Kehittämisehdotuksia opiskelun tukemiseen poikkeustilanteessa

Pyysimme syyskuussa 2020 ideoita teiltä siihen, miten voisimme tukea opiskelua ja oppimista poikkeustilanteessa entistä paremmin. Saimme yhteensä 69 hyvin perusteltua sekä oivaltavaa vastausta! Kiitos vielä kaikille vastaajille! Pyrimme hyödyntämään näitä vastaisuudessa.

Kokosimme vastaukset yhteen ja tässä alla jaamme hyvät käytännöt yhteiseen käyttöön, jotta voitte poimia sieltä omaa elämäänne helpottavat pointit tai pyytää niitä opettajilta. Tekemämme TOP3-listauksen kyselyssä useimmiten toistuneista ehdotuksista löydät lisäksi täältä: uutiskirje 10/2020.

Enemmän luentotallenteita ja joustavuutta opiskeluun

Kotona keskittyminen voi olla haastavaa ­– tämän vuoksi joka neljäs teistä toivoi lisää tallenteita (joko etukäteen laadittu video tai luentotallenne) opetuksen yhteyteen. Koitte luennot hyödyllisiksi reaaliajassa mm. vuorovaikutuksen kannalta, mutta Moodleen lisätyt tallenteet auttaisivat esim. tenttiin kertaamisessa, muistiinpanojen tekemisessä ja vaikeiden asioiden oppimisessa. Tallenteista olisi hyötyä myös aikataulujen suunnittelussa tai yhteyksien pätkiessä.

”Mieleeni tulee ensimmäisenä luentovideoiden tallennukset, jotta voi palata itseä mietityttäneeseen kohtaan ja katsoa tallenteen omaan aikatauluun sopien.”

Etäopiskelun haastavuuden vuoksi toivoitte opiskeluun yleisesti myös lisää joustavuutta. Joustavuutta opiskeluun toisivat esim. yllä mainitut luentotallenteet, täysin itsenäisesti suoritettavien kurssien lisääminen, läsnäolopakosta luopuminen pandemia-aikana, exam-tenttien korvaaminen muilla tentti- tai suoritustavoilla ja etäopetuksen jatkaminen myös kevätlukukaudella, vaikka palattaisiinkin takaisin lähiopetukseen.

”Toivoisin, että kun ollaan tehty linjaus opiskeluista etänä, niin myös tarjottaisiin kaikissa kursseissa tenttimahdollisuus etänä.”

”Pitäisin toivottavana, että jonkinlainen mahdollisuus olla etäopetuksessa säilyisi keväälläkin. Jos pienissäkin oireissa on kiellettyä tulla koululle, niin se voi estää kokonaan esimerkiksi läsnäoloa vaativille intensiivikursseille osallistumisen.”

”Joustavuutta deadlineille siinä muodossa, että jos kurssilla on useampia palautettavia töitä […] niin näitä voisi suorittaa etukäteen enemmän omassa aikataulussa.”

Tukea opiskeluun eri tahoilta

Noin 25% teistä kaipasi mahdollisuutta kysymyksiin ja jutteluun luentojen jälkeen niin opettajien kuin opiskelutovereiden kanssa. Ehdotitte mm. erilaisten Q&A-tilaisuuksien järjestämistä, epäformaaleja Zoom-tapaamisia, afterworkejä tai erilaisia chat-mahdollisuuksia niin yksittäisillä kursseilla kuin esim. oppiainetasolla. Toivoitte yhteyden ottamisen olevan entistä helpompaa ja sen tapahtuvan matalalla kynnyksellä.

”Olisi toivottavaa, että kursseilla pidettäisiin ylimääräisiä luentoja, joissa käytäisiin opiskelijoiden lähettämiä kysymyksiä läpi. […] usein kysymykset heräävät vasta luennon jälkeen.”

”Yhteiset verkkotilat, joissa voisi siirtyä “online”-tilaan, kun opiskelee tiettyä kurssia. Tässä verkkotilassa voisi sitten kysyä anonyymisti/nimimerkillä apua samaan aikaan muilta onlinessa olevilta samaa kurssia opiskelevilta.”

