Haastattelimme syyskuussa Lottaa ja Miljaa, vuoden 2023 harjoittelijoita Turun kauppakorkeakoulun opintotoimistosta. Milja suoritti harjoittelunsa Turussa ja Lotta Porin yksikössä. Milja opiskelee kasvatustieteitä ja Lotta kauppatieteitä Turun yliopistossa.
Millainen harjoittelujakso oli?
Milja: Olin harjoittelijana Turun yksikön opintotoimistossa maaliskuun puolivälistä syyskuun puoliväliin asti. Harjoittelujakso oli kokonaisuudessaan mielenkiintoinen ja opettavainen. Työtehtävät olivat monipuolisia ja olen oppinut todella paljon opintohallinnon työtehtävistä, erityisesti opiskelijavalinnasta. Pidin myös siitä, että harjoittelussa oli etätyömahdollisuus ja työajat joustavia, esimerkiksi keväällä omat opinnot oli mahdollista sovittaa hyvin harjoittelun oheen. Työkaverit opintotoimistossa olivat tosi mukavia ja apua sai aina, kun sitä tarvitsi.
Lotta: Toimin Porin opintotoimistossa harkkarina huhtikuusta syyskuun alkuun. Kaiken kaikkiaan harjoittelujakso oli todella opettavainen ja harjoittelujakson aikana pääsi monipuolisesti tekemään erilaisia työtehtäviä. Itsekin opiskelen kauppatieteitä, mutta harjoittelujakso opetti todella paljon enemmän omista opinnoista ja oli mukava päästä kurkkaamaan ns. ”kulissien taakse”. Iso plussa oli myös todella kivat työkaverit, jonka puoleen pystyi aina kääntymään, kun tarvitsi apua.
Lotta pitämässä puhetta uusille opiskelijoille Porin perehdytysviikolla.
Mistä työtehtävät koostuivat?
Milja: Harjoittelijan tehtäväni painottui opiskelijavalintaan, johon liittyi muun muassa maisterihakijoiden hakemusten käsittelyä, kauppatieteiden sekä taloustieteen valintakokeiden järjestämistä sekä hakijoiden todistus- ja koepisteiden tarkistamista Opintopolussa. Työtehtäviini kuuluivat myös uusien opiskelijoiden tervetulokirjeiden koostaminen ja lähetys sekä tutorryhmien muodostaminen. Yksi keskeinen työtehtäväni läpi harjoittelun oli myös hakijoiden avustaminen ja neuvonta niin sähköpostitse, puhelimitse kuin opintotoimiston palvelutiskillä. Lisäksi tuotin myös sisältöä opintotoimiston Instagramiin ja päivitin kauppakorkeakoulun intra- ja utu-sivuja.
Lotta: Työtehtävät olivat todella monipuolisia ja vaihtelivat paljon eri kohdissa harjoittelujaksoa. Keväällä työtehtäväni koostuivat pääsääntöisesti ALMA-opiskelijoiden eli Asiantuntijaorganisaatioiden liiketoimintaosaamisen maisteriohjelmaan hakeneiden hakemusten käsittelystä ja pisteytyksestä. Loppukeväästä ja alkukesästä ALMA-projektin päättymisen jälkeen pääsin tekemään uusille opiskelijoille perehdytysopasta ja tervetulokirjeitä. Pääsin myös pitkin harkkaa tuottamaan sisältöä opintotoimiston sosiaaliseen mediaan. Kesällä työpäiväni menivät pitkälti sähköpostin ja puheluiden parissa, kun etenkin uudet opiskelijat kyselivät alkavistaan opinnoista. Harjoittelujakso sisälsi monipuolisesti itsenäistä työskentelyä ja tiimityöskentelyä.
Mistä ajattelette olleen eniten hyötyä oman kehittymisen kannalta?
Milja: Olen päässyt tekemään monipuolisesti erilaisia tehtäviä ja sitä kautta oppimaan monenlaisia työelämätaitoja. Harjoittelun aikana on saanut vastuuta monista eri tehtävistä ja esimerkiksi kevään opiskelijavalinta oli iso kokonaisuus, jonka myötä harjoittelu on opettanut muun muassa projektinhallintataitoja, laajojen kokonaisuuksien omaksumista sekä paineensietokykyä. Kasvatustieteiden opiskelijana olen iloinen, että olen saanut harjoittelun kautta kokemusta koulutuksen hallinnollisista tehtävistä ja harjoittelu on myös selkeyttänyt omia urasuunnitelmiani.
Lotta: Harjoittelujakso opetti todella paljon. Opin omista opinnoistani todella paljon uusia asioita ja tiedonhakutaitoni kehittyivät hurjasti. Tästä on varmasti hyötyä jatkossa, kun täytyy omia opintoja koskien selvittää erilaisia asioita. Lisäksi aikatauluttaminen ja asioiden priorisointi- ja organisointitaidot kehittyivät entisestään etenkin harkan alussa. Keväällä oli täyspäiväisesti töissä, tein kandia ja muita opintoja sekä olin järjestötoiminnassa. Kevät oli siis todella kiireinen, niin oli pakkokin oppia aikatauluttamaan niin, että kaikille riitti aikaa ja kaikki tuli hoidettua kunnolla. Erilaisten somepäivitysten, sähköpostitiedotteiden sekä tervetulokirjeen ja perehdytysoppaan teko opetti paljon myös viestinnästä, ja pääsin tekemään paljon uusia asioita.
Lotta yhteiskuvassa TSE Porin opintotoimiston henkilökunnan kanssa.
Kenelle voisitte suositella tehtävää?
Milja: Suosittelisin tehtävää opiskelijalle, joka on kiinnostunut opintohallinnon työtehtävistä ja haluaa kehittää monipuolisesti erilaisia työelämätaitoja. Vaikka itse olen kasvatustieteiden opiskelija, koen että sain nopeasti kiinni esimerkiksi kauppatieteiden tutkinto-ohjelmista ja erikoistumissuunnista, eli ei haitannut, vaikka kokemusta kauppatieteiden opiskelusta ei ollutkaan. Joustavuutensa vuoksi työ sopii hyvin myös opintojen ohelle.
Lotta: Koska työtehtävät ovat hyvin monipuoliset, koen että työ sopii monenlaisille osaajille. Kauppatieteiden opinnoista ehdottomasti oli hyötyä tässä työssä, mutta kaikki asiat ovat täysin opittavissa, vaikka ei olisikaan itse opiskellut kauppatieteitä. Työtä pystyy hyvin tekemään myös koulun ohella, ja opintotoimistossa joustettiin hyvin, jos piti joskus mennä esimerkiksi pakolliselle luennolle tai kandiseminaariin. Tässä työssä oma-aloitteisuus ja järjestelmällisyys ovat tärkeitä ominaisuuksia, sillä töitä tehdään paljon etänä.
Minkälainen työyhteisö opintotoimisto on?
Milja: Opintotoimisto on työyhteisönä ystävällinen ja avoin. Työyhteisöön otettiin heti lämpimästi vastaan ja apua oli saatavilla aina tarvittaessa. Yhteiset kahvitauot työpäivien keskellä olivat piristäviä ja oli kiva päästä vaihtamaan ajatuksia työkavereiden kanssa. Myös Porin opintotoimiston työkaverit olivat tosi mukavia ja heidän kanssaan oltiinkin paljon yhteydessä etäyhteyksin.
Lotta: Opintotoimisto on todella ihana työyhteisö. Kaikki olivat tosi kivoja, ja aina pystyi kysymään keneltä vain apua, jos tuli ongelma vastaan. Töissä oli aina kiva olla 😊. Myös Turun kollegat olivat todella mukavia, vaikka heidän kanssa ei nähtykään kuin kerran livenä ja muuten etäyhteyksin.
Kiitos Milja ja Lotta haastattelusta ja erinomaisesti sujuneesta harjoittelusta!! <3 T. Opintotoimiston väki
Haastattelimme joulukuussa Pinjaa ja Tiitua, vuoden 2021 harjoittelijoita Turun kauppakorkeakoulun opintotoimistosta. Tiitu suoritti harjoittelunsa Turussa ja Pinja Porin yksikössä. Haluamme jakaa teille heidän kokemuksiaan, sillä harjoitteluhaku keväälle 2022 on pian käsillä!
Millainen harjoittelujakso oli?
