Uutiskirje 11/2019

Opiskelijavaihtoon hakeutuminen ja marraskuun ajankohtaiset

Marraskuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. Suunnitteletko opiskelijavaihtoa?
2. Kevään opetusaikataulut julki 15.11.
3. Erikoistumissuunnan valinta: 1. vsk
4. Muistilista hyväksilukujen hakuun
5. Kirjastojärjestelmä vaihtuu vuodenvaihteessa
6. Muuta ajankohtaista

1. Suunnitteletko opiskelijavaihtoa?

HUOM: Aiemmista vuosista poiketen kansainvälisen liikkuvuuden päähaku alkaa kaikkien hakukohteiden osalta jo 2.12.2019.

>> Uutta hakuprosessissa: SoleMove-hakujärjestelmä & OLA – online learning agreement otettu käyttöön
>> Vaikka OLA on sähköinen, muista olla yhteydessä omaan oppiaineeseesi ja tarkista että vaihtosuunnitelmasi on ok.

Mistä tietoa?

>> Kansainvälisen liikkuvuuden ohjesivut intrassa.
>> Osallistu kv-liikkuvuuden infotilaisuuksiin kampuksella! Kauppakorkean tilaisuudet Turussa ke 4.12. klo 16.15 (Elovena-sali) ja Porissa ma 9.12. klo 12.15 (luokka 105). Yllä olevassa linkissä lisää infotilaisuuksia.
>> Seuraa UTUvaihdossa–kanavalla meidän opiskelijoita maailmalla (parhaillaan postausvuorossa Argentiinassa vaihdossa oleva TSEläinen Susanna)
>> Myös Youtubesta löytyy yliopiston ohjevideoita mm. motivaatiokirjeen laatimisesta.
>> Muista myös TuKY:n ja Kansainvälisen liikkuvuuden tiimin vaihtotapahtuma 27.11. klo 13-16 OP-salissa! Vaihdosta palanneet jakavat kokemuksiaan ja kv-tiimiltä voi kysyä ohjausta.

2. Kevään opetusaikataulut julki 15.11.

Opintojohtosäännön mukaisesti kevään opetusaikataulut julkaistaan marraskuussa. Aikataulut ovat lopulliset vasta 15.11., joten jos huomaat kevään opetusaikoja opinto-oppaassa jo nyt, ota huomioon, että ne voivat muuttua vielä puoleen kuuhun asti. Muutokset ovat mahdollisia myös myöhemmin.

3. Erikoistumissuunnan valinta: 1. vsk

>> Turussa 1. vsk (KTK-opiskelijat) osallistuu marraskuun aikana erikoistumissuunnan valintainfoon sekä tutkinto-ohjelmien infotilaisuuksiin alkaen ma 4.11. Lisäksi kansainvälisen johtamisen ja yrittäjyyden tutkinto-ohjelman vsk. 2019 osallistuu HOPS-infoon 19.11. Tarkemmat ohjeet intrassa ja sähköpostissasi.

HUOM: Porissa KTK-opiskelijoiden vuosikurssi 2019 laatii opintosuunnitelmansa kevätlukukauden 2020 puolella. Erikoistumissuuntien infotilaisuudet järjestetään 3. periodin aikana. Tarkemmat ajankohdat tiedotetaan myöhemmin.

Kaikille yhteisiä ohjeita erikoistumissuunnan valinnasta löydät intrasta: TSE > Opiskelu > Opintojen suunnittelu ja HOPS.

4. Muistilista hyväksilukujen hakuun

Otimme käyttöön sähköisen hyväksilukulomakkeen kevätlukukaudella 2019. Alla muistilista sinulle, jolle hyväksilukujen hakeminen on ajankohtaista:

  1. Valitse haetko opintojen sisällyttämistä, korvaamista tai muualla kuin muodollisessa koulutuksessa hankitun osaamisen hyväksilukemista. Lomakkeen täyttö- ja käsittelyprosessi on hieman erilainen kussakin tapauksessa, joten asian käsittelyn nopeuttamiseksi ja helpottamiseksi valitse oikea pallura.
  2. Valitse oikea tiedekunta/yksikkö. Huom. Porin yksikön opiskelijat valitsevat Turun kauppakorkeakoulu/Porin yksikkö. Näin lomake päätyy oikeaan tiedekuntaan/yksikköön käsiteltäväksi. Mikäli haet hyväksilukua sivuaineeseen, jota suoritat muussa tiedekunnassa, niin valitse kyseinen tiedekunta.
  3. Liitä tarvittavat liitteet hakemukselle. Puutteelliset liitteet tai liitteiden puuttuminen kokonaan on peruste hylätä hakemus.
    • Kopio todistuksesta/opintorekisterotteesta. Huom. pelkkä diploma suoritetusta opintojaksosta ei riitä. Jos olet hakenut suorituksen Puro-järjestelmän kautta, niin todistusta suorituksesta ei tarvitse enää toimittaa. Varmista kuitenkin, että olet hakenut suorituksen Puroon ennen hakemuksen täyttämistä.
    • Tarkka kurssikuvaus, joista ilmenee taso, sisältö, laajuus, kontaktiopetuksen tunnit, kurssia varten luettu kirjallisuus sekä kurssin suoritustapa (tentti, harjoitustyöt tms.). Vaihdossa suoritettujen opintojen kurssikuvausten tulee olla vähintään englanninkielisiä. (Myönteistä) päätöstä ei voi tehdä puutteellisella kurssikuvauksella.
    • Mikäli opinnot on suoritettu ulkomailla ja opintojen mitoitus poikkeaa opintopisteiden mitoituksesta, tulee liitteeksi laittaa selvitys mitoituksen vastaavuudesta opintopisteisiin nähden (1 ECTS=1 OP). Tämä on erityisen tärkeää, jotta saat hyväksiluetuksi oikean määrän opintopisteitä.
    • Muut mahdolliset liitteet, jotka voivat vaikuttaa hyväksilukuun.
  4. Korvaamishakemuksissa täytetään jokaista opintojaksoa varten oma hakemus. Sisällyttämishakemuksissa täytetään jokaista ainetta/kokonaisuutta varten oma hakemus.
  5. Täytä hakemus huolellisesti ja tarkkaan. Sisällyttämisessä valitse aine/muu kokonaisuus, johon haluat opintojakson sisällyttää. Kirjoita opintojaksojen nimet oikein. Suoritetun opintojakson nimi tulee olla sama kuin opintosuoritusotteella ja korvattavan opintojakson nimi tulee olla sama kuin opinto-oppaalla.

Ohjeet ja linkki lomakkeelle opintotoimiston intrassa.

5. Kirjastojärjestelmä vaihtuu vuodenvaihteessa

Muutoksia Volter-asiakaskäyttöliittymään

  • Uusi käyttöliittymä mahdollistaa kirjaston aineistojen ja elektronisten artikkelien hakemisen yhdellä haulla.
  • Kirjautuminen Volteriin tapahtuu UTU-tunnuksella.
  • Lainausautomaateilla käytettävä PIN-koodi muuttuu. Käyttäjät voivat luoda itselleen uuden PIN-koodin kirjautumalla alkuvuonna 2020 uuteen Volter-tietokantaan.
  • Nykyiseen Volteriin tallennetut suosikit, listat ja haut eivät siirry uuteen järjestelmään.

Väliaikaiset vaikutukset kirjaston palveluihin

  • Vuodenvaihteessa kaikilla lainoilla on pidemmät laina-ajat.
  • Kaikki kirjastot (myös Feeniks) ovat suljettuina 21.12.2019-6.1.2020.

Järjestelmänvaihdokseen liittyvät tiedotteet ja ohjeistukset löytyvät koostettuna kirjaston www-sivuilta.

