustu kevään palautteen purkuun intrassa! Lisäksi jos haluat vielä antaa palautteen jostain kevätlukukauden opintojaksosta, pyydä palautelinkki suunnittelijalta.

IT-palveluista on tullut tiedote opiskelijan tulostusmahdollisuuksista poikkeusaikana. Tiedote intrassa!

Vastaa Motivation, learning, and well-being -tutkimusryhmän kansalliseen koronakyselyyn etäopiskelusta. Vastaajien kesken arvotaan iTunes-lahjakortteja.

TYHE-sivuaineeseen hakeneille ilmoitetaan opinto-oikeudesta kesäkuun aikana. TYHE-opinto-oikeus myönnetään vuosittain 80 opiskelijalle. Tänä vuonna hakemuksia tuli 105 – kiitos kaikille hakijoille!

Seuraava uutiskirje julkaistaan vasta elokuussa. Toivotamme sinulle aurinkoista ja hyvää kesää!

Opintotoimiston väki

In English: Do remember to check the Study Guide for modifications in our curricula, and update your study plan accordingly. The teaching schedule for autumn 2020 has been published, and you will find the schedules within the appropriate course descriptions on the Study Guide. In case you are going to graduate at the end of the term, be sure to meet the deadlines! Also, please be sure to keep up with UTU corona virus information and TSE specific instructions. And finally, do notice that our office staff is still working from home, but you can reach us via service email addresses and all the usual comminications channels. Have a lovely summer!

Uutiskirje 12/2019

Vuodenvaihteen aikataulut ja valmistuminen

Joulukuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Vuodenvaihteen aikataulut ja valmistuminen
  2. Anna palautetta, kaikki hyötyvät!
  3. Muistutus: Siirtyminen KTK-tutkinto-ohjelmiin toteutuu 1.8.2020
  4. Muuta ajankohtaista

1. Vuodenvaihteen aikataulut ja valmistuminen

>> Ota huomioon valmistumista suunnitellessa valmistumisaikataulu, jonka löydät intrasta. Mikäli haluat valmistua tämän vuoden puolella, kokonaisuusmerkintöjä tulee hakea viimeistään tänään 5.12.! Kurkkaa ohjeet intrasta.

>> Jos valmistut maisteriksi syyslukukauden loppuun mennessä, voit halutessasi osallistua valmistumisjuhlaan tammikuussa. Lisätiedot intrassa.

>> Tarkista TSE-opintotoimiston vuodenvaihteen poikkeavat aukiolot intrasta.

2. Anna palautetta, kaikki hyötyvät!

Valmistuitko KTK- tai VTK-tutkinnosta syksyn aikana? Muista vastata valtakunnalliseen Kandipalaute-kyselyyn!

Miten pääset vastaamaan?

>> Saat sähköpostiisi linkin Kandipalautteeseen, kun olet täyttänyt ja lähettänyt sähköisen valmistumislomakkeen.

Miksi kannattaa vastata?

>> Kandipalaute on helppo kanava antaa kokonaisvaltaista palautetta opinnoista ja kehittää yksikön toimintaa.

>> Kyselyn tulokset ja vastausten määrä vaikuttavat yliopiston rahoitukseen.

>> Lisäksi vastaajien kesken arvotaan kivoja palkintoja.

Kaikki TSE:n tutkinto-opiskelijat voivat myös antaa palautetta TSE-opintotoimistolle kuluneesta vuodesta! Linkki kyselyyn löytyy UTU-sähköpostistasi. Vastausaika 4.-18.12.2019, ja arvomme vastanneiden kesken pieniä yllätyspalkintoja. Tietoa viimekertaisesta palautteesta mm. elokuun uutiskirjeessä.

3. Muistutus: Siirtyminen KTK-tutkinto-ohjelmiin toteutuu 1.8.2020

Huom: Asia koskee vain niitä opiskelijoita, jotka ovat vsk. 2015 tai aiemmin aloittaneita ja jotka eivät ole vielä valmistuneet KTK-tutkinnosta.

Jos olet vsk. 2016 tai uudempaa vuosikurssia, muutos ei koske sinua laisinkaan! KTK-tutkinto-ohjelmat otettiin käyttöön 1.8.2016.

>> Suorita puuttuvat KTK-opinnot kevään aikana ja huolehdi, että ne ovat opintorekisterissäsi kesäkuun alkuun mennessä. Hae valmistumista ajoissa! Kevään valmistumisaikataulun löydät intrasta.
>> Käytännön ohjeita siirtymäajan loppusuoralle mm. viime toukokuun uutiskirjeessä.
>> Tarkempia tietoja tutkinnonuudistuksesta ja siirtymäajoista mm. verkossa.

Miten KTK-tutkinto-ohjelmien tutkintovaatimuksia sovelletaan aiemmin suoritettuihin opintoihin?

>> Jos siirryt seuraamaan voimassa olevan opinto-oppaan mukaisia tutkintovaatimuksia, aiemmat opintosi pyritään hyödyntämään täysmääräisesti. Kuitenkin niin, että uusien tutkintovaatimusten pakollisuudet täyttyvät.
>> Tarkempia tietoja tutkintovaatimusten soveltamisesta löydät mm. verkkosivuiltamme.

4. Muuta ajankohtaista

>> Jos pääaineen/erikoistumissuunnan vaihtaminen on sinulle ajankohtaista, tutustu intrassa ohjeeseen ja huomioi tammikuun määräaika.

>> Haluaisitko parantaa vuorovaikutustaitojasi? Ennakkoilmoittautuminen ja kysely Opiskelijakaupunki Turku -hankkeen koulutuksiin on nyt auki Webropolissa. Lisätietoja kevään kursseista Facebookissa.

>> Korkeakoulupapit pyysivät välittämään tietoa opiskelijoiden sururyhmästä, jossa on tarjolla ammattiapua ja vertaistukea läheisensä menettäneille. Kevään ryhmään ilmoittaudutaan 8.12. mennessä suoraan korkeakoulupapille.

