Avainsana: tutortoiminta

Uutiskirje 02/2019

Tärkeitä päivämääriä ja asiaa kesäopinnoista

Helmikuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Kurssi-ilmoittautumiset: aikataulumuutos ja kysely
  2. Tutor-haku helmikuussa
  3. HOPS-määräajat
  4. Kesäopinnot avoimessa yliopistossa
  5. Muuta ajankohtaista

1. Kurssi-ilmoittautumiset: aikataulumuutos ja kysely

Huomio! 4. periodin kurssi-ilmoittautumisten alkuajankohtaa jouduttiin päällekkäisyyksien vuoksi aikaistamaan. Aiemmasta tiedosta poiketen kurssi-ilmoittautuminen alkaa Turussa jo 11.2. ja Porin yksikössä 12.2. Huomaathan, että syksyn tutkielmaryhmiin ilmoittaudutaan samassa yhteydessä. Tutustu tarkempaan aikatauluun intrassa. Olet saanut muutoksesta jo aiemmin tietoa utu-sähköpostiisi.

Samaan teemaan liittyen: keräämme Turussa opiskelevilta palautetta ja kokemuksia kuluvan lukuvuoden kurssi-ilmoittautumisista. Anna äänesi kuulua ja vastaa lyhyeen kyselyyn 11.-17.2.2019. Huomioimme palautteesi lukuvuoden 2019-2020 kurssi-ilmoittautumisia suunniteltaessa.

2. Tutor-haku helmikuussa

Etsimme tutoreita perehdyttämään ensi syksyn uudet opiskelijat yliopistomaailmaan! Ennen kuin päätät hakea tutoriksi, tutustu tutoroinnin aikatauluihin ja vaatimuksiin TSE-opintotoimiston tutorointisivulla intrassa. Tarkista etukäteen, että pystyt sitoutumaan tutoroinnin aikatauluihin ja huolehdi, että opiskeluasiat, kuten hops, ovat kunnossa.

>> Turun opiskelija: Muista jättää hakemus helmikuun aikana osoitteessa intranet.utu.fi/fi/sivustot/tuutoriksi. 

>>Porin opiskelija: Tutorhaku alkaa helmikuussa ja päättyy 17.3.2019. Tarkemmat tiedot Porin osalta Pointer ry:n viikkotiedotteessa.

Haemme paitsi KTK- ja VTK-tutoreita, myös tutoreita maisteriopiskelijoille ja vaihto-opiskelijoille. Odotamme innolla hakemustasi!

3. HOPS-määräajat ja -käytännöt

Muistutus HOPSien kommentointiin ja hyväksymiseen liittyvistä opintotoimistomme käytännöistä NettiOpsussa: Milloin HOPS täytyy hyväksyttää ja millaisella aikataululla se onnistuu?

TSE:n 1. vuoden opiskelija: Osallistut hops-infoihin ja teet hopsin annettujen ohjeiden mukaisesti. Saat hopsista kommentit, tarvittaessa korjauspyynnön ja lopuksi hyväksymismerkinnän sekä HOPSiin että opintorekisteriin.

Vanhempien vuosikurssien opiskelijat Turussa: HOPS-kommenttipyyntöä lähettäessä ota huomioon tarkistusajat. Jos asia on kiireellinen, ota suoraan yhteyttä opintotoimistoon. HOPSin muodollinen hyväksyntä ei tavallisesti ole tarpeen.
Vanhempien vuosikurssien opiskelijat Porissa – hopsien tarkastusajat eivät koske teitä.

Valmistuvat opiskelijat: HOPS tarkistetaan kokonaisuusmerkintöjä annettaessa, joten ei ole tarpeen lähettää kommenttipyyntöä juuri ennen valmistumista. Sen sijaan pidät HOPSin ajan tasalla koko opintojen ajan ja pyydät tarvittaessa sen päivittämiseen apua jo ennen kuin valmistuminen on käsillä.

4. Kesäopinnot avoimessa yliopistossa

Tiesitkö, että Turun yliopiston perustutkinto-opiskelijat voivat tehdä kesäopintoja TY:n Avoimessa yliopistossa maksutta? Ilmoittautuminen alkaa 17.4.2019 Avoimen yliopiston NettiOpsussa. Opetus puolestaan alkaa toukokuussa.

>> Kurkkaa Turun kauppakorkeakoulun avoimen yliopisto-opetuksen kesätarjonta Avoimen opinto-oppaasta.
>> Kannattaa tutustua Avoimen opinto-oppaassa myös muuhun kesällä järjestettävään Turun yliopiston avoimeen yliopisto-opetukseen.
>> Saat tarkemmat ilmoittautumisohjeet Avoimen verkossa.