6. Muuta ajankohtaista

>> Turun 1. vsk: Ilmoittautuminen Oppimisen taito -kurssiin kuuluvaan informaationlukutaitomoduuliin, joka järjestetään kevään intensiiviviikoilla! Ilmoittautuminen tehdään 2.-15.12. Konsta-palvelussa. Sekä KTK- että VTK-opiskelijat ilmoittautuvat.

>> Opiskele kieltä vapaa-aikanasi – hanki kielikaveri! Moodlesta löytyy Kieli- ja viestintäopintojen keskuksen ylläpitämä kielikaverifoorumi. Jätä vapaamuotoisen kielikaveri-ilmoitus ja selaa muiden ilmoituksia! Kielikaveri-toiminnan tarkoituksena on auttaa kielistä ja kulttuureista kiinnostuneita ihmisiä löytämään toisensa.

Muista myös KieVin koordinoima kielitandem-toiminta (ks. lisätiedot opinto-oppaasta sekä Intranetistä).

>> Onko sinulla idea uudesta projektista tai tempauksesta, jonka haluat toteuttaa yliopistossa tai Turun alueella? Hae siihen opiskelijoille suunnattua apurahaa!

Apurahan suuruus on 1000 euroa, ja se voidaan jakaa useamman hakijan kesken. Projektin teema on yrittäjyys tai hyvinvointi ja sen toteutusaika on lukuvuosi 2019-2020. Haku on auki 30.11.2019 asti! Lue lisää yrittäjyysyliopiston sivuilta.

 

>> Lopuksi vielä muutos TSE-opintotoimiston Porin henkilökunnassa: Essi Haudan siirtyessä toisiin tehtäviin Porissa opintoneuvojana vuoden loppuun saakka toimii Sanni Alanen. Tervetuloa Sanni!

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan joulukuussa. Sen aiheita ovat vuodenvaihteen aikataulut ja vanhojen vuosikurssien KTK-tutkintojen siirtyminen voimassa olevan opinto-oppaan mukaisiin tutkintovaatimuksiin 1.8.2020 alkaen.

In English: Do notice that the application period for student exchange programmes begins on Dec 2. Also, the teaching schedule for the Spring Term will be published in the Study Guide on Nov, 15. Have you noticed this Language Partner Moodle site? Please use it only for the intended purpose. Finally, the application period for student project grants is open until November 30.

Uutiskirje 10/2019

Lokakuun määräajat ja ajankohtaiset

Lokakuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. Opetusperiodin vaihtumisesta
2. Harjoittelutukihaku lokakuussa
3. Lisäaika tutkinnon viimeistelyä varten
4. Sivuaineopiskelusta
5. Muuta ajankohtaista
(sis. lukiovierailut, mentorointi, ohjauskutsut yms.)

1. Opetusperiodin vaihtumisesta

Ensimmäisen opetusperiodin päättyessä muistuttelemme seuraavista:

Turun 1. VSK HUOM! Järjestämme tentti-infon ennen ensimmäistä tenttiviikkoanne:

  • Tentti-info LRYA-luennon alussa ma 7.10. klo 10.10 alkaen Osuuskauppasalissa
  • Kesto 5-10 min. Aiheena tenttikäytännöt ja -ohjeet
  • Info sopii yhtälailla kauppatieteilijöille kuin taloustieteen ja TJ FM:n opiskelijoille. Tervetuloa!

Porin 1. VSK saa tentteihin liittyen sähköpostia. Perehdytysviikon tentti-infon diat löytyvät myös Intrasta -> opiskelu -> uudelle opiskelijalle -> Perehdytysviikko Porissa

Intensiiviopetuksesta Turussa:

  • Intensiiviviikon opetukseen ilmoittaudutaan kyseisen periodin kurssi-ilmoittautumisaikana. Esim. syksyn 1. kurssi-ilmoittautumisessa ilmoittauduttiin 1. periodin intensiiviviikolle.
  • Olethan huomannut, että intensiiviopetustarjontaan voi tutustua kootusti lukkarikoneessa valitsemalla ryhmän TSE_intensiivisyksy. Ryhmä TSE_intensiivikevät päivitetään marraskuun lopulla, kun kevään opetustiedot varmistuvat.
  • Selaa lukkarikoneessa muutkin opetusviikot kuin virallinen intensiiviviikko, sillä joskus mm. vierailevien opettajien intensiiviopetus ei osu juuri viralliselle intensiiviviikolle.

2. Harjoittelutukihaku 1.-31.10.2019

Muista hakea harjoittelutuki etukäteen, jos arvelet, että työharjoittelu on sinulle ajankohtainen vuonna 2020.

Hakuvaiheessa harjoittelupaikkaa ei tarvitse vielä olla, ja tuki voidaan myöntää joko kandi- tai maisterivaiheen opiskelijalle, joka ei ole harjoittelutukea aiemmin hyödyntänyt.

>> Tarkemmat tiedot ja hakuohjeet intrassa.
>> Hae harjoittelutukea sähköisellä lomakkeella 31.10.2019 mennessä.

3. Lisäaika tutkinnon viimeistelyä varten

Jos opinto-oikeutesi on päättymässä 31.12.2019, saat siitä tiedon utu-sähköpostiisi 7.10. alkavalla viikolla. Voit myös tarkistaa opinto-oikeutesi päättymisajankohdan NettiOpsusta itse (Opiskelijatiedot > Opintoajan rajaus).

Opinto-oikeuteni on päättymässä. Miten toimin?
>> Hae lisäaikaa 30.10. mennessä. Tutustu huolellisesti ohjeisiin verkossa.
>> Hakemukset käsitellään marraskuussa. Jos myöhästyt määräajasta, opinto-oikeuteen ja utu-tunnusten voimassaoloon voi tulla katkos.
>> Toimita hakemuksen lisäksi myös ohjeessa mainitut liitteet, sillä ilman liitteitä hakemuksen käsittely ei etene.

Kuka saa lisäajan?
>> Hae lisäaikaa vain, jos elämäntilanteesi sallii opiskelun. Tiedekunta myöntää lisäaikaa harkintansa mukaan opintojen loppuun saattamiseksi.
>> Jos opintojen viivästymisen syy on lakisääteinen, olet oikeutettu opintoajan pidennykseen. Hae pidennystä opiskelijakeskuksen kautta.

Passiivirekisteri
Passiivirekisteri koskee tutkinto-opiskelijoita, jotka ovat aloittaneet opintonsa ennen 1.8.2005. Myös passiivirekisteriin siirrettävät saavat asiasta tiedon etukäteen sähköpostiinsa. Jos opinto-oikeutesi on jo tai on siirtymässä passiivirekisteriin, seuraa ohjeita verkkosivuillamme opinto-oikeuden aktivoimiseksi.

4. Sivuaineopiskelusta

Useimmissa TSE:n tutkinto-ohjelmissa sivaineet valitaan täysin vapaasti. Alla muutamia näkökulmia sivuaineen valintaan.

>> Sivuaineen ei tarvitse olla tietyn yhden oppiaineen järjestämä kokonaisuus, vaan se voi olla opinto-oppaassa kuvattu temaattinen kokonaisuus, kuten TSE:llä esim. vastuullisen liiketoiminnan tai yritysviestinnän opintokokonaisuus.

>> Erilaiset kiinnostavat hankkeet voivat tarjota monialaisia sivuaineopintoja, kuten Tekoälyakatemia (haku sivuaineeseen päättyy 18.10.), Sote-akatemia tai työelämän ja henkilöstöasioiden opintokokonaisuus TYHE.

>> Myös kieli voi olla sivuaine. Tällöin kaikki kyseisen kielen opinnot sisältyvät sivuaineeseen (pl. alkeet). Tarkemmat ohjeet kunkin kielen kuvauksessa opinto-oppaassa.