Toivotamme sinulle onnellista ja leppoisaa vuodenvaihdetta!

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan tammikuussa. Sen teemoja ovat mm. haku tutoriksi sekä järjestötoiminta opiskelijoiden tueksi.

In English: When planning your graduation, please remember to check the graduation schedules on the intranet. The office for Academic and Student Affairs is closed Dec 19 – Jan 6. Happy holidays!

Uutiskirje 11/2019

Opiskelijavaihtoon hakeutuminen ja marraskuun ajankohtaiset

Marraskuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. Suunnitteletko opiskelijavaihtoa?
2. Kevään opetusaikataulut julki 15.11.
3. Erikoistumissuunnan valinta: 1. vsk
4. Muistilista hyväksilukujen hakuun

5. Kirjastojärjestelmä vaihtuu vuodenvaihteessa
6. Muuta ajankohtaista

1. Suunnitteletko opiskelijavaihtoa?

HUOM: Aiemmista vuosista poiketen kansainvälisen liikkuvuuden päähaku alkaa kaikkien hakukohteiden osalta jo 2.12.2019.

>> Uutta hakuprosessissa: SoleMove-hakujärjestelmä & OLA – online learning agreement otettu käyttöön
>> Vaikka OLA on sähköinen, muista olla yhteydessä omaan oppiaineeseesi ja tarkista että vaihtosuunnitelmasi on ok.

Mistä tietoa?

>> Kansainvälisen liikkuvuuden ohjesivut intrassa.
>> Osallistu kv-liikkuvuuden infotilaisuuksiin kampuksella! Kauppakorkean tilaisuudet Turussa ke 4.12. klo 16.15 (Elovena-sali) ja Porissa ma 9.12. klo 12.15 (luokka 105). Yllä olevassa linkissä lisää infotilaisuuksia.
>> Seuraa UTUvaihdossakanavalla meidän opiskelijoita maailmalla (parhaillaan postausvuorossa Argentiinassa vaihdossa oleva TSEläinen Susanna)
>> Myös Youtubesta löytyy yliopiston ohjevideoita mm. motivaatiokirjeen laatimisesta.
>> Muista myös TuKY:n ja Kansainvälisen liikkuvuuden tiimin vaihtotapahtuma 27.11. klo 13-16 OP-salissa! Vaihdosta palanneet jakavat kokemuksiaan ja kv-tiimiltä voi kysyä ohjausta.

2. Kevään opetusaikataulut julki 15.11.

Opintojohtosäännön mukaisesti kevään opetusaikataulut julkaistaan marraskuussa. Aikataulut ovat lopulliset vasta 15.11., joten jos huomaat kevään opetusaikoja opinto-oppaassa jo nyt, ota huomioon, että ne voivat muuttua vielä puoleen kuuhun asti. Muutokset ovat mahdollisia myös myöhemmin.

3. Erikoistumissuunnan valinta: 1. vsk

>> Turussa 1. vsk (KTK-opiskelijat) osallistuu marraskuun aikana erikoistumissuunnan valintainfoon sekä tutkinto-ohjelmien infotilaisuuksiin alkaen ma 4.11. Lisäksi kansainvälisen johtamisen ja yrittäjyyden tutkinto-ohjelman vsk. 2019 osallistuu HOPS-infoon 19.11. Tarkemmat ohjeet intrassa ja sähköpostissasi.

HUOM: Porissa KTK-opiskelijoiden vuosikurssi 2019 laatii opintosuunnitelmansa kevätlukukauden 2020 puolella. Erikoistumissuuntien infotilaisuudet järjestetään 3. periodin aikana. Tarkemmat ajankohdat tiedotetaan myöhemmin.

Kaikille yhteisiä ohjeita erikoistumissuunnan valinnasta löydät intrasta: TSE > Opiskelu > Opintojen suunnittelu ja HOPS.

4. Muistilista hyväksilukujen hakuun

Otimme käyttöön sähköisen hyväksilukulomakkeen kevätlukukaudella 2019. Alla muistilista sinulle, jolle hyväksilukujen hakeminen on ajankohtaista:

  1. Valitse haetko opintojen sisällyttämistä, korvaamista tai muualla kuin muodollisessa koulutuksessa hankitun osaamisen hyväksilukemista. Lomakkeen täyttö- ja käsittelyprosessi on hieman erilainen kussakin tapauksessa, joten asian käsittelyn nopeuttamiseksi ja helpottamiseksi valitse oikea pallura.
  2. Valitse oikea tiedekunta/yksikkö. Huom. Porin yksikön opiskelijat valitsevat Turun kauppakorkeakoulu/Porin yksikkö. Näin lomake päätyy oikeaan tiedekuntaan/yksikköön käsiteltäväksi. Mikäli haet hyväksilukua sivuaineeseen, jota suoritat muussa tiedekunnassa, niin valitse kyseinen tiedekunta.
  3. Liitä tarvittavat liitteet hakemukselle. Puutteelliset liitteet tai liitteiden puuttuminen kokonaan on peruste hylätä hakemus.
    • Kopio todistuksesta/opintorekisterotteesta. Huom. pelkkä diploma suoritetusta opintojaksosta ei riitä. Jos olet hakenut suorituksen Puro-järjestelmän kautta, niin todistusta suorituksesta ei tarvitse enää toimittaa. Varmista kuitenkin, että olet hakenut suorituksen Puroon ennen hakemuksen täyttämistä.
    • Tarkka kurssikuvaus, joista ilmenee taso, sisältö, laajuus, kontaktiopetuksen tunnit, kurssia varten luettu kirjallisuus sekä kurssin suoritustapa (tentti, harjoitustyöt tms.). Vaihdossa suoritettujen opintojen kurssikuvausten tulee olla vähintään englanninkielisiä. (Myönteistä) päätöstä ei voi tehdä puutteellisella kurssikuvauksella.
    • Mikäli opinnot on suoritettu ulkomailla ja opintojen mitoitus poikkeaa opintopisteiden mitoituksesta, tulee liitteeksi laittaa selvitys mitoituksen vastaavuudesta opintopisteisiin nähden (1 ECTS=1 OP). Tämä on erityisen tärkeää, jotta saat hyväksiluetuksi oikean määrän opintopisteitä.
    • Muut mahdolliset liitteet, jotka voivat vaikuttaa hyväksilukuun.
  4. Korvaamishakemuksissa täytetään jokaista opintojaksoa varten oma hakemus. Sisällyttämishakemuksissa täytetään jokaista ainetta/kokonaisuutta varten oma hakemus.
  5. Täytä hakemus huolellisesti ja tarkkaan. Sisällyttämisessä valitse aine/muu kokonaisuus, johon haluat opintojakson sisällyttää. Kirjoita opintojaksojen nimet oikein. Suoritetun opintojakson nimi tulee olla sama kuin opintosuoritusotteella ja korvattavan opintojakson nimi tulee olla sama kuin opinto-oppaalla.