Pinja: Harjoittelujakso oli erittäin opettavainen. Vaikka opiskelen itse kauppatieteitä, opin paljon enemmän omista opinnoista ja esimerkiksi siitä, miten uusien opiskelijoiden hakuprosessi tapahtuu opintohallinnon näkökulmasta. Pidin harjoittelusta erityisen paljon ihanien työkavereiden ansiosta. Heti ensimmäisestä päivästä alkaen koin itseni osaksi porukkaa, joka osoittautui odotettua paremmaksi.
Tiitu: Harjoittelu oli todellakin opettavainen ja työtehtävät tosi monipuolisia! Harjoittelu avasi silmiäni sille, kuinka paljon hallinnon työtä yliopistolla tapahtuu opiskelijoiden näkymättömissä. Harkka oli ensimmäinen työkokemukseni asiantuntijaorganisaatiossa, ja sainkin paljon hyödyllistä käytännön työkokemusta tulevaisuutta ajatellen. Turun opintotoimiston mukavat työkaverit ottivat minut lämpimästi vastaan etätöistä huolimatta, ja harkka opintotoimistolla oli oikein kiva ja hyödyllinen kokemus.
Mistä työtehtävät koostuivat?
Pinja: Aloitin harjoittelun avustamalla Porin yksikön Asiantuntijaorganisaatioiden liiketoimintaosaamisen maisteriohjelman uusien opiskelijoiden valinnassa. Lisäksi tein uusien opiskelijoiden oppaan ja tuotin sisältöä TSE Porin sosiaalisen median kanaville. Kesällä päivystin opintotoimistossa (etänä) ja autoin opiskelijoita akuuteissa asioissa, joita olivat esimerkiksi uusien opiskelijoiden tiedustelut tulevista opinnoista. Työtehtävät sisälsivät niin itsenäistä kuin tiimityöskentelyäkin.
Tiitu: Työtehtäväni painottuivat opiskelijavalintaan, eli esimerkiksi valintakokeiden järjestämiseen, todistus- ja koepisteiden tarkastamiseen ja uusien opiskelijoiden perehdytykseen liittyviä tehtäviä oli paljon. Vastasin mm. uusien opiskelijoiden tervetulokirjeiden lähettämisestä ja Turun tutorryhmien jakamisesta. Etenkin harkan loppupuolella, kun oma ymmärrys opintohallinnosta oli karttunut, autoin muita opiskelijoita vastaamalla opintotoimiston sähköposteihin tai ohjaamalla niitä eteenpäin. Tehtävät olivat kaiken kaikkiaan tosi monipuolisia, aina @tseopintotoimisto -Instagramin päivittämisestä arkistoimiseen ja opintotoimiston KaupSu-rastin järjestämiseen. 😊
Tiitu valmiina vastaanottamaan KauPsun rastinsuorittajia Yliopistonmäellä elokussa 2021.
Mistä ajattelette olleen eniten hyötyä oman kehittymisen kannalta?
Pinja: Peppi-järjestelmän käyttöönoton seuraaminen, ja siihen osallistuminen kasvatti mielestäni omaa osaamistani. Koin tämän kokemuksen avaavan verhoja siitä, mitä uuden järjestelmän käyttöönotto vaatii käytännössä, ja miten muutoksesta esimerkiksi viestitään. Tuotimme Tiitun kanssa materiaalia käyttöönoton aikataulusta ja vaikutuksesta opiskelijoihin.
Tiitu: Tehtävien monipuolisuus ja määrä opettivat paljon oman työn aikatauluttamisesta. Koska opiskelijoiden ja opiskelupaikan hakijoiden kysymykset vaihtelevat laidasta laitaan, harkkarin tiedonhakutaidot kehittyvät väkisinkin, mistä on varmasti hyötyä tulevaisuudessa! Monet tehtävistäni, kuten utu.fi -nettisivujen, intranetin ja Instagramin päivittäminen sekä sähköpostitiedotteiden lähettäminen liittyivät viestintään, ja opinkin paljon selkeästä ja tavoitteellisesta viestinnästä. Työhön liittyvät onnistumiset kasvattivat rohkeutta ja luottoa omiin kykyihin, mikä on tietysti työelämässä tärkeää! 😊
Kenelle voisitte suositella tehtävää?
Pinja: Työtehtävät sopivat monelle osaajalle. Tietyllä tapaa koin omista kauppatieteiden opinnoistani olevan apua, mutta uskon, että myös muiden alojen taustan omaavat pystyvät hoitamaan tehtävät onnistuneesti. Työ sopii hyvin opintojen yhteyteen ja kesälle riittää myös tekemistä. Itse viimeistelin esimerkiksi kandini yhtäaikaisesti harjoittelun alussa.
Tiitu: Suosittelisin harjoittelua opiskelijalle, joka tahtoo saada työkokemusta monipuolisesta tietotyöstä. Oma-aloitteisuus, järjestelmällisyys ja sosiaalisuus auttoivat minua työyhteisöön sopeutumisessa, työtehtävien huolellisessa suorittamisessa ja yhteydenpidossa eri tahoihin yliopistolla ja sen ulkopuolella. Oma harjoitteluni alkoi 50 % työajalla maaliskuun puolivälissä ja muuttui kokopäivätyöksi toukokuun alussa, jolloin opintotoimiston joustavuus auttoi kevään viimeisten kurssien suorittamisessa töiden ohella.
Minkälainen työyhteisö opintotoimisto on?
Pinja: Erittäin ystävällinen ja avulias. Kun tuli pulma vastaan, oikeastaan keneltä vain pystyi kysymään apua. Lisäksi yllätyin siitä, miten etätyön myötä yhteydenpito Turun suuntaan oli tehokasta. Vaikka olinkin Porin yksikön ainoa harjoittelija, olimme yhteyksissä Tiitun kanssa aktiivisesti. Koin kuuluvani osaksi opintotoimiston perhettä.
Tiitu: Opintotoimiston henkilökunta on oikein mukavaa porukkaa. Pidin erityisesti siitä, kuinka harjoittelija otettiin mukaan työyhteisöön tasavertaisena työkaverina, jonka ajatuksia ja ideoita kuunnellaan kiinnostuneena. En siis todellakaan ollut harkassa kahvinkeittäjänä tai papereiden lajittelijana, vaan yhtä lailla työyhteisön tärkeänä jäsenenä kuin vakituisetkin työntekijät. Opintotoimistolaiset ottivat meidät harkkarit lämpimästi vastaan, ja kaikilta uskalsi kysyä apua aina kun sitä tarvittiin. Pidimme Porin harjoittelijan Pinjan kanssa aktiivisesti yhteyttä, ja olikin kiva saada toiselta harkkarilta vertaistukea erityisesti kesällä, kun moni työkaveri oli kesälomalla.
Pinja katselemassa Räpsöön takarannan maisemia Porin opintotoimiston virkistyspäivänä.
Yliopiston opintohallinto työkokemuksena (kauppatieteen opiskelijan näkökulmasta):
Pinja: Kuten aikaisemmin mainitsinkin, harjoittelu opetti omista opinnoista yhä enemmän. Tiedon hakeminen ja muiden opiskelijoiden auttaminen lisäsi omaa osaamista, ja harjoittelun kautta pääsi kurkistamaan ns. kulissien taakse opintotoimiston arkeen. Ennen harjoittelua koin opintotoimiston olevan yksi taho, jolta voin kysyä apua opintojeni aikana. Harjoitteluni jälkeen voin sanoa, että opintotoimistossa tapahtuu paljon muutakin opiskelijoiden auttamisen lisäksi.
Tiitu: Yliopiston opintohallinto yllätti minut tehtäviensä suurella määrällä ja monipuolisuudella. En ollut aiemmin ajatellut sitä, kuinka monen ihmisen työpanosta yksinkertaiselta vaikuttavat asiat kuten kurssi-ilmoittautuminen, valmistuminen tai uuden opiskelijan vastaanottaminen vaativat. Oli mielenkiintoista havainnoida omissa opinnoissa käsiteltyjä asioita ja niiden toteutumista käytännön työelämässä. Opiskelen pääaineenani johtamista, ja olikin kiinnostavaa päästä tutustumaan tarkemmin siihen, kuinka kompleksinen organisaatio yliopisto todellisuudessa onkaan, ja kuinka sen toimintaa johdetaan ja organisoidaan eri tasoilla.
