Avainsana: UTUforms

Uutiskirje 11/2019

Opiskelijavaihtoon hakeutuminen ja marraskuun ajankohtaiset

Marraskuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. Suunnitteletko opiskelijavaihtoa?
2. Kevään opetusaikataulut julki 15.11.
3. Erikoistumissuunnan valinta: 1. vsk
4. Muistilista hyväksilukujen hakuun
5. Kirjastojärjestelmä vaihtuu vuodenvaihteessa
6. Muuta ajankohtaista

1. Suunnitteletko opiskelijavaihtoa?

HUOM: Aiemmista vuosista poiketen kansainvälisen liikkuvuuden päähaku alkaa kaikkien hakukohteiden osalta jo 2.12.2019.

>> Uutta hakuprosessissa: SoleMove-hakujärjestelmä & OLA – online learning agreement otettu käyttöön
>> Vaikka OLA on sähköinen, muista olla yhteydessä omaan oppiaineeseesi ja tarkista että vaihtosuunnitelmasi on ok.

Mistä tietoa?

>> Kansainvälisen liikkuvuuden ohjesivut intrassa.
>> Osallistu kv-liikkuvuuden infotilaisuuksiin kampuksella! Kauppakorkean tilaisuudet Turussa ke 4.12. klo 16.15 (Elovena-sali) ja Porissa ma 9.12. klo 12.15 (luokka 105). Yllä olevassa linkissä lisää infotilaisuuksia.
>> Seuraa UTUvaihdossa–kanavalla meidän opiskelijoita maailmalla (parhaillaan postausvuorossa Argentiinassa vaihdossa oleva TSEläinen Susanna)
>> Myös Youtubesta löytyy yliopiston ohjevideoita mm. motivaatiokirjeen laatimisesta.
>> Muista myös TuKY:n ja Kansainvälisen liikkuvuuden tiimin vaihtotapahtuma 27.11. klo 13-16 OP-salissa! Vaihdosta palanneet jakavat kokemuksiaan ja kv-tiimiltä voi kysyä ohjausta.

2. Kevään opetusaikataulut julki 15.11.

Opintojohtosäännön mukaisesti kevään opetusaikataulut julkaistaan marraskuussa. Aikataulut ovat lopulliset vasta 15.11., joten jos huomaat kevään opetusaikoja opinto-oppaassa jo nyt, ota huomioon, että ne voivat muuttua vielä puoleen kuuhun asti. Muutokset ovat mahdollisia myös myöhemmin.

3. Erikoistumissuunnan valinta: 1. vsk

>> Turussa 1. vsk (KTK-opiskelijat) osallistuu marraskuun aikana erikoistumissuunnan valintainfoon sekä tutkinto-ohjelmien infotilaisuuksiin alkaen ma 4.11. Lisäksi kansainvälisen johtamisen ja yrittäjyyden tutkinto-ohjelman vsk. 2019 osallistuu HOPS-infoon 19.11. Tarkemmat ohjeet intrassa ja sähköpostissasi.

HUOM: Porissa KTK-opiskelijoiden vuosikurssi 2019 laatii opintosuunnitelmansa kevätlukukauden 2020 puolella. Erikoistumissuuntien infotilaisuudet järjestetään 3. periodin aikana. Tarkemmat ajankohdat tiedotetaan myöhemmin.

Kaikille yhteisiä ohjeita erikoistumissuunnan valinnasta löydät intrasta: TSE > Opiskelu > Opintojen suunnittelu ja HOPS.

4. Muistilista hyväksilukujen hakuun

Otimme käyttöön sähköisen hyväksilukulomakkeen kevätlukukaudella 2019. Alla muistilista sinulle, jolle hyväksilukujen hakeminen on ajankohtaista:

  1. Valitse haetko opintojen sisällyttämistä, korvaamista tai muualla kuin muodollisessa koulutuksessa hankitun osaamisen hyväksilukemista. Lomakkeen täyttö- ja käsittelyprosessi on hieman erilainen kussakin tapauksessa, joten asian käsittelyn nopeuttamiseksi ja helpottamiseksi valitse oikea pallura.
  2. Valitse oikea tiedekunta/yksikkö. Huom. Porin yksikön opiskelijat valitsevat Turun kauppakorkeakoulu/Porin yksikkö. Näin lomake päätyy oikeaan tiedekuntaan/yksikköön käsiteltäväksi. Mikäli haet hyväksilukua sivuaineeseen, jota suoritat muussa tiedekunnassa, niin valitse kyseinen tiedekunta.
  3. Liitä tarvittavat liitteet hakemukselle. Puutteelliset liitteet tai liitteiden puuttuminen kokonaan on peruste hylätä hakemus.
    • Kopio todistuksesta/opintorekisterotteesta. Huom. pelkkä diploma suoritetusta opintojaksosta ei riitä. Jos olet hakenut suorituksen Puro-järjestelmän kautta, niin todistusta suorituksesta ei tarvitse enää toimittaa. Varmista kuitenkin, että olet hakenut suorituksen Puroon ennen hakemuksen täyttämistä.
    • Tarkka kurssikuvaus, joista ilmenee taso, sisältö, laajuus, kontaktiopetuksen tunnit, kurssia varten luettu kirjallisuus sekä kurssin suoritustapa (tentti, harjoitustyöt tms.). Vaihdossa suoritettujen opintojen kurssikuvausten tulee olla vähintään englanninkielisiä. (Myönteistä) päätöstä ei voi tehdä puutteellisella kurssikuvauksella.
    • Mikäli opinnot on suoritettu ulkomailla ja opintojen mitoitus poikkeaa opintopisteiden mitoituksesta, tulee liitteeksi laittaa selvitys mitoituksen vastaavuudesta opintopisteisiin nähden (1 ECTS=1 OP). Tämä on erityisen tärkeää, jotta saat hyväksiluetuksi oikean määrän opintopisteitä.
    • Muut mahdolliset liitteet, jotka voivat vaikuttaa hyväksilukuun.
  4. Korvaamishakemuksissa täytetään jokaista opintojaksoa varten oma hakemus. Sisällyttämishakemuksissa täytetään jokaista ainetta/kokonaisuutta varten oma hakemus.
  5. Täytä hakemus huolellisesti ja tarkkaan. Sisällyttämisessä valitse aine/muu kokonaisuus, johon haluat opintojakson sisällyttää. Kirjoita opintojaksojen nimet oikein. Suoritetun opintojakson nimi tulee olla sama kuin opintosuoritusotteella ja korvattavan opintojakson nimi tulee olla sama kuin opinto-oppaalla.

Ohjeet ja linkki lomakkeelle opintotoimiston intrassa.

5. Kirjastojärjestelmä vaihtuu vuodenvaihteessa

Muutoksia Volter-asiakaskäyttöliittymään

  • Uusi käyttöliittymä mahdollistaa kirjaston aineistojen ja elektronisten artikkelien hakemisen yhdellä haulla.
  • Kirjautuminen Volteriin tapahtuu UTU-tunnuksella.
  • Lainausautomaateilla käytettävä PIN-koodi muuttuu. Käyttäjät voivat luoda itselleen uuden PIN-koodin kirjautumalla alkuvuonna 2020 uuteen Volter-tietokantaan.
  • Nykyiseen Volteriin tallennetut suosikit, listat ja haut eivät siirry uuteen järjestelmään.

Väliaikaiset vaikutukset kirjaston palveluihin

  • Vuodenvaihteessa kaikilla lainoilla on pidemmät laina-ajat.
  • Kaikki kirjastot (myös Feeniks) ovat suljettuina 21.12.2019-6.1.2020.

Järjestelmänvaihdokseen liittyvät tiedotteet ja ohjeistukset löytyvät koostettuna kirjaston www-sivuilta.

6. Muuta ajankohtaista

>> Turun 1. vsk: Ilmoittautuminen Oppimisen taito -kurssiin kuuluvaan informaationlukutaitomoduuliin, joka järjestetään kevään intensiiviviikoilla! Ilmoittautuminen tehdään 2.-15.12. Konsta-palvelussa. Sekä KTK- että VTK-opiskelijat ilmoittautuvat.

>> Opiskele kieltä vapaa-aikanasi – hanki kielikaveri! Moodlesta löytyy Kieli- ja viestintäopintojen keskuksen ylläpitämä kielikaverifoorumi. Jätä vapaamuotoisen kielikaveri-ilmoitus ja selaa muiden ilmoituksia! Kielikaveri-toiminnan tarkoituksena on auttaa kielistä ja kulttuureista kiinnostuneita ihmisiä löytämään toisensa.

Muista myös KieVin koordinoima kielitandem-toiminta (ks. lisätiedot opinto-oppaasta sekä Intranetistä).

>> Onko sinulla idea uudesta projektista tai tempauksesta, jonka haluat toteuttaa yliopistossa tai Turun alueella? Hae siihen opiskelijoille suunnattua apurahaa!

Apurahan suuruus on 1000 euroa, ja se voidaan jakaa useamman hakijan kesken. Projektin teema on yrittäjyys tai hyvinvointi ja sen toteutusaika on lukuvuosi 2019-2020. Haku on auki 30.11.2019 asti! Lue lisää yrittäjyysyliopiston sivuilta.