Kaipasitte myös yleisesti tukea opiskeluun, jonkinlaista sosiaalista toimintaa sekä erilaisia vinkkejä esim. etäopiskeluun, aikatauluttamiseen ja opiskelumotivaation ylläpitoon liittyen.

Yhdessä opiskelemisen tärkeys

Etäopiskelu voi olla myös yksinäistä puuhaa – 20 % teistä kokikin erilaisten opinto- ja lukupiirien sekä ryhmä- tai parityöskentelyn tukevan opiskelua ja sosiaalistumista poikkeusaikana. Ette kuitenkaan toivoneet joka kurssilla olevan ryhmätöitä, vaan että teitä kannustettaisiin muuten ihmiskontakteihin etänä. Erityisesti toivoitte, että opettajat jakaisivat opiskelijat koordinoidusti ryhmiin tai kursseilla olisi valmiina alusta, jossa ryhmäjaon saisi tehtyä helpommin. Etenkin uusille opiskelijoille ryhmien muodostaminen on haaste, kun tuttavapiiri ei ole vielä muodostunut. Lisäksi toivoitte oppiainetasolla järjestettävän lisää yhteisiä laskuharjoituksia.

”Kannustaminen ihmiskontakteihin etänä, etteivät opiskelijat jää täysin yksin tehtäviensä kanssa.”

”Kursseilla, joissa tehdään ryhmäprojekteja, tai tunnilla keskustellaan pienryhmissä, opettaja voisi jakaa zoom-luentolaiset tälläisiin pienryhmiin ns. breakoutroomeihin. Näissä voisi pitää videokamerat päällä ja keskustella myös muista asioista.”

Kurssisivustojen selkeyteen ja materiaalien saatavuuteen panostaminen

Toivoitte lisäksi selkeämpiä Moodle-sivustoja, jonne saisi näkyviin esim. laskuharjoitusten vastaukset ja joka auttaisi mm. aikatauluttamaan opinnot paremmin:

”Moodlessa kurssien suoritusohjeet ja vaatimukset voisivat olla joissain kursseissa selkeämmät […]. Usein tentit tms. ovat selkeästi kerrottu, mutta monesti jää epäselväksi aikataulu, jossa olisi hyvä edetä kurssilla. Etänä, kun moni luento on itse katsottavissa, olisi hyvä olla selkeät ohjeet, milloin luennot tulisi katsoa ja siihen liittyvät tehtävät tehdä.”

Halusitte myös kaikkien kurssimateriaalien olevan saatavilla sähköisessä muodossa ja materiaaleja olevan enemmän ja paremmin tarjolla kursseilla.

”Luomalla enemmän materiaaleja verkkoon, esim espanjan kurssilla on ollut hienoa nähdä, kuinka kattava moodle alueesta on tehty”

”Myös kurssikirjojen ja muun kursseilla tarvittavan materiaalien saatavuuteen panostaisin, ja toivoisin, että niiden rajallinen riittävyys kaikille opiskelijoille otettaisiin huomioon”

Opiskelijoiden huomioiminen poikkeustilanteessa

Teiltä tuli toive myös mahdollisuuksien mukaan järjestettävään lähiopetukseen pienryhmissä sekä yleinen ehdotus mahdollistaa kurssin loppuun suorittaminen poikkeusaikana aiempien osasuoritusten perusteella. Painotitte lisäksi vuorovaikutteisen luennoinnin ja taukojen tärkeyttä luentojen aikana.

”Lausahdus “Jotta yleisön mielenkiinto pysyisi yllä, tulee heitä aktivoida n. 10min välein” pätee vielä enemmän etäopiskelussa. Enemmän siis kyselyitä, pelejä yms. esim. Kahoot mukaan etäluennoille.”

Etäopiskelun ollessa muutenkin vaativaa, toivoitte myös, ettei opiskelua sysättäisi pelkästään opiskelijoiden vastuulle:

”Opiskelu on ihan yhtä rankkaa myös etänä, eli ei mitään ylimääräisiä tehtäviä vain siksi ettei ollakaan paikan päällä.”

”Vaikka osalla elämä on pysähtynyt ja aikaa on tullut lisää, ei kaikkia tarvitse velvoittaa lisätekemiseen huvin vuoksi. […] Kaikilla ei ole tylsää, osalla edelleen tunnit kiven alla vaikka opiskelun priorisoisi. Opiskelijat ovat ennenkin pystyneet päättämään oman panostusasteen ja halut etsiä lisämateriaalia.”