Lisätietoja Avoimen kesäopinnoista saat osoitteesta tseavoin@utu.fi.

5. Muuta ajankohtaista

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan maaliskuussa. Sen teemoja ovat mm. UTUforms -sähköisen asioinnin laajeneminen sekä muutokset lisäajan hakukäytännöissä.

In English: Important dates to remember and notice! Firstly, the start of the next course registration period has been changed to Feb 11. Also, apply now to become a student tutor for new students, the online form is open all February. If you are a degree student at TSE, do check the open university summer curriculum, as these courses are free of charge for you from May till August. Finally, the Office for Academic and Student affairs is closed Feb 18-22.

Uutiskirje 01/19

Vinkkejä tiedonhakuun ja muita ajankohtaisia asioita

Tammikuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Miten saan tietoa opiskeluasioista?
  2. Sähköisen hyväksilukuhakemuksen pilotointi on alkanut
  3. Tutkintojen oppimistavoitteet
  4. Muuta ajankohtaista
    sis. harjoittelupaikkoja tarjolla, tutorhaku, urasuunnittelu ja UTUforms-sähköisen lomakkeen käyttöönotto

1. Miten saan tietoa opiskeluasioista?

Yliopiston viestintäkanavat ovat pullollaan informaatiota, mutta juuri oikean tiedon löytäminen ei aina ole yksinkertaista – alla on vinkkejä nykytilanteeseen liittyen. Kevään kuluessa ja palautekyselymme valmistuessa pyrimme kehittämään omaa viestintäämme, mutta aktiivinen tiedonhaku on silti aina korvaamatonta ja opiskelijan omalla vastuulla.

Tule käymään!

Jos on aikaa vain yhteen… Moni käytännön asia selviää nopeimmin kysymällä livenä tai soittamalla meille. Sähköpostin lähettäminen on helppoa, mutta vastaukset saattavat viipyä viestimääristä johtuen.

Vinkki: Jos haluat käydä läpi opintojasi laajemmin, kannattaa varata aika etukäteen sähköpostitse esim. opintoneuvojalle tai koulutussuunnittelijalle.

Vinkit Intranetin käyttöön

Jos on aikaa vain yhteen… Suosittelemme viettämään viisi minuuttia TSE-opintotoimiston ylläpitämällä sivustolla: Intranet > TSE > Opiskelu (sis. opintojen suunnittelu ja tutkintovaatimukset, hyväksiluvut ja valmistuminen jne). Anna intralle aikaa, käyttölogiikan oppii vain käyttämällä.

Jos käytät intran hakutoimintoa, muista varmistaa, että hakutulos vie sinut oikean tiedekunnan sivuille. Näet tämän esim. hakutuloksen osoiterivistä tai avautuvan sivun yläreunassa olevasta murupolusta.

Vinkki: Kannattaa tilata tärkeät intrauutiset, kuten oman pää- ja sivuaineen sekä opintotoimiston uutiset, omaan uutisvirtaan intran etusivulle, jotta sinun ei tarvitse etsiä niitä eri sivustoilta. Tilaa uutiset Intran etusivulta > Omien yksiköiden uutiset > Asetukset > lisää ”Uutiset seuraavista yksiköistä” > Tallenna ja sulje.

Seuraa utu-sähköpostiasi

Jos on aikaa vain yhteen… Vuosikurssilistat. Tätä kautta infoamme vain opintojen kannalta keskeisimmät ajankohtaiset asiat, kuten tutkintovaatimuksiin ja opiskelun edellytyksiin liittyvät asiat. Lisäämme utu-osoitteesi listalle puolestasi.

Vinkki: Liity TSE-ilmoitustaulu-listalle, niin saat tietoa mm. työ- ja harjoittelupaikoista sekä opintojen ja opiskelijan vapaa-ajan kannalta kiinnostavista mahdollisuuksista. Lisää itsesi listalle näin: mail.utu.fi > Asetukset > Ryhmät > Liity > etsi listasta TSE-ilmoitustaulu.

Uutiskirjeessä on vain valitut palat

Vaikka uutiskirje toivottavasti helpottaa tiedonhakua, se ei kuitenkaan poista opiskelijan vastuuta tiedonhankintaan eikä korvaa virallisia TY:n viestintäkanavia:

  • Tutkintovaatimukset, opintojen rakenne ja kurssitarjonta aikatauluineen ilmoitetaan TY:n opinto-oppaassa.
  • Kirjoilla olevat opiskelijat hoitavat ilmoittautumisiin ja opintorekisteriin liittyvät asiansa NettiOpsussa ja etsivät tarpeen tullen lisäohjeita opintojen suorittamiseen TY:n intranetistä

Kannattaako googlailu?