Kiitos Pinja ja Tiitu haastattelusta ja erinomaisesti sujuneesta harjoittelusta!! <3 T. Opintotoimiston väki
TSE:n Peppi-tutorit Jatta, Paavo, Pinja ja Tuike päivystivät Flingan viestiseinällä sekä Zoomissa 1. periodin ajan ja auttoivat kauppakorkean opiskelijoita pääsemään jyvälle uuden Peppi-tietojärjestelmän käytössä. Peppi-tutorointi on nyt päättynyt, mutta kun Pepin käytössä ilmenee ongelmia, voit olla yhteydessä henkilökuntaan. Teknisissä ongelmissa ota yhteys Peppi-tiimiin ja opintoneuvonnan asioissa TSE-opintotoimistoon.
Tähän alle on koottu teidän kysymykset ja tutoreiden vastaukset seuraaviin Peppi-teemoihin liittyen:
Kurssi-ilmoittautuminen
Peppi-HOPS
Opintojen valinta Pepissä
Opintosuoritusten näkyminen Pepissä
Opiskelijan tiedot Pepissä
Taustatietoa Pepistä
1. Kurssi-ilmoittautuminen
Miten ilmoittaudutaan kursseille? Kursseille ilmoittaudutaan Pepin Ilmoittautumiset-välilehdeltä ilmoittautumisaikana. Ilmoittautuminen tehdään Ilmoittaudu–painikkeesta sivun oikeasta laidasta. Kun toteutukselle on ilmoittautunut, siirtyy toteutus Ilmoittautumiset-otsikon alle.
Peppi kaatui kun yritin ilmoittautua, mitä teen? Yritä uudestaan hetken kuluttua! Peppi on ollut ilmoittautumispäivinä ylikuormittunut, jolloin sen toiminnassa on esiintynyt häiriöitä. Pepissä on siis samoja ominaisuuksia kuin NettiOpsussa.
Miksi minulla on eräälle 1. periodin kurssille ilmoittautuminen tehty puolestani? Onko kyseessä vain virhe joka poistuu itsestään? Kursseille voi ilmoittautua itse tai sitten joissakin tapauksissa toinen henkilö on voinut lisätä sinut kurssille. Ilmoittautumisessa pitäisi näkyä kuka sen on tehnyt. Ilmoittautumisen voi perua ilmoittautumisajan ollessa auki Ilmoittautumiset-välilehdeltä.
Haluaisin uusia aiemmin suorittamani pakollisen kurssin, mutta ilmoittautuminen kurssille ei onnistu. Peppi ilmoittaa ”Olet jo suorittanut tämän opintojakson”. Vinkkejä? Tässä tapauksessa kannattaa laittaa kurssin vastaavalle opettajalle sähköpostia asiasta, sillä Pepissä ei valitettavasti voi ilmoittautua uudestaan kurssille, jolle on jo kerran ilmoittautunut.
Ollaanko ekassa kurssi-ilmoittautumisessa joustavempia nyt kun on uusi järjestelmä? Huomasin että ainakin joillekin kursseille on vielä käytössä nopeusilmo. Joustoja voidaan tehdä yksittäistapauksissa harkiten, mutta oletus kuitenkin on, että kaikki onnistuu. Nopeusilmoittautumisen tulisi kuitenkin onnistua ihan normaalisti jo ennenkin tuttuun tapaan.
Eräällä kurssilla on valintaperusteena opintopistemäärä ja osa opinnoistani on väärällä HOPSilla, vaikuttaako tämä kurssivalinnassa? Jos kurssille pääsy jää tästä kiinni, ole yhteydessä kurssin vastuuopettajaan. Opinnot voidaan siirtää HOPSilta toiselle vain Opintotoimistossa.
Minulla on avoimen yliopiston hopsissa vanha hylätty suoritus näkyvissä ja haluan ilmoittautua tälle kurssille uudelleen nyt lokakuussa. Estääkö avoimen puolella tuo hylätty suoritus uuden ilmoittautumisen? Kukaan ei tunnu saavan tuota vanhaa hylättyä suoritusta pois hopsistani, asiaa on selvitelty elokuusta asti ja Peppi-tukeen lähetettyyn sähköpostiin ei vastata, apua tarvitaan pian! Ilmoittautumisen tulisi onnistua, jos kyseessä on hylätty suoritus. Jos ei onnistu, sinun kannattaa olla asiasta yhteydessä kurssin vastuuopettajaan, joka voi lisätä sinut kurssille.
2. Peppi-HOPS
Poistin vahingossa hops:ilta sivuainepalkin, jonka alle kurssit valitaan, enkä saa nyt haluamaani sivuainekokonaisuutta lisättyä. Miten sivuainepalkin saa palautettua takaisin? Sen saa onneksi lisättyä takaisin HOPSiin itse Pepistä. Valitse ”opintojen valinta” välilehdeltä ylimmästä ”HOPSin laajuus” palkista suurennuslasikuvake. Sitten paina vasemmalta hakukriteeriksi ”ryhmittely” jonka jälkeen hae hakupalkista sanalla ”ktk” tai ”ktm” riippuen kummasta tutkinnosta kyse. Etsi listasta ja klikkaa ”KTK/KTM Sivuaineopinnot” lisää koriin ja lisää korista sivuaine hopsiisi!
Poistin yhden kurssin HOPS:sta roskakorikuvakkeella kun halusin sen toiseen ”nippuun”. Nyt en kuitenkaan pysty lisäämään sitä enää HOPSiin ”Lisää opintoja” -napin kautta. Kurssi löytyy, ja sen saa koriin, mutta katoaa kun sen yrittää lisätä korista HOPSiin. Onkohan tämä jokin väliaikainen bugi vai pitääkö kokeilla jotain muuta? Roskakorista voit poistaa opintojakson HOPSilta tietyn kokonaisuuden alta. Tällöin se siirtyy HOPSin ulkopuolisiin opintoihin (löytyy aivan HOPSin lopusta). Peppi ei todennäköisesti anna poistaa sitä koska se on jo HOPSissa. Voit raahata sen Järjestelyt-välilehdellä uudelleen oikealle paikalle!
Opiskeluoikeuksissani ei vieläkään näy maisterivaihetta eikä maisterin HOPSia. Vieläkö odottelen vai tulisiko jo olla yhteydessä opintotoimistoon? Maisterihopseja ei ole vielä luotu, mikäli suoritat edelleen KTK-tutkintoasi. Asia on tiedossa ja sitä selvitellään. Kannattaa vielä odotella rauhassa, ja mikäli maisterihopseja ei saada vahvistettua kurssi-ilmoon mennessä, niin voit poikkeuksellisesti ilmota masteriin meneviin kursseihisi ktk-opiskeluoikeutesi hopsin kautta. Tällöin kurssit rekisteröityvät sinne, ja henkilökunta voi siirtää ne maisterihopsillesi myöhemmin. >> Update: Jos maisteriopinnot ovat sinulle ajankohtaisia ja maisterihops puuttuu Pepistä, ota yhteys opintotoimistoon.
Teen kahta tutkintoa, mutta näen vain toisen tutkinnon HOPSin. Mistä pystyn lisäämään toisen HOPSin mukaan? HOPSin pitäisi löytyä oikeasta yläkulmasta löytyvän opinto-oikeus -valikon kautta (aukeaa klikkaamalla omaa nimeäsi). Jokaisella opinto-oikeudella on siis oma HOPSinsa. Jos opinto-oikeutta tai HOPSia ei tule näkyviin, ota yhteys tiedekunnan opintotoimistoon.
Miksi en saa poistettua HOPSin lopussa olevia opintoja? Jos yrittää poistaa hopsille haettua opintoa (ei siis suoritusta vaan jaksoa), joka on aivan hopsin juuressa eli ”HOPSin ulkopuolisissa opinnoissa”, poisto ei onnistu – ei opiskelijalta eikä virkailijalta – vaikka opinto olisi täysin vapaavalintainen. Kun jakson raahaa johonkin kokonaisuuteen, sen saa poistettua.
Mihin kohtaan HOPSilla lisätään täydentyvät opinnot? Tässä vaiheessa ne jätetään tutkinnon ulkopuolisiin opintoihin. Lähempänä valmistumista saat lisätietoja täydentävien opintojen sijoittamisesta HOPSille. Tarvittaessa voit olla myös yhteydessä opintotoimistoon. Lähempänä valmistumista saat lisätietoja täydentävien opintojen sijoittamisesta HOPSille. >> Muista kun tarvitset opintoneuvontaa, ota yhteys opintotoimistoon!
