Millainen harjoittelupaikka TSE-opintotoimisto on? Vuoden 2026 harkkarit Melisa ja Tuuli kertovat! Melisa opiskelee sosiaalipolitiikkaa ja suoritti harjoittelunsa Turussa. Tuuli puolestaan on kasvatustieteilijä Turun kampukselta, mutta suoritti harjoittelunsa meidän Porin yksikössä.
Lämmin kiitos Melisalle ja Tuulille hienosti hoidetusta työstä, ja paljon terkkuja kaikille meidän menneiden vuosien ihanille harjoittelijoille <3
* * *
Millainen harjoittelujakso oli?
Tuuli: Olin harjoittelijana Porin opintotoimistossa maaliskuun lopusta syyskuun puoliväliin. Harjoittelu oli todella monipuolinen ja mieleenpainuva. Opintojeni alusta alkaen olin kiinnostunut opintohallinnon alasta ja nyt pääsin konkreettisesti näkemään, mitä kaikkea se pitää sisällään.
Kasvatustieteen opiskelijana mielenkiintoista oli myös tutustua toisen alan opintohallintoon. Opin paljon uutta ja mukavien työkaverien ansiosta harjoittelu oli upea kokemus.
Melisa: Oma harjoittelujaksoni Turun opintotoimistossa kesti huhtikuusta syyskuuhun eli yhteensä kuusi kuukautta. Yksi harjoittelun parhaista puolista olikin sen kesto, sillä puolen vuoden aikana ehti oikeasti oppia ja kehittyä ammatillisesti. Koulutuksen parissa työskentely oli kiinnostanut minua jo pidempään, minkä vuoksi harjoittelu juuri opintohallinnollisissa tehtävissä tuntui todella mielekkäältä. Onnekseni voin todeta, että kiinnostukseni vain kasvoi harjoittelun aikana!
Mistä työtehtävät koostuivat?
Tuuli: Työtehtävät olivat hyvin monipuolisia. Harjoittelun alussa ne koostuivat Asiantuntijaorganisaatioiden liiketoimintaosaamisen maisteriohjelman hakemusten eli ALMA-hakemusten käsittelystä. Hakemuskäsittelyyn kuului mm. hakijoiden liitteiden tarkastamista, aiempien opintojen luokittelua ja pisteytystä. Autoin myös avoimen väylän hakemusten käsittelyssä.
Valintakokeiden alkaessa osallistuin valintakoevalvontaan sekä hakijoiden opastukseen valintakoepaikalla. Työtehtäviin kuului myös uusien opiskelijoiden tervetulokirjeiden sekä perehdytysoppaan tekeminen. Työtä tehtiin sekä etänä että toimistolla paikan päällä. Perehdytysviikolla autoin käytännön järjestelyissä ja otin kuvia sosiaaliseen mediaan puheenvuoroista ja yleisestä tunnelmasta. Näiden lisäksi työtehtäviin kuului yleiseen sähköpostiin tulleisiin kysymyksiin vastaaminen, erilaiset selvitystyöt, Exam-valvonta ja TSE Porin Instagram ja TikTok -tileille sisällön tuottaminen. Harjoittelun lopuksi pääsin vielä suunnittelemaan TSE Porin perehdytys-Moodleen uuden ilmeen seuraavaa vuotta ajatellen.
Melisa: Pääsin tekemään niin monenlaisia juttuja, ettei kaikkia pysty edes luettelemaan! Keväällä työtehtävät painottuivat vahvasti opiskelijavalintaan ja sen organisointiin. Työskentelin monipuolisesti yhteishaun hakemusten parissa, ja olikin kiinnostavaa päästä käyttämään Opintopolkua virkailijan roolissa. Myös konkreettiset pääsykoejärjestelyt sekä kokeiden valvonta muodostivat keskeisen osan kevään työtehtävistä.
Kesällä ja syksyllä työt taas painottuivat uusiin opiskelijoihin ja heidän perehdytykseen, ja sainkin esimerkiksi laatia tutorryhmät ja koostaa tervetulokirjeet.
Pitkin harjoittelua mm. vastailin opintotoimiston sähköposteihin, kirjasin opintosuorituksia, päivitin opintotoimiston Instagram-tiliä, sekä osallistuin viikottaiseen palvelutiskipäivystykseen. Sain myös yksittäisiä isompia tehtäviä, kuten tiimipäivän järjestämisen sekä opetusavustajien rekrytoinnin organisoimisen. Heinäkuun ajan pidin opintotoimistoa pystyssä muiden ollessa lomilla, mikä oli myöskin hyvin hauska ja opettavainen kokemus. Lisäksi pääsin osallistumaan perehdytysviikon toteutukseen ja pyörähdin myös avajaiskarnevaaleissa edustamassa opintoneuvojia. Harjoittelu ei siis missään nimessä ollut pelkkää toimistossa istumista!
Mistä ajattelette olleen eniten hyötyä oman kehittymisen kannalta?
