Uutiskirje 03/2019

Utuformsin käyttö laajenee ja muuta ajankohtaista

Maaliskuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. UTUformsin käyttöönotto laajenee
    opintoaikahakemukset ja hyväksilukuhakemus
  2. Rekry tarjoaa urapalveluita
  3. Muista hakea: TY:n stipendit ja apurahat
  4. Muuta ajankohtaista
    sis. hopsaus Porissa, uusi työelämäkurssi, palveluiden pop-up ja YTHS-asiaa

1. UTUformsin käyttöönotto laajenee

Siirrymme vähitellen sähköisten UTUforms-lomakkeiden käyttöön:

>> TSE pilotoi UTUformsissa kevään aikana sähköisiä opintoaikahakemuslomakkeita. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että ne opiskelijat, jotka hakevat opinnoilleen lisäaikaa ja joilla on toimiva utu-tunnus, täyttävät sähköisen hakemuksen ja liittävät hakemukseen samat liitteet kuin ennenkin. Jos utu-tunnuksesi on jo lakannut toimimasta, palautat toistaiseksi paperilomakkeen.

Ohjeet lisäajan hakemisesta ja opinto-oikeuden aktiivisena säilyttämisestä mm. verkossa. Opintoaikahakemuksista lisätietoja myös mm. uutiskirjeessä 10/2018.

>> Markkinointi, taloustiede ja tietojärjestelmätiede pilotoivat parhaillaan muualla suoritettujen opintojen hyväksilukuhakemusta UTUformsissa. Sähköinen hyväksilukulomake otetaan käyttöön kaikissa TSE:n oppiaineissa mahdollisimman pian ja paperilomakkeista luovutaan. Ilmoitamme tarkemmasta aikataulusta heti kun tiedämme. Ohjeet opintojaksojen hyväksilukemisesta intrassa.

2. Rekry tarjoaa urapalveluita

Jollet vielä ole tutustunut Rekryyn eli yliopiston urapalveluihin, tässä pieni muistutus ja maistiainen tarjolla olevista palveluista. Rekry järjestää kaikille yliopistolaisille avoimia tapahtumia ja tietoiskuja (kuten CV-klinikat ja yritysvierailut), uraohjausta ja mentorointia. Voit esim. varata Rekrystä harjoitushaastattelun ennen tärkeää työhaastattelua tai pyytää kommentteja LinkedIn-profiilista.

>> Rekryn kautta saat työkokemusta Projektiässien tai Aarresaaren harjoitteluiden ja toimeksiantojen kautta.
>> Myös esim. ainejärjestö tai muu opiskelijaryhmä voi tilata Rekrystä räätälöidyn uratilaisuuden. Ota yhteyttä ja sovi asiasta!
>> Rekryn urakursseista saat opintopisteitä ja näkemystä urasuunnitelmiin (esim. urahallinnan ja itsetuntemuksen opintojaksot). Tulossa myös etätarjontana Poriin.
>> Parhaiten pysyt kärryillä tarjolla olevista palveluista, kun tilaat Rekryn uutiskirjeen.

3. Muista hakea: TY:n stipendit ja apurahat

Hakuaika Turun yliopiston hallinnoimiin stipendeihin ja apurahoihin on käynnissä parhaillaan ja päättyy 18.3. Kannattaa hakea, sillä tänä keväänä jaossa on poikkeuksellisen muhkea stipenditarjonta.

>> Hakuohjeen löydät intrasta.
>> Selaa myös rahastot ja stipendien myöntämisperusteet.

4. Muuta ajankohtaista

 

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan huhtikuussa. Sen teemoja ovat mm. kesäopinnot, opinto-opas ja lukkarikoneen päivitykset.

In English: Firstly, please notice that TSE is switching to e-forms for credit transfers and additional study time applications. Secondly, the application period for UTU grants is on. Finally, do familiarize yourself with various services (such as student health services and career services) available to UTU students eg. at the Student Services Pop-up in Calonia on April 9th or the FSHS Campus Day on March 20 in Educarium.