Opintojen valinta Pepissä
Miten oikeat opintokokonaisuudet (esim sivuaineen kokonaisuus) löytää HOPSin hausta? Jaksokoodilla vai nimellä vai kuinka? Opintokokonaisuuksia voi lisätä pepin Opintojen valinta-välilehdeltä klikkaamalla sinisessä palkissa olevasta +- suurennuslasista. Kaikkia opintokokonaisuuksia ei välttämättä vielä löydy Pepistä, siksi sivuaineen osalta varmin tapa tällä hetkellä on katsoa opinto-oppaalta haluamasi sivuaineen kurssit, ja lisätä ne HOPSille samaiselta opintojen valinta -välilehdeltä.
Miten intensiivikurssit näkyvät Pepissä vai löytyykö vain lukkarikoneesta? Ne on helpointa löytää juurikin lukkarikoneesta hakemalla ryhmää ”TSE_intensiivisyksy”. Kursseja ei näe erikseen listattuna Pepistä. Kurssien tarkat toteutusajat näet Pepissä klikkaamalla kurssin nimeä.
Opintosuoritusten näkyminen Pepissä
Milloin saadaan Avoimen opiskelijoiden aikaisemmat UTU-suoritukset Peppiin? Niiden puuttuminen aiheuttaa ongelmia, esim. minulta evättiin pääsyä kursseille, kun luultiin, että minulla oli 0 op suorituksia. Eli olisi todella hyvä saada ne suoritukset Peppiin. Avoimen kurssisuoritusten siirron kanssa on Pepissä ongelmia. Sinun kannattaa olla nopeasti yhteydessä opintotoimistoon tseopintotoimisto@utu.fi, jos sinulta on evätty kursseille pääsyä tämän takia.
Ilmoittauduin äsken läsnäolevaksi syys- ja kevätlukukaudelle. Onko HOPS:in ja opintosuoritusten näkymisessä jokin viive, vai mistä syystä Pepistä ei löydy mitään tietoa aiemmista opinnoistani? Muistithan vaihtaa opiskelijan työpöydällä tarkasteltavan opiskeluoikeuden? Klikkaa etusivulla omasta nimestäsi (oikea yläkulma), sieltä aukeaa valikko, jossa näet opiskeluoikeutesi. Kun klikkaat haluamaasi opiskeluoikeuttasi ja siirryt tämän jälkeen HOPSiin, tietojen pitäisi näkyä oikein!
Suoritin joitakin maisterikursseja kandiopintojen ohessa viime vuonna. Maisteriin tarkoitetut kurssit näkyvät nyt kandihopsissa, mutta maisterihopsissa kyseisten kurssien kohdalla lukee ”ei arviointia”. Pitääkö minun siirrellä kursseja jotenkin hopsista toiseen, jotta arvioinnit näkyvät? Kurssisuoritukset näkyvät Pepissä vain yhdellä HOPSilla ja jos ne ovat väärässä HOPSissa, niitä ei valitettavasti itse voi siirtää vaan muutokset täytyy tehdä opintotoimistossa.
KTK-hopsini laajuus näkyy pepissä 229/310-320. Korjataanko tämä oikeaan jossain vaiheessa? On vaikea seurata opintojen edistymistä kun opintokokonaisuuksien laajuudet ovat täysin vääriä. HOPSin näkyminen väärin on valitettavaa ja korjauksia näihin tehdään syksyn aikana. Iso osa korjauksista vaatii käsin tehtävää työtä opintotoimistosta. Sinulla voi esim. olla opintokokonaisuuksien opintopisteitä kaksinkertaisesti HOPSissa.
Sain jo viikko sitten Examiin tenttiarvosanan kesäsuorituksesta, mutta suoritus ei vielä näy Pepissä. Normaalia että kestää näin kauan? Pepissä opettajat huolehtivat itse kurssiarvosanojen päivittämisestä, kun aiemmin se kuului opintosihteerien vastuulle. En ole ihan varma, onko Pepin ja Examin tietokantojen välillä suoraa kurssiarvosanan siirtoa tai onko sen tiedonkulussa jokin virhe. Suosittelisin siis, että odottaisit vielä hetken ja jos tulosta ei näy vieläkään, kysy asiaa kurssin vastuuopettajalta. Tarkistahan myös, ettei suorituksesi ole päätynyt väärälle opinto-oikeudelle.
Koska tentit näkyy Pepissä? Pepin tentti-ilmoittautuminen ei valitettavasti toimi tällä hetkellä. Joillekin tenteille on luotu erikseen poikkeuksellisesti kurssisuorituksiin. Jos et löydä esimerkiksi kurssin Moodle-alueelta tietoa tenttiin ilmoittautuisesta, kysy asiaa kurssin vastuuopettajalta. Exam-tentteihin ilmottaudutaan kuten ennenkin exam.utu.fi kautta
Minulta puuttuu viime keväänä kesäksi tehty kurssi-ilmoittautuminen. Kurssi on jo loppu ja arvosanat pitäisi tulla muutaman viikon kuluessa. Pystyykö opettaja lisäämään tuon kurssin minulle vai mitä teen? Tehdyn opintosuorituksen tulisi tulla näkyviin HOPSille normaalisti. Jos opintojakso ei ole HOPSillasi, se tulee opintosuoritusten alle HOPSin ulkopuolisiin opintoihin näkyviin.
Huomasin, ettei kaikkia suorituksiani näy Pepissä! miten ne saa näkyville? Tässä on varmaan kyse siitä, että kurssisuoritukset ovat väärällä opinto-oikeudella. Tarkista omaa nimeä yläkulmassa klikkaamalla mahdolliset muut opinto-oikeutesi. Jos suorituksia ei näy niissäkään, ota yhteys opintotoimistoon.
HOPSissani näkyy kahtena useita kursseja, miten saan ne pois? Vapaavalintaiset kurssit voit poistaa itse ”opintojen valinta” -välilehdeltä (ellei opintojaksot ole HOPSilla ulkopuolisissa opinnoissa, jolloin ne pitää siirtää johonkin kokonaisuuteen poistettavaksi). Pakollisia opintoja (punainen ruutu) ei voi poistaa itse. Luultavasti kyse on siitä, että opinnot on käyty vanhentuneella kurssikoodilla, esim. LRYA ja LRYB. Pakollisia kursseja tullaan korjaamaan myöhemmin syksyllä – tai ainakin ennen kokonaisuusmerkintöjen hakemista – sillä korjaukset täytyy tehdä käsin.
Korjataanko kahteen kertaan näkyvät kurssisuoritukset jossain vaiheessa ja pitääkö niistä laittaa viestiä opintotoimistolle? Kahteen kertaan näkyviä kurssisuorituksien korjaamisella ei ole oikeastaan kiire ennen valmistumista, joten niistä ei tarvitse olla huolissaan. Jos kuitenkin tarvitset opintosuoritusotettasi, voit ilmoittaa opintotoimistoon päällekkäisistä kursseista, jotteivat ne päädy sille. Viimeistään päällekkäisiin kursseihin kannattaa puuttua kokonaisuusmerkintöjä hakiessa valmistumisen lähestyessä.
Näkeekö Pepissä suorituksista minkälaisia arvosanoja muut ovat saaneet? Vai jäikö tämä ominaisuus NettiOpsuun? NettiOpsussa ollutta arvosanavertailua ei ainakaan tällä hetkellä Pepissä ole. Ominaisuus saatetaan lisätä siihen jossain vaiheessa.
Opiskelijan tiedot Pepissä
Nyt kävi niin, etten enää muista lyhyttä utu-tunnustani, mistä näen sen? NettiOpsussa se luki oikeassa ylänurkassa, mutta Pepissä ei? Tutkin asiaa, niin sen löytää ainakin tunnusten hallintapalvelusta osoitteesta idm.utu.fi ”omien tietojen hallinta” kohdasta.
Mulle lisättiin manuaalisesti KTM opinto-oikeus. Tuolla opiskelijanumeroni on eri kuin KTK tutkinnossa. Onko tämä normaalia vai johtuuko pepistä? Opiskelijanumeroiden käyttö vähenee Pepin myötä ja vastaisuudessa numerot riippuvat opiskeluoikeudesta opiskelijan itsensä sijaan. Tämä siis on normaalia ja Pepistä johtuvaa.