Tuuli: Kokemus koulutuksen alan hallinnollisista työtehtävistä on ollut arvokasta ja harjoittelun myötä koen, että hallinnon kenttä ehdottomasti kiinnostaa yhtenä tulevaisuuden työmahdollisuutena. Harjoittelun aikana opin käyttämään uusia järjestelmiä ja jo entuudestaan tuttuja järjestelmiä paremmin. Opin myös tärkeitä työelämätaitoja, kuten ongelmanratkaisua, tiedonhakutaitoja ja paineensietokykyä. Keväällä harjoittelun alkaessa tein muutamia kursseja ja saatoin gradun loppuun, mikä opetti myös aikataulutuksesta ja sen tärkeydestä. Lisäksi opin hallitsemaan ja suunnittelemaan laajoja kokonaisuuksia tehdessäni perehdytysopasta ja perehdytys-Moodlea.
Melisa: Tavoitteeni harjoittelulle oli oppia mahdollisimman paljon työelämän kannalta relevantteja taitoja, ja työtehtävien monipuolisuuden ansiosta tämä tavoite toteutui täysin. Työtä tehtiin hyvin pitkälti itsenäisesti, mikä vaati vahvaa itseohjautuvuutta ja hyvää priorisointikykyä. Toimistosovellukset kuten Excel sekä koulutuksen toimialalla laajasti käytetyt tietojärjestelmät tulivat myös hyvin tutuiksi.
Ennen kaikkea arvostin mahdollisuutta kokeilla laajasti erilaisia työtehtäviä. Pääsin kurkistamaan eri työntekijöiden työtehtäviin, opintosihteereistä opintoneuvojiin. Harjoittelun aikana huomasinkin, että pidän erityisen paljon opiskelijoiden kanssa työskentelystä!
Eniten hyötyä oli kuitenkin varmasti siitä, että minuun suhtauduttiin alusta asti tasavertaisena työyhteisön jäsenenä ja sain osakseni sen mukaista luottamusta. Harjoittelijana pääsin tekemään työtehtäviä, joilla oli todellista merkitystä. Lisäksi työtehtäviä räätälöitiin oman kiinnostukseni mukaan, minkä ansiosta sain tehdä harjoittelusta juuri itseni näköisen.
Kenelle voisitte suositella tehtävää?
Tuuli: Suosittelisin tehtävää opintohallinnosta ja koulutuksen alasta kiinnostuneille, jotka haluavat saada monipuolista työkokemusta. Mielestäni pääsin hyvin sisään kauppatieteiden tutkinto-ohjelmiin ja erikoistumissuuntiin, vaikka olenkin kasvatustieteiden opiskelija. Koen, että harjoittelu soveltui hyvin kasvatustieteiden opintoihini ja tuki niitä. Kuitenkin se soveltuu hyvin myös muidenkin alojen opiskelijoille – kiinnostus ja halu oppia on tärkeintä. Harjoittelujakson joustavuuden vuoksi se sopi myös omien opintojen oheen ja kävinkin harjoittelun ohella keväällä luennoilla ja graduseminaareissa.
Melisa: Tehtävä sopii monenlaisille ihmisille ja monenlaisista koulutustaustoista tuleville! Itse olen sosiaalipolitiikan maisteriopiskelija yhteiskuntatieteellisestä tiedekunnasta, mutta tästä huolimatta koin oloni hyvinkin kotoisaksi kauppiksen puolella. Tuulin tavoin myös minulla oli keväällä luentoja ja seminaareja, joihin pääsin osallistumaan ongelmitta opintotoimiston myöntämän jouston ansiosta.
Minkälainen työyhteisö opintotoimisto on?
Tuuli: Työyhteisönä opintotoimisto on hyvin lämmin ja avoin. Henkilökunta otti minut lämpimästi vastaan heti alusta alkaen ja harjoittelun aikana minun oli helppo kysyä mieltä askarruttavia kysymyksiä. Kaikki olivat avuliaita ja töihin oli mukava mennä. Olin töissä myös Turun toimistolla muutamia kertoja harjoitteluni aikana ja sielläkin minut otettiin lämpimästi vastaan.
Melisa: Samaa mieltä Tuulin kanssa! Niin paljon kuin pidinkin harjoittelun työtehtävistä, oli myös opintotoimiston porukka harjoittelun parhaita osuuksia. Työyhteisö on todella rento ja niin hauska! Toimistolle oli aidosti ilo tulla, minkä vuoksi etäpäiviä ei itselleni kertynyt juurikaan.
* * *
Meillä on vuosittain korkeakouluharjoittelija sekä Turun että Porin opintotoimistoissa. Seuraavat harjoitteluhaut avautuvat alkuvuodesta 2027 ja ilmoittelemme niistä myös TSE-opintotoimiston uutiskirjeessä. Nähdään opintotoimistossa!
TSE-opintotoimisto
In English: The Office for Academic and Student Affairs employes interns annually. The positions are open usually in Jan-Feb. Our interns tend to enjoy their time at the office, and we love having them here.
