We <3 Interns

Millainen harjoittelupaikka TSE-opintotoimisto on? Kesän 2018 harkkarit Iiris ja Ronja kertovat! Kuten ensimmäisessä blogijulkaisussa mainitsimme, yksi tämän uutiskirjeen tarkoituksista on tehdä opintotoimiston toimialaa ja monipuolisia tehtäviä tutummaksi. Ystävänpäivä on myös mitä parhain ajankohta lähettää lämpimät terveiset menneiden vuosien harkkareille: Olette kaikki mahtavia tyyppejä!

Harkkarit esittäytyvät

Ronja on 4. vuoden laskentatoimen ja rahoituksen pääaineopiskelija, ja hän suoritti harjoittelun Porin yksikön opintotoimistossa. Iiris puolestaan opiskelee kauppakorkeassa 3. vuotta erikoistumissuuntanaan toimitusketjujen johtaminen. Iiris teki harjoittelun Turun opintotoimistossa. Molemmat jatkoivat meillä harjoittelun jälkeen osa-aikatöissä opintojen ohessa. Miten kaksi kauppatieteilijää innostui hakeutumaan opintohallintoon harjoitteluun?

− Halusin saada kokemusta toimistotöistä, ja työilmoituksessa luetellut tehtävät vaikuttivat hyvin monipuolisilta. Toisaalta kiinnosti myös nähdä mitä kaikkea opintohallinnon puolella tapahtuu, Ronja kertoo. Iiris oli seurannut sivusta edellisvuoden harjoittelijan työtä ja pannut merkille vaihtelevat ja sopivan haastavat tehtävät. Ronjan tapaan myös Iiristä kiinnosti nähdä tutuksi käynyt yliopistomaailma uudesta näkökulmasta.

Ronja (neljäs oikealta) edusti Turun kauppakorkeakoulua kansallisilla Studia-messuilla marraskuussa 2018.

Työ opintohallinnossa on myös viestintää ja projektin johtamista

Harjoittelu opintotoimistossa ei tosiaankaan ole kahvin keittämistä, vaikka kahvin voimalla usein työtä tehdäänkin. Yhteistä Iirikselle ja Ronjalle on, että molemmat halusivat kokemusta vaihtelevista työtehtävistä, ja sitä he myös saivat. Sekä Turussa että Porissa harjoittelijalla on merkittävä rooli opiskelijavalinnassa ja varsinkin valintakokeen järjestämisessä. Vaikka valtaosa opiskelijoista valitaan nykyisin todistuksen perusteella, valintakokeeseen osallistui silti Turussa ja Porissa yhteensä 4500 hakijaa. Suurten massojen koordinointi vaatii tehokkuutta ja järjestelmällisyyttä.

Opiskelijavalinnan tehtävien lisäksi molempien harkkareiden tehtäviin kuului monenlaisia toimiston juoksevia töitä, kuten asiakaspalvelua ja opintoneuvontaa. Ronja antaa esimerkkejä työtehtävistään Porissa: uusien opiskelijoiden ja vaihto-opiskelijoiden perehdytysoppaiden laatiminen, tenttijärjestysten laatiminen, tenttijärjestelyt, opintosuoritusten rekisteröinti, kurssi-ilmoittautumisten perustaminen sekä tilavarausten hallinnointi.

Iiris (oik.) ja opintoneuvoja Piia syksyisellä opintomatkallamme Copenhagen Business Schoolissa.

Molemmat toteavat myös, että harjoittelun aikana he saivat toimia itsenäisesti sekä ottaa sopivasti vastuuta, ja sitä kautta kehittivät tärkeitä työelämätaitoja, kuten vuorovaikutustaitoja, ajankäytönhallintaa ja organisointikykyä. Iiris kertoo oppineensa harjoittelun aikana paljon projektimaisesta työnteosta. Valintakoevalmisteluihin sisältyi paljon erilaisia liikkuvia palasia ja moninaisia järjestelyjä, joiden onnistuminen vaati järjestelmällisyyttä ja aikatauluttamista.

− Toimenkuvani päätyi olemaan paljon laajempi kuin olin aiemmin osannut odottaa, Iiris pohtii. Harjoitteluun sisältyi ajoittain yllättävänkin paljon vastuuta erityisesti pääsykoevalmisteluihin liittyen, mikä piti työn motivoivana ja mielenkiintoisena. Työssä pääsi harjoittelemaan myös viestintää eri yhteistyötahojen kanssa muun muassa pääsykokeiden kuriiri- ja printtausjärjestelyistä sopiessa.

Kauppatieteilijänä opintotoimistossa

Harjoittelukokemus korkeakouluhallinnossa ei välttämättä kuulosta kauppatieteilijälle oman alan työkokemukselta. Pystyittekö hyödyntämään harjoittelussa opintojen aikana hankittua osaamista?
−  Sivuaineeni tietojärjestelmätieteen opinnot, ja sitä kautta tietojärjestelmien hallinta auttaa tietysti merkittävästi toimistotehtävissä, vastaa Ronja, jonka työnkuvaan sisältyi esimerkiksi tehtäviä tuolloin juuri käyttöönotetussa Peppi-ympäristössä.
− Myös opintojen kautta kehittynyt tiedonhakutaito, tiedon hahmottaminen ja nopea oppiminen auttavat työssä kuin työssä, hän lisää. Iiriksellä oli samalaisia kokemuksia tietojärjestelmien ja Excel-niksien tuntemisen hyödyllisyydestä aikataulujen ja tilastoinnin teossa sekä sähköisten työkalujen käytössä.
−  Koska työnkuvaan liittyi luonnollisesti etenkin kauppatieteen opinnot, omista kokemuksista ja kursseilla opituista asioista oli mielettömästi apua päivittäisessä opiskelijoiden neuvomisessa, Iiris kertoo. Onhan harjoittelusta hyötyä myös opintojen suuntaan, sillä harjoittelusta voi saada opintopisteitä esimerkiksi pää- tai sivuaineeseen.

Mukavin muistosi opintotoimistosta?

Ronja: ​Mukavin työtehtävä oli osallistua Studia-messuille ja edustaa siellä Turun Kauppakorkeakoulua. Pääsin kertomaan opiskelusta kauppakorkeassa niin opiskelijan kuin opintohallinnon näkökulmasta, tutustumaan Turun yliopiston eri tiedekuntien opintohallinnon työntekijöihin ja fiilistelemään opiskelijoiden hakuhuumaa!

Iiris: Erityisesti harjoittelusta mieleen on jäänyt pääsykoepäivä, jolloin keväällä venyneet työpäivät tuottivat tulosta. Ilmassa oli jännityksen tuntua, mutta hauskalla porukalla kiireisestä päivästä selvittiin kunnialla.

− Opintotoimisto on ihanteellinen paikka totuttautua työelämään, sillä toimistolla työskentelee erityisen lämminhenkistä, auttavaista ja osaavaa porukkaa, Iiris kuittaa.

********************************************************************

>> TSE-opintotoimistossa tarjoamme opiskelijoille vuosittain 2-3 opintohallinnon harjoittelupaikkaa. Haku järjestetään tavallisesti tammi-helmikuussa. Kesän 2019 osalta harjoittelijoiden hakuaika on päättynyt, mutta valintaprosessi on kesken.

>> Lue myös joulukuinen blogipostaus CBS:n opintomatkastamme ja toiminnan kehittämisestä.

– opintotoimiston väki

In English: The Office for Academic and Student Affairs employes several interns annually. The positions are open usually in Jan-Feb, but the application period for 2019 has ended. Our interns tend to enjoy their time at the office, and we love having them here. Interns rule!

Uutiskirje 02/2019

Tärkeitä päivämääriä ja asiaa kesäopinnoista

Helmikuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Kurssi-ilmoittautumiset: aikataulumuutos ja kysely
  2. Tutor-haku helmikuussa
  3. HOPS-määräajat
  4. Kesäopinnot avoimessa yliopistossa
  5. Muuta ajankohtaista

1. Kurssi-ilmoittautumiset: aikataulumuutos ja kysely

Huomio! 4. periodin kurssi-ilmoittautumisten alkuajankohtaa jouduttiin päällekkäisyyksien vuoksi aikaistamaan. Aiemmasta tiedosta poiketen kurssi-ilmoittautuminen alkaa Turussa jo 11.2. ja Porin yksikössä 12.2. Huomaathan, että syksyn tutkielmaryhmiin ilmoittaudutaan samassa yhteydessä. Tutustu tarkempaan aikatauluun intrassa. Olet saanut muutoksesta jo aiemmin tietoa utu-sähköpostiisi.

Samaan teemaan liittyen: keräämme Turussa opiskelevilta palautetta ja kokemuksia kuluvan lukuvuoden kurssi-ilmoittautumisista. Anna äänesi kuulua ja vastaa lyhyeen kyselyyn 11.-17.2.2019. Huomioimme palautteesi lukuvuoden 2019-2020 kurssi-ilmoittautumisia suunniteltaessa.

2. Tutor-haku helmikuussa

Etsimme tutoreita perehdyttämään ensi syksyn uudet opiskelijat yliopistomaailmaan! Ennen kuin päätät hakea tutoriksi, tutustu tutoroinnin aikatauluihin ja vaatimuksiin TSE-opintotoimiston tutorointisivulla intrassa. Tarkista etukäteen, että pystyt sitoutumaan tutoroinnin aikatauluihin ja huolehdi, että opiskeluasiat, kuten hops, ovat kunnossa.

>> Turun opiskelija: Muista jättää hakemus helmikuun aikana osoitteessa intranet.utu.fi/fi/sivustot/tuutoriksi. 

>>Porin opiskelija: Tutorhaku alkaa helmikuussa ja päättyy 17.3.2019. Tarkemmat tiedot Porin osalta Pointer ry:n viikkotiedotteessa.

Haemme paitsi KTK- ja VTK-tutoreita, myös tutoreita maisteriopiskelijoille ja vaihto-opiskelijoille. Odotamme innolla hakemustasi!

3. HOPS-määräajat ja -käytännöt

Muistutus HOPSien kommentointiin ja hyväksymiseen liittyvistä opintotoimistomme käytännöistä NettiOpsussa: Milloin HOPS täytyy hyväksyttää ja millaisella aikataululla se onnistuu?

TSE:n 1. vuoden opiskelija: Osallistut hops-infoihin ja teet hopsin annettujen ohjeiden mukaisesti. Saat hopsista kommentit, tarvittaessa korjauspyynnön ja lopuksi hyväksymismerkinnän sekä HOPSiin että opintorekisteriin.

Vanhempien vuosikurssien opiskelijat Turussa: HOPS-kommenttipyyntöä lähettäessä ota huomioon tarkistusajat. Jos asia on kiireellinen, ota suoraan yhteyttä opintotoimistoon. HOPSin muodollinen hyväksyntä ei tavallisesti ole tarpeen.
Vanhempien vuosikurssien opiskelijat Porissa – hopsien tarkastusajat eivät koske teitä.

Valmistuvat opiskelijat: HOPS tarkistetaan kokonaisuusmerkintöjä annettaessa, joten ei ole tarpeen lähettää kommenttipyyntöä juuri ennen valmistumista. Sen sijaan pidät HOPSin ajan tasalla koko opintojen ajan ja pyydät tarvittaessa sen päivittämiseen apua jo ennen kuin valmistuminen on käsillä.

4. Kesäopinnot avoimessa yliopistossa

Tiesitkö, että Turun yliopiston perustutkinto-opiskelijat voivat tehdä kesäopintoja TY:n Avoimessa yliopistossa maksutta? Ilmoittautuminen alkaa 17.4.2019 Avoimen yliopiston NettiOpsussa. Opetus puolestaan alkaa toukokuussa.

>> Kurkkaa Turun kauppakorkeakoulun avoimen yliopisto-opetuksen kesätarjonta Avoimen opinto-oppaasta.
>> Kannattaa tutustua Avoimen opinto-oppaassa myös muuhun kesällä järjestettävään Turun yliopiston avoimeen yliopisto-opetukseen.
>> Saat tarkemmat ilmoittautumisohjeet Avoimen verkossa.

Lisätietoja Avoimen kesäopinnoista saat osoitteesta tseavoin@utu.fi.

5. Muuta ajankohtaista

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan maaliskuussa. Sen teemoja ovat mm. UTUforms -sähköisen asioinnin laajeneminen sekä muutokset lisäajan hakukäytännöissä.

In English: Important dates to remember and notice! Firstly, the start of the next course registration period has been changed to Feb 11. Also, apply now to become a student tutor for new students, the online form is open all February. If you are a degree student at TSE, do check the open university summer curriculum, as these courses are free of charge for you from May till August. Finally, the Office for Academic and Student affairs is closed Feb 18-22.

TSE-opintotoimisto goes CBS

Mitä muuta opintotoimistossa puuhataan suoritustesi rekisteröinnin ja hopsisi kommentoinnin lisäksi? Kuten ensimmäisessä julkaisussa toukokuussa mainitsimme, yksi tämän uutiskirjeen tarkoituksista on tehdä opintotoimiston toimialaa ja monipuolisia tehtäviä tutummaksi.

Syksyn 2018 läpileikkaava teema on ollut opintotoimiston toiminnan kehittäminen. Syksy on ollut vilkasta vierailujen ja benchmarkkauksen aikaa. Saimme kolleegamme Tallinnan teknillisestä yliopistosta (TallTech) vierailulle TSE:lle, ja opintopäällikkömme puolestaan matkusti Vaasan yliopistoon tutustumaan kauppatieteellisen alan opintohallinnon järjestelyihin. Samaan teemaan liittyen kävimme marraskuussa lyhyellä tutustumismatkalla Copenhagen Business Schoolissa (CBS). Matka-apurahasta saamme kiittää Turun kauppakorkeakoulun tukisäätiötä. Teimme teille matkastamme videon – tervetuloa mukaan virtuaalimatkalle CBS:ään!

Kehittämissyksyn päätteeksi keräämme Webropolissa opiskelijapalautetta. Julkaisemme palautekyselyn linkin heti alkuvuodesta, ja kysely on auki 7.-27.1. Toivomme runsasta määrää vastauksia, sillä vain sillä tavalla saat äänesi kuuluviin. Osallistumalla kyselyyn voit myös osallistua Finnkinon leffalippujen arvontaan. Kevään 2019 aikana puramme kyselyn tulokset, vedämme yhteen syksyn vierailuiden antia ja mietimme, miten viemme toimintaamme eteen päin.

Edit 7.1.2019: Palautekysely on nyt auki!

Hyvää joulua kaikille!

– opintotoimiston väki

In English: One of our tasks at the Office for Academic and Student Affairs is to develop our processes. To this end, we had the opportunity to visit and bechmark our colleagues at CBS. Please check out the video we made of our trip. Seasons greetings to all from our office staff!

 

Uutiskirje 12/18

Vuodenvaihteen aikataulut ja uutta TY:n verkkosivuilla

Joulukuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Valmistuminen vuodenvaihteessa
  2. TY:n verkkosivut uudistuivat
  3. Hyväksiluvut liiketalouden tradenomi-tutkinnosta
  4. Muutoksia KTM-tutkielmaseminaarissa
  5. Muuta ajankohtaista

1. Valmistuminen vuodenvaihteessa

>> Ota huomioon valmistumista suunnitellessa valmistumisaikataulu, jonka löydät intrasta. Mikäli haluat valmistua tämän vuoden puolella, kokonaisuusmerkintöjä tulee hakea viimeistään tänään 5.12.! Kurkkaa ohjeet intrasta.

>> Muista antaa palautetta opinnoista valmistumisen yhteydessä. Varsinkin kandipalautetta tarvittaisiin lisää. Saat palautelinkin sähköpostitse, kun olet palauttanut Valmistumista varten -lomakkeen.

>> Jos valmistut maisteriksi syyslukukauden loppuun mennessä, voit halutessasi osallistua valmistumisjuhlaan tammikuussa. Lisätiedot intrassa.

2. TY:n verkkosivut uudistuivat

Olet ehkä jo huomannut, että utu.fi -sivusto uudistui 28.11. ja toimii nyt aiempaa paremmin mobiililaitteilla. Pistäydy uusilla sivuilla tutustumassa TSE:n opiskelusivustoon ja Porin yksikön sivustoon.

Kirjoilla oleva opiskelija: Löydät opiskelun kannalta keskeiset tiedot intranetistä, opinto-oppaasta ja NettiOpsusta kuten ennenkin. Julkinen verkkosivu palvelee etenkin hakijoita sekä muita TY:n ulkopuolisia tahoja.

Huom: Intrassa saattaa olla verkkouudistuksen jäljiltä verkkosivuille johtavia, rikkinäisiä linkkejä. Ole kärsivällinen ja ilmoita asiasta kunkin sivun ylläpitäjälle (esim. TSE:n opiskelu-sivujen osalta TSE-opintotoimistolle).

3. Hyväksiluvut liiketalouden tradenomi-tutkinnosta

Valmiilla liiketalouden tradenomi-tutkinnolla on tähän asti voinut saada standardimäärän hyväksilukuja alempaan korkeakoulututkintoon pelkällä tutkintotodistuksella eli hakematta kunkin opintojakson hyväksilukua erikseen. Lue käytännöstä tarkemmin intrassa.

Huom: Jos haluat hyödyntää yllä kuvatun hyväksilukumenettelyn, hae hyväksilukuja 31.12.2018 mennessä.

TSE luopuu yllä kuvatusta hyväksilukumenettelystä johtokunnan päätöksellä alkaen 1.1.2019, jonka jälkeen tradenomi-tutkinnosta on mahdollista hyväksilukea opintoja normaalin hyväksilukumenettelyn kautta eli kurssikohtaisesti.

4. Muutoksia KTM-tutkielmaseminaarissa

KTM-tutkinnonuudistuksen mukanaan tuoma opintojakso tutkielmaseminaari (6 op) on herättänyt kysymyksiä, ja opintojaksoa on kehitetty akkreditointiprosessin ja opiskelijapalautteen perusteella. Alla vastauksia useimmiten kysyttyihin kysymyksiin:

>> Olen aloittanut graduryhmässä 1.1.2018. Saanko rekisteriin 6 op? Saat. Varadekaanin päätöksellä 1.1.2018 jälkeen aloittaneista graduryhmistä eli tutkielmaseminaareista annetaan opintopisteitä.

>> Olen aloittanut tutkielmaseminaarissa syyslukukaudella 2018. Saanko opintojaksosta arvosanan vai HYV/HYL-merkinnän? Syyslukukaudella 2018 alkaneiden tutkielmaseminaarien arvostelu on HYV/HYL. Varadekaanin päätöksellä tutkielmaseminaarin arvosteluasteikko muuttuu kevätlukukaudella niin, että keväällä alkaneista ryhmistä annetaan arvosana 0-5.

>> Valmistuin KTK-tutkinnosta ennen 1.8.2018, eikä KTM-uudistus koske minua. Aloitin kuitenkin graduryhmässä vasta 1.8.2018 jälkeen. Mitä nyt tapahtuu? Osallistut tutkielmaseminaarin tapaamisiin nykyisen käytännön mukaisesti, saat suorituksesta 6 op ja sisällytät opintojakson pääaineesi valinnaiskurssiksi.

5. Muuta ajankohtaista

  • Opintojen hyväksilukuprosessi muuttuu sähköiseksi. Turussa markkinoinnin, taloustieteen ja tietojärjestelmätieteen oppiaineet aloittavat TY:n sähköisen hyväksilukuhakemuksen pilotoinnin joulukuun 2018 aikana, ja kevään aikana sähköinen lomake tulee käyttöön kaikissa yksiköissä. Aiheesta tarkemmin mm. tulevissa uutiskirjeissä.
  • Jos pääaineen/erikoistumissuunnan vaihtaminen on sinulle ajankohtaista, tutustu intrassa ohjeeseen ja huomioi tammikuun määräaika.
  • Muistutus Turun opiskelijoille: Ennen salitenttiä tarkista aina aulan ilmoitustaululta, mihin saliin sinut on sijoitettu. Aakkosellinen jako tenttisaleihin ei näy aulan diginäytöllä.
  • Jos missasit 21.11. vaihtoinfon, voit katsoa tilaisuuden diat ja nauhoitteen intrassa. Materiaalit ovat saatavilla helmikuun alkuun saakka, jolloin vaihtohaku päättyy.
  • Tarkista TSE-opintotoimiston vuodenvaihteen poikkeavat aukiolot intrasta. Toivotamme sinulle onnellista ja leppoisaa vuodenvaihdetta!

 

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan tammikuussa. Sen teemoja ovat mm. haku tuutoriksi sekä tiedonhaku ja tiedottaminen opiskeluun liittyvissä asioissa.

In English: Updates in our electronic systems continue: the new TU webpages were launched at the turn of the month, and TSE is piloting the electronic form for credit transfer. Also, we would like to remind you about the graduation schedules, and advise you to check the notice boards in the TSE lobby for exam halls before examinations. The office for Academic and Student Affairs is closed Dec 19 – Jan 6. Happy holidays!

Uutiskirje 07/2018

Syksyn opetusaikataulu & opintotoimiston kesäaukiolo

Heinäkuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Syyslukukauden opetusaikataulu julkaistu opinto-oppaassa
  2. Lukkarikone
  3. Muuta ajankohtaista

1. Syyslukukauden opetusaikataulu julkaistu opinto-oppaassa

Syksyn opetusaikataulu on julkaistu Peppi-opinto-oppaassa. Pieniä muutoksia voi yhä ilmetä, joten tarkista opetustiedot vielä uudelleen kurssi-ilmoittautumisten alla.

>> Huomaa: Turun keltainen Mimosa-lukkari ja ctrl+F sekä UCPorin lukujärjestys-palvelu jäävät Pepin myötä historiaan. Tutustu Intrassa opetusaikataulun käyttöohjeeseen, jonka laadimme erityisesti TSE-opiskelijoiden näkökulmasta.

>> Uutta: Työskentelyaikataulut löydät nykyisin Intran Opiskelu-sivuston pääsivulta. (Klikkaa kuvaketta sivupalkissa!)

>> Entä tentit? Erillistä tenttiaikataulua ei enää laadita. Kaikki tentit merkataan NettiOpsuun heti kun kunkin tentin aikataulu on tiedossa. Syyslukukauden tentit tallennetaan NettiOpsuun heinä-elokuussa.

2. Lukkarikone

Turun yliopisto on ottanut käyttöön lukkarikoneen helpottamaan opintojen suunnittelua ja aikatauluttamista.

>> Lukkarikoneen löydät osoitteesta https://lukkarit.utu.fi/.

>> Pääset alkuun tutustumalla lukkarikoneen perustoimintoihin ohjevideon avulla.

Lukkarikoneen käyttöönotto on joiltain osin vielä kesken. Esimerkiksi kirjautumista vaativa tallentaminen ei vielä onnistu, ja lukkarikoneessa saattaa näkyä virheellisiä ilmoittautumisajankohtia. Olethan kärsivällinen, kehitystyö jatkuu. Palautetta voit antaa suoraan käyttöönottotiimille (peppi@utu.fi).

3. Muuta ajankohtaista

Voit tarkistaa opintotoimiston aukioloajat verkosta ja Intranetistä. Poikkeuksellisista aukioloajoista (kuten kesäaukiolosta) ilmoitamme Intran uutisvirrassa ja Porin uutisvirrassa.

Seuraava uutiskirje julkaistaan elokuussa. Sen teemoja ovat mm. Turun yliopiston uudistunut opintojohtosääntö ja Turun kauppakorkeakoulun päivitetyt opintoja ja tutkintoja koskevat määräykset.

In English: The timetables for Autumn 2018 have been published on the Study Guide. Open the course description of the study module in question to check its’ teaching schedule. TU has also launched an electronic scheduling tool, which you can use to plan your studies. The Office for Academic and Student Affairs at Turku School of Economics is closed in July, and will reopen at the beginning of August. Happy Summer!