Peppi uudistuksen jälkeen opiskelijanumeroni on muuttunut. Normaalin numeron perään on tullut yksi numerosarja lisää ja yksi kirjain. Mikä merkitys tällä on? Onko opiskelijanumeroni yhä se vanha vai pitääkö opetella tuo pidempi? Opiskelijanumeroiden poistuminen on Pepin ominaisuus, ja se pidempi numerosarja on tutkinto-oikeutesi numero. Jatkossa opiskelijat tunnistetaan pääosin utu-tunnuksin, jolloin tutkintonumeron opettelun ei pitäisi olla tarpeen.
Taustatietoa Pepistä
Miksi nettiopsu vaihdettiin?? Peppi on selkeä huononnus entiseen… Nettiopsu oli jo 25 vuotta vanha järjestelmä, joka ei enää vastannut nykyisiä vaatimuksia. Peppiä kehitetään koko ajan ja uusia toimintatapoja sen kanssa, joten alkukankeuksien jälkeen uusi järjestelmä palvelee toivottavasti paremmin
Koska Peppi on täysin valmis? Nyt vaikuttaa olevan todella paljon korjauksia ja virheitä. Ongelmakohtia ratkaistaan koko ajan ja Intranet sivuja päivitetään jatkuvasti. Elokuussa kaikkea ei välttämättä saada valmiiksi, mutta kaikki virheet pyritään ratkaisemaan mahdollisimman nopeasti tärkeysjärjestyksessä
Erikoistumissuunnan vaihtolomakkeelle pitää lisätä HOPS. Liitänkö tällä hetkellä ”väärän” HOPSin, jossa näkyy vanhan erikoistumissuuntani maisterikurssit? En nimittäin pysty muokkaamaan HOPSiani uuden erikoistumissuunnan mukaiseksi pakollisten opintojaksojen takia. Tarkista päivitetyt pääaineen ja erikoistumissuunnan vaihtamisen ohjeet intrasta.
TSE-opintotoimisto järjestää kahdesti vuodessa valmistumisjuhlan maistereille ja tohtoreille. Vuoden 2021 toista valmistumisjuhlaa vietettiin torstaina 17.6. Valmistumisjuhla järjestettiin Zoomissa, ja linjoille kokoontui yli 100 kevään aikana maisteriksi tai tohtoriksi valmistunutta.
Mira Larkia soitti pianoa. Etäjuhlan teknisestä toteutuksesta vastasi Ilona Pulkkinen, ja airueina toimivat Turun KY:n Aino Kairinen ja Anna Veijalainen.
Etäpubliikin ohjelma alkoi musiikkiesityksellä. Mira Larkia esitti pianolla Frédéric Chopinin valssin Waltz in A flat major, op 69 no 1, joka tunnetaan myös nimellä Jäähyväisvalssi. Musiikkiesityksen jälkeen Turun kauppakorkeakoulun dekaani Markus Granlund piti onnittelupuheen valmistuneille maistereille ja tohtoreille.
Vastavalmistunut kauppatieteiden maisteri Jaakko Turto pitämässä puhetta
Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n puheenjohtaja Sofia Isolaurin puhe valmistuneille
Kauppakorkeakoulun dekaani Markus Granlundin onnittelupuhe valmistuneille
Dekaanin lisäksi juhlassa puhuivat vastavalmistunut kauppatieteiden maisteri Jaakko Turto sekä Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n hallituksen puheenjohtaja Sofia Isolauri. Juhlan puheissa painotettiin erityisesti kauppakorkeakoululla vallitsevaa ainutlaatuista yhteishenkeä ja muistettiin opiskeluvuosien varrella rakentuneita ystävyyssuhteita ja unohtumattomia kokemuksia.
Puheiden lisäksi juhlassa jaettiin Turun Liikemiesyhdistys ry:n stipendi ja Kauppaopetussäätiön stipendi valmistuneille kauppatieteiden maistereille. Viimeisenä puheenvuoron sai Turun Seudun Ekonomit ry:n Lauri Liljenbäck, joka toivotti puheessaan onnea ja menestystä kaikille valmistuneille, ja kehotti heitä pitämään hienoa yhteishenkeä yllä tulevaisuudessakin.
Turun Seudun Ekonomit ry:n Lauri Liljenbäck
Tiede- ja kulttuuriministeri Antti Kurvisen videotervehdys valmistuneille
Viimeisenä puheena kuultiin tiede- ja kulttuuriministeri Antti Kurvisen videotervehdys vastavalmistuneille. Hänen tervehdyksessään painottui korkeakoulutettujen rooli koronapandemian jälkeisessä jälleenrakennuksen ajassa. Videotervehdyksen jälkeen juhlassa nostettiin dekaani Markus Granlundin johdolla malja valmistuneiden kunniaksi.
Erittäin lämpimät onnittelut valmistuneille ja tsemppiä kaikille opintojaan jatkaville. Ihanaa kesää!
– Opintotoimiston väki
TSE’s Second Virtual Graduation Ceremony on 17.6.2021
TSE’s Office for Academic and Student Affairs organises a graduation ceremony for graduated masters and doctorates twice a year. On June 17th, we organised the ceremony for the second time with remote access from the Turku School of Economics. The virtual graduation ceremony celebrated all students who had graduated as masters and doctorates during the spring semester of 2021. Over 100 new graduates gathered around Zoom for the graduation ceremony.
The ceremony began with a musical performance, as Mira Larkia played Frédéric Chopin’sWaltz in A flat major, op 69 no 1. After the piece, which is known also as The Farewell Waltz, TSE’s Dean Markus Granlund held a congratulation speech for the graduated students. In addition, a newly graduated Master of Economic Sciences Jaakko Turto as well as the chair of The Association of the Economic Students in Turku Sofia Isolauri gave speeches in the ceremony.
A common theme in the speeches was the unique sense of community at the Turku School of Economics. Memories created with fellow students and experiences gathered during studies will most likely bring joy to the new graduates well into the future.
Scholarships were also given to two newly graduated masters: one from Turun Liikemiesyhdistys ry and the other from Turun Kauppaopetussäätiö. Turun Seudun Ekonomit ry congratulated the new graduates via the speech of Lauri Liljenbäck, who welcomed the graduates to join the association and keep in touch with fellow alumni in the future.
The last speech of the ceremony was a video greeting by the Finnish Minister of Science and Culture Antti Kurvinen. The speech highlighted the role and importance of the graduates in raising Finland out of the pandemic. After the speech, a toast was raised to the graduates with the lead of Dean Markus Granlund. Despite the remote access, the ceremony was festive and full of feeling. Thank you to all participants!
Warm congratulations to all graduated students and good luck to all continuing their studies. Have a great summer!
TSE-opintotoimisto järjestää kahdesti vuodessa valmistumisjuhlan maistereille ja tohtoreille. Tammikuussa pääsimme järjestämään juhlan ensimmäistä kertaa etäyhteyksin kauppakorkeakoululta. Koronapandemiasta johtuen kesäkuun 2020 publiikki jouduttiin siirtämään myöhemmäksi, joten etänä järjestetyssä publiikissa juhlittiin kaikkia vuonna 2020 maistereiksi ja tohtoreiksi valmistuneita opiskelijoita. Valmistujaisjuhlassa Zoomin äärelle kerääntyi yli 150 vastavalmistunutta.
Publiikin ohjelma alkoi musiikkiesityksellä, kun Mira Larkia esitti Edvard Griegin pianokappaleen Notturno, jonka jälkeen Turun kauppakorkeakoulun dekaani Markus Granlund piti onnittelupuheen valmistuneille.
Dekaani Markus Granlund onnitteli valmistuneita kauppakorkeakoulun puolesta.
Dekaanin lisäksi juhlassa puhui myös vastavalmistunut kauppatieteiden maisteri Laura Peltonen sekä Turun Kauppatieteiden Ylioppilaat ry:n hallituksen puheenjohtajana toimiva Sofia Isolauri.
Toistuvana teemana juhlassa pidetyissä puheissa oli poikkeuksellinen vuosi haasteineen ja onnistumisineen. Poikkeusolojen ansiosta monilla opiskelijoilla oli ollut enemmän aikaa edistää opintojaan, joka osaltaan johti vuonna 2020 valmistuneiden suureen määrään. Viime vuonna TSE:ltä valmistui peräti 431 maisteria sekä 19 tohtoria.
Laura Peltonen pitämässä valmistuneen puhetta.
TuKY ry:n puheenjohtajan Sofia Isolaurin tervehdys valmistuneille.