Ohjeet ja linkki lomakkeelle opintotoimiston intrassa.

5. Kirjastojärjestelmä vaihtuu vuodenvaihteessa

Muutoksia Volter-asiakaskäyttöliittymään

  • Uusi käyttöliittymä mahdollistaa kirjaston aineistojen ja elektronisten artikkelien hakemisen yhdellä haulla.
  • Kirjautuminen Volteriin tapahtuu UTU-tunnuksella.
  • Lainausautomaateilla käytettävä PIN-koodi muuttuu. Käyttäjät voivat luoda itselleen uuden PIN-koodin kirjautumalla alkuvuonna 2020 uuteen Volter-tietokantaan.
  • Nykyiseen Volteriin tallennetut suosikit, listat ja haut eivät siirry uuteen järjestelmään.

Väliaikaiset vaikutukset kirjaston palveluihin

  • Vuodenvaihteessa kaikilla lainoilla on pidemmät laina-ajat.
  • Kaikki kirjastot (myös Feeniks) ovat suljettuina 21.12.2019-6.1.2020.

Järjestelmänvaihdokseen liittyvät tiedotteet ja ohjeistukset löytyvät koostettuna kirjaston www-sivuilta.

6. Muuta ajankohtaista

>> Turun 1. vsk: Ilmoittautuminen Oppimisen taito -kurssiin kuuluvaan informaationlukutaitomoduuliin, joka järjestetään kevään intensiiviviikoilla! Ilmoittautuminen tehdään 2.-15.12. Konsta-palvelussa. Sekä KTK- että VTK-opiskelijat ilmoittautuvat.

>> Opiskele kieltä vapaa-aikanasi – hanki kielikaveri! Moodlesta löytyy Kieli- ja viestintäopintojen keskuksen ylläpitämä kielikaverifoorumi. Jätä vapaamuotoisen kielikaveri-ilmoitus ja selaa muiden ilmoituksia! Kielikaveri-toiminnan tarkoituksena on auttaa kielistä ja kulttuureista kiinnostuneita ihmisiä löytämään toisensa.

Muista myös KieVin koordinoima kielitandem-toiminta (ks. lisätiedot opinto-oppaasta sekä Intranetistä).

>> Onko sinulla idea uudesta projektista tai tempauksesta, jonka haluat toteuttaa yliopistossa tai Turun alueella? Hae siihen opiskelijoille suunnattua apurahaa!

Apurahan suuruus on 1000 euroa, ja se voidaan jakaa useamman hakijan kesken. Projektin teema on yrittäjyys tai hyvinvointi ja sen toteutusaika on lukuvuosi 2019-2020. Haku on auki 30.11.2019 asti! Lue lisää yrittäjyysyliopiston sivuilta.

 

>> Lopuksi vielä muutos TSE-opintotoimiston Porin henkilökunnassa: Essi Haudan siirtyessä toisiin tehtäviin Porissa opintoneuvojana vuoden loppuun saakka toimii Sanni Alanen. Tervetuloa Sanni!

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan joulukuussa. Sen aiheita ovat vuodenvaihteen aikataulut ja vanhojen vuosikurssien KTK-tutkintojen siirtyminen voimassa olevan opinto-oppaan mukaisiin tutkintovaatimuksiin 1.8.2020 alkaen.

In English: Do notice that the application period for student exchange programmes begins on Dec 2. Also, the teaching schedule for the Spring Term will be published in the Study Guide on Nov, 15. Have you noticed this Language Partner Moodle site? Please use it only for the intended purpose. Finally, the application period for student project grants is open until November 30.

Uutiskirje 09/2019

TSE:n Omaopettajatoiminta

Syyskuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. TSE:n omaopettajatoiminta
2. Opintojen aloittamisen ja jatkamisen avuksi
3. Muuta ajankohtaista

1. TSE:n omaopettajatoiminta

>> Kuka on omaopettaja?

Omaopettajat ovat opetus- ja tutkimushenkilökuntaa. Jokaiselle TSE:n opiskelijalle nimetään ensimmäisen opiskeluvuoden aikana omaopettaja, heti kun erikoistumissuunta (pääaine) on valittu. Tutkielmantekijöiden omaopettajana toimii tavallisesti tutkielman ohjaaja. Listan omaopettajista löydät intrasta.

>> Milloin omaopettajan puheille?

Omaopettaja ohjaa sinua erikoistumissuuntasi ja tutkintosi sisältöasioissa. Millaista osaamista haluat tutkintoosi? Millaisiin tehtäviin haluaisit työllistyä? Millaista jonkin erikoisalan opiskelu tai työntekeminen on? Käytännön neuvot opintojen suorittamiseen jne.