 

>> Lopuksi vielä muutos TSE-opintotoimiston Porin henkilökunnassa: Essi Haudan siirtyessä toisiin tehtäviin Porissa opintoneuvojana vuoden loppuun saakka toimii Sanni Alanen. Tervetuloa Sanni!

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan joulukuussa. Sen aiheita ovat vuodenvaihteen aikataulut ja vanhojen vuosikurssien KTK-tutkintojen siirtyminen voimassa olevan opinto-oppaan mukaisiin tutkintovaatimuksiin 1.8.2020 alkaen.

In English: Do notice that the application period for student exchange programmes begins on Dec 2. Also, the teaching schedule for the Spring Term will be published in the Study Guide on Nov, 15. Have you noticed this Language Partner Moodle site? Please use it only for the intended purpose. Finally, the application period for student project grants is open until November 30.

Uutiskirje 03/2019

Utuformsin käyttö laajenee ja muuta ajankohtaista

Maaliskuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. UTUformsin käyttöönotto laajenee
    opintoaikahakemukset ja hyväksilukuhakemus
  2. Rekry tarjoaa urapalveluita
  3. Muista hakea: TY:n stipendit ja apurahat
  4. Muuta ajankohtaista
    sis. hopsaus Porissa, uusi työelämäkurssi, palveluiden pop-up ja YTHS-asiaa

1. UTUformsin käyttöönotto laajenee

Siirrymme vähitellen sähköisten UTUforms-lomakkeiden käyttöön:

>> TSE pilotoi UTUformsissa kevään aikana sähköisiä opintoaikahakemuslomakkeita. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että ne opiskelijat, jotka hakevat opinnoilleen lisäaikaa ja joilla on toimiva utu-tunnus, täyttävät sähköisen hakemuksen ja liittävät hakemukseen samat liitteet kuin ennenkin. Jos utu-tunnuksesi on jo lakannut toimimasta, palautat toistaiseksi paperilomakkeen.

Ohjeet lisäajan hakemisesta ja opinto-oikeuden aktiivisena säilyttämisestä mm. verkossa. Opintoaikahakemuksista lisätietoja myös mm. uutiskirjeessä 10/2018.

>> Markkinointi, taloustiede ja tietojärjestelmätiede pilotoivat parhaillaan muualla suoritettujen opintojen hyväksilukuhakemusta UTUformsissa. Sähköinen hyväksilukulomake otetaan käyttöön kaikissa TSE:n oppiaineissa mahdollisimman pian ja paperilomakkeista luovutaan. Ilmoitamme tarkemmasta aikataulusta heti kun tiedämme. Ohjeet opintojaksojen hyväksilukemisesta intrassa.

EDIT: Sähköinen hyväksiluku on otettu käyttöön kaikissa oppiaineissa. Olet saanut tästä tiedon utu-sähköpostiisi 16.4.2019.

2. Rekry tarjoaa urapalveluita

Jollet vielä ole tutustunut Rekryyn eli yliopiston urapalveluihin, tässä pieni muistutus ja maistiainen tarjolla olevista palveluista. Rekry järjestää kaikille yliopistolaisille avoimia tapahtumia ja tietoiskuja (kuten CV-klinikat ja yritysvierailut), uraohjausta ja mentorointia. Voit esim. varata Rekrystä harjoitushaastattelun ennen tärkeää työhaastattelua tai pyytää kommentteja LinkedIn-profiilista.

>> Rekryn kautta saat työkokemusta Projektiässien tai Aarresaaren harjoitteluiden ja toimeksiantojen kautta.
>> Myös esim. ainejärjestö tai muu opiskelijaryhmä voi tilata Rekrystä räätälöidyn uratilaisuuden. Ota yhteyttä ja sovi asiasta!
>> Rekryn urakursseista saat opintopisteitä ja näkemystä urasuunnitelmiin (esim. urahallinnan ja itsetuntemuksen opintojaksot). Tulossa myös etätarjontana Poriin.
>> Parhaiten pysyt kärryillä tarjolla olevista palveluista, kun tilaat Rekryn uutiskirjeen.

3. Muista hakea: TY:n stipendit ja apurahat

Hakuaika Turun yliopiston hallinnoimiin stipendeihin ja apurahoihin on käynnissä parhaillaan ja päättyy 18.3. Kannattaa hakea, sillä tänä keväänä jaossa on poikkeuksellisen muhkea stipenditarjonta.

>> Hakuohjeen löydät intrasta.
>> Selaa myös rahastot ja stipendien myöntämisperusteet.