Juhlapuheissa korostettiin sitä, kuinka poikkeuksellinen vuosi ei vähennä valmistumisen arvoa ja siihen liittynyttä opiskelijoiden panostusta. Puheiden lisäksi publiikissa jaettiin Turun Liikemiesyhdistys ry:n stipendi ja Kauppaopetussäätiön stipendi valmistuneille kauppatieteiden maistereille.
Juhla huipentui Turun Seudun Ekonomit ry:n Lauri Liljenbäckin puheenvuoroon, jonka jälkeen etäpubliikissa nostettiin dekaani Markus Granlundin johdolla vielä malja valmistuneiden kunniaksi.
Etäyhteydestä huolimatta tilaisuus oli juhlallinen ja tunnelmallinen. Hienoa, että maisterit ja tohtorit saivat kauan odotetun ja mitä ansaituimman juhlansa.
Lämpimät onnittelut valmistuneille ja tsemppiä opintoihin kaikille!
– Opintotoimiston väki
TSE’s First Virtual Graduation Ceremony on 22.1.2021
TSE’s Office for Academic and Student Affairs organises a graduation ceremony for graduated masters and doctorates twice a year. In January, we organised the ceremony for the first time with remote access from the Turku School of Economics. Due to the corona pandemic, the graduation ceremony of June 2020 was postponed for later, and therefore, the virtual graduation ceremony celebrated all students who had graduated as masters and doctorates in 2020. Over 150 newly graduates gathered around Zoom for the virtual ceremony.
The ceremony began with a musical performance, as Mira Larkia played Edwar Grieg’s piano piece Notturno, after which TSE’s Dean Markus Granlund held a congratulation speech for the graduated students. In addition, a newly graduated Master of Economic Sciences Laura Peltonen as well as the chair of The Association of the Economic Students in Turku Sofia Isolauri gave speeches in the ceremony.
A recurring theme in the speeches was the exceptional year with its challenges and successes. Thanks to the exceptional situation, many students were able to advance their studies more, which for one’s part led to the large number of graduated students in 2020. Last year altogether 431 masters and 19 doctorates graduated from TSE. The speeches highlighted how the exceptional year does not diminish the value of graduation and the investments that students have made. Besides the speeches, two scholarships were given for two newly graduated masters.
The ceremony culminated in the speech of Lauri Liljenbäck from Turun Seudun Ekonomit ry, after which a toast was raised to the graduates with the lead of Dean Markus Granlund. Despite the remote access, the ceremony was festive and full of feeling. Fortunately, the graduated masters and doctorates got the long expected and most deserved ceremony.
Warm congratulations for graduated students and good luck with your studies!
Pyysimme syyskuussa 2020 ideoita teiltä siihen, miten voisimme tukea opiskelua ja oppimista poikkeustilanteessa entistä paremmin. Saimme yhteensä 69 hyvin perusteltua sekä oivaltavaa vastausta! Kiitos vielä kaikille vastaajille!Pyrimme hyödyntämään näitä vastaisuudessa.
Kokosimme vastaukset yhteen ja tässä alla jaamme hyvät käytännöt yhteiseen käyttöön, jotta voitte poimia sieltä omaa elämäänne helpottavat pointit tai pyytää niitä opettajilta. Tekemämme TOP3-listauksen kyselyssä useimmiten toistuneista ehdotuksista löydät lisäksi täältä: uutiskirje 10/2020.
Enemmän luentotallenteita ja joustavuutta opiskeluun
Kotona keskittyminen voi olla haastavaa – tämän vuoksi joka neljäs teistä toivoi lisää tallenteita (joko etukäteen laadittu video tai luentotallenne) opetuksen yhteyteen. Koitte luennot hyödyllisiksi reaaliajassa mm. vuorovaikutuksen kannalta, mutta Moodleen lisätyt tallenteet auttaisivat esim. tenttiin kertaamisessa, muistiinpanojen tekemisessä ja vaikeiden asioiden oppimisessa. Tallenteista olisi hyötyä myös aikataulujen suunnittelussa tai yhteyksien pätkiessä.
”Mieleeni tulee ensimmäisenä luentovideoiden tallennukset, jotta voi palata itseä mietityttäneeseen kohtaan ja katsoa tallenteen omaan aikatauluun sopien.”
Etäopiskelun haastavuuden vuoksi toivoitte opiskeluun yleisesti myös lisää joustavuutta. Joustavuutta opiskeluun toisivat esim. yllä mainitut luentotallenteet, täysin itsenäisesti suoritettavien kurssien lisääminen, läsnäolopakosta luopuminen pandemia-aikana, exam-tenttien korvaaminen muilla tentti- tai suoritustavoilla ja etäopetuksen jatkaminen myös kevätlukukaudella, vaikka palattaisiinkin takaisin lähiopetukseen.
”Toivoisin, että kun ollaan tehty linjaus opiskeluista etänä, niin myös tarjottaisiin kaikissa kursseissa tenttimahdollisuus etänä.”
”Pitäisin toivottavana, että jonkinlainen mahdollisuus olla etäopetuksessa säilyisi keväälläkin. Jos pienissäkin oireissa on kiellettyä tulla koululle, niin se voi estää kokonaan esimerkiksi läsnäoloa vaativille intensiivikursseille osallistumisen.”
”Joustavuutta deadlineille siinä muodossa, että jos kurssilla on useampia palautettavia töitä […] niin näitä voisi suorittaa etukäteen enemmän omassa aikataulussa.”
Tukea opiskeluun eri tahoilta
Noin 25% teistä kaipasi mahdollisuutta kysymyksiin ja jutteluun luentojen jälkeen niin opettajien kuin opiskelutovereiden kanssa. Ehdotitte mm. erilaisten Q&A-tilaisuuksien järjestämistä, epäformaaleja Zoom-tapaamisia, afterworkejä tai erilaisia chat-mahdollisuuksia niin yksittäisillä kursseilla kuin esim. oppiainetasolla. Toivoitte yhteyden ottamisen olevan entistä helpompaa ja sen tapahtuvan matalalla kynnyksellä.
”Olisi toivottavaa, että kursseilla pidettäisiin ylimääräisiä luentoja, joissa käytäisiin opiskelijoiden lähettämiä kysymyksiä läpi. […] usein kysymykset heräävät vasta luennon jälkeen.”
”Yhteiset verkkotilat, joissa voisi siirtyä ”online”-tilaan, kun opiskelee tiettyä kurssia. Tässä verkkotilassa voisi sitten kysyä anonyymisti/nimimerkillä apua samaan aikaan muilta onlinessa olevilta samaa kurssia opiskelevilta.”
Kaipasitte myös yleisesti tukea opiskeluun, jonkinlaista sosiaalista toimintaa sekä erilaisia vinkkejä esim. etäopiskeluun, aikatauluttamiseen ja opiskelumotivaation ylläpitoon liittyen.
Yhdessä opiskelemisen tärkeys
Etäopiskelu voi olla myös yksinäistä puuhaa – 20 % teistä kokikin erilaisten opinto- ja lukupiirien sekä ryhmä- tai parityöskentelyn tukevan opiskelua ja sosiaalistumista poikkeusaikana. Ette kuitenkaan toivoneet joka kurssilla olevan ryhmätöitä, vaan että teitä kannustettaisiin muuten ihmiskontakteihin etänä. Erityisesti toivoitte, että opettajat jakaisivat opiskelijat koordinoidusti ryhmiin tai kursseilla olisi valmiina alusta, jossa ryhmäjaon saisi tehtyä helpommin. Etenkin uusille opiskelijoille ryhmien muodostaminen on haaste, kun tuttavapiiri ei ole vielä muodostunut. Lisäksi toivoitte oppiainetasolla järjestettävän lisää yhteisiä laskuharjoituksia.
”Kannustaminen ihmiskontakteihin etänä, etteivät opiskelijat jää täysin yksin tehtäviensä kanssa.”
”Kursseilla, joissa tehdään ryhmäprojekteja, tai tunnilla keskustellaan pienryhmissä, opettaja voisi jakaa zoom-luentolaiset tälläisiin pienryhmiin ns. breakoutroomeihin. Näissä voisi pitää videokamerat päällä ja keskustella myös muista asioista.”