Omaopettaja olisi tarkoitus tavata vuosittain. Ensimmäinen omaopettajatapaaminen on pakollinen. Turussa KTK- ja VTK-opiskelijat käyvät omaopettajakeskustelun osana Oppimisen taito -suoritusta. Porissa uudet opiskelijat käyvät keskustelun 1. periodin aikana.

>> Kun omaopettaja puuttuu…

Alkuperäinen omaopettajasi ei välttämättä enää työskentele meillä, olet unohtanut omaopettajasi nimen tai kuulut siihen joukkoon 1. vuoden opiskelijoita, jotka valitsevat erikoistumissuunnan ja saavat omaopettajan vasta kevätlukukaudella. Näissä tapauksissa voit kuitenkin olla yhteydessä joko erikoistumissuuntasi (pääaineesi) vastuuhenkilöön tai yleisemmissä asioissa TSE:n vastuuomaopettajaan tai opintotoimistoon, niin saat ohjausta.

>> Kysyvälle vastataan!

Ei haittaa, jos et ole varma keneltä kysyä. Tärkeintä on, että kysyt joltakulta. Vaikkapa meiltä täältä opintotoimistosta.

2. Opintojen aloittamisen ja jatkamisen avuksi

Jäikö perehdytysviikolla jokin askarruttamaan? Haluaisitko palata vielä infojen materiaaleihin? Perehdytysviikon materiaalit löytyvät Intrasta: TSE > Opiskelu > Uudelle opiskelijalle:

>> Turun perehdytysviikon materiaalit
>> Porin perehdytysviikon materiaalit

Palaavallakin opiskelijalla voi olla pallo hukassa kesän jälkeen. My Mobile Tutor -sovellus on kehitetty nimenomaan Turun yliopiston opiskelijoille. Toistaiseksi sovellus kattaa vasta Turun kampuksen. Voit ladata sovelluksen ilmaiseksi UTU-tunnuksellasi täältä: www.studentmobileapp.com/utu

Uusille ja vanhoille opiskelijoille muistutuksena myös Intran opiskelutaidot -sivusto, josta löydät tukea ja tietoa myös erityisjärjestelymahdollisuuksista.

3. Muuta ajankohtaista

>> Ryhdy opiskelijalähettilääksi! Jätä hakemus viimeistään su 15.9. Luvassa some- ja esiintymiskokemusta sekä palkkio. Tarkemmat tiedot intrasta.

>> Muista täydennyshaku kevään 2020 opiskelijavaihtoihin (Eurooppa & Venäjä). Haku päättyy 15.9. Lisätietoja kansainvälisen liikkuvuuden sivuilla intrassa.

>> Jos kaipaat sparrausta urasuunnitteluun, osallistu Turun yliopiston Rekryn eli urapalveluiden opintojaksolle Työnhakutaidot ja urasuunnittelu 2 op. Opintojakson voi sisällyttää tutkinnon vapaisiin opintoihin. Ilmoittaudu 12.9. mennessä! Tarkemmat tiedot intrassa.

>> Ja vielä: opiskelijapalautteen perusteella me päätettiin testata Instagramia tänä lukuvuonna! Luvassa lähinnä tarinoita, linkkejä ja muistutuksia. Seuraa meitä @tseopintotoimisto 🙂

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan lokakuussa. Sen aiheena ovat mm. sivuaineet ja opintoajan rajaus.

In English: Students at TSE are appointed a MyTeacher during the first year of their studies. Please read more about the MyTeacher system on the Intranet. Also, you can download the My Mobile Tutor application using your UTU user name here: www.studentmobileapp.com/utu. Consider becoming a student ambassador for UTU! If you intend to go on student exchange, please notice the supplementary application period ending on Sep 12. Finally, our office is testing Instagram, for now mostly in Finnish.

Uutiskirje 08/2019

Tervetuloa uudet opiskelijat & uutta opintotoimistossa

Elokuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. Tervetuloa uudet opiskelijat
2. Lukuvuoden alun aikataulut
3. Uutta opintotoimistossa
4. Muuta ajankohtaista

1. Tervetuloa uudet opiskelijat

Tervetuloa Turun kauppakorkeakouluun, uusi opiskelija! Olet saanut sähköpostitse tervetulokirjeessä tarkemmat ohjeet. Muista ainakin nämä:
>> Jollet ole sitä jo tehnyt, ilmoittaudu heti yliopistoon läsnäolevaksi ja aktivoi yliopiston käyttäjätunnus.
>> Uuden opiskelijan muistilistat löydät netistä.

Tarkista perehdytysohjelmat:
>> Turussa aloitamme maanantaina 26.8.2019
>> Porissa perehdytys alkaa tiistaina 27.8.2019

2. Lukuvuoden alun aikataulut

Muut kuin keväällä 2019 valitut opiskelijat ilmoittautuvat yliopistoon NettiOpsussa 31.8. mennessä.

Lukuvuoden 1. opetusperiodi alkaa maanantaina 2.9.2019. Muistathan, että TSE-kurssien ilmoittautumiset alkavat tänä vuonna porrastetusti…
>> Turussa 19.8. ( 1. vsk:n opetukseen keskiviikkona 28.8.)
>> Porissa 20.8. (1. vsk:n opetukseen  keskiviikkona 28.8.)
Tarkista kuitenkin ilmoittautumisajat NettiOpsusta. Tarkista työskentely- ja ilmoittautumisajat netistä tai intrasta.

TSE-opintotoimisto toivottaa kaikille menestystä ja intoa opintoihin. Tulkaa tapaamaan meitä Turkuun ja Poriin.

3. Uutta opintotoimistossa

Keräsimme teiltä tammikuussa palautetta opintotoimiston toimintaan liittyen. Kiitos hyvistä ehdotuksista ja kannustavista kommenteista!

[Klikkaa kuva suuremmaksi!]