>> Voit myös valita sivuaineen toisesta tiedekunnasta. Turun yliopiston koko sivuainetarjontaa voi selata opinto-oppaassa. Tutustu sivuaineen kuvaukseen ja huomioi mahdollinen sivuainekoe tai muu karsinta. Porin sivuaineopinnot ovat listattuna opinto-oppaassa Liiketoimintaosaamisen KTK-tutkinto-ohjelman alle tai Asiantuntijaorganisaatioiden liiketoimintaosaamisen maisteriohjelman alle.

>> TSE:n Porin yksikön opiskelijat voivat osallistua TSE:n sellaisille opintojaksoille Turussa, joita ei Porin yksikössä järjestetä. TSE:n Turun opiskelijat ovat etusijalla Turun opintojaksoille. Opintojaksokuvauksissa voi olla myös lisätiedoissa kohderyhmää koskevia rajoitteita, jotka tulee huomioida. Periodikohtaiset kurssi-ilmoittautumiset tehdään normaalisti Nettiopsussa.

Jos päätät vaihtaa sivuainetta, hopsin osalta riittää että päivität opintosuunnitelmasi omatoimisesti opinto-oppaan kuvauksen mukaisesti, eikä hopsille tarvitse pyytää hyväksyntää.

5. Muuta ajankohtaista

>> Turun 1. vsk: Lähde lukiovierailulle – tienaa haalarimerkki ja 1 op.  Vuosikurssi 2019 on saanut ohjeet ja ilmoittautumislinkin UTU-sähköpostiinsa. Muut kiinnostuneet: ottakaa yhteys opintotoimistoon!

>> Alumni Keynote Speakers -luentosarja jatkuu taas! Myös yksittäisille luennoille voi osallistua. Myös Porissa on tarjolla luennot etäyhteyden välityksellä. Lisätietoja mm. opinto-oppaassa.

>> Maisteriopiskelija: Osallistu yliopiston mentorointiohjelmaan! Haku päättyy su 6.10. eli vielä ehtii. Saat käyttöösi mentorin työelämäyhteydet ja sparraus-apua urasuunnitteluun. Lisätietoja intrassa.

>> Porin opiskelijat, huom: Olemme lähettäneet opintojen seurantaan liittyen viestiä lukuvuonna 2018-19 alle 45 opintopistettä suorittaneille opiskelijoille. Yli 45 opintopistettä suorittaneet opiskelijat eivät saa erillistä viestiä. Opintojen etenemiseen ja muihin opintoasioihin liittyen voit aina olla yhteydessä opintotoimistoon. Turun osalta alle 45 op suorittaneita kutsutaan ohjaukseen tavallisesti vuodenvaihteessa.

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan marraskuussa. Sen aiheena on mm. opiskelijavaihtoon hakeutuminen.

In English: Remember to check the Academic Calendar now that the teaching period is changing. Also, if you are considering an internship in 2020, remember to apply for the UTU internship grant in October. In case your study right is about to expire, please read the instructions on our web site. And finally, registration to the UTU mentoring programme ends Oct 6!

Uutiskirje 09/2019

TSE:n Omaopettajatoiminta

Syyskuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. TSE:n omaopettajatoiminta
2. Opintojen aloittamisen ja jatkamisen avuksi
3. Muuta ajankohtaista

1. TSE:n omaopettajatoiminta

>> Kuka on omaopettaja?

Omaopettajat ovat opetus- ja tutkimushenkilökuntaa. Jokaiselle TSE:n opiskelijalle nimetään ensimmäisen opiskeluvuoden aikana omaopettaja, heti kun erikoistumissuunta (pääaine) on valittu. Tutkielmantekijöiden omaopettajana toimii tavallisesti tutkielman ohjaaja. Listan omaopettajista löydät intrasta.

>> Milloin omaopettajan puheille?

Omaopettaja ohjaa sinua erikoistumissuuntasi ja tutkintosi sisältöasioissa. Millaista osaamista haluat tutkintoosi? Millaisiin tehtäviin haluaisit työllistyä? Millaista jonkin erikoisalan opiskelu tai työntekeminen on? Käytännön neuvot opintojen suorittamiseen jne.

Omaopettaja olisi tarkoitus tavata vuosittain. Ensimmäinen omaopettajatapaaminen on pakollinen. Turussa KTK- ja VTK-opiskelijat käyvät omaopettajakeskustelun osana Oppimisen taito -suoritusta. Porissa uudet opiskelijat käyvät keskustelun 1. periodin aikana.

>> Kun omaopettaja puuttuu…

Alkuperäinen omaopettajasi ei välttämättä enää työskentele meillä, olet unohtanut omaopettajasi nimen tai kuulut siihen joukkoon 1. vuoden opiskelijoita, jotka valitsevat erikoistumissuunnan ja saavat omaopettajan vasta kevätlukukaudella. Näissä tapauksissa voit kuitenkin olla yhteydessä joko erikoistumissuuntasi (pääaineesi) vastuuhenkilöön tai yleisemmissä asioissa TSE:n vastuuomaopettajaan tai opintotoimistoon, niin saat ohjausta.

>> Kysyvälle vastataan!

Ei haittaa, jos et ole varma keneltä kysyä. Tärkeintä on, että kysyt joltakulta. Vaikkapa meiltä täältä opintotoimistosta.

2. Opintojen aloittamisen ja jatkamisen avuksi

Jäikö perehdytysviikolla jokin askarruttamaan? Haluaisitko palata vielä infojen materiaaleihin? Perehdytysviikon materiaalit löytyvät Intrasta: TSE > Opiskelu > Uudelle opiskelijalle:

>> Turun perehdytysviikon materiaalit
>> Porin perehdytysviikon materiaalit

Palaavallakin opiskelijalla voi olla pallo hukassa kesän jälkeen. My Mobile Tutor -sovellus on kehitetty nimenomaan Turun yliopiston opiskelijoille. Toistaiseksi sovellus kattaa vasta Turun kampuksen. Voit ladata sovelluksen ilmaiseksi UTU-tunnuksellasi täältä: www.studentmobileapp.com/utu

Uusille ja vanhoille opiskelijoille muistutuksena myös Intran opiskelutaidot -sivusto, josta löydät tukea ja tietoa myös erityisjärjestelymahdollisuuksista.

3. Muuta ajankohtaista

>> Ryhdy opiskelijalähettilääksi! Jätä hakemus viimeistään su 15.9. Luvassa some- ja esiintymiskokemusta sekä palkkio. Tarkemmat tiedot intrasta.

>> Muista täydennyshaku kevään 2020 opiskelijavaihtoihin (Eurooppa & Venäjä). Haku päättyy 15.9. Lisätietoja kansainvälisen liikkuvuuden sivuilla intrassa.

>> Jos kaipaat sparrausta urasuunnitteluun, osallistu Turun yliopiston Rekryn eli urapalveluiden opintojaksolle Työnhakutaidot ja urasuunnittelu 2 op. Opintojakson voi sisällyttää tutkinnon vapaisiin opintoihin. Ilmoittaudu 12.9. mennessä! Tarkemmat tiedot intrassa.

>> Ja vielä: opiskelijapalautteen perusteella me päätettiin testata Instagramia tänä lukuvuonna! Luvassa lähinnä tarinoita, linkkejä ja muistutuksia. Seuraa meitä @tseopintotoimisto 🙂

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan lokakuussa. Sen aiheena ovat mm. sivuaineet ja opintoajan rajaus.

In English: Students at TSE are appointed a MyTeacher during the first year of their studies. Please read more about the MyTeacher system on the Intranet. Also, you can download the My Mobile Tutor application using your UTU user name here: www.studentmobileapp.com/utu. Consider becoming a student ambassador for UTU! If you intend to go on student exchange, please notice the supplementary application period ending on Sep 12. Finally, our office is testing Instagram, for now mostly in Finnish.

Uutiskirje 08/2019

Tervetuloa uudet opiskelijat & uutta opintotoimistossa

Elokuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. Tervetuloa uudet opiskelijat
2. Lukuvuoden alun aikataulut
3. Uutta opintotoimistossa
4. Muuta ajankohtaista

1. Tervetuloa uudet opiskelijat

Tervetuloa Turun kauppakorkeakouluun, uusi opiskelija! Olet saanut sähköpostitse tervetulokirjeessä tarkemmat ohjeet. Muista ainakin nämä:
>> Jollet ole sitä jo tehnyt, ilmoittaudu heti yliopistoon läsnäolevaksi ja aktivoi yliopiston käyttäjätunnus.
>> Uuden opiskelijan muistilistat löydät netistä.

Tarkista perehdytysohjelmat:
>> Turussa aloitamme maanantaina 26.8.2019
>> Porissa perehdytys alkaa tiistaina 27.8.2019

2. Lukuvuoden alun aikataulut

Muut kuin keväällä 2019 valitut opiskelijat ilmoittautuvat yliopistoon NettiOpsussa 31.8. mennessä.

Lukuvuoden 1. opetusperiodi alkaa maanantaina 2.9.2019. Muistathan, että TSE-kurssien ilmoittautumiset alkavat tänä vuonna porrastetusti…
>> Turussa 19.8. ( 1. vsk:n opetukseen keskiviikkona 28.8.)
>> Porissa 20.8. (1. vsk:n opetukseen  keskiviikkona 28.8.)
Tarkista kuitenkin ilmoittautumisajat NettiOpsusta. Tarkista työskentely- ja ilmoittautumisajat netistä tai intrasta.

TSE-opintotoimisto toivottaa kaikille menestystä ja intoa opintoihin. Tulkaa tapaamaan meitä Turkuun ja Poriin.

3. Uutta opintotoimistossa

Keräsimme teiltä tammikuussa palautetta opintotoimiston toimintaan liittyen. Kiitos hyvistä ehdotuksista ja kannustavista kommenteista!

[Klikkaa kuva suuremmaksi!]

>> Laadimme teille lähiviikkoina blogipostauksen, jossa avaamme tarkemmin syksyn kuluessa tehtäviä uudistuksiamme. Muutokset kumpuavat saamastamme palautteesta sekä viime lukuvuonna tekemämme benchmarkkauksen annista. Pysy kuulolla!

>> Lue myös postaus viimevuoden kehittämistoimistamme.

4. Muuta ajankohtaista

Muutoksia TSE-opintotoimiston Turun henkilökunnassa. Onnea uusiin tehtäviin!

>> Iiris Yli-Jama aloittaa Turun toimistossa ma. opintoneuvojana Piia Aidantaustan tilalla. Kiitos ihanalle Piialle yhteistyöstä ja tervetuloa Iiris!

>> Jouni Jokinen toimii opintopäällikkönä Kirsi Tammen työstävapautuksen ajan 1.10. saakka.

>> Jesse Väänänen toimii taloustieteen sekä laskentatoimen ja rahoituksen tutkinto-ohjelmien koulutussuunnittelijana 1.10. saakka.

>> Julia Pullinen toimii johtamisen ja organisoinnin, tietojärjestelmätieteen, laskentatoimen ja rahoituksen sekä TYHE-opintojen opintosihteerinä 1.10. saakka.

Uusi sivuainekokonaisuus: Tekoäly25!

>> Turun yliopiston Tekoälyakatemiassa on tarjolla tammikuusta 2020 alkaen Tekoäly25-sivuainekokonaisuus. Lisäksi on mahdollista suorittaa yksittäisiä kursseja. Ilmoittaudu mukaan syyskuussa! Lisätietoja yllä olevasta linkistä sekä Marianne Muuriselta Tulevaisuuden teknologioiden laitokselta.

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan syyskuussa. Sen aiheena on omaopettajatoiminta ja opintojen ohjaus.

In English: Welcome new students! Please take some time to familiarise yourself with UTU site for new students and TSE webpage and intranet for students. Also, remember the feedback we collected last term? Stay tuned for our blog post about the feedback we got and actions we are taking accordingly. Also, have a good start of the term!

Uutiskirje 06/2019

Kesäkuun ajankohtaiset

Kesäkuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. TSE-opintotoimistojen kesäaikataulut
2. Lukkarikoneen ja opinto-oppaan päivitykset
3. Muutoksia opintojaksoissa
4. Pääaineenvaihtamisen määräajat
5. LaTeX-gradupohja matemaattisille tutkielmille
6. Muuta ajankohtaista
(mm. opintokokonaisuuksia sekä Rekryn ja Kelan terveisiä)

1. TSE-opintotoimistojen kesäaikataulut 2019

Huomaathan, että opintotoimistomme ovat kokonaan kiinni Turussa 15.-31.7. ja Porissa 1.7.-2.8. Lisäksi kesä-elokuussa meillä on osittain supistetut aukioloajat.

>> Poikkeavat aukioloaikamme löydät tuttuun tapaan meidän intrasta: TSE > Opiskelu > Uutisvirta.
>> Ajanvarauksella on mahdollista asioida myös kesäkuukausina, paitsi silloin kun opintotoimistot ovat kokonaan kiinni. Ota yhteyttä: Turku / Pori.
>> Palvelemme normaalisti jälleen 5.8. alkaen.
>> Jos olet valmistumassa lukuvuoden viimeisenä valmistumispäivänä 29.7., huomaathan, että todistuksesi on valmis aikaisintaan elokuun puolivälissä.

2. Lukkarikoneen ja opinto-oppaan päivitykset

Lukkarikone on päivittynyt! Kurkkaa uuden version käyttöohjeet intrasta:

>> Lisää sisältöä lukkariin
>> Lukkarin tarkasteleminen
>> Lukkarien hallinta

Lukkarikoneen päivitysversiossa mobiilikäytettävyyttä on parannettu. Lisäksi versiossa on uutena ominaisuutena mahdollisuus päivittyvän kalenterilinkin tilaamiseen omaan kalenteriohjelmaan.

Ota myös huomioon, että opinto-oppaan Peppi-järjestelmää päivitetään 18.6., jolloin opinto-opas on pois käytöstä. Syksyn 2019 opetusaikataulut julkaistiin opinto-oppaassa 15.6.

3. Muutoksia opintojaksoissa

Opetussuunnitelmat laaditaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, ja nykyinen opetussuunnitelma on voimassa 31.7.2020 saakka. Pienet muutokset ovat kuitenkin mahdollisia.

>> Muista tarkistaa kurssikuvaukset opinto-oppaasta ja päivitä hops tarpeen tullen kuvauksen mukaisesti.

>> HUOM! MENY1b (Turku) / MENY Ab (Pori) -opintojaksoa ei enää tehdä ennen kanditutkielmaa vaan yhtä aikaa sen kanssa.

>> HUOM! TSE-Turku: Lukuvuonna 2019-2020 TSE:n oma opintojakso KV31/TM35 Doing Business in Asia-Pacific korvautuu yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan opintojaksolla Business in East and Southeast Asia.

>> HUOM! TSE-Pori: Lukuvuonna 2019-2020 on muutoksia yritysjuridiikan kursseissa. Huomioi erityisesti muutokset PYJ2/PMA45 Sopimusoikeus 2019-2020, PYJ3 Yhteisöoikeus, PYJ5/PJO24 Työoikeus 2019-2020, PYJ3 Yhteisöoikeus ja PYJ24 Rahoitusoikeus kurssien kohdalla. Porissa tarjotaan myös mahdollisuus osallistua Alumni Keynote Speakers -kurssille.

4. Pääaineenvaihtamisen määräajat

Onko pääaineen tai erikoistumissuunnan vaihtaminen sinulle ajankohtaista? Ota huomioon, että hakemusten määräajat ovat muuttuneet hiukan. Määräajat ja ohjeet löydät intrasta.

5. LaTeX-gradupohja matemaattisille tutkielmille

>> Voit halutessasi pyytää LaTeX-pohjan opintotoimistosta. Pohjan käyttö on täysin vapaaehtoista.
>> Pohja voi olla hyödyllinen sinulle, jonka tutkielma sisältää monimutkaisia matemaattisia materiaaleja, joita on hankala tuottaa muilla ohjelmilla.

6. Muuta ajankohtaista

>> KTM-opiskelija! Muista ilmoittautua elokuussa NettiOpsussa tutkinto-ohjelmasi pakolliselle opintojaksolle (Turku: Tulevaisuudentutkimus ja yritysennakointi / Pori: Asiantuntijaorganisaatiot verkostoissa). Tiedote aiheesta intrassa.

>> TSE-Pori järjestää kansainvälinen kesäkoulun 12.-23.8. Kesäkoulun teemana on Sustainable Tourism. Lisää opinto-oppaassa.

>> Kaipaatko ideoita sivuaineeksi? Esim. kansallisen FITech-verkoston monitieteellisen International Design Business Management -sivuainekokonaisuuden hakuaika on käynnissä ja päättyy 18.8. Kyselyt suoraan FITechille!

>> Turun yliopiston urapalveluiden eli Rekryn Instagram-tilin löydät nimellä @uturekry. Seuraamalla tiliä saat tietoa Rekryn tapahtumista sekä mielenkiintoista työllistymisdataa.

>> Kela pyysi meitä muistuttamaan opiskelijoitamme seuraavista:
Kurkkaa Kelan netistä, miten kesätyötulot vaikuttavat asumistuen määrään.
Jos jäit ilman kesätyöpaikkaa, tutustu opiskelijan kesäetuuksiin.
Jos opintotukikuukaudet ovat loppumassa kesken, lue Kelan netissä toimintaohje.
Valmistuva opiskelija, tarkistuta asumistukesi!

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan poikkeuksellisesti vasta elokuussa. Aiheita silloin ovat viime talven aikana kerätty palaute ja uudistukset TSE-opintotoimiston toiminnassa.

In English: Do remember to check the Study Guide for minor modifications in course descriptions, and update your study plan accordingly. The teaching schedule for autumn 2019 has been published, and you will find the schedules within the appropriate course descriptions. If your programme allows you to choose a minor subject, do check out the national FITech network and its contents. FYI: the UTU career services have a new Instagram account. Be sure to keep up with Kela news if you are entitled to student benefits. And finally, please notice that our offices have a summer schedule, and we are closed in July. Have a good summer!

Uutiskirje 05/2019

KTK-vaatimusten muutos 1.8.2020

Toukokuun uutiskirjeen aiheita ovat

1. Siirtymäaika KTK-tutkinto-ohjelmiin päättyy 1.8.2020
2. Hopsista ja valmistumisen vauhdittamisesta
3. Muuta ajankohtaista
(sis. akkreditointi, uusia opintosuorituksia ja uutta Kelassa)

TSE-opintotoimiston uutiskirje täyttää toukokuussa vuoden! 10 000 kävijää on melkoinen määrä 🙂 Kiitos kannustavasta palautteesta ja pysy langoilla.

1. Siirtymäaika KTK-tutkinto-ohjelmiin päättyy 1.8.2020

Mikä homma?

>> Jos olet kokonaan missannut KTK-/KTM-tutkintojen uudistuksen, tutustu asiaan lähemmin mm. verkossa ja viime marraskuun uutiskirjeessä.

Miten varaudun?

>> Aloita tulevan lukuvuoden suunnittelu ajoissa!

A. Varmista että olet ottanut huomioon kaikki KTK-tutkintoon vaaditut suoritukset ja laajuudet. Voit tarkistaa sinua koskevat tutkintovaatimukset omatoimisesti intrasta. (Valitse Tutkintovaatimukset Turussa tai Porissa.)

B. Jos haluat NettiOpsussa hopsiisi kommentit ennen syksyn kurssi-ilmoa, lähetä pyyntö viimeistään toukokuussa. (Ota huomioon Turun opintotoimiston kommenttipyyntöjen määräajat!) Jos sinulla on akuuttia kysyttävää opinnoista, ota suoraan yhteyttä opintotoimistoon.

C. Opetusaikataulut julkaistaan opinto-oppaassa 15.6. syksyn osalta ja 15.11. kevään osalta. Voit kuitenkin aloittaa uuden lukuvuoden suunnittelun kuluneen vuoden toteutusten perusteella ja päivittää suunnitelmaasi, kun opetustiedot julkaistaan.

Mikä aikataulu?

>> Kevään 2020 valmistumisaikataulu julkaistaan intrassa loppuvuodesta. Kuitenkin opintoja suunnitellessa huolehdi, että viimeisetkin puuttuvat KTK-suoritukset ovat opintorekisterissäsi kesäkuun 2020 alkuun mennessä, jotta ehdit valmistua KTK-tutkinnosta ennen 1.8.2020.

>> Ovatko esim. sivuaineen tai kieliopintojen suoritukset jo kasassa? Pyydä kokonaisuusmerkintä valmiista opintokokonaisuuksista jo nyt! Siten vauhditat valmistumistasi. Kokonaisuusmerkinnän jälkeen suorituksia ei voi korottaa tai muuttaa.

>> Tiesithän, että heinäkuun lopussa valmistuvien todistukset ovat saatavilla vasta elo-syyskuussa? Älä suotta jätä valmistumista heinäkuulle, jos ehdit johonkin aikaisempaan kevään valmistumispäivään!

>> Käsittelimme valmistumista ja valmistumisjuhlia huhtikuun uutiskirjeessä.

2. Hopsista ja valmistumisen vahdittamisesta

>> Valmistujat, huomaattehan: HOPS tarkistetaan valmistumisen yhteydessä, käytännössä samassa yhteydessä kun opintokokonaisuudet suljetaan. Siksi ei ole tarpeen valmistumisvaiheessa lähettää hopsia ensin kommentoitavaksi ja pyytää vasta sitten kokonaisuusmerkintöjä – tämä voi hidastaa valmistumistasi, sillä esimerkiksi Turun toimistossa on käytössä määräajat hops-kommenttipyynnöille.

>> Valmistumista voi myös vauhdittaa pyytämällä kokonaisuusmerkintöjä sitä mukaa, kun opintokokonaisuudet valmistuvat. Muista myös hakea tutkintoa heti kun kaikki tarvittavat suoritukset on tehty! Tarkista valmistumisaikataulu intrasta.

3. Muuta ajankohtaista

>> Onnea TSE! Nyt meidät on akkreditoitu AACSB-laatuleimalla!

>> Opetus yliopistossa on julkista. Kuitenkin jos aiot tallentaa opetustapahtuman, tutustu ensin TY:n ohjeeseen verkossa! Älä levitä tallennetta luvatta, noudata tekijänoikeus- ja tietosuojalainsäädäntöä sekä ota huomioon muut opetustapahtumaan osallistuvat ja heidän oikeutensa.

>> Syksyn 1. periodissa starttaa uusi FITech-opintokokonaisuus, josta voi esim. tehdä 25 op sivuaineen. Kokonaisuuden järjestävät yhteistyössä ÅA, Aalto ja TSE. Lisätietoja aiheesta saat toimitusketjujen johtamisen oppiaineesta.

>> Porin opiskelijat, kalenterit esiin! Syksyn ensimmäiseen periodiin on tulossa uusi, valinnainen SV-opintojakso (PSV5 Vakuuttava esiintyminen, 3 op).

>> Meitä pyydettiin tiedottamaan, että nykyisin Kela palvelee myös Instagramissa. Kelan Insta-tili on @kela_fpa.

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan kesäkuussa. Sen teemoja ovat mm. kevyet viilailut ja uudistukset opinto-oppaassa ja lukkarikoneessa.

In English: First of all, please notice that you can speed up your graduation by applying for your Module Marks as soon as a Study Module is completed. Your study plan will be checked as a part of your graduation process. Secondly, check out our new Study Module on Sustainable Maritime Business, which will be launched next Autumn. Also, Kela asked us to inform you about their services on Instagram (@kela_fpa).  Finally, TSE has been awarded with the AACSB accreditation! Read more about it on the Intranet.

 

Uutiskirje 04/2019

Kevään aikatauluista ja muuta ajankohtaista

Huhtikuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Valmistuminen keväällä 2019
  2. Muistutus tenttikäytännöistä
  3. Kesäopinnot 2019
  4. Kokonaisuusmerkinnöistä
  5. Muuta ajankohtaista
    (sis. tärkeitä päivämääriä ja vinkkejä opintojen suunnitteluun)

1. Valmistuminen keväällä 2019

Jos aiot valmistua tämän lukuvuoden loppuun mennessä, kaikki opinnot täytyy olla suoritettuna ja rekisterissä 14.6. (Turku)/ 17.6. (Pori) mennessä!

>> Tarkemmat kevään valmistumisaikataulut löydät intrasta: TSE > Opiskelu > Valmistuminen.

>> Tietoa valmistumisjuhlasta löytyy intrasta: TSE > Opiskelu > Valmistuminen > Valmistumisjuhla. Kutsu ja ohjeet lähetetään kesäkuun alussa kaikille 10.6. mennessä valmistuneille tämän kevään maistereille.

2. Muistutus tenttikäytännöistä

Kevään tenttikausi on alkamassa! Muistathan TSE:n tenttikäytännöt.
>> Muista ilmoittautua tenttiin viimeistään viikkoa ennen, ja ilmoittaudu vain jos aiot osallistua.
>> Peru ilmoittautuminen, jos et pääsekään osallistumaan.
>> Voit tehdä sähköisen tentin uudelleen vasta sitten kun edellinen tentti on arvosteltu, jollei tentaattori ole toisin ohjaistanut.

3. Kesäopinnot 2019

Kesäopinnoista kootaan tietoja intran kesäopinnot-sivustolle 15.4. mennessä.

Kesän 2019 salitentit järjestetään:
>> Turussa 7.6.
>> Porissa 7.6. ja 14.6.
HUOM: Suurin osa kesätenteistä tarjotaan sähköisinä tentteinä!

Ilmoittautuminen kaikkiin kesän salitentteihin alkaa toukokuun alkupäivinä ja päättyy 31.5. Muista ilmoittautua ajoissa! Ilmoittaudu vain, jos aiot osallistua.

Avoimen yliopiston kurssit kesällä:
>> TY:n tutkinto-opiskelijat voivat suorittaa Turun avoimessa yliopistossa opintoja ilmaiseksi touko-elokuussa. Ilmoittautuminen avoimen kursseille alkaa 17.4.
>> Lisää aiheesta mm. helmikuun uutiskirjeessä.

4. Kokonaisuusmerkinnöistä

Kokonaisuusmerkintöjä pyydetään viimeistään valmistumisen yhteydessä ajantasaisen hopsin perusteella.
>> On hyvä ajatus pyytää opintokokonaisuuksista loppumerkintöjä sitä mukaa kun kokonaisuudet valmistuvat, sillä valmiita kokonaisuuksia ei pääasiassa tarvitse täydentää.

Muistathan, että tutkintovaatimuksissa ilmoitetut opintokokonaisuuksien laajuudet ovat minimejä, jotka voivat ylittyä.
>> Jos olet tehnyt esim. 15 op KTM-kieliopintoihin sopivia opintojaksoja, on suotavaa ja jopa suositeltavaa sisällyttää kaikki nämä suoritukset KTM-tutkinnon kielten ja liikeviestinnän opintokokonaisuuteen sen sijaan, että sijoittaisit 5 op tutkinnon vapaisiin opintoihin.

Kun olet saanut kokonaisuudesta loppumerkinnän, et voi enää poistaa tai lisätä kokonaisuuteen opintojaksoja tai korottaa niiden arvosanoja.

5. Muuta ajankohtaista

Päivämääriä
Opintojen suunnittelusta
  • Lukkarikoneesta on tulossa uusi versio toukokuun aikana. Mm. ulkoasua kohennellaan.
  • Päivitysversiossa on uutena toimintona mahdollisuus tilata päivittyvä kalenteri omaan kalenteriohjelmaan, niin että opinto-oppaaseen tehdyt muutokset siirtyvät myös kalenteriisi.
  • Lukkarikoneen uusi versio on myös paremmin käytettävissä mobiililaitteilla.
  • Muistathan opinto-oppaan käyttöohjeen, jonka laadimme sinua varten viime keväänä. Kurkkaa myös uusi käyttöohje, jossa kerromme tarkemmin kurssikuvausten tulkinnasta. Toteutuksen lisätiedoissa voi nimittäin olla hyvinkin oleellista tietoa suorituksesta.
  • Syyslukukauden opetusaikatauluja saattaa jo vilahdella opinto-oppaassa touko-kesäkuun vaihteessa, mutta syksyn opetusaikataulu on lopullinen vasta 15.6.

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan toukokuussa. Sen teemana on KTK-tutkintouudistuksen siirtymäajan päättyminen 1.8.2020. Aiheesta lisää mm. intrassa ja verkkosivuilla.

In English: Degree-students! Be sure to check our intranet for graduation schedules for the Spring, as well as the open university summer curriculum. Also, please notice the close-by deadlines for TSE grants, student exchange, internship grants and Teacher/Course of the Year.

Uutiskirje 03/2019

Utuformsin käyttö laajenee ja muuta ajankohtaista

Maaliskuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. UTUformsin käyttöönotto laajenee
    opintoaikahakemukset ja hyväksilukuhakemus
  2. Rekry tarjoaa urapalveluita
  3. Muista hakea: TY:n stipendit ja apurahat
  4. Muuta ajankohtaista
    sis. hopsaus Porissa, uusi työelämäkurssi, palveluiden pop-up ja YTHS-asiaa

1. UTUformsin käyttöönotto laajenee

Siirrymme vähitellen sähköisten UTUforms-lomakkeiden käyttöön:

>> TSE pilotoi UTUformsissa kevään aikana sähköisiä opintoaikahakemuslomakkeita. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että ne opiskelijat, jotka hakevat opinnoilleen lisäaikaa ja joilla on toimiva utu-tunnus, täyttävät sähköisen hakemuksen ja liittävät hakemukseen samat liitteet kuin ennenkin. Jos utu-tunnuksesi on jo lakannut toimimasta, palautat toistaiseksi paperilomakkeen.

Ohjeet lisäajan hakemisesta ja opinto-oikeuden aktiivisena säilyttämisestä mm. verkossa. Opintoaikahakemuksista lisätietoja myös mm. uutiskirjeessä 10/2018.

>> Markkinointi, taloustiede ja tietojärjestelmätiede pilotoivat parhaillaan muualla suoritettujen opintojen hyväksilukuhakemusta UTUformsissa. Sähköinen hyväksilukulomake otetaan käyttöön kaikissa TSE:n oppiaineissa mahdollisimman pian ja paperilomakkeista luovutaan. Ilmoitamme tarkemmasta aikataulusta heti kun tiedämme. Ohjeet opintojaksojen hyväksilukemisesta intrassa.

EDIT: Sähköinen hyväksiluku on otettu käyttöön kaikissa oppiaineissa. Olet saanut tästä tiedon utu-sähköpostiisi 16.4.2019.

2. Rekry tarjoaa urapalveluita

Jollet vielä ole tutustunut Rekryyn eli yliopiston urapalveluihin, tässä pieni muistutus ja maistiainen tarjolla olevista palveluista. Rekry järjestää kaikille yliopistolaisille avoimia tapahtumia ja tietoiskuja (kuten CV-klinikat ja yritysvierailut), uraohjausta ja mentorointia. Voit esim. varata Rekrystä harjoitushaastattelun ennen tärkeää työhaastattelua tai pyytää kommentteja LinkedIn-profiilista.

>> Rekryn kautta saat työkokemusta Projektiässien tai Aarresaaren harjoitteluiden ja toimeksiantojen kautta.
>> Myös esim. ainejärjestö tai muu opiskelijaryhmä voi tilata Rekrystä räätälöidyn uratilaisuuden. Ota yhteyttä ja sovi asiasta!
>> Rekryn urakursseista saat opintopisteitä ja näkemystä urasuunnitelmiin (esim. urahallinnan ja itsetuntemuksen opintojaksot). Tulossa myös etätarjontana Poriin.
>> Parhaiten pysyt kärryillä tarjolla olevista palveluista, kun tilaat Rekryn uutiskirjeen.

3. Muista hakea: TY:n stipendit ja apurahat

Hakuaika Turun yliopiston hallinnoimiin stipendeihin ja apurahoihin on käynnissä parhaillaan ja päättyy 18.3. Kannattaa hakea, sillä tänä keväänä jaossa on poikkeuksellisen muhkea stipenditarjonta.

>> Hakuohjeen löydät intrasta.
>> Selaa myös rahastot ja stipendien myöntämisperusteet.

4. Muuta ajankohtaista

 

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan huhtikuussa. Sen teemoja ovat mm. kesäopinnot, opinto-opas ja lukkarikoneen päivitykset.

In English: Firstly, please notice that TSE is switching to e-forms for credit transfers and additional study time applications. Secondly, the application period for UTU grants is on. Finally, do familiarize yourself with various services (such as student health services and career services) available to UTU students eg. at the Student Services Pop-up in Calonia on April 9th or the FSHS Campus Day on March 20 in Educarium.

We <3 Interns

Millainen harjoittelupaikka TSE-opintotoimisto on? Kesän 2018 harkkarit Iiris ja Ronja kertovat! Kuten ensimmäisessä blogijulkaisussa mainitsimme, yksi tämän uutiskirjeen tarkoituksista on tehdä opintotoimiston toimialaa ja monipuolisia tehtäviä tutummaksi. Ystävänpäivä on myös mitä parhain ajankohta lähettää lämpimät terveiset menneiden vuosien harkkareille: Olette kaikki mahtavia tyyppejä!

Harkkarit esittäytyvät

Ronja on 4. vuoden laskentatoimen ja rahoituksen pääaineopiskelija, ja hän suoritti harjoittelun Porin yksikön opintotoimistossa. Iiris puolestaan opiskelee kauppakorkeassa 3. vuotta erikoistumissuuntanaan toimitusketjujen johtaminen. Iiris teki harjoittelun Turun opintotoimistossa. Molemmat jatkoivat meillä harjoittelun jälkeen osa-aikatöissä opintojen ohessa. Miten kaksi kauppatieteilijää innostui hakeutumaan opintohallintoon harjoitteluun?

− Halusin saada kokemusta toimistotöistä, ja työilmoituksessa luetellut tehtävät vaikuttivat hyvin monipuolisilta. Toisaalta kiinnosti myös nähdä mitä kaikkea opintohallinnon puolella tapahtuu, Ronja kertoo. Iiris oli seurannut sivusta edellisvuoden harjoittelijan työtä ja pannut merkille vaihtelevat ja sopivan haastavat tehtävät. Ronjan tapaan myös Iiristä kiinnosti nähdä tutuksi käynyt yliopistomaailma uudesta näkökulmasta.

Ronja (neljäs oikealta) edusti Turun kauppakorkeakoulua kansallisilla Studia-messuilla marraskuussa 2018.

Työ opintohallinnossa on myös viestintää ja projektin johtamista

Harjoittelu opintotoimistossa ei tosiaankaan ole kahvin keittämistä, vaikka kahvin voimalla usein työtä tehdäänkin. Yhteistä Iirikselle ja Ronjalle on, että molemmat halusivat kokemusta vaihtelevista työtehtävistä, ja sitä he myös saivat. Sekä Turussa että Porissa harjoittelijalla on merkittävä rooli opiskelijavalinnassa ja varsinkin valintakokeen järjestämisessä. Vaikka valtaosa opiskelijoista valitaan nykyisin todistuksen perusteella, valintakokeeseen osallistui silti Turussa ja Porissa yhteensä 4500 hakijaa. Suurten massojen koordinointi vaatii tehokkuutta ja järjestelmällisyyttä.

Opiskelijavalinnan tehtävien lisäksi molempien harkkareiden tehtäviin kuului monenlaisia toimiston juoksevia töitä, kuten asiakaspalvelua ja opintoneuvontaa. Ronja antaa esimerkkejä työtehtävistään Porissa: uusien opiskelijoiden ja vaihto-opiskelijoiden perehdytysoppaiden laatiminen, tenttijärjestysten laatiminen, tenttijärjestelyt, opintosuoritusten rekisteröinti, kurssi-ilmoittautumisten perustaminen sekä tilavarausten hallinnointi.

Iiris (oik.) ja opintoneuvoja Piia syksyisellä opintomatkallamme Copenhagen Business Schoolissa.

Molemmat toteavat myös, että harjoittelun aikana he saivat toimia itsenäisesti sekä ottaa sopivasti vastuuta, ja sitä kautta kehittivät tärkeitä työelämätaitoja, kuten vuorovaikutustaitoja, ajankäytönhallintaa ja organisointikykyä. Iiris kertoo oppineensa harjoittelun aikana paljon projektimaisesta työnteosta. Valintakoevalmisteluihin sisältyi paljon erilaisia liikkuvia palasia ja moninaisia järjestelyjä, joiden onnistuminen vaati järjestelmällisyyttä ja aikatauluttamista.

− Toimenkuvani päätyi olemaan paljon laajempi kuin olin aiemmin osannut odottaa, Iiris pohtii. Harjoitteluun sisältyi ajoittain yllättävänkin paljon vastuuta erityisesti pääsykoevalmisteluihin liittyen, mikä piti työn motivoivana ja mielenkiintoisena. Työssä pääsi harjoittelemaan myös viestintää eri yhteistyötahojen kanssa muun muassa pääsykokeiden kuriiri- ja printtausjärjestelyistä sopiessa.

Kauppatieteilijänä opintotoimistossa

Harjoittelukokemus korkeakouluhallinnossa ei välttämättä kuulosta kauppatieteilijälle oman alan työkokemukselta. Pystyittekö hyödyntämään harjoittelussa opintojen aikana hankittua osaamista?
−  Sivuaineeni tietojärjestelmätieteen opinnot, ja sitä kautta tietojärjestelmien hallinta auttaa tietysti merkittävästi toimistotehtävissä, vastaa Ronja, jonka työnkuvaan sisältyi esimerkiksi tehtäviä tuolloin juuri käyttöönotetussa Peppi-ympäristössä.
− Myös opintojen kautta kehittynyt tiedonhakutaito, tiedon hahmottaminen ja nopea oppiminen auttavat työssä kuin työssä, hän lisää. Iiriksellä oli samalaisia kokemuksia tietojärjestelmien ja Excel-niksien tuntemisen hyödyllisyydestä aikataulujen ja tilastoinnin teossa sekä sähköisten työkalujen käytössä.
−  Koska työnkuvaan liittyi luonnollisesti etenkin kauppatieteen opinnot, omista kokemuksista ja kursseilla opituista asioista oli mielettömästi apua päivittäisessä opiskelijoiden neuvomisessa, Iiris kertoo. Onhan harjoittelusta hyötyä myös opintojen suuntaan, sillä harjoittelusta voi saada opintopisteitä esimerkiksi pää- tai sivuaineeseen.

Mukavin muistosi opintotoimistosta?

Ronja: ​Mukavin työtehtävä oli osallistua Studia-messuille ja edustaa siellä Turun Kauppakorkeakoulua. Pääsin kertomaan opiskelusta kauppakorkeassa niin opiskelijan kuin opintohallinnon näkökulmasta, tutustumaan Turun yliopiston eri tiedekuntien opintohallinnon työntekijöihin ja fiilistelemään opiskelijoiden hakuhuumaa!

Iiris: Erityisesti harjoittelusta mieleen on jäänyt pääsykoepäivä, jolloin keväällä venyneet työpäivät tuottivat tulosta. Ilmassa oli jännityksen tuntua, mutta hauskalla porukalla kiireisestä päivästä selvittiin kunnialla.

− Opintotoimisto on ihanteellinen paikka totuttautua työelämään, sillä toimistolla työskentelee erityisen lämminhenkistä, auttavaista ja osaavaa porukkaa, Iiris kuittaa.

********************************************************************

>> TSE-opintotoimistossa tarjoamme opiskelijoille vuosittain 2-3 opintohallinnon harjoittelupaikkaa. Haku järjestetään tavallisesti tammi-helmikuussa. Kesän 2019 osalta harjoittelijoiden hakuaika on päättynyt, mutta valintaprosessi on kesken.

>> Lue myös joulukuinen blogipostaus CBS:n opintomatkastamme ja toiminnan kehittämisestä.

– opintotoimiston väki

In English: The Office for Academic and Student Affairs employes several interns annually. The positions are open usually in Jan-Feb, but the application period for 2019 has ended. Our interns tend to enjoy their time at the office, and we love having them here. Interns rule!

Uutiskirje 02/2019

Tärkeitä päivämääriä ja asiaa kesäopinnoista

Helmikuun uutiskirjeen aiheita ovat

  1. Kurssi-ilmoittautumiset: aikataulumuutos ja kysely
  2. Tutor-haku helmikuussa
  3. HOPS-määräajat
  4. Kesäopinnot avoimessa yliopistossa
  5. Muuta ajankohtaista

1. Kurssi-ilmoittautumiset: aikataulumuutos ja kysely

Huomio! 4. periodin kurssi-ilmoittautumisten alkuajankohtaa jouduttiin päällekkäisyyksien vuoksi aikaistamaan. Aiemmasta tiedosta poiketen kurssi-ilmoittautuminen alkaa Turussa jo 11.2. ja Porin yksikössä 12.2. Huomaathan, että syksyn tutkielmaryhmiin ilmoittaudutaan samassa yhteydessä. Tutustu tarkempaan aikatauluun intrassa. Olet saanut muutoksesta jo aiemmin tietoa utu-sähköpostiisi.

Samaan teemaan liittyen: keräämme Turussa opiskelevilta palautetta ja kokemuksia kuluvan lukuvuoden kurssi-ilmoittautumisista. Anna äänesi kuulua ja vastaa lyhyeen kyselyyn 11.-17.2.2019. Huomioimme palautteesi lukuvuoden 2019-2020 kurssi-ilmoittautumisia suunniteltaessa.

2. Tutor-haku helmikuussa

Etsimme tutoreita perehdyttämään ensi syksyn uudet opiskelijat yliopistomaailmaan! Ennen kuin päätät hakea tutoriksi, tutustu tutoroinnin aikatauluihin ja vaatimuksiin TSE-opintotoimiston tutorointisivulla intrassa. Tarkista etukäteen, että pystyt sitoutumaan tutoroinnin aikatauluihin ja huolehdi, että opiskeluasiat, kuten hops, ovat kunnossa.

>> Turun opiskelija: Muista jättää hakemus helmikuun aikana osoitteessa intranet.utu.fi/fi/sivustot/tuutoriksi. 

>>Porin opiskelija: Tutorhaku alkaa helmikuussa ja päättyy 17.3.2019. Tarkemmat tiedot Porin osalta Pointer ry:n viikkotiedotteessa.

Haemme paitsi KTK- ja VTK-tutoreita, myös tutoreita maisteriopiskelijoille ja vaihto-opiskelijoille. Odotamme innolla hakemustasi!

3. HOPS-määräajat ja -käytännöt

Muistutus HOPSien kommentointiin ja hyväksymiseen liittyvistä opintotoimistomme käytännöistä NettiOpsussa: Milloin HOPS täytyy hyväksyttää ja millaisella aikataululla se onnistuu?

TSE:n 1. vuoden opiskelija: Osallistut hops-infoihin ja teet hopsin annettujen ohjeiden mukaisesti. Saat hopsista kommentit, tarvittaessa korjauspyynnön ja lopuksi hyväksymismerkinnän sekä HOPSiin että opintorekisteriin.

Vanhempien vuosikurssien opiskelijat Turussa: HOPS-kommenttipyyntöä lähettäessä ota huomioon tarkistusajat. Jos asia on kiireellinen, ota suoraan yhteyttä opintotoimistoon. HOPSin muodollinen hyväksyntä ei tavallisesti ole tarpeen.
Vanhempien vuosikurssien opiskelijat Porissa – hopsien tarkastusajat eivät koske teitä.

Valmistuvat opiskelijat: HOPS tarkistetaan kokonaisuusmerkintöjä annettaessa, joten ei ole tarpeen lähettää kommenttipyyntöä juuri ennen valmistumista. Sen sijaan pidät HOPSin ajan tasalla koko opintojen ajan ja pyydät tarvittaessa sen päivittämiseen apua jo ennen kuin valmistuminen on käsillä.

4. Kesäopinnot avoimessa yliopistossa

Tiesitkö, että Turun yliopiston perustutkinto-opiskelijat voivat tehdä kesäopintoja TY:n Avoimessa yliopistossa maksutta? Ilmoittautuminen alkaa 17.4.2019 Avoimen yliopiston NettiOpsussa. Opetus puolestaan alkaa toukokuussa.

>> Kurkkaa Turun kauppakorkeakoulun avoimen yliopisto-opetuksen kesätarjonta Avoimen opinto-oppaasta.
>> Kannattaa tutustua Avoimen opinto-oppaassa myös muuhun kesällä järjestettävään Turun yliopiston avoimeen yliopisto-opetukseen.
>> Saat tarkemmat ilmoittautumisohjeet Avoimen verkossa.

Lisätietoja Avoimen kesäopinnoista saat osoitteesta tseavoin@utu.fi.

5. Muuta ajankohtaista

Opintotoimiston väki

Seuraava uutiskirje julkaistaan maaliskuussa. Sen teemoja ovat mm. UTUforms -sähköisen asioinnin laajeneminen sekä muutokset lisäajan hakukäytännöissä.

In English: Important dates to remember and notice! Firstly, the start of the next course registration period has been changed to Feb 11. Also, apply now to become a student tutor for new students, the online form is open all February. If you are a degree student at TSE, do check the open university summer curriculum, as these courses are free of charge for you from May till August. Finally, the Office for Academic and Student affairs is closed Feb 18-22.