Kurssisivustojen selkeyteen ja materiaalien saatavuuteen panostaminen
Toivoitte lisäksi selkeämpiä Moodle-sivustoja, jonne saisi näkyviin esim. laskuharjoitusten vastaukset ja joka auttaisi mm. aikatauluttamaan opinnot paremmin:
”Moodlessa kurssien suoritusohjeet ja vaatimukset voisivat olla joissain kursseissa selkeämmät […]. Usein tentit tms. ovat selkeästi kerrottu, mutta monesti jää epäselväksi aikataulu, jossa olisi hyvä edetä kurssilla. Etänä, kun moni luento on itse katsottavissa, olisi hyvä olla selkeät ohjeet, milloin luennot tulisi katsoa ja siihen liittyvät tehtävät tehdä.”
Halusitte myös kaikkien kurssimateriaalien olevan saatavilla sähköisessä muodossa ja materiaaleja olevan enemmän ja paremmin tarjolla kursseilla.
”Luomalla enemmän materiaaleja verkkoon, esim espanjan kurssilla on ollut hienoa nähdä, kuinka kattava moodle alueesta on tehty”
”Myös kurssikirjojen ja muun kursseilla tarvittavan materiaalien saatavuuteen panostaisin, ja toivoisin, että niiden rajallinen riittävyys kaikille opiskelijoille otettaisiin huomioon”
Opiskelijoiden huomioiminen poikkeustilanteessa
Teiltä tuli toive myös mahdollisuuksien mukaan järjestettävään lähiopetukseen pienryhmissä sekä yleinen ehdotus mahdollistaa kurssin loppuun suorittaminen poikkeusaikana aiempien osasuoritusten perusteella. Painotitte lisäksi vuorovaikutteisen luennoinnin ja taukojen tärkeyttä luentojen aikana.
”Lausahdus ”Jotta yleisön mielenkiinto pysyisi yllä, tulee heitä aktivoida n. 10min välein” pätee vielä enemmän etäopiskelussa. Enemmän siis kyselyitä, pelejä yms. esim. Kahoot mukaan etäluennoille.”
Etäopiskelun ollessa muutenkin vaativaa, toivoitte myös, ettei opiskelua sysättäisi pelkästään opiskelijoiden vastuulle:
”Opiskelu on ihan yhtä rankkaa myös etänä, eli ei mitään ylimääräisiä tehtäviä vain siksi ettei ollakaan paikan päällä.”
”Vaikka osalla elämä on pysähtynyt ja aikaa on tullut lisää, ei kaikkia tarvitse velvoittaa lisätekemiseen huvin vuoksi. […] Kaikilla ei ole tylsää, osalla edelleen tunnit kiven alla vaikka opiskelun priorisoisi. Opiskelijat ovat ennenkin pystyneet päättämään oman panostusasteen ja halut etsiä lisämateriaalia.”
********************
Välitämme ideanne eteenpäin henkilökunnalle ja pyrimme mahdollisuuksien mukaan hyödyntämään niitä tulevaisuudessa.
Sillä aikaa, kun viemme ideoitanne eteenpäin, voitte tutustua näihin muutamiin ajankohtaisiin vinkkeihin etäopiskeluun ja hyvinvointiin liittyen:
Jaoimme uutiskirjeessä 9/2020 vinkkejä hyvinvointiin, opiskeluun ja opintojen suunnitteluun liittyen.
Suggestions on how to Support TSE Studies and Team Spirit
In September 2020, we asked you to send us some ideas on how we could support studying and learning in the exceptional situation. We received 69 answers in total. The tips and proposals we received were insightful and we will try to utilize them in the future. Thank you again for everyone who answered the questionnaire!
Here, we share the good practices for collective use, so you can pick out the tips making your life easier or you can ask these from your teachers. You can find a list of the 3 most popular proposals here: newsletter 10/2020.
Every fourth student wanted more lecture recordings (beforehand recorded videos or videos recorded on the lecture). You found lectures useful in real-time for interaction, but lecture recordings on Moodle would help e.g. in planning schedules, in revising for exams, and with learning difficult subjects.You also wanted studying to be more flexible. This could be done with e.g. giving up compulsory attendance during the exceptional situation, replacing E-exams with other types of exams or conducts, and continuing remote teaching during the spring term even if we return to contact teaching.
Approximately 25% of you longed for an easy opportunity to ask questions and chat with teachers and classmates after lectures. You suggested e.g. organizing different Q&A sessions, informal Zoom-meetings, after works, or different chatting opportunities on both individual courses and subject levels. In addition, you wanted more tips on studying and hoped for some social activities to be organized.
Every fifth student felt that remote social contacts such as different study circles, reading circles, and group works would support studying and socialization. You wanted teachers to form these groups or that there would be a ready-made platform for forming the groups.Furthermore, you wished for clearer Moodle sites, where teachers would add answers for calculations and which would help you e.g. in scheduling your studies. In addition, the course materials should be available electronically and more materials should be available.
As we take your ideas forward, you can check out these few current tips for distance learning and well-being etc.:
Millainen harjoittelupaikka TSE-opintotoimisto on? Kesän 2018 harkkarit Iiris ja Ronja kertovat! Kuten ensimmäisessä blogijulkaisussa mainitsimme, yksi tämän uutiskirjeen tarkoituksista on tehdä opintotoimiston toimialaa ja monipuolisia tehtäviä tutummaksi. Ystävänpäivä on myös mitä parhain ajankohta lähettää lämpimät terveiset menneiden vuosien harkkareille: Olette kaikki mahtavia tyyppejä!
Harkkarit esittäytyvät
Ronja on 4. vuoden laskentatoimen ja rahoituksen pääaineopiskelija, ja hän suoritti harjoittelun Porin yksikön opintotoimistossa. Iiris puolestaan opiskelee kauppakorkeassa 3. vuotta erikoistumissuuntanaan toimitusketjujen johtaminen. Iiris teki harjoittelun Turun opintotoimistossa. Molemmat jatkoivat meillä harjoittelun jälkeen osa-aikatöissä opintojen ohessa. Miten kaksi kauppatieteilijää innostui hakeutumaan opintohallintoon harjoitteluun?
− Halusin saada kokemusta toimistotöistä, ja työilmoituksessa luetellut tehtävät vaikuttivat hyvin monipuolisilta. Toisaalta kiinnosti myös nähdä mitä kaikkea opintohallinnon puolella tapahtuu, Ronja kertoo. Iiris oli seurannut sivusta edellisvuoden harjoittelijan työtä ja pannut merkille vaihtelevat ja sopivan haastavat tehtävät. Ronjan tapaan myös Iiristä kiinnosti nähdä tutuksi käynyt yliopistomaailma uudesta näkökulmasta.
Ronja (neljäs oikealta) edusti Turun kauppakorkeakoulua kansallisilla Studia-messuilla marraskuussa 2018.
Työ opintohallinnossa on myös viestintää ja projektin johtamista
Harjoittelu opintotoimistossa ei tosiaankaan ole kahvin keittämistä, vaikka kahvin voimalla usein työtä tehdäänkin. Yhteistä Iirikselle ja Ronjalle on, että molemmat halusivat kokemusta vaihtelevista työtehtävistä, ja sitä he myös saivat. Sekä Turussa että Porissa harjoittelijalla on merkittävä rooli opiskelijavalinnassa ja varsinkin valintakokeen järjestämisessä. Vaikka valtaosa opiskelijoista valitaan nykyisin todistuksen perusteella, valintakokeeseen osallistui silti Turussa ja Porissa yhteensä 4500 hakijaa. Suurten massojen koordinointi vaatii tehokkuutta ja järjestelmällisyyttä.
Opiskelijavalinnan tehtävien lisäksi molempien harkkareiden tehtäviin kuului monenlaisia toimiston juoksevia töitä, kuten asiakaspalvelua ja opintoneuvontaa. Ronja antaa esimerkkejä työtehtävistään Porissa: uusien opiskelijoiden ja vaihto-opiskelijoiden perehdytysoppaiden laatiminen, tenttijärjestysten laatiminen, tenttijärjestelyt, opintosuoritusten rekisteröinti, kurssi-ilmoittautumisten perustaminen sekä tilavarausten hallinnointi.
Iiris (oik.) ja opintoneuvoja Piia syksyisellä opintomatkallamme Copenhagen Business Schoolissa.
Molemmat toteavat myös, että harjoittelun aikana he saivat toimia itsenäisesti sekä ottaa sopivasti vastuuta, ja sitä kautta kehittivät tärkeitä työelämätaitoja, kuten vuorovaikutustaitoja, ajankäytönhallintaa ja organisointikykyä. Iiris kertoo oppineensa harjoittelun aikana paljon projektimaisesta työnteosta. Valintakoevalmisteluihin sisältyi paljon erilaisia liikkuvia palasia ja moninaisia järjestelyjä, joiden onnistuminen vaati järjestelmällisyyttä ja aikatauluttamista.
− Toimenkuvani päätyi olemaan paljon laajempi kuin olin aiemmin osannut odottaa, Iiris pohtii. Harjoitteluun sisältyi ajoittain yllättävänkin paljon vastuuta erityisesti pääsykoevalmisteluihin liittyen, mikä piti työn motivoivana ja mielenkiintoisena. Työssä pääsi harjoittelemaan myös viestintää eri yhteistyötahojen kanssa muun muassa pääsykokeiden kuriiri- ja printtausjärjestelyistä sopiessa.
Kauppatieteilijänä opintotoimistossa
Harjoittelukokemus korkeakouluhallinnossa ei välttämättä kuulosta kauppatieteilijälle oman alan työkokemukselta. Pystyittekö hyödyntämään harjoittelussa opintojen aikana hankittua osaamista?
− Sivuaineeni tietojärjestelmätieteen opinnot, ja sitä kautta tietojärjestelmien hallinta auttaa tietysti merkittävästi toimistotehtävissä, vastaa Ronja, jonka työnkuvaan sisältyi esimerkiksi tehtäviä tuolloin juuri käyttöönotetussa Peppi-ympäristössä.
− Myös opintojen kautta kehittynyt tiedonhakutaito, tiedon hahmottaminen ja nopea oppiminen auttavat työssä kuin työssä, hän lisää. Iiriksellä oli samalaisia kokemuksia tietojärjestelmien ja Excel-niksien tuntemisen hyödyllisyydestä aikataulujen ja tilastoinnin teossa sekä sähköisten työkalujen käytössä.
− Koska työnkuvaan liittyi luonnollisesti etenkin kauppatieteen opinnot, omista kokemuksista ja kursseilla opituista asioista oli mielettömästi apua päivittäisessä opiskelijoiden neuvomisessa, Iiris kertoo. Onhan harjoittelusta hyötyä myös opintojen suuntaan, sillä harjoittelusta voi saada opintopisteitä esimerkiksi pää- tai sivuaineeseen.
Mukavin muistosi opintotoimistosta?
Ronja: Mukavin työtehtävä oli osallistua Studia-messuille ja edustaa siellä Turun Kauppakorkeakoulua. Pääsin kertomaan opiskelusta kauppakorkeassa niin opiskelijan kuin opintohallinnon näkökulmasta, tutustumaan Turun yliopiston eri tiedekuntien opintohallinnon työntekijöihin ja fiilistelemään opiskelijoiden hakuhuumaa!
Iiris: Erityisesti harjoittelusta mieleen on jäänyt pääsykoepäivä, jolloin keväällä venyneet työpäivät tuottivat tulosta. Ilmassa oli jännityksen tuntua, mutta hauskalla porukalla kiireisestä päivästä selvittiin kunnialla.
− Opintotoimisto on ihanteellinen paikka totuttautua työelämään, sillä toimistolla työskentelee erityisen lämminhenkistä, auttavaista ja osaavaa porukkaa, Iiris kuittaa.
>> TSE-opintotoimistossa tarjoamme opiskelijoille vuosittain 2-3 opintohallinnon harjoittelupaikkaa. Haku järjestetään tavallisesti tammi-helmikuussa. Kesän 2019 osalta harjoittelijoiden hakuaika on päättynyt, mutta valintaprosessi on kesken.
In English: The Office for Academic and Student Affairs employes several interns annually. The positions are open usually in Jan-Feb, but the application period for 2019 has ended. Our interns tend to enjoy their time at the office, and we love having them here. Interns rule!
Mitä muuta opintotoimistossa puuhataan suoritustesi rekisteröinnin ja hopsisi kommentoinnin lisäksi? Kuten ensimmäisessä julkaisussa toukokuussa mainitsimme, yksi tämän uutiskirjeen tarkoituksista on tehdä opintotoimiston toimialaa ja monipuolisia tehtäviä tutummaksi.
Syksyn 2018 läpileikkaava teema on ollut opintotoimiston toiminnan kehittäminen. Syksy on ollut vilkasta vierailujen ja benchmarkkauksen aikaa. Saimme kolleegamme Tallinnan teknillisestä yliopistosta (TallTech) vierailulle TSE:lle, ja opintopäällikkömme puolestaan matkusti Vaasan yliopistoon tutustumaan kauppatieteellisen alan opintohallinnon järjestelyihin. Samaan teemaan liittyen kävimme marraskuussa lyhyellä tutustumismatkalla Copenhagen Business Schoolissa (CBS). Matka-apurahasta saamme kiittää Turun kauppakorkeakoulun tukisäätiötä. Teimme teille matkastamme videon – tervetuloa mukaan virtuaalimatkalle CBS:ään!
[embedyt] https://youtu.be/M1uWRj4fqdA[/embedyt]
Kehittämissyksyn päätteeksi keräämme Webropolissa opiskelijapalautetta. Julkaisemme palautekyselyn linkin heti alkuvuodesta, ja kysely on auki 7.-27.1. Toivomme runsasta määrää vastauksia, sillä vain sillä tavalla saat äänesi kuuluviin. Osallistumalla kyselyyn voit myös osallistua Finnkinon leffalippujen arvontaan. Kevään 2019 aikana puramme kyselyn tulokset, vedämme yhteen syksyn vierailuiden antia ja mietimme, miten viemme toimintaamme eteen päin.
In English: One of our tasks at the Office for Academic and Student Affairs is to develop our processes. To this end, we had the opportunity to visit and bechmark our colleagues at CBS. Please check out the video we made of our trip. Seasons greetings to all from our office staff!
Tervetuloa seuraamaan Turun yliopiston kauppakorkeakoulun opintotoimiston uutiskirjettä. Tämä uutiskirje on vastaus saamaamme opiskelijapalautteeseen, ja sen tarkoituksena on muistuttaa ja ohjeistaa sinua ajankohtaisista, opiskeluun liittyvistä aiheista. Samalla haluamme kehittää viestintäämme sekä tehdä opintotoimiston toimialaa sinulle tutummaksi.
Miten uutiskirje toimii?
Uutiskirjeessä pääasiassa kokoamme yhteen TSE:n kannalta tärkeitä uutisia ja ohjeita sekä ohjaamme TY:n virallisten viestintäkanavien käyttöön.
Blogialusta toimii myös uutiskirjearkistona, jossa voit selata uusimman kirjeen lisäksi myös vanhoja uutiskirjeitä.
Kuten tähänkin asti, tutkintovaatimuksiin, opintojen rakenteisiin ja kurssitarjontaan voit tutustua TY:n opinto-oppaassa: https://opas.peppi.utu.fi/
Kirjoilla olevat opiskelijat voivat hoitaa ilmoittautumisiin ja opintorekisteriin liittyvät asiansa NettiOpsussa: https://nettiopsu.utu.fi/
Kirjoilla olevat opiskelijat löytävät opintojen suorittamiseen lisäohjeet TY:n intranetistä: https://intranet.utu.fi/ (kirjaudu utu-tunnuksellasi)
Hakijat ja muut kiinnostuneet yliopiston ulkopuoliset tahot tutustuvat julkiseen verkkoon osoitteessa www.utu.fi
Seuraa uutiskirjettä!
Kun uusi uutiskirje julkaistaan, tiedotamme kirjoillaolevia opiskelijoita vuosikurssilistojen kautta.
Tallenna uutiskirje suosikkeihisi tai seuraa uutiskirjettä RSS-syötteellä, jolloin selaimesi ilmoittaa uusista päivityksistä automaattisesti.
Ensimmäinen uutiskirje julkaistaan viikolla 21 ja sen teemoja ovat opetussuunnitelma lukuvuosille 2018–2020 ja uuden opinto-oppaan käyttäminen. Tervetuloa mukaan!
Opintotoimiston väki
In English: This weblog functions as the newsletter of the Office for Academic and Student Affairs at Turku School of Economics. This newsletter does not replace the official communication tools of the university, such as the Study Guide or TU Intranet, in any way. Due to limited resources we cannot provide all content in English, but we try to give you a short summary in English at the end of each post. Welcome!