>> Laadimme teille lähiviikkoina blogipostauksen, jossa avaamme tarkemmin syksyn kuluessa tehtäviä uudistuksiamme. Muutokset kumpuavat saamastamme palautteesta sekä viime lukuvuonna tekemämme benchmarkkauksen annista. Pysy kuulolla!

>> Lue myös postaus viimevuoden kehittämistoimistamme.

4. Muuta ajankohtaista

Muutoksia TSE-opintotoimiston Turun henkilökunnassa. Onnea uusiin tehtäviin!

>> Iiris Yli-Jama aloittaa Turun toimistossa ma. opintoneuvojana Piia Aidantaustan tilalla. Kiitos ihanalle Piialle yhteistyöstä ja tervetuloa Iiris!

>> Jouni Jokinen toimii opintopäällikkönä Kirsi Tammen työstävapautuksen ajan 1.10. saakka.

>> Jesse Väänänen toimii taloustieteen sekä laskentatoimen ja rahoituksen tutkinto-ohjelmien koulutussuunnittelijana 1.10. saakka.

>> Julia Pullinen toimii johtamisen ja organisoinnin, tietojärjestelmätieteen, laskentatoimen ja rahoituksen sekä TYHE-opintojen opintosihteerinä 1.10. saakka.

Uusi sivuainekokonaisuus: Tekoäly25!

>> Turun yliopiston Tekoälyakatemiassa on tarjolla tammikuusta 2020 alkaen Tekoäly25-sivuainekokonaisuus. Lisäksi on mahdollista suorittaa yksittäisiä kursseja. Ilmoittaudu mukaan syyskuussa! Lisätietoja yllä olevasta linkistä sekä Marianne Muuriselta Tulevaisuuden teknologioiden laitokselta.

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan syyskuussa. Sen aiheena on omaopettajatoiminta ja opintojen ohjaus.

In English: Welcome new students! Please take some time to familiarise yourself with UTU site for new students and TSE webpage and intranet for students. Also, remember the feedback we collected last term? Stay tuned for our blog post about the feedback we got and actions we are taking accordingly. Also, have a good start of the term!

Uutiskirje 06/2019

Kesäkuun ajankohtaiset

Kesäkuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. TSE-opintotoimistojen kesäaikataulut
2. Lukkarikoneen ja opinto-oppaan päivitykset
3. Muutoksia opintojaksoissa
4. Pääaineenvaihtamisen määräajat
5. LaTeX-gradupohja matemaattisille tutkielmille
6. Muuta ajankohtaista
(mm. opintokokonaisuuksia sekä Rekryn ja Kelan terveisiä)

1. TSE-opintotoimistojen kesäaikataulut 2019

Huomaathan, että opintotoimistomme ovat kokonaan kiinni Turussa 15.-31.7. ja Porissa 1.7.-2.8. Lisäksi kesä-elokuussa meillä on osittain supistetut aukioloajat.

>> Poikkeavat aukioloaikamme löydät tuttuun tapaan meidän intrasta: TSE > Opiskelu > Uutisvirta.
>> Ajanvarauksella on mahdollista asioida myös kesäkuukausina, paitsi silloin kun opintotoimistot ovat kokonaan kiinni. Ota yhteyttä: Turku / Pori.
>> Palvelemme normaalisti jälleen 5.8. alkaen.
>> Jos olet valmistumassa lukuvuoden viimeisenä valmistumispäivänä 29.7., huomaathan, että todistuksesi on valmis aikaisintaan elokuun puolivälissä.

2. Lukkarikoneen ja opinto-oppaan päivitykset

Lukkarikone on päivittynyt! Kurkkaa uuden version käyttöohjeet intrasta:

>> Lisää sisältöä lukkariin
>> Lukkarin tarkasteleminen
>> Lukkarien hallinta

Lukkarikoneen päivitysversiossa mobiilikäytettävyyttä on parannettu. Lisäksi versiossa on uutena ominaisuutena mahdollisuus päivittyvän kalenterilinkin tilaamiseen omaan kalenteriohjelmaan.

Ota myös huomioon, että opinto-oppaan Peppi-järjestelmää päivitetään 18.6., jolloin opinto-opas on pois käytöstä. Syksyn 2019 opetusaikataulut julkaistiin opinto-oppaassa 15.6.

3. Muutoksia opintojaksoissa

Opetussuunnitelmat laaditaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, ja nykyinen opetussuunnitelma on voimassa 31.7.2020 saakka. Pienet muutokset ovat kuitenkin mahdollisia.

>> Muista tarkistaa kurssikuvaukset opinto-oppaasta ja päivitä hops tarpeen tullen kuvauksen mukaisesti.

>> HUOM! MENY1b (Turku) / MENY Ab (Pori) -opintojaksoa ei enää tehdä ennen kanditutkielmaa vaan yhtä aikaa sen kanssa.

>> HUOM! TSE-Turku: Lukuvuonna 2019-2020 TSE:n oma opintojakso KV31/TM35 Doing Business in Asia-Pacific korvautuu yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan opintojaksolla Business in East and Southeast Asia.

>> HUOM! TSE-Pori: Lukuvuonna 2019-2020 on muutoksia yritysjuridiikan kursseissa. Huomioi erityisesti muutokset PYJ2/PMA45 Sopimusoikeus 2019-2020, PYJ3 Yhteisöoikeus, PYJ5/PJO24 Työoikeus 2019-2020PYJ3 Yhteisöoikeus ja PYJ24 Rahoitusoikeus kurssien kohdalla. Porissa tarjotaan myös mahdollisuus osallistua Alumni Keynote Speakers -kurssille.

4. Pääaineenvaihtamisen määräajat

Onko pääaineen tai erikoistumissuunnan vaihtaminen sinulle ajankohtaista? Ota huomioon, että hakemusten määräajat ovat muuttuneet hiukan. Määräajat ja ohjeet löydät intrasta.