4. Muuta ajankohtaista

 

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan huhtikuussa. Sen teemoja ovat mm. kesäopinnot, opinto-opas ja lukkarikoneen päivitykset.

In English: Firstly, please notice that TSE is switching to e-forms for credit transfers and additional study time applications. Secondly, the application period for UTU grants is on. Finally, do familiarize yourself with various services (such as student health services and career services) available to UTU students eg. at the Student Services Pop-up in Calonia on April 9th or the FSHS Campus Day on March 20 in Educarium.

Uutiskirje 01/19

Vinkkejä tiedonhakuun ja muita ajankohtaisia asioita

Tammikuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Miten saan tietoa opiskeluasioista?
  2. Sähköisen hyväksilukuhakemuksen pilotointi on alkanut
  3. Tutkintojen oppimistavoitteet
  4. Muuta ajankohtaista
    sis. harjoittelupaikkoja tarjolla, tutorhaku, urasuunnittelu ja UTUforms-sähköisen lomakkeen käyttöönotto

1. Miten saan tietoa opiskeluasioista?

Yliopiston viestintäkanavat ovat pullollaan informaatiota, mutta juuri oikean tiedon löytäminen ei aina ole yksinkertaista – alla on vinkkejä nykytilanteeseen liittyen. Kevään kuluessa ja palautekyselymme valmistuessa pyrimme kehittämään omaa viestintäämme, mutta aktiivinen tiedonhaku on silti aina korvaamatonta ja opiskelijan omalla vastuulla.

Tule käymään!

Jos on aikaa vain yhteen… Moni käytännön asia selviää nopeimmin kysymällä livenä tai soittamalla meille. Sähköpostin lähettäminen on helppoa, mutta vastaukset saattavat viipyä viestimääristä johtuen.

Vinkki: Jos haluat käydä läpi opintojasi laajemmin, kannattaa varata aika etukäteen sähköpostitse esim. opintoneuvojalle tai koulutussuunnittelijalle.

Vinkit Intranetin käyttöön

Jos on aikaa vain yhteen… Suosittelemme viettämään viisi minuuttia TSE-opintotoimiston ylläpitämällä sivustolla: Intranet > TSE > Opiskelu (sis. opintojen suunnittelu ja tutkintovaatimukset, hyväksiluvut ja valmistuminen jne). Anna intralle aikaa, käyttölogiikan oppii vain käyttämällä.

Jos käytät intran hakutoimintoa, muista varmistaa, että hakutulos vie sinut oikean tiedekunnan sivuille. Näet tämän esim. hakutuloksen osoiterivistä tai avautuvan sivun yläreunassa olevasta murupolusta.

Vinkki: Kannattaa tilata tärkeät intrauutiset, kuten oman pää- ja sivuaineen sekä opintotoimiston uutiset, omaan uutisvirtaan intran etusivulle, jotta sinun ei tarvitse etsiä niitä eri sivustoilta. Tilaa uutiset Intran etusivulta > Omien yksiköiden uutiset > Asetukset > lisää “Uutiset seuraavista yksiköistä” > Tallenna ja sulje.

Seuraa utu-sähköpostiasi

Jos on aikaa vain yhteen… Vuosikurssilistat. Tätä kautta infoamme vain opintojen kannalta keskeisimmät ajankohtaiset asiat, kuten tutkintovaatimuksiin ja opiskelun edellytyksiin liittyvät asiat. Lisäämme utu-osoitteesi listalle puolestasi.

Vinkki: Liity TSE-ilmoitustaulu-listalle, niin saat tietoa mm. työ- ja harjoittelupaikoista sekä opintojen ja opiskelijan vapaa-ajan kannalta kiinnostavista mahdollisuuksista. Lisää itsesi listalle näin: mail.utu.fi > Asetukset > Ryhmät > Liity > etsi listasta TSE-ilmoitustaulu.

Uutiskirjeessä on vain valitut palat

Vaikka uutiskirje toivottavasti helpottaa tiedonhakua, se ei kuitenkaan poista opiskelijan vastuuta tiedonhankintaan eikä korvaa virallisia TY:n viestintäkanavia:

  • Tutkintovaatimukset, opintojen rakenne ja kurssitarjonta aikatauluineen ilmoitetaan TY:n opinto-oppaassa.
  • Kirjoilla olevat opiskelijat hoitavat ilmoittautumisiin ja opintorekisteriin liittyvät asiansa NettiOpsussa ja etsivät tarpeen tullen lisäohjeita opintojen suorittamiseen TY:n intranetistä

Kannattaako googlailu?