********************

Välitämme ideanne eteenpäin henkilökunnalle ja pyrimme mahdollisuuksien mukaan hyödyntämään niitä tulevaisuudessa.

Sillä aikaa, kun viemme ideoitanne eteenpäin, voitte tutustua näihin muutamiin ajankohtaisiin vinkkeihin etäopiskeluun ja hyvinvointiin liittyen:

Hyvää syksynjatkoa ja opiskeluintoa!

Opintotoimiston väki

Suggestions on how to Support TSE Studies and Team Spirit

In September 2020, we asked you to send us some ideas on how we could support studying and learning in the exceptional situation. We received 69 answers in total. The tips and proposals we received were insightful and we will try to utilize them in the future. Thank you again for everyone who answered the questionnaire!

Here, we share the good practices for collective use, so you can pick out the tips making your life easier or you can ask these from your teachers. You can find a list of the 3 most popular proposals here: newsletter 10/2020.

Every fourth student wanted more lecture recordings (beforehand recorded videos or videos recorded on the lecture). You found lectures useful in real-time for interaction, but lecture recordings on Moodle would help e.g. in planning schedules, in revising for exams, and with learning difficult subjects. You also wanted studying to be more flexible. This could be done with e.g. giving up compulsory attendance during the exceptional situation, replacing E-exams with other types of exams or conducts, and continuing remote teaching during the spring term even if we return to contact teaching.

Approximately 25% of you longed for an easy opportunity to ask questions and chat with teachers and classmates after lectures. You suggested e.g. organizing different Q&A sessions, informal Zoom-meetings, after works, or different chatting opportunities on both individual courses and subject levels. In addition, you wanted more tips on studying and hoped for some social activities to be organized.

Every fifth student felt that remote social contacts such as different study circles, reading circles, and group works would support studying and socialization. You wanted teachers to form these groups or that there would be a ready-made platform for forming the groups. Furthermore, you wished for clearer Moodle sites, where teachers would add answers for calculations and which would help you e.g. in scheduling your studies. In addition, the course materials should be available electronically and more materials should be available.

As we take your ideas forward, you can check out these few current tips for distance learning and well-being etc.:

Uutiskirje 10/2020

Lokakuun määräaikoja ja muuta ajankohtaista

Lokakuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Opetusperiodin vaihtumisesta
  2. Tukea opiskeluun -kyselyn satoa
  3. Normaali vilppimenettely voimassa myös etäopiskelussa
  4. Siirtymäaika KTK-ohjelmiin päättyy 1.2.2021
  5. Harjoittelutukihaku 1.-31.10.2020
  6. Muuta ajankohtaista

1. Opetusperiodin vaihtumisesta

Ensimmäisen opetusperiodin päättyessä muistuttelemme seuraavista:

Kurssi-ilmoittautumiset

Tenttiminen

1. VSK HUOM! Tarjoamme tentti-infoa ennen ensimmäistä tenttiviikkoanne seuraavasti:

  • Pidämme Turun uusille opiskelijoille tentti-infon viikolla 41. Saat lisätiedot UTU-sähköpostiisi.
  • Kesto 5-10 min. Aiheena tenttikäytännöt ja -ohjeet
  • Info sopii yhtälailla kauppatieteilijöille kuin VTK-/VTM-taloustieteilijöille ja TJ FM:n opiskelijoille. Tervetuloa!
  • Porin opiskelijoiden tentti-info pidettiin jo 23.9. ja materiaalit löytyvät Porin perehdytys-Moodlesta

Intensiiviopetus

  • Intensiiviviikon opetukseen ilmoittaudutaan kyseisen periodin kurssi-ilmoittautumisaikana. Esim. syksyn 1. kurssi-ilmoittautumisessa ilmoittauduttiin 1. periodin intensiiviviikolle.
  • HUOM! Turun opiskelija: Olethan huomannut, että intensiiviopetustarjontaan voi tutustua kootusti lukkarikoneessa valitsemalla ryhmän TSE_intensiivisyksy. Ryhmä TSE_intensiivikevät päivitetään marraskuun lopulla, kun kevään opetustiedot varmistuvat.
  • Selaa lukkarikoneessa muutkin opetusviikot kuin virallinen intensiiviviikko, sillä joskus mm. vierailevien opettajien intensiiviopetus ei osu juuri viralliselle intensiiviviikolle.