5. LaTeX-gradupohja matemaattisille tutkielmille

>> Voit halutessasi pyytää LaTeX-pohjan opintotoimistosta. Pohjan käyttö on täysin vapaaehtoista.
>> Pohja voi olla hyödyllinen sinulle, jonka tutkielma sisältää monimutkaisia matemaattisia materiaaleja, joita on hankala tuottaa muilla ohjelmilla.

6. Muuta ajankohtaista

>> KTM-opiskelija! Muista ilmoittautua elokuussa NettiOpsussa tutkinto-ohjelmasi pakolliselle opintojaksolle (Turku: Tulevaisuudentutkimus ja yritysennakointi / Pori: Asiantuntijaorganisaatiot verkostoissa). Tiedote aiheesta intrassa.

>> TSE-Pori järjestää kansainvälinen kesäkoulun 12.-23.8. Kesäkoulun teemana on Sustainable Tourism. Lisää opinto-oppaassa.

>> Kaipaatko ideoita sivuaineeksi? Esim. kansallisen FITech-verkoston monitieteellisen International Design Business Management -sivuainekokonaisuuden hakuaika on käynnissä ja päättyy 18.8. Kyselyt suoraan FITechille!

>> Turun yliopiston urapalveluiden eli Rekryn Instagram-tilin löydät nimellä @uturekry. Seuraamalla tiliä saat tietoa Rekryn tapahtumista sekä mielenkiintoista työllistymisdataa.

>> Kela pyysi meitä muistuttamaan opiskelijoitamme seuraavista:
Kurkkaa Kelan netistä, miten kesätyötulot vaikuttavat asumistuen määrään.
Jos jäit ilman kesätyöpaikkaa, tutustu opiskelijan kesäetuuksiin.
Jos opintotukikuukaudet ovat loppumassa kesken, lue Kelan netissä toimintaohje.
Valmistuva opiskelija, tarkistuta asumistukesi!

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan poikkeuksellisesti vasta elokuussa. Aiheita silloin ovat viime talven aikana kerätty palaute ja uudistukset TSE-opintotoimiston toiminnassa.

In English: Do remember to check the Study Guide for minor modifications in course descriptions, and update your study plan accordingly. The teaching schedule for autumn 2019 has been published, and you will find the schedules within the appropriate course descriptions. If your programme allows you to choose a minor subject, do check out the national FITech network and its contents. FYI: the UTU career services have a new Instagram account. Be sure to keep up with Kela news if you are entitled to student benefits. And finally, please notice that our offices have a summer schedule, and we are closed in July. Have a good summer!

We <3 Interns

Millainen harjoittelupaikka TSE-opintotoimisto on? Kesän 2018 harkkarit Iiris ja Ronja kertovat! Kuten ensimmäisessä blogijulkaisussa mainitsimme, yksi tämän uutiskirjeen tarkoituksista on tehdä opintotoimiston toimialaa ja monipuolisia tehtäviä tutummaksi. Ystävänpäivä on myös mitä parhain ajankohta lähettää lämpimät terveiset menneiden vuosien harkkareille: Olette kaikki mahtavia tyyppejä!

Harkkarit esittäytyvät

Ronja on 4. vuoden laskentatoimen ja rahoituksen pääaineopiskelija, ja hän suoritti harjoittelun Porin yksikön opintotoimistossa. Iiris puolestaan opiskelee kauppakorkeassa 3. vuotta erikoistumissuuntanaan toimitusketjujen johtaminen. Iiris teki harjoittelun Turun opintotoimistossa. Molemmat jatkoivat meillä harjoittelun jälkeen osa-aikatöissä opintojen ohessa. Miten kaksi kauppatieteilijää innostui hakeutumaan opintohallintoon harjoitteluun?

− Halusin saada kokemusta toimistotöistä, ja työilmoituksessa luetellut tehtävät vaikuttivat hyvin monipuolisilta. Toisaalta kiinnosti myös nähdä mitä kaikkea opintohallinnon puolella tapahtuu, Ronja kertoo. Iiris oli seurannut sivusta edellisvuoden harjoittelijan työtä ja pannut merkille vaihtelevat ja sopivan haastavat tehtävät. Ronjan tapaan myös Iiristä kiinnosti nähdä tutuksi käynyt yliopistomaailma uudesta näkökulmasta.

Ronja (neljäs oikealta) edusti Turun kauppakorkeakoulua kansallisilla Studia-messuilla marraskuussa 2018.

Työ opintohallinnossa on myös viestintää ja projektin johtamista

Harjoittelu opintotoimistossa ei tosiaankaan ole kahvin keittämistä, vaikka kahvin voimalla usein työtä tehdäänkin. Yhteistä Iirikselle ja Ronjalle on, että molemmat halusivat kokemusta vaihtelevista työtehtävistä, ja sitä he myös saivat. Sekä Turussa että Porissa harjoittelijalla on merkittävä rooli opiskelijavalinnassa ja varsinkin valintakokeen järjestämisessä. Vaikka valtaosa opiskelijoista valitaan nykyisin todistuksen perusteella, valintakokeeseen osallistui silti Turussa ja Porissa yhteensä 4500 hakijaa. Suurten massojen koordinointi vaatii tehokkuutta ja järjestelmällisyyttä.

Opiskelijavalinnan tehtävien lisäksi molempien harkkareiden tehtäviin kuului monenlaisia toimiston juoksevia töitä, kuten asiakaspalvelua ja opintoneuvontaa. Ronja antaa esimerkkejä työtehtävistään Porissa: uusien opiskelijoiden ja vaihto-opiskelijoiden perehdytysoppaiden laatiminen, tenttijärjestysten laatiminen, tenttijärjestelyt, opintosuoritusten rekisteröinti, kurssi-ilmoittautumisten perustaminen sekä tilavarausten hallinnointi.

Iiris (oik.) ja opintoneuvoja Piia syksyisellä opintomatkallamme Copenhagen Business Schoolissa.