Ole tarkkana! Emme voi suositella hakukoneita opiskelutietojen hakuun, sillä ne saattavat johtaa sinut vanhaan opinto-oppaaseen tai vieraan oppilaitoksen tai tiedekunnan sivuille. Ohjeet opiskeluun löytyvät intrasta, jota hakukoneet eivät tavoita.

Yliopiston julkisilla verkkosivuilla on vain vähän opiskelusisältöä kirjoilla olevalle opiskelijalle. Bugin vuoksi hakukoneet ohjaavat tällä hetkellä hanakasti TY:n vanhoille verkkosivuille, vaikka sivut eivät ole enää saatavilla. Ole kärsivällinen ja katso intrasta. Löydät luultavasti etsimäsi TSE-opintotoimiston intrasivuilta.

2. Sähköisen hyväksilukuhakemuksen pilotointi on alkanut

Hyväksilukukäytännöt muuttuvat ja UTUforms -sähköinen hyväksilukulomake otetaan käyttöön kaikissa oppiaineissa kevään aikana.

Huom! Turussa markkinoinnin, taloustieteen ja tietojärjestelmätieteen oppiaineet ovat jo aloittaneet sähköisen hyväksilukuhakemuksen pilotoinnin, eikä paperihakemus ole näiden aineiden osalta enää käytössä. Lue huolella hyväksilukuohje intrassa ennen lomakkeen täyttämistä.

3. Tutkintojen oppimistavoitteet

Oman erikoisosaamisen sanoittaminen voi tuntua vaikealta. Onneksi kaikkea ei tarvitse keksiä itse. Esimerkiksi kesätyöhakemusta kirjoittaessa kannattaa kurkata tavoitetutkintosi kuvauksessa käytetyt avainsanat:

Akkreditointiprosessi on puolestaan edennyt loppusuoralle ja huipentuu TSE:llä helmikuussa vertaisarviointiryhmän vierailuun.

4. Muuta ajankohtaista

  • Hyviä uutisia TSE-opintotoimistolle: Porin opintotoimistossa aloittaa helmikuun alussa uutena opintoneuvojana KM Essi Hauta. Tervetuloa!
  • Etsitkö osa-aikatyötä? Tule meille harjoittelijaksi! Tarkemmat tiedot TY:n avoimet tehtävät -sivulla. Haussa on kaksi harjoittelijan paikkaa Turun opintotoimistossa ja yksi Porissa.
  • Helmikuu tuo mukanaan tutorhaut. Ennen haun alkamista tutustu tutorsivustoomme intrassa.
    Turun     tutorhaku on käynnissä 1.- 28.2.2019.
    Porissa puolestaan tutorhaku alkaa helmikuussa ja päättyy 17.3.2019. Tarkemmat tiedot Porin osalta Pointer ry:n viikkotiedotteessa.
  • Yliopiston työelämäpalvelut tarjoaa apua urasuunnitteluun tammi-helmikuussa:
    Turun Rekryinfo 31.1. klo 12.15 Osuuskauppasalissa – tilaisuus on tarkoitettu erityisesti 1. vsk:n opiskelijoille erikoistumissuuntavalinnan tueksi, mutta kaikki ovat tervetulleita mukaan.
    Porin Rekryinfo järjestetään maanantaina 4.2 klo 12.15-14.30 (lk 240A+B) 1. vsk:n erikoistumissuuntainfon yhteydessä.
    Molemmat tilaisuudet linkittyvät 1. vsk:n hops-infoihin – muistakaa tulla paikalle, puput!
  • Opintotoimiston palautekysely on auki Webropolissa vielä tämän viikon eli 27.1. asti. Jatkoimme vastausaikaa pienen teknisen ongelman takia. Tiedoksi kännykältä ja tabletilta kyselyyn vastaajille: Kysymys nro 7 näkyy mobiilissa hassusti mutta ei ole rikki (jos valitset vaihtoehdon ”Muu, mikä”, avoin kenttä on pakollinen).
    Palaute on meille tärkeää ja osa lukuvuoden kehittämisteemaa. Vastaamalla voit osallistua myös Finnkinon leffalippujen arvontaan.

Opintotoimiston väki

Edit: Tieto opintotoimiston harjoittelupaikoista lisätty 22.1.

Seuraava uutiskirje julkaistaan helmikuussa. Sen teemoja ovat opintojen suunnittelu ja opintotoimiston hops-käytännöt sekä tutorointi.

In English: We are collecting feedback about our services on Webropol. Please, take a few moments to send us your insight! The feedback form closes Jan 27. Also, please notice the descriptions of our degrees’ learning goals and objectives on the Intranet. Lastly, we are recruiting student tutors again – submit your application via Webropol in February.