2. Tukea opiskeluun -kyselyn satoa

Syyskuun uutiskirjeessä jaoimme omat vinkkimme opiskelun ja hyvinvoinnin tueksi näin etäsyksynä. Samalla pyysimme sinua jakamaan parhaat vinkkisi Webropolissa. Saimme ilahduttavan määrän mitä oivaltavimpia ehdotuksia. Suurkiitos kaikille osallistuneille!

  • Materiaalin läpikäyminen on vielä kesken, mutta tässä alla on TOP3 eniten toistuneista toiveistanne.
  • Julkaisemme yhteenvedon koko materiaalista mahdollisimman pian, jotta siitä olisi hyötyä meille kaikille poikkeusoloissa.
  • Arvomme kaikkien halukkaiden osallistujien kesken 25 Turun yliopisto -aiheista tavarapalkintoa. Voittajat saavat meiltä postia lähiaikoina 🙂

3. Normaali vilppimenettely voimassa myös etäopiskelussa

1. periodin opintojaksojen päättyessä muistutamme, että etäsuorittaminen ei ole muuttanut vilppitapausten käsittelyä ja noudatamme normaaleja menettelyohjeita vilppitapauksissa.

Etätoteutuksiin pätevät samat vilppisäännöt kuin lähitoteutuksiin. Etänäkin on edelleen kiellettyä lunttaaminen, toisen avustaminen, toisen puolesta tenttiminen yksilötentissä, plagiointi ja myös autoplagiointi.

Uutiskirjeessä 9/2018 kerroimme tarkemmin mm. TSE:n pelisäännöistä ja Turun yliopiston oppimisen eettisistä ohjeista.

4. Siirtymäaika KTK-ohjelmiin päättyy 1.2.2021

Tämä koskee sinua, joka olet aloittanut KTK-opintosi TSE:llä vuonna 2015 tai sitä ennen JA joka et ole valmistunut KTK-tutkinnosta vielä.

Koronatilanteen vuoksi aiempi siirtymäajan määräaika lykkääntyi, ja johtokunnan päätöksen mukaisesti KTK-tutkinnosta voi valmistua vanhojen tutkintovaatimusten mukaisesti 1.2.2021 saakka. Poistuvat tutkintovaatimukset on kuvattu intrassa Turun osalta ja Porin osalta.

  • HUOM: Otathan huomioon valmistumisaikataulun! Valmistuaksesi määräaikaan mennessä sinun tulee käynnistää valmistumisprosessi hakemalla kokonaisuusmerkinnät KTK-opinnoista viimeistään 6.1. ja toimittamalla sähköinen valmistumislomake viimeistään 13.1.2021.
  • Muista hakea kokonaisuusmerkintöjä heti, kun kaikki tutkintoon sisältyvät suoritukset näkyvät opintorekisterissäsi.

Ohjausta KTK-tutkinto-ohjelmiin siirtyville!

Ehkä tiedät jo, että et ole valmistumassa 1.2.2021 määräaikaan mennessä. Olemme varanneet lokakuussa ohjausaikoja erityisesti KTK-ohjelmiin siirtyville, jotta saat päivitettyä hopsin ja pääset suunnittelemaan opintojen loppuun viemistä nykyisten tutkintovaatimusten mukaisesti.

Turun opiskelijat: Jos 1.2.2021 määräaika koskee sinua, olet saanut meiltä UTU-sähköpostiisi ajanvarauslinkin.
Porin opiskelijat: Otathan yhteyttä ja varaat ohjausajan.
Pidämme ohjaustapaamiset etänä Zoomissa ja puhelimitse.

5. Harjoittelutukihaku 1.10-1.11.2020

Muista hakea harjoittelutuki etukäteen, jos arvelet, että työharjoittelu saattaa olla sinulle ajankohtainen vuonna 2021. Erityisesti valtion työnantajat (mukaan lukien suurlähetystöt) pääsääntöisesti vaativat harjoittelutukea harjoittelijaltaan.

