Uutiskirje 03/2019

Utuformsin käyttö laajenee ja muuta ajankohtaista

Maaliskuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. UTUformsin käyttöönotto laajenee
    opintoaikahakemukset ja hyväksilukuhakemus
  2. Rekry tarjoaa urapalveluita
  3. Muista hakea: TY:n stipendit ja apurahat
  4. Muuta ajankohtaista
    sis. hopsaus Porissa, uusi työelämäkurssi, palveluiden pop-up ja YTHS-asiaa

1. UTUformsin käyttöönotto laajenee

Siirrymme vähitellen sähköisten UTUforms-lomakkeiden käyttöön:

>> TSE pilotoi UTUformsissa kevään aikana sähköisiä opintoaikahakemuslomakkeita. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että ne opiskelijat, jotka hakevat opinnoilleen lisäaikaa ja joilla on toimiva utu-tunnus, täyttävät sähköisen hakemuksen ja liittävät hakemukseen samat liitteet kuin ennenkin. Jos utu-tunnuksesi on jo lakannut toimimasta, palautat toistaiseksi paperilomakkeen.

Ohjeet lisäajan hakemisesta ja opinto-oikeuden aktiivisena säilyttämisestä mm. verkossa. Opintoaikahakemuksista lisätietoja myös mm. uutiskirjeessä 10/2018.

>> Markkinointi, taloustiede ja tietojärjestelmätiede pilotoivat parhaillaan muualla suoritettujen opintojen hyväksilukuhakemusta UTUformsissa. Sähköinen hyväksilukulomake otetaan käyttöön kaikissa TSE:n oppiaineissa mahdollisimman pian ja paperilomakkeista luovutaan. Ilmoitamme tarkemmasta aikataulusta heti kun tiedämme. Ohjeet opintojaksojen hyväksilukemisesta intrassa.

2. Rekry tarjoaa urapalveluita

Jollet vielä ole tutustunut Rekryyn eli yliopiston urapalveluihin, tässä pieni muistutus ja maistiainen tarjolla olevista palveluista. Rekry järjestää kaikille yliopistolaisille avoimia tapahtumia ja tietoiskuja (kuten CV-klinikat ja yritysvierailut), uraohjausta ja mentorointia. Voit esim. varata Rekrystä harjoitushaastattelun ennen tärkeää työhaastattelua tai pyytää kommentteja LinkedIn-profiilista.

>> Rekryn kautta saat työkokemusta Projektiässien tai Aarresaaren harjoitteluiden ja toimeksiantojen kautta.
>> Myös esim. ainejärjestö tai muu opiskelijaryhmä voi tilata Rekrystä räätälöidyn uratilaisuuden. Ota yhteyttä ja sovi asiasta!
>> Rekryn urakursseista saat opintopisteitä ja näkemystä urasuunnitelmiin (esim. urahallinnan ja itsetuntemuksen opintojaksot). Tulossa myös etätarjontana Poriin.
>> Parhaiten pysyt kärryillä tarjolla olevista palveluista, kun tilaat Rekryn uutiskirjeen.

3. Muista hakea: TY:n stipendit ja apurahat

Hakuaika Turun yliopiston hallinnoimiin stipendeihin ja apurahoihin on käynnissä parhaillaan ja päättyy 18.3. Kannattaa hakea, sillä tänä keväänä jaossa on poikkeuksellisen muhkea stipenditarjonta.

>> Hakuohjeen löydät intrasta.
>> Selaa myös rahastot ja stipendien myöntämisperusteet.

4. Muuta ajankohtaista

 

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan huhtikuussa. Sen teemoja ovat mm. kesäopinnot, opinto-opas ja lukkarikoneen päivitykset.

In English: Firstly, please notice that TSE is switching to e-forms for credit transfers and additional study time applications. Secondly, the application period for UTU grants is on. Finally, do familiarize yourself with various services (such as student health services and career services) available to UTU students eg. at the Student Services Pop-up in Calonia on April 9th or the FSHS Campus Day on March 20 in Educarium.

Uutiskirje 01/19

Vinkkejä tiedonhakuun ja muita ajankohtaisia asioita

Tammikuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Miten saan tietoa opiskeluasioista?
  2. Sähköisen hyväksilukuhakemuksen pilotointi on alkanut
  3. Tutkintojen oppimistavoitteet
  4. Muuta ajankohtaista
    sis. harjoittelupaikkoja tarjolla, tutorhaku, urasuunnittelu ja UTUforms-sähköisen lomakkeen käyttöönotto

1. Miten saan tietoa opiskeluasioista?

Yliopiston viestintäkanavat ovat pullollaan informaatiota, mutta juuri oikean tiedon löytäminen ei aina ole yksinkertaista – alla on vinkkejä nykytilanteeseen liittyen. Kevään kuluessa ja palautekyselymme valmistuessa pyrimme kehittämään omaa viestintäämme, mutta aktiivinen tiedonhaku on silti aina korvaamatonta ja opiskelijan omalla vastuulla.

Tule käymään!

Jos on aikaa vain yhteen… Moni käytännön asia selviää nopeimmin kysymällä livenä tai soittamalla meille. Sähköpostin lähettäminen on helppoa, mutta vastaukset saattavat viipyä viestimääristä johtuen.

Vinkki: Jos haluat käydä läpi opintojasi laajemmin, kannattaa varata aika etukäteen sähköpostitse esim. opintoneuvojalle tai koulutussuunnittelijalle.

Vinkit Intranetin käyttöön

Jos on aikaa vain yhteen… Suosittelemme viettämään viisi minuuttia TSE-opintotoimiston ylläpitämällä sivustolla: Intranet > TSE > Opiskelu (sis. opintojen suunnittelu ja tutkintovaatimukset, hyväksiluvut ja valmistuminen jne). Anna intralle aikaa, käyttölogiikan oppii vain käyttämällä.

Jos käytät intran hakutoimintoa, muista varmistaa, että hakutulos vie sinut oikean tiedekunnan sivuille. Näet tämän esim. hakutuloksen osoiterivistä tai avautuvan sivun yläreunassa olevasta murupolusta.

Vinkki: Kannattaa tilata tärkeät intrauutiset, kuten oman pää- ja sivuaineen sekä opintotoimiston uutiset, omaan uutisvirtaan intran etusivulle, jotta sinun ei tarvitse etsiä niitä eri sivustoilta. Tilaa uutiset Intran etusivulta > Omien yksiköiden uutiset > Asetukset > lisää “Uutiset seuraavista yksiköistä” > Tallenna ja sulje.

Seuraa utu-sähköpostiasi

Jos on aikaa vain yhteen… Vuosikurssilistat. Tätä kautta infoamme vain opintojen kannalta keskeisimmät ajankohtaiset asiat, kuten tutkintovaatimuksiin ja opiskelun edellytyksiin liittyvät asiat. Lisäämme utu-osoitteesi listalle puolestasi.

Vinkki: Liity TSE-ilmoitustaulu-listalle, niin saat tietoa mm. työ- ja harjoittelupaikoista sekä opintojen ja opiskelijan vapaa-ajan kannalta kiinnostavista mahdollisuuksista. Lisää itsesi listalle näin: mail.utu.fi > Asetukset > Ryhmät > Liity > etsi listasta TSE-ilmoitustaulu.

Uutiskirjeessä on vain valitut palat

Vaikka uutiskirje toivottavasti helpottaa tiedonhakua, se ei kuitenkaan poista opiskelijan vastuuta tiedonhankintaan eikä korvaa virallisia TY:n viestintäkanavia:

  • Tutkintovaatimukset, opintojen rakenne ja kurssitarjonta aikatauluineen ilmoitetaan TY:n opinto-oppaassa.
  • Kirjoilla olevat opiskelijat hoitavat ilmoittautumisiin ja opintorekisteriin liittyvät asiansa NettiOpsussa ja etsivät tarpeen tullen lisäohjeita opintojen suorittamiseen TY:n intranetistä

Kannattaako googlailu?

Ole tarkkana! Emme voi suositella hakukoneita opiskelutietojen hakuun, sillä ne saattavat johtaa sinut vanhaan opinto-oppaaseen tai vieraan oppilaitoksen tai tiedekunnan sivuille. Ohjeet opiskeluun löytyvät intrasta, jota hakukoneet eivät tavoita.

Yliopiston julkisilla verkkosivuilla on vain vähän opiskelusisältöä kirjoilla olevalle opiskelijalle. Bugin vuoksi hakukoneet ohjaavat tällä hetkellä hanakasti TY:n vanhoille verkkosivuille, vaikka sivut eivät ole enää saatavilla. Ole kärsivällinen ja katso intrasta. Löydät luultavasti etsimäsi TSE-opintotoimiston intrasivuilta.

2. Sähköisen hyväksilukuhakemuksen pilotointi on alkanut

Hyväksilukukäytännöt muuttuvat ja UTUforms -sähköinen hyväksilukulomake otetaan käyttöön kaikissa oppiaineissa kevään aikana.

Huom! Turussa markkinoinnin, taloustieteen ja tietojärjestelmätieteen oppiaineet ovat jo aloittaneet sähköisen hyväksilukuhakemuksen pilotoinnin, eikä paperihakemus ole näiden aineiden osalta enää käytössä. Lue huolella hyväksilukuohje intrassa ennen lomakkeen täyttämistä.

3. Tutkintojen oppimistavoitteet

Oman erikoisosaamisen sanoittaminen voi tuntua vaikealta. Onneksi kaikkea ei tarvitse keksiä itse. Esimerkiksi kesätyöhakemusta kirjoittaessa kannattaa kurkata tavoitetutkintosi kuvauksessa käytetyt avainsanat:

Akkreditointiprosessi on puolestaan edennyt loppusuoralle ja huipentuu TSE:llä helmikuussa vertaisarviointiryhmän vierailuun.

4. Muuta ajankohtaista

  • Hyviä uutisia TSE-opintotoimistolle: Porin opintotoimistossa aloittaa helmikuun alussa uutena opintoneuvojana KM Essi Hauta. Tervetuloa!
  • Etsitkö osa-aikatyötä? Tule meille harjoittelijaksi! Tarkemmat tiedot TY:n avoimet tehtävät -sivulla. Haussa on kaksi harjoittelijan paikkaa Turun opintotoimistossa ja yksi Porissa.
  • Helmikuu tuo mukanaan tutorhaut. Ennen haun alkamista tutustu tutorsivustoomme intrassa.
    Turun
    tutorhaku on käynnissä 1.- 28.2.2019.
    Porissa puolestaan tutorhaku alkaa helmikuussa ja päättyy 17.3.2019. Tarkemmat tiedot Porin osalta Pointer ry:n viikkotiedotteessa.
  • Yliopiston työelämäpalvelut tarjoaa apua urasuunnitteluun tammi-helmikuussa:
    Turun Rekryinfo 31.1. klo 12.15 Osuuskauppasalissa – tilaisuus on tarkoitettu erityisesti 1. vsk:n opiskelijoille erikoistumissuuntavalinnan tueksi, mutta kaikki ovat tervetulleita mukaan.
    Porin Rekryinfo järjestetään maanantaina 4.2 klo 12.15-14.30 (lk 240A+B) 1. vsk:n erikoistumissuuntainfon yhteydessä.
    Molemmat tilaisuudet linkittyvät 1. vsk:n hops-infoihin – muistakaa tulla paikalle, puput!
  • Opintotoimiston palautekysely on auki Webropolissa vielä tämän viikon eli 27.1. asti. Jatkoimme vastausaikaa pienen teknisen ongelman takia. Tiedoksi kännykältä ja tabletilta kyselyyn vastaajille: Kysymys nro 7 näkyy mobiilissa hassusti mutta ei ole rikki (jos valitset vaihtoehdon “Muu, mikä”, avoin kenttä on pakollinen).
    Palaute on meille tärkeää ja osa lukuvuoden kehittämisteemaa. Vastaamalla voit osallistua myös Finnkinon leffalippujen arvontaan.

Opintotoimiston väki

Edit: Tieto opintotoimiston harjoittelupaikoista lisätty 22.1.

Seuraava uutiskirje julkaistaan helmikuussa. Sen teemoja ovat opintojen suunnittelu ja opintotoimiston hops-käytännöt sekä tutorointi.

In English: We are collecting feedback about our services on Webropol. Please, take a few moments to send us your insight! The feedback form closes Jan 27. Also, please notice the descriptions of our degrees’ learning goals and objectives on the Intranet. Lastly, we are recruiting student tutors again – submit your application via Webropol in February.

Uutiskirje 12/18

Vuodenvaihteen aikataulut ja uutta TY:n verkkosivuilla

Joulukuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Valmistuminen vuodenvaihteessa
  2. TY:n verkkosivut uudistuivat
  3. Hyväksiluvut liiketalouden tradenomi-tutkinnosta
  4. Muutoksia KTM-tutkielmaseminaarissa
  5. Muuta ajankohtaista

1. Valmistuminen vuodenvaihteessa

>> Ota huomioon valmistumista suunnitellessa valmistumisaikataulu, jonka löydät intrasta. Mikäli haluat valmistua tämän vuoden puolella, kokonaisuusmerkintöjä tulee hakea viimeistään tänään 5.12.! Kurkkaa ohjeet intrasta.

>> Muista antaa palautetta opinnoista valmistumisen yhteydessä. Varsinkin kandipalautetta tarvittaisiin lisää. Saat palautelinkin sähköpostitse, kun olet palauttanut Valmistumista varten -lomakkeen.

>> Jos valmistut maisteriksi syyslukukauden loppuun mennessä, voit halutessasi osallistua valmistumisjuhlaan tammikuussa. Lisätiedot intrassa.

2. TY:n verkkosivut uudistuivat

Olet ehkä jo huomannut, että utu.fi -sivusto uudistui 28.11. ja toimii nyt aiempaa paremmin mobiililaitteilla. Pistäydy uusilla sivuilla tutustumassa TSE:n opiskelusivustoon ja Porin yksikön sivustoon.

Kirjoilla oleva opiskelija: Löydät opiskelun kannalta keskeiset tiedot intranetistä, opinto-oppaasta ja NettiOpsusta kuten ennenkin. Julkinen verkkosivu palvelee etenkin hakijoita sekä muita TY:n ulkopuolisia tahoja.

Huom: Intrassa saattaa olla verkkouudistuksen jäljiltä verkkosivuille johtavia, rikkinäisiä linkkejä. Ole kärsivällinen ja ilmoita asiasta kunkin sivun ylläpitäjälle (esim. TSE:n opiskelu-sivujen osalta TSE-opintotoimistolle).

3. Hyväksiluvut liiketalouden tradenomi-tutkinnosta

Valmiilla liiketalouden tradenomi-tutkinnolla on tähän asti voinut saada standardimäärän hyväksilukuja alempaan korkeakoulututkintoon pelkällä tutkintotodistuksella eli hakematta kunkin opintojakson hyväksilukua erikseen. Lue käytännöstä tarkemmin intrassa.

Huom: Jos haluat hyödyntää yllä kuvatun hyväksilukumenettelyn, hae hyväksilukuja 31.12.2018 mennessä.

TSE luopuu yllä kuvatusta hyväksilukumenettelystä johtokunnan päätöksellä alkaen 1.1.2019, jonka jälkeen tradenomi-tutkinnosta on mahdollista hyväksilukea opintoja normaalin hyväksilukumenettelyn kautta eli kurssikohtaisesti.

4. Muutoksia KTM-tutkielmaseminaarissa

KTM-tutkinnonuudistuksen mukanaan tuoma opintojakso tutkielmaseminaari (6 op) on herättänyt kysymyksiä, ja opintojaksoa on kehitetty akkreditointiprosessin ja opiskelijapalautteen perusteella. Alla vastauksia useimmiten kysyttyihin kysymyksiin:

>> Olen aloittanut graduryhmässä 1.1.2018. Saanko rekisteriin 6 op? Saat. Varadekaanin päätöksellä 1.1.2018 jälkeen aloittaneista graduryhmistä eli tutkielmaseminaareista annetaan opintopisteitä.

>> Olen aloittanut tutkielmaseminaarissa syyslukukaudella 2018. Saanko opintojaksosta arvosanan vai HYV/HYL-merkinnän? Syyslukukaudella 2018 alkaneiden tutkielmaseminaarien arvostelu on HYV/HYL. Varadekaanin päätöksellä tutkielmaseminaarin arvosteluasteikko muuttuu kevätlukukaudella niin, että keväällä alkaneista ryhmistä annetaan arvosana 0-5.

>> Valmistuin KTK-tutkinnosta ennen 1.8.2018, eikä KTM-uudistus koske minua. Aloitin kuitenkin graduryhmässä vasta 1.8.2018 jälkeen. Mitä nyt tapahtuu? Osallistut tutkielmaseminaarin tapaamisiin nykyisen käytännön mukaisesti, saat suorituksesta 6 op ja sisällytät opintojakson pääaineesi valinnaiskurssiksi.

5. Muuta ajankohtaista

  • Opintojen hyväksilukuprosessi muuttuu sähköiseksi. Turussa markkinoinnin, taloustieteen ja tietojärjestelmätieteen oppiaineet aloittavat TY:n sähköisen hyväksilukuhakemuksen pilotoinnin joulukuun 2018 aikana, ja kevään aikana sähköinen lomake tulee käyttöön kaikissa yksiköissä. Aiheesta tarkemmin mm. tulevissa uutiskirjeissä.
  • Jos pääaineen/erikoistumissuunnan vaihtaminen on sinulle ajankohtaista, tutustu intrassa ohjeeseen ja huomioi tammikuun määräaika.
  • Muistutus Turun opiskelijoille: Ennen salitenttiä tarkista aina aulan ilmoitustaululta, mihin saliin sinut on sijoitettu. Aakkosellinen jako tenttisaleihin ei näy aulan diginäytöllä.
  • Jos missasit 21.11. vaihtoinfon, voit katsoa tilaisuuden diat ja nauhoitteen intrassa. Materiaalit ovat saatavilla helmikuun alkuun saakka, jolloin vaihtohaku päättyy.
  • Tarkista TSE-opintotoimiston vuodenvaihteen poikkeavat aukiolot intrasta. Toivotamme sinulle onnellista ja leppoisaa vuodenvaihdetta!

 

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan tammikuussa. Sen teemoja ovat mm. haku tuutoriksi sekä tiedonhaku ja tiedottaminen opiskeluun liittyvissä asioissa.

In English: Updates in our electronic systems continue: the new TU webpages were launched at the turn of the month, and TSE is piloting the electronic form for credit transfer. Also, we would like to remind you about the graduation schedules, and advise you to check the notice boards in the TSE lobby for exam halls before examinations. The office for Academic and Student Affairs is closed Dec 19 – Jan 6. Happy holidays!