Ole tarkkana! Emme voi suositella hakukoneita opiskelutietojen hakuun, sillä ne saattavat johtaa sinut vanhaan opinto-oppaaseen tai vieraan oppilaitoksen tai tiedekunnan sivuille. Ohjeet opiskeluun löytyvät intrasta, jota hakukoneet eivät tavoita.

Yliopiston julkisilla verkkosivuilla on vain vähän opiskelusisältöä kirjoilla olevalle opiskelijalle. Bugin vuoksi hakukoneet ohjaavat tällä hetkellä hanakasti TY:n vanhoille verkkosivuille, vaikka sivut eivät ole enää saatavilla. Ole kärsivällinen ja katso intrasta. Löydät luultavasti etsimäsi TSE-opintotoimiston intrasivuilta.

2. Sähköisen hyväksilukuhakemuksen pilotointi on alkanut

Hyväksilukukäytännöt muuttuvat ja UTUforms -sähköinen hyväksilukulomake otetaan käyttöön kaikissa oppiaineissa kevään aikana.

Huom! Turussa markkinoinnin, taloustieteen ja tietojärjestelmätieteen oppiaineet ovat jo aloittaneet sähköisen hyväksilukuhakemuksen pilotoinnin, eikä paperihakemus ole näiden aineiden osalta enää käytössä. Lue huolella hyväksilukuohje intrassa ennen lomakkeen täyttämistä.

3. Tutkintojen oppimistavoitteet

Oman erikoisosaamisen sanoittaminen voi tuntua vaikealta. Onneksi kaikkea ei tarvitse keksiä itse. Esimerkiksi kesätyöhakemusta kirjoittaessa kannattaa kurkata tavoitetutkintosi kuvauksessa käytetyt avainsanat:

Akkreditointiprosessi on puolestaan edennyt loppusuoralle ja huipentuu TSE:llä helmikuussa vertaisarviointiryhmän vierailuun.

4. Muuta ajankohtaista

  • Hyviä uutisia TSE-opintotoimistolle: Porin opintotoimistossa aloittaa helmikuun alussa uutena opintoneuvojana KM Essi Hauta. Tervetuloa!
  • Etsitkö osa-aikatyötä? Tule meille harjoittelijaksi! Tarkemmat tiedot TY:n avoimet tehtävät -sivulla. Haussa on kaksi harjoittelijan paikkaa Turun opintotoimistossa ja yksi Porissa.
  • Helmikuu tuo mukanaan tutorhaut. Ennen haun alkamista tutustu tutorsivustoomme intrassa.
    Turun     tutorhaku on käynnissä 1.- 28.2.2019.
    Porissa puolestaan tutorhaku alkaa helmikuussa ja päättyy 17.3.2019. Tarkemmat tiedot Porin osalta Pointer ry:n viikkotiedotteessa.
  • Yliopiston työelämäpalvelut tarjoaa apua urasuunnitteluun tammi-helmikuussa:
    Turun Rekryinfo 31.1. klo 12.15 Osuuskauppasalissa – tilaisuus on tarkoitettu erityisesti 1. vsk:n opiskelijoille erikoistumissuuntavalinnan tueksi, mutta kaikki ovat tervetulleita mukaan.
    Porin Rekryinfo järjestetään maanantaina 4.2 klo 12.15-14.30 (lk 240A+B) 1. vsk:n erikoistumissuuntainfon yhteydessä.
    Molemmat tilaisuudet linkittyvät 1. vsk:n hops-infoihin – muistakaa tulla paikalle, puput!
  • Opintotoimiston palautekysely on auki Webropolissa vielä tämän viikon eli 27.1. asti. Jatkoimme vastausaikaa pienen teknisen ongelman takia. Tiedoksi kännykältä ja tabletilta kyselyyn vastaajille: Kysymys nro 7 näkyy mobiilissa hassusti mutta ei ole rikki (jos valitset vaihtoehdon “Muu, mikä”, avoin kenttä on pakollinen).
    Palaute on meille tärkeää ja osa lukuvuoden kehittämisteemaa. Vastaamalla voit osallistua myös Finnkinon leffalippujen arvontaan.

Opintotoimiston väki

Edit: Tieto opintotoimiston harjoittelupaikoista lisätty 22.1.

Seuraava uutiskirje julkaistaan helmikuussa. Sen teemoja ovat opintojen suunnittelu ja opintotoimiston hops-käytännöt sekä tutorointi.

In English: We are collecting feedback about our services on Webropol. Please, take a few moments to send us your insight! The feedback form closes Jan 27. Also, please notice the descriptions of our degrees’ learning goals and objectives on the Intranet. Lastly, we are recruiting student tutors again – submit your application via Webropol in February.