Hakuvaiheessa harjoittelupaikkaa ei tarvitse vielä olla, ja tuki voidaan myöntää joko kandi- tai maisterivaiheen opiskelijalle, joka ei ole harjoittelutukea aiemmin hyödyntänyt.

>> Tarkemmat tiedot ja ohjeet intrassa.
>> Hae harjoittelutukea sähköisellä lomakkeella 1.11.2020 mennessä.

6. Muuta ajankohtaista

>> 1. vsk: Olet saanut UTU-sähköpostiisi linkin perehdytysviikon palautekyselyyn. Muista antaa palautteesi 11.10. mennessä!

>> TSE Turku: Lähde lukiovierailulle ja tienaa 1 op, haalarimerkki ja palkkio!

Vuosikurssit 1-3 ovat saaneet ohjeet ja ilmoittautumislinkin UTU-sähköpostiinsa. Muut kiinnostuneet: ottakaa yhteys opintotoimistoon! Zoom-perehdytys vierailuihin pidetään Zoomissa jo ma 5.10.!

>> Maisteriopiskelija: Hae mentorointiohjelmaan 6.10. mennessä

Ohjelma alkaa vuodenvaihteessa ja sitä kautta sinulla on mahdollisuus verkostoitua ja saada ideoita urasuunnitteluun. Lisätiedot ja hakuohje intrassa!

>> Hae lisäaikaa opintojen viimeistelyä varten 31.10. mennessä

Jos rajattu opintoaikasi on päättymässä vuoden lopussa, mutta opintojen viimeisteleminen on kesken, muista hakea lisäaikaa. Tarkempia tietoja aiheesta mm. uutiskirjeessä 10/2019. Hakuohjeet ja -lomake verkossa.

>> Viimeinen mahdollisuus suorittaa LR01b: Jatkossa a- ja b-osiot sulautuivat yhteen kurssiksi ”LR01 Tilinpäätös ja verosuunnittelu, 5 op”

Nykyinen kurssi LR01 Tilinpäätös- ja verosuunnittelu (5 op) korvaa aiemmat a- ja b-osiot. Vanhan opetussuunnitelman mukainen LR01b-kurssi järjestetään viimeisen kerran nyt alkavassa 2. periodissa ja siihen voivat osallistua ne opiskelijat, jotka ovat jo aiemmin suorittaneet kurssin LR01a. Jos molemmat osat (LR01a ja b) puuttuvat, osallistu ensi kevään LR01-kurssille, joka korvaa molemmat.

Ilmoittaudu tästä linkistä suoraan viimeiseen LR01b-toteutukseen.

>> HUOM: KVS17/YRS12 Venture Scale-Up -kurssin ilmoittautuminen on auki parhaillaan NettiOpsussa.

>> Uutta Porin opintoneuvonnassa: Opintoneuvoja Silja päivystää Discordissa maanantaista torstaihin klo 12-14 viikolle 43 saakka. Tervetuloa kokeilemaan ja juttelemaan myös nimettömänä! Jos alusta miellyttää teitä, jatkamme kokeilua pidempäänkin.

>> Muista myös Opo-popup! Olemme nyt vuoden ajan järjestäneet kunkin periodin 1. viikolla opintoneuvonnan pop upin. Lisää kalenteriisi seuraava pop up (26.-29.10. klo 10-10.30) ja pistäydy Zoomissa (https://utu.zoom.us/j/61670076012). EDIT: Samassa linkissä sekä Turun että Porin opot!

Opintotoimiston väki

In English: Please notice that the next course registration period begins in NettiOpsu on Oct 5. If you are considering an internship in 2021, remember to apply for the UTU internship grant in October. In case your study right is about to expire, please read the instructions on our web site. Do take note of the UTU and TSE guidelines for fraud and misconduct, which apply regardless of remote studying. Also, registration to the UTU mentoring programme ends Oct 6!

Finally, many thanks for participating in our questionnaire last month about additional ways to support TSE students during remote work! We are going through the answers and will inform the student body and the staff about the results. Please see above a short, preliminary version of the results. In case you won a prize, we will contact your UTU email shortly 🙂