Molemmat toteavat myös, että harjoittelun aikana he saivat toimia itsenäisesti sekä ottaa sopivasti vastuuta, ja sitä kautta kehittivät tärkeitä työelämätaitoja, kuten vuorovaikutustaitoja, ajankäytönhallintaa ja organisointikykyä. Iiris kertoo oppineensa harjoittelun aikana paljon projektimaisesta työnteosta. Valintakoevalmisteluihin sisältyi paljon erilaisia liikkuvia palasia ja moninaisia järjestelyjä, joiden onnistuminen vaati järjestelmällisyyttä ja aikatauluttamista.

− Toimenkuvani päätyi olemaan paljon laajempi kuin olin aiemmin osannut odottaa, Iiris pohtii. Harjoitteluun sisältyi ajoittain yllättävänkin paljon vastuuta erityisesti pääsykoevalmisteluihin liittyen, mikä piti työn motivoivana ja mielenkiintoisena. Työssä pääsi harjoittelemaan myös viestintää eri yhteistyötahojen kanssa muun muassa pääsykokeiden kuriiri- ja printtausjärjestelyistä sopiessa.

Kauppatieteilijänä opintotoimistossa

Harjoittelukokemus korkeakouluhallinnossa ei välttämättä kuulosta kauppatieteilijälle oman alan työkokemukselta. Pystyittekö hyödyntämään harjoittelussa opintojen aikana hankittua osaamista?
−  Sivuaineeni tietojärjestelmätieteen opinnot, ja sitä kautta tietojärjestelmien hallinta auttaa tietysti merkittävästi toimistotehtävissä, vastaa Ronja, jonka työnkuvaan sisältyi esimerkiksi tehtäviä tuolloin juuri käyttöönotetussa Peppi-ympäristössä.
− Myös opintojen kautta kehittynyt tiedonhakutaito, tiedon hahmottaminen ja nopea oppiminen auttavat työssä kuin työssä, hän lisää. Iiriksellä oli samalaisia kokemuksia tietojärjestelmien ja Excel-niksien tuntemisen hyödyllisyydestä aikataulujen ja tilastoinnin teossa sekä sähköisten työkalujen käytössä.
−  Koska työnkuvaan liittyi luonnollisesti etenkin kauppatieteen opinnot, omista kokemuksista ja kursseilla opituista asioista oli mielettömästi apua päivittäisessä opiskelijoiden neuvomisessa, Iiris kertoo. Onhan harjoittelusta hyötyä myös opintojen suuntaan, sillä harjoittelusta voi saada opintopisteitä esimerkiksi pää- tai sivuaineeseen.

Mukavin muistosi opintotoimistosta?

Ronja: ​Mukavin työtehtävä oli osallistua Studia-messuille ja edustaa siellä Turun Kauppakorkeakoulua. Pääsin kertomaan opiskelusta kauppakorkeassa niin opiskelijan kuin opintohallinnon näkökulmasta, tutustumaan Turun yliopiston eri tiedekuntien opintohallinnon työntekijöihin ja fiilistelemään opiskelijoiden hakuhuumaa!

Iiris: Erityisesti harjoittelusta mieleen on jäänyt pääsykoepäivä, jolloin keväällä venyneet työpäivät tuottivat tulosta. Ilmassa oli jännityksen tuntua, mutta hauskalla porukalla kiireisestä päivästä selvittiin kunnialla.

− Opintotoimisto on ihanteellinen paikka totuttautua työelämään, sillä toimistolla työskentelee erityisen lämminhenkistä, auttavaista ja osaavaa porukkaa, Iiris kuittaa.

********************************************************************

>> TSE-opintotoimistossa tarjoamme opiskelijoille vuosittain 2-3 opintohallinnon harjoittelupaikkaa. Haku järjestetään tavallisesti tammi-helmikuussa. Kesän 2019 osalta harjoittelijoiden hakuaika on päättynyt, mutta valintaprosessi on kesken.

>> Lue myös joulukuinen blogipostaus CBS:n opintomatkastamme ja toiminnan kehittämisestä.

– opintotoimiston väki

In English: The Office for Academic and Student Affairs employes several interns annually. The positions are open usually in Jan-Feb, but the application period for 2019 has ended. Our interns tend to enjoy their time at the office, and we love having them here. Interns rule!

Uutiskirje 02/2019

Tärkeitä päivämääriä ja asiaa kesäopinnoista

Helmikuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Kurssi-ilmoittautumiset: aikataulumuutos ja kysely
  2. Tutor-haku helmikuussa
  3. HOPS-määräajat
  4. Kesäopinnot avoimessa yliopistossa
  5. Muuta ajankohtaista

1. Kurssi-ilmoittautumiset: aikataulumuutos ja kysely

Huomio! 4. periodin kurssi-ilmoittautumisten alkuajankohtaa jouduttiin päällekkäisyyksien vuoksi aikaistamaan. Aiemmasta tiedosta poiketen kurssi-ilmoittautuminen alkaa Turussa jo 11.2. ja Porin yksikössä 12.2. Huomaathan, että syksyn tutkielmaryhmiin ilmoittaudutaan samassa yhteydessä. Tutustu tarkempaan aikatauluun intrassa. Olet saanut muutoksesta jo aiemmin tietoa utu-sähköpostiisi.

Samaan teemaan liittyen: keräämme Turussa opiskelevilta palautetta ja kokemuksia kuluvan lukuvuoden kurssi-ilmoittautumisista. Anna äänesi kuulua ja vastaa lyhyeen kyselyyn 11.-17.2.2019. Huomioimme palautteesi lukuvuoden 2019-2020 kurssi-ilmoittautumisia suunniteltaessa.

2. Tutor-haku helmikuussa

Etsimme tutoreita perehdyttämään ensi syksyn uudet opiskelijat yliopistomaailmaan! Ennen kuin päätät hakea tutoriksi, tutustu tutoroinnin aikatauluihin ja vaatimuksiin TSE-opintotoimiston tutorointisivulla intrassa. Tarkista etukäteen, että pystyt sitoutumaan tutoroinnin aikatauluihin ja huolehdi, että opiskeluasiat, kuten hops, ovat kunnossa.

>> Turun opiskelija: Muista jättää hakemus helmikuun aikana osoitteessa intranet.utu.fi/fi/sivustot/tuutoriksi. 

>>Porin opiskelija: Tutorhaku alkaa helmikuussa ja päättyy 17.3.2019. Tarkemmat tiedot Porin osalta Pointer ry:n viikkotiedotteessa.

Haemme paitsi KTK- ja VTK-tutoreita, myös tutoreita maisteriopiskelijoille ja vaihto-opiskelijoille. Odotamme innolla hakemustasi!

3. HOPS-määräajat ja -käytännöt

Muistutus HOPSien kommentointiin ja hyväksymiseen liittyvistä opintotoimistomme käytännöistä NettiOpsussa: Milloin HOPS täytyy hyväksyttää ja millaisella aikataululla se onnistuu?

TSE:n 1. vuoden opiskelija: Osallistut hops-infoihin ja teet hopsin annettujen ohjeiden mukaisesti. Saat hopsista kommentit, tarvittaessa korjauspyynnön ja lopuksi hyväksymismerkinnän sekä HOPSiin että opintorekisteriin.

Vanhempien vuosikurssien opiskelijat Turussa: HOPS-kommenttipyyntöä lähettäessä ota huomioon tarkistusajat. Jos asia on kiireellinen, ota suoraan yhteyttä opintotoimistoon. HOPSin muodollinen hyväksyntä ei tavallisesti ole tarpeen.
Vanhempien vuosikurssien opiskelijat Porissa – hopsien tarkastusajat eivät koske teitä.

Valmistuvat opiskelijat: HOPS tarkistetaan kokonaisuusmerkintöjä annettaessa, joten ei ole tarpeen lähettää kommenttipyyntöä juuri ennen valmistumista. Sen sijaan pidät HOPSin ajan tasalla koko opintojen ajan ja pyydät tarvittaessa sen päivittämiseen apua jo ennen kuin valmistuminen on käsillä.

4. Kesäopinnot avoimessa yliopistossa

Tiesitkö, että Turun yliopiston perustutkinto-opiskelijat voivat tehdä kesäopintoja TY:n Avoimessa yliopistossa maksutta? Ilmoittautuminen alkaa 17.4.2019 Avoimen yliopiston NettiOpsussa. Opetus puolestaan alkaa toukokuussa.

>> Kurkkaa Turun kauppakorkeakoulun avoimen yliopisto-opetuksen kesätarjonta Avoimen opinto-oppaasta.
>> Kannattaa tutustua Avoimen opinto-oppaassa myös muuhun kesällä järjestettävään Turun yliopiston avoimeen yliopisto-opetukseen.
>> Saat tarkemmat ilmoittautumisohjeet Avoimen verkossa.

Lisätietoja Avoimen kesäopinnoista saat osoitteesta tseavoin@utu.fi.

5. Muuta ajankohtaista

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan maaliskuussa. Sen teemoja ovat mm. UTUforms -sähköisen asioinnin laajeneminen sekä muutokset lisäajan hakukäytännöissä.

In English: Important dates to remember and notice! Firstly, the start of the next course registration period has been changed to Feb 11. Also, apply now to become a student tutor for new students, the online form is open all February. If you are a degree student at TSE, do check the open university summer curriculum, as these courses are free of charge for you from May till August. Finally, the Office for Academic and Student affairs is closed Feb 18-22.

TSE-opintotoimisto goes CBS

Mitä muuta opintotoimistossa puuhataan suoritustesi rekisteröinnin ja hopsisi kommentoinnin lisäksi? Kuten ensimmäisessä julkaisussa toukokuussa mainitsimme, yksi tämän uutiskirjeen tarkoituksista on tehdä opintotoimiston toimialaa ja monipuolisia tehtäviä tutummaksi.

Syksyn 2018 läpileikkaava teema on ollut opintotoimiston toiminnan kehittäminen. Syksy on ollut vilkasta vierailujen ja benchmarkkauksen aikaa. Saimme kolleegamme Tallinnan teknillisestä yliopistosta (TallTech) vierailulle TSE:lle, ja opintopäällikkömme puolestaan matkusti Vaasan yliopistoon tutustumaan kauppatieteellisen alan opintohallinnon järjestelyihin. Samaan teemaan liittyen kävimme marraskuussa lyhyellä tutustumismatkalla Copenhagen Business Schoolissa (CBS). Matka-apurahasta saamme kiittää Turun kauppakorkeakoulun tukisäätiötä. Teimme teille matkastamme videon – tervetuloa mukaan virtuaalimatkalle CBS:ään!

Kehittämissyksyn päätteeksi keräämme Webropolissa opiskelijapalautetta. Julkaisemme palautekyselyn linkin heti alkuvuodesta, ja kysely on auki 7.-27.1. Toivomme runsasta määrää vastauksia, sillä vain sillä tavalla saat äänesi kuuluviin. Osallistumalla kyselyyn voit myös osallistua Finnkinon leffalippujen arvontaan. Kevään 2019 aikana puramme kyselyn tulokset, vedämme yhteen syksyn vierailuiden antia ja mietimme, miten viemme toimintaamme eteen päin.

Edit 7.1.2019: Palautekysely on nyt auki!

Hyvää joulua kaikille!

– opintotoimiston väki

In English: One of our tasks at the Office for Academic and Student Affairs is to develop our processes. To this end, we had the opportunity to visit and bechmark our colleagues at CBS. Please check out the video we made of our trip. Seasons greetings to all from our office staff!