Uutiskirje 10/2018

Opintoajan rajaus ja lisäajan hakeminen

Lokakuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Rajattu opintoaika ja lisäajan hakeminen
  2. Passiivirekisteri
  3. Muuta ajankohtaista
    Mm. työharjoittelun rahoittaminen tukisetelillä ja lisäporrastuksia kurssi-ilmoittautumisissa

1. Rajattu opintoaika ja lisäajan hakeminen

Opintoajan rajaus koskee 1.8.2005 ja sen jälkeen aloittaneita tutkinto-opiskelijoita. Jos opinto-oikeutesi on päättymässä 31.12.2018, olet saanut siitä tiedon utu-sähköpostiisi. Voit myös tarkistaa opinto-oikeutesi päättymisajankohdan NettiOpsusta itse (Opiskelijatiedot > Opintoajan rajaus).

Opinto-oikeuteni on päättymässä. Miten toimin?
>> Hae lisäaikaa 30.10. mennessä. Tutustu huolellisesti ohjeisiin verkossa.
>> Hakemukset käsitellään marraskuussa. Jos myöhästyt määräajasta, opinto-oikeuteen ja utu-tunnusten voimassaoloon voi tulla katkos.
>> Toimita hakemuksen lisäksi myös liitteet, sillä ilman liitteitä hakemuksen käsittely ei etene.

Kuka saa lisäajan?
>> Hae lisäaikaa vain, jos elämäntilanteesi sallii opiskelun. Tiedekunta myöntää lisäaikaa harkintansa mukaan opintojen loppuun saattamiseksi.
>> Jos opintojen viivästymisen syy on lakisääteinen, olet oikeutettu opintoajan pidennykseen. Hae pidennystä opiskelijakeskuksen kautta.

2. Passiivirekisteri

Passiivirekisteri koskee tutkinto-opiskelijoita, jotka ovat aloittaneet opintonsa ennen 1.8.2005. Myös passiivirekisteriin siirrettävät saavat asiasta tiedon etukäteen sähköpostiinsa. Jos opinto-oikeutesi on jo tai on siirtymässä passiivirekisteriin, seuraa ohjeita verkkosivuillamme opinto-oikeuden aktivoimiseksi.

3. Muuta ajankohtaista

  • Suunnitteletko työharjoittelua? Kun sinulla on harjoittelutuki, TSE maksaa osan palkastasi. Tämä voi olla iso etu työharjoittelupaikkaa etsiessä. Hae harjoittelutukea lokakuun aikana!
  • Turun 1. vsk: Lähde lukiovierailulle – tienaa haalarimerkki ja 1 op.  Vuosikurssi 2018 on saanut ohjeet ja ilmoittautumislinkin sähköpostiinsa. Muut kiinnostuneet: ottakaa yhteys opintotoimistoon.
  • Kiinnostaako opiskelijavaihto? TY:n kansainvälisten palveluiden tiimi tulee kertomaan meille vaihtoon lähtemisestä ke 21.11. klo 14 (Elovena-sali). Etäyhteys Poriin saatavilla. Tervetuloa mukaan!
  • HUOM! Turun työskentelyaikoja on päivitetty. Olemme porrastaneet 3. periodin kurssi-ilmoittautumiset niin, että kielten kurssi-ilmoittautumiset on siirretty kokonaan omalle päivälleen. Tällä tavalla yritämme suitsia NettiOpsun vikatiloja, jotka johtuvat ilmoittautumispäivien samanaikaisista, suurista käyttäjämääristä. Porin yksikön kurssi-ilmoittautumisaikoihin ei tule muutoksia.
  • Uutta intranetissä: Turun ja Porin opintotoimistojen ylläpitämät opiskelusivut ovat yhdistyneet. Porin yksikön erillistä Opiskelu-sivustoa ei enää päivitetä ja se poistuu käytöstä 1.1.2019.

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan marraskuussa. Sen pääteema on kaikkia vuosikursseja koskeva tutkinnonuudistus syyslukukaudesta 2020 alkaen.

In English: If your study right is about to expire at the end of the year, do remember to apply for an extension on time! Belated application submissions may lead to interference with your study right and TU user accounts. October is also the time to apply for TSE internship grants. Do check the updated Academic Calendar, as there are some changes in our next